外貿(mào)單證實(shí)務(wù)Chapter1

外貿(mào)單證實(shí)務(wù)主講人：賀琳E-MailAddress：caroline_zuozuo@163.com

進(jìn)出口業(yè)務(wù)中的單證工作，貫穿于進(jìn)出口貿(mào)易合同履行的整個(gè)過程。單證的簽發(fā)、繕制、組合和流轉(zhuǎn)代表了貨物所有權(quán)的發(fā)生、轉(zhuǎn)移和終止。本課程突出“應(yīng)用型”這一特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)實(shí)務(wù)性、操作性。主要通過對進(jìn)出口業(yè)務(wù)的交易磋商和合同的簽訂，國際貿(mào)易結(jié)算方式，信用證在國際貿(mào)易結(jié)算中的運(yùn)用的有關(guān)介紹，以《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》、《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（國際商會(huì)第500號(hào)出版物）、《托收統(tǒng)一規(guī)則》（國際商會(huì)第522號(hào)出版物）、《2000年國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》及有關(guān)國際貿(mào)易慣例為基本指導(dǎo)原則，來闡述進(jìn)出口業(yè)務(wù)中各類結(jié)匯單證的種類、作用、格式內(nèi)容以及繕制要點(diǎn)，其內(nèi)容包括匯票、發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、原產(chǎn)地證書、商品檢驗(yàn)證書、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、進(jìn)出口許可證以及其它輔助性結(jié)匯單據(jù)。課程內(nèi)容簡介Chapter1：緒論1.1TheImportanceofDocumentationforImp.&Exp.1.2TypesofDocumentsforImp.&Exp.1.3TheBasicRequirementsofInternationalTradeDocuments1.4TheDevelopmentTendencyofInternationalTradeDocumentsChapter2：國際貨物買賣合同的商訂2.1BusinessNegotiation2.2Contracting(Contents&Drawing-upofInternationalTradeContract;TypesofContract)Chapter3：國際貿(mào)易結(jié)算方式3.1RemittanceandCollection3.2LetterofCreditSomeDetailsofL/C（LetterofCredit&ItsEffectstoDocumentation；MainKindsofLetterofCredit；Forms&ContentsofL/C）TheApplicationofL/CinInternationalTradeSettlements課程體系第一篇相關(guān)理論介紹Chapter4：進(jìn)口合同的履行及其單證的流轉(zhuǎn)4.1ImportContractPerformance4.2BusinessProcedureofImportTradeDocumentsChapter5：進(jìn)口貿(mào)易單證5.1進(jìn)口許可證申請書及進(jìn)口許可證5.2信用證開證申請書5.3進(jìn)口訂艙委托書、裝船通知5.4進(jìn)口貨物運(yùn)輸預(yù)約保險(xiǎn)合同5.5進(jìn)口貨物報(bào)驗(yàn)單5.6進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單5.7進(jìn)口付匯核銷單第二篇進(jìn)口貿(mào)易單證實(shí)務(wù)Chapter6：出口合同的履行過程及其單證的流轉(zhuǎn)6.1ExportContractPerformance6.2BusinessProcedureof

ExportTradeDocumentsChapter7：出口結(jié)匯單證（一）——資金單據(jù)7.1BillofExchange7.2PromissoryNote&ChequeChapter8：出口結(jié)匯單證（二）——商業(yè)單據(jù)8.1

InvoiceDrawing-upCommerciaLInvoiceDrawing-up

CustomsInvoice

8.2TransportDocumentBookingNoteShippingOrderDrawing-upofBillofLoading8.3InsuranceDocument

Drawing-upofInsuranceApplicationDrawing-upof

InsurancePolicy第三篇出口貿(mào)易單證實(shí)務(wù)Chapter9：出口結(jié)匯單證（三）——公務(wù)證書9.1CertificateofOrigin&GeneralizedSystemofPreferencesDocuments9.2InspectionCertificateofCommodity9.3ExportLicense9.4ExportDeclarationDocumentsChapter10：出口結(jié)匯單據(jù)（四）——其他輔助性結(jié)匯單據(jù)10.1PackingDocuments

