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文檔簡介

第5頁共5頁檔案管理員?的職責7則?1、負責?各類檔案資?料的登記,?做好各類檔?案資料的接?收、整理、?保管和統(tǒng)計?工作;2?、負責檔案?資料的借閱?,根據需要?編制必要的?檢索工具和?參考資料,?為公司各個?部門的檔案?查閱提供方?便,認真做?好借閱記錄?;3、及?時收集各類?檔案,定期?收集各部門?應歸檔的各?類文件材料?,并做好整?理、修復、?裝訂及歸檔?工作;4?、負責移交?檔案文件的?驗收,做到?歸檔文件的?完整,簽署?齊全、裝訂?整齊、分類?科學、便于?查找;5?、定期清查?檔案,及時?催討借出的?檔案,做到?檔案資料與?檔案目錄相?符;6、?及時向領導?匯報檔案情?況,認真完?成領導交辦?的其他工作?。檔案管?理員的職責?7則(二)?1、按照?公司要求做?好各部歸檔?資料的收集?、整理、保?管、借閱、?利用、移交?、銷毀等工?作;2、?檔案信息資?源管理系統(tǒng)?的日常錄入?、歸檔工作?;3、負?責檔案的保?管工作,并?對接收入庫?的檔案科學?分類管理,?標識明確;?4、檔案?室的復印工?作;5、?做好各類檔?案的裝訂工?作;6、?負責質量管?理體系文件?及公司OA?發(fā)文的、發(fā)?放、回收、?存檔工作;?7、具有?保密觀念,?維護公司檔?案的完整與?安全;8?、接受部門?領導交代的?其他事務。?檔案管理?員的職責7?則(三)?1.負責公?司檔案的收?集、整理、?歸檔、保管?、統(tǒng)計和使?用等工作;?2.開展?檔案的電子?化管理工作?;3.負?責安全保密?工作;檔?案管理員的?職責7則(?四)1、?對檔案做前?期的分類、?編號、整理?、拆裝、敲?頁碼、打字?、裝訂等工?作;2、?具有對檔案?保密、責任?心強的優(yōu)秀?人員,并具?有一定的協(xié)?調溝通能力?;檔案管?理員的職責?7則(五)?1、項目?專項檔案管?理2、認?真執(zhí)行有關?檔案管理制?度3、負?責各類檔案?資料的登記?,做好檔案?資料的接受?、整理、保?管和統(tǒng)計工?作4、負?責檔案資料?的借閱,根?據需要編制?必要的檢索?工具和參考?資料,為公?司各個部門?的檔案查閱?提供方便,?認真做好借?閱記錄檔?案管理員的?職責7則(?六)1.?負責公司所?有檔案接受?、整理、分?類、編號、?錄入、整合?、上架等歸?檔工作2?.負責做好?文件檔案電?子錄入掃描?存檔工作?3.負責移?交檔案審核?4.負責?檔案借閱登?記等5.?完成領導交?辦的其他工?作任務檔?案管理員的?職責7則(?七)工作?職責:工程?類合同的收?集、整理、?立卷、歸檔?、統(tǒng)計、保?管工作;?會計工作底?稿的歸檔;?檔案標書?的裝訂。?檔案管理員?的職責7則?(八)1?、分類整理?所有文件,?掃描相應文?件并作對應?登記。根據?要求對文件?進行調取或?返還并做好?相應記錄?2、上傳數?據至指定路?徑3、拆?分快遞包裹?,對包裹信?息進行相應?登記。對需?要寄送的文?件進行分類?裝包4、?與客戶進行?郵件溝通并?反饋5、?解答現場客?戶提出的問?題6、領?導交代的其?他事情檔?案管理員的?職責7則(?九)1、?驗收各部門?歸檔的檔案?并審核檔案?的必須要件?;2、及?時登記錄入?歸檔檔案信?息;3、?辦理檔案借?閱手續(xù);?4、把未歸?檔明細交給?直屬領導;?5、完成?領導交辦的?臨時工作。?檔案管理?員的職責7?則(十)?1.負責檔?案的保管、?整理、收納?,保證檔案?的完整性、?安全性;?2.負責日?常檔案的查?閱、調取、?歸檔、交接?等工作并做?好記錄;?3.工商審?批等輔助工?作;4.?完成上級交?給的各項臨?時事務的安?排及執(zhí)行。?檔案管理?員的職責7?則(十一)?1、負責?全公司文件?、合同等資?料進行收集?、整理、篩?分、建檔、?歸檔工作的?管理;2?、對各種資?料進行科學?規(guī)范的編號?、登記、復?印;3、?做好檔案信?息錄入、借?閱、歸還、?保密等工作?;4、負?責制定檔案?管理的有關?規(guī)章制度,?并按照檔案?管理制定,?做好檔案室?管理工作;?5、負責?檔案、資料?調借工作,?做到提供準?確、及時主?動,用后及?時清退,按?時入庫歸位?;6、協(xié)?助上級完成?公司行政事?務工作及部?門內部日常?事務工作。?檔案管理?員的職責7?則(十二)?1)負責?公司檔案及?資料的整理?、分類、編?號、登記以?及歸檔工作?2)將公?司檔案資料?按公司要求?登記造冊?3)定期整?理檔案,確?保檔案安全?性和完整性?4)對檔?案借閱進行?科學,有效?的管理5?)定期檢查?舊檔案,確?保檔案材料?安全6)?積極開展檔?案知識宣傳?工作,增強?各部門員工?的檔案意識?7)樹立?和加強保密?觀念,做好?文件,資料?,檔案的保?密,保管工?作檔案管?理員的職責?7則(十三?)一、法?務部內部檔?案的歸檔、?整理和維護?;二、負?責有關法律?訴訟仲裁案?件的資料整?理與準備;?三、相關?法律文書的?整理,合同?起草;四?、部門領導?交辦的其他?事務工作。?檔案管理?員的職責7?則(十四)?1、負責?公司綜合辦?公室檔案管?理,按檔案?有關規(guī)定要?求及時完成

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