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第5頁共5頁行政后勤?主任崗位?職責一?、負責公?司日常文?檔的錄入?、排版、?存檔、打?印及復印?等行政工?作;二?、負責公?司電子郵?件的發(fā)送?、接收及?轉發(fā)、傳?閱工作;?三、負?責公司辦?公用品的?添購工作?:按照標?準定額,?做好添購?物品的計?劃編制和?申購手續(xù)?工作,確?保物品即?不脫檔又?不長期積?存;四?、負責公?司辦公用?品的保管?工作:做?好每月清?點、年終?盤存統(tǒng)計?;做到入?庫有驗收?、出庫有?手續(xù),確?保辦公用?品的帳實?相符;?五、負責?公司辦公?用品的發(fā)?放及員工?離職時的?物品回收?工作,做?好辦公用?品的發(fā)放?及回收記?錄,確保?辦公用品?的帳實相?符;六?、負責公?司的會議?記錄:做?好___?_;七?、協(xié)助行?政經(jīng)理做?好日常辦?公事務,?做好會務?準備;?八、完成?行政經(jīng)理?臨時交辦?的其他任?務。行?政后勤主?任崗位職?責(二)?1、負?責公司各?類電腦文?檔的編號?、打印、?排版和歸?檔;2?、報表的?收編以及?整理,以?便更好的?貫徹和落?實工作;?3、協(xié)?調會議室?預定,合?理安排會?議室的使?用;4?、協(xié)助保?潔員完成?公共辦公?區(qū)、會議?室環(huán)境的?日常維護?工作,確?保辦公區(qū)?的整潔有?序;5?、完成部?門經(jīng)理交?代的其它?工作。?行政后勤?主任崗位?職責(三?)1.?前期策劃?員工活動?(生日會?、節(jié)日慶?祝、員工?俱樂部、?家庭活動?等),有?效提高員?工活動的?關注度和?參與率;?以及具體?執(zhí)行,包?括撰寫文?案、海報?設計、員?工報名收?集;2?.負責微?信編輯、?撰寫、發(fā)?布及日常?運營(工?廠員工平?臺的公眾?號);?3.負責?每月一期?行政通訊?稿內容(?選題、文?字、圖片?等)策劃?、編輯;?4.跟?蹤活動滿?意度,收?集活動信?息、數(shù)據(jù)?以及員工?的意見和?反饋;?行政后勤?主任崗位?職責(四?)1、?主要負責?公司考勤?統(tǒng)計及門?禁卡管理?;2、?辦公用品?及禮品采?購、固定?資產(chǎn)管理?工作;?3、辦公?室日常行?政管理工?作;4?、公司印?章使用管?理;5?、水、電?管理形成?統(tǒng)計報表?,分析原?因,控制?浪費;?6、配合?公司做好?各項接待?工作;?7、了解?人力資源?相關政策?,配合人?力資源做?好部分人?事工作。?行政后?勤主任崗?位職責(?五)1?、處理事?業(yè)部日常?工;2?、協(xié)助總?經(jīng)辦報表?統(tǒng)計、匯?總及整理?;3、?內部會議?記錄、整?理及跟進?。行政?后勤主任?崗位職責?(六)?1、協(xié)助?完成公司?行政管理?規(guī)劃,協(xié)?調各部門?關系,積?極配合做?好內部管?理理工作?;2、?負責工商?變更等手?續(xù)辦理;?3、負?責公司行?政方面重?大活動的?組織籌備?工作,接?待公司重?要來訪客?人;4?、組織實?施各項會?議、學習?活動、文?體活動并?協(xié)調好各?部門之間?的工作;?5、處?理行政方?面的重要?函件,審?核對外的?文字、宣?傳資料;?6、做?好固定資?產(chǎn)登記和?統(tǒng)籌辦公?用品的采?購、發(fā)放?及管理工?作;7?、負責日?常行政管?理、車輛?管理和后?勤服務保?障工作;?8、完?成上級領?導交辦的?其他工作?。行政?后勤主任?崗位職責?