[PackingList，WeightNote，MeasurementList&SpecificationsList]10.2AdviceofShipment10.3DocumentsaboutTransportation[ShippingCompany’sCertificate、Master’sReceiptorCaptain’sReceipt，and…]10.4Beneficiary’ｓCertificateForDespatchofDocuments10.5OtherDocuments（TelexCopyorCableCopy、CreditNote＆DebitNote…）Chapter14：出口收匯核銷與退稅11.1出口收匯核銷11.2出口退稅REVIEW：Chapter1.緒論1.1

TheImportanceofDocumentationforImp.&Exp.1.2

DefinitionandTypesofDocumentsforImp.&Exp.1.3TheBasicRequirementsofInternationalTradeDocuments1.4TheDevelopmentTendencyofInternationalTradeDocuments1.5BusinessProcedureofInternationalTradeDocuments1．單證是外貿(mào)結(jié)算的基本工具；單證質(zhì)量是能否順利結(jié)匯的前提。2．單證是履約的憑據(jù)；3．單證可作為物權(quán)憑證；4．是衡量企業(yè)經(jīng)營管理績效的重要標(biāo)志。1.1

TheImportanceofDocumentationforImp.&Exp.1．概念

指外貿(mào)結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、證書與文件，包括信用證和國際結(jié)算中的其它有關(guān)單據(jù)和證書，用以處理貨物的交付、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、商檢、結(jié)匯等。一般簡稱為“單證”。

《URC522》：指金融單據(jù)和/或商業(yè)單據(jù)。《UCP500》：各有關(guān)當(dāng)事人所處理的只是單據(jù)，而不是單據(jù)所涉及的貨物、服務(wù)/或其它行為。2．分類

①依貿(mào)易雙方所涉及的單證，分進(jìn)口單證：進(jìn)口許可證、信用證、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、FOB項(xiàng)下的保單等。出口單證：出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝單據(jù)、出口貨運(yùn)單據(jù)、商品發(fā)票、保單、匯票、商檢證、產(chǎn)地證等。1.2

DefinitionandTypesofDocumentsforImp.&Exp.

②依單證的性質(zhì)，分金融單據(jù)：匯票、本票、支票或其它類似用以取得款項(xiàng)的憑證。商業(yè)單據(jù)：發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、契約或其它類似單據(jù)及非金融單據(jù)

③依單證的用途，分資金單據(jù)：匯票、本票、支票商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單、重量單等貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、空運(yùn)單、租船合約提單、多式聯(lián)運(yùn)單等保險(xiǎn)單據(jù)：保險(xiǎn)單、預(yù)保單、保險(xiǎn)證明等官方單據(jù)：原產(chǎn)地證明、商檢證明、許可證、領(lǐng)事發(fā)票等附屬單據(jù)：寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、航程證明等

1．單據(jù)制作的要求：正確各種單據(jù)符合“單同相符、單證相符、單單相符”要求；各種單據(jù)必須與有關(guān)慣例和法令規(guī)定符合。完整信用證規(guī)定的單據(jù)種類必須完整；各種單據(jù)本身的內(nèi)容必須完全齊備；各種單據(jù)的份數(shù)必須如信用證要求備齊，不可短缺。及時(shí)出單要及時(shí)；交單議付要及時(shí)。簡明單證內(nèi)容應(yīng)力求簡化，力戒繁瑣。見UCP500第5條規(guī)定。整潔單證格式的設(shè)計(jì)和繕制力求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化；單據(jù)內(nèi)容的排列要行次整齊，字跡清晰；盡量減少差錯(cuò)和涂改。1.3TheBasicRequirementsofInternationalTradeDocuments2．單據(jù)協(xié)調(diào)的要求證同相符、單證相符、單單相符、單貨相符這16字是企業(yè)單據(jù)工作的協(xié)調(diào)準(zhǔn)則。證同一致

—指買方開給賣方的信用證，其基本條款內(nèi)容應(yīng)該與合同內(nèi)容保持一致。單證一致

—指單據(jù)必須在表面上與信用證規(guī)定的相關(guān)條款內(nèi)容一致，應(yīng)遵循“表面嚴(yán)格相符”原則。即使一字之訛，也可能成為銀行及其委托人拒絕付款的理由。

—信用證與各類單據(jù)中共同載明的貨物名稱、數(shù)量、標(biāo)記、單價(jià)、包裝材料與包裝方式等應(yīng)嚴(yán)格一致。如，來證中麻袋的英文用GunnyBag，則單據(jù)上就不能顯示為JuteBag；來證中數(shù)量是公噸為單位，則單據(jù)上也應(yīng)采用公噸，而不能隨意折算。單單一致

—指同一筆業(yè)務(wù)中，全套單據(jù)中各種單據(jù)之間對應(yīng)的欄目內(nèi)容應(yīng)互相一致。根據(jù)UCP500第13條規(guī)定，單據(jù)之間表面不一致，即被視為表面與信用證條款不符。單貨一致

—雖然在信用證業(yè)務(wù)中，銀行處理的是單據(jù)而不是與單據(jù)有關(guān)的貨物，只要滿足以上三個(gè)一致銀行就應(yīng)該付款，但若所裝貨物不符合合同條款要求，買方在收驗(yàn)貨物后仍然有權(quán)根據(jù)合同向賣方索賠。1．標(biāo)準(zhǔn)化(1)格式趨向標(biāo)準(zhǔn)化：減少重復(fù)制作及審核，提高效率(2)推廣使用國際標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)和代碼①嘜頭代碼：收貨人簡稱、目的地、參考號(hào)、件號(hào)②兩個(gè)英文字母的國家和地區(qū)代碼：US、GE、JP③三個(gè)英文字母組成的貨幣代碼：CNY、HKD、EUR④地名代碼：倫敦GBLON、紐約USNYC⑤用數(shù)字表示的日期代碼：02-10-031.4TheDevelopmentTendencyofInternationalTradeDocuments2．電子化

運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、外貿(mào)軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行外貿(mào)單證處理，提高準(zhǔn)確度和效率。如：FAX、TELEX（SWIFT）

、EDI等。根據(jù)《URC522》：

（1）FinancialDocument主要指信用證項(xiàng)下的跟單匯票。（2）CommercialDocument是指出口結(jié)匯中使用的商業(yè)憑據(jù)和各類證書。商業(yè)單據(jù)分為：基本單據(jù)（BasicDocument）基本單據(jù)又稱貨運(yùn)單據(jù)，它是根據(jù)買賣合同的約定，出口人必須向有關(guān)方面提供的單據(jù)。eg.FOB、CFR條件下出口人必須提供的商業(yè)發(fā)票和運(yùn)輸單據(jù)。在CIF條件下出口人除此之外還要提供保險(xiǎn)單據(jù)。附屬單據(jù)（MiscellaneousDocument）兩類。附屬單據(jù)是出口人應(yīng)進(jìn)口人的請求而特別提供的單據(jù)。一類是進(jìn)口國官方要求提供的單據(jù)，如領(lǐng)事發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、檢驗(yàn)檢疫證書、產(chǎn)地證書及普惠制證書等；另一類是進(jìn)口人要求提供的用以說明貨物情況或作為賣方履行有關(guān)義務(wù)證明的單據(jù)，如裝箱單、重量單、規(guī)格單、裝運(yùn)通知、船公司證明、受益人證明、電抄及電傳副本等。EXIT國際貿(mào)易單證的流轉(zhuǎn)過程也就是買賣雙方履約的過程，因此進(jìn)出口雙方在此過程中必須注意加強(qiáng)合作，把各項(xiàng)工作做到精確細(xì)致，盡量避免工作脫節(jié)，單證不一致的情況發(fā)生。現(xiàn)從出、進(jìn)口兩個(gè)方面分別將單證的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)敘述如下

1.5BusinessProcedureofInternationalTradeDocuments(一)出口方面目前，我國出口合同大多數(shù)為CIF合同或CFR合同，并且一般都采用信用證付款方式，故在履行這類合同時(shí)，必須切實(shí)做好貨（備貨、報(bào)驗(yàn)），證（催證、審證、改證），運(yùn)（托運(yùn)、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)），款（制單結(jié)匯）四個(gè)基本環(huán)節(jié)的工作。同時(shí)還應(yīng)密切注意買方的履約情況，以保證合同最終得以圓滿履行

一.出口方面簽訂組織貨源

信用證與出口貨源的銜接

商品檢驗(yàn)

繕制商業(yè)發(fā)票和裝箱單據(jù)