(七)?1.負責?公司辦公?用品,文?具,PC?相關設備?、座機、?復印機等?使用情況?登記和管?理等工作?2.負?責內部員?工生日會?、下午茶?采購、節(jié)?日禮品的?采購、年?會等各類?團建活動?組織及策?劃;3?.負責辦?公職場環(huán)?境優(yōu)化、?設備更新?及日常巡?檢,保證?環(huán)境衛(wèi)生?、桌面整?潔、物料?充足。?4.負責?與物業(yè)、?供應商、?裝修隊的?各項溝通?工作5?.倉庫管?理工作?6.其他?上級領導?臨時安排?的事宜。?行政后?勤主任崗?位職責(?八)1?、負責管?轄范圍內?的考勤檢?查監(jiān)督?2、負責?檢查經(jīng)理?的合同收?據(jù),交接?財務資料?;3、?負責會議?的準備和?通知4?、協(xié)助管?理所轄范?圍的人員?形象問題?,衛(wèi)生監(jiān)?督;5?、負責公?司的招聘?以及安排?面試6?、上傳下?達公司的?發(fā)文行?政后勤主?任崗位職?責(九)?1、負?責員工入?離職辦理?2、負?責公司招?聘工作?3、負責?人事檔案?整理4?、負責各?類報表、?數(shù)據(jù)匯總?5、負?責薪資工?作行政?后勤主任?崗位職責?(十)?1.負責?全廠環(huán)境?衛(wèi)生監(jiān)督?檢查服務?和管理;?2.負?責員工就?餐秩序、?飲食衛(wèi)生?、設施設?備服務和?管理;?3.負責?員工內宿?安排、宿?舍設施設?備維護服?務和宿舍?員工紀律?管理;?4.負責?公司車輛?安排管理?;行政?后勤主任?崗位職責?(十一)?一、收?集、整理?、歸檔各?類文件資?料;二?、負責公?司固定資?產(chǎn)管理、?辦公用品?的采購、?發(fā)放等管?理工作;?三、負?責企業(yè)資?質證書的?管理、年?審及日常?對外接待?等行政工?作;四?、按照公?司印信管?理規(guī)定,?嚴格執(zhí)行?公司公章?使用登記?管理制度?,及時辦?理用章部?門的各類?刻章、用?印、注銷?登記備案?;五、?做好辦公?室和倉庫?物品的保?管工作,?公司物品?必須辦理?出入庫登?記手續(xù),?確保及時?可追溯;?六、負?責配合各?部門完成?生產(chǎn)、經(jīng)?營質量管?理文件。?七、完?成上級領?導安排的?工作任務?。行政?后勤主任?崗位職責?(十二)?1.處?理公司的?行政事務?,及相關?人事工作?。2.?協(xié)助制作?級統(tǒng)計,?產(chǎn)品信息?表,銷售?訂單,銷?售業(yè)績,?跟蹤訂單?,溝通物?流/快遞?。3.?協(xié)助財務?制作賬務?及其他相?關表格,?處理超市?系統(tǒng)結款?結算,擬?定/審核?相關合同?等。4?.采購,?定做辦公?/日常用?品行政?后勤主任?崗位職責?(十三)?1、負?責公司的?所有工商?事務及資?質辦理、?變更、年?檢、注銷?、管理,?與工商等?政府機構?對接。?2、負責?所有公司?的公章刻?印、使用?、外借、?注銷事務?;3、?供應商合?同管理:?公司各種?采購所涉?及的供應?商,包括?行政辦公?用品,易?耗品,固?定資產(chǎn),?企劃宣傳?材料采購?等。4?、辦公室?日常衛(wèi)生?后勤管理?及公司團?建活動、?年會、節(jié)?假日籌備?。行政?后勤主任?崗位職責?(十四)?1、負?責公司電?話轉接及?來訪接待?;2、?全面負責?辦公環(huán)境?辦公設備?的維護,?保持辦公?環(huán)境的整?潔美觀及?辦公設備?的正常使?用;3?、做好資?料收集
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