文獻(xiàn)方法學(xué)沈陽(yáng)藥科大學(xué)第5章卡片的注錄、分類(lèi)和文獻(xiàn)的閱讀、摘錄與歸檔課件

第5章卡片的注錄、分類(lèi)和文獻(xiàn)的閱讀、摘錄與歸檔

(一)卡片注錄的規(guī)格

科研卡片注錄的內(nèi)容和格式的確定，主要應(yīng)考慮以下4個(gè)方面：①論文所列參考文獻(xiàn)表的國(guó)際要求和規(guī)定；②為以后的科研和資料信息交流提供進(jìn)一步的線索，⑧國(guó)內(nèi)外同行們較為公認(rèn)的注錄項(xiàng)目和格式：④為自己以后翻查卡片時(shí)方便。

科研卡片注錄的內(nèi)容，從以后寫(xiě)作科研論文及文獻(xiàn)綜述列參考文獻(xiàn)表的需要出發(fā)，主要要分為4種類(lèi)型：①期刊類(lèi)文獻(xiàn)；②圖書(shū)類(lèi)文獻(xiàn)(包括教科書(shū)、專(zhuān)著等)；⑧會(huì)議資料，④特殊資料及報(bào)紙資料。

作者在6名以?xún)?nèi)，全部署名，人名間用“，”最后用“．”。6名以上的作者，西文作者后加“etal”。國(guó)內(nèi)多數(shù)醫(yī)學(xué)、生物學(xué)期刊，采用的是3個(gè)作者以?xún)?nèi)，全部列出，超過(guò)3名作則列前3名作者，后加“etal”，中文及日文作者姓名不縮寫(xiě)，還是姓在前，名在后。超過(guò)6名作者，中文在第3作者后加“，等．”；日文加“，他．”。②文獻(xiàn)發(fā)表年份。③第一作者所在的工作單位，一般包括國(guó)名、州名、具體地點(diǎn)、什么研究機(jī)構(gòu)。以便交換或索取單印本。④原論文題目。⑤期刊名稱(chēng)。西文期刊名稱(chēng)，必須縮寫(xiě)，中文和日文刊名不必縮寫(xiě)?！熬?期)：起止頁(yè)．”，或“卷：起止頁(yè)．”。起止頁(yè)在二位數(shù)以?xún)?nèi)全寫(xiě)，三位數(shù)的止頁(yè)，只寫(xiě)結(jié)尾有變化的數(shù)，如：“400—2．”；“409—21．”。

⑥簡(jiǎn)單內(nèi)容的摘要。

(2)關(guān)于西文期刊名稱(chēng)的縮寫(xiě)

不論是注錄卡片，還是利用文摘、索引等檢索工具，以及閱讀和摘錄文獻(xiàn)綜述或淪文后的參考文獻(xiàn)，都必須了解期刊名稱(chēng)縮寫(xiě)的規(guī)則。⑤刊名中無(wú)直接關(guān)系的詞可省去；刊名太長(zhǎng)時(shí)，一般把修飾詞省去，

⑥在一個(gè)國(guó)家內(nèi)發(fā)行量大的知名期刊，縮寫(xiě)時(shí)只用每個(gè)詞的首字母如美國(guó)“JournalofAmericanMedicalAssociation”作“JAMA⑦縮寫(xiě)的刊名后面一般加上出版處，尤其有同名期刊或從刊名不能知道出版處(新刊)時(shí)，要加上。

2．圖書(shū)類(lèi)文獻(xiàn)的注錄格式(1)書(shū)籍注錄項(xiàng)目，一般應(yīng)為：作者．書(shū)名．卷次．版次(第1版可不標(biāo)注)，出版者，出版年：起止頁(yè)．(或總頁(yè)數(shù)．)(二)卡片的分類(lèi)科研查新所得的文獻(xiàn)卡片，為能有效地、有針對(duì)性地為科研過(guò)程每一個(gè)環(huán)節(jié)以及寫(xiě)作科研論文服務(wù)，就必須進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)排列。進(jìn)行資料卡片的分類(lèi)排列的前提，就必須要求每個(gè)科技人員有為自己課題資料分類(lèi)服務(wù)的資料分類(lèi)法、即專(zhuān)題資料分類(lèi)法?？ㄆY料分類(lèi)法編制的方法，一般采用學(xué)科多級(jí)主題分類(lèi)法，也即按大小主題層層分級(jí)排列的辦法。請(qǐng)見(jiàn)下例：CardiovasculardiseaseandCardiovascularSurgery

排卡片時(shí)，在大小主題指引卡之后的文獻(xiàn)卡片，西文文獻(xiàn)卡片，按著者姓(名)首字母的順序排列；在同一著者中，文獻(xiàn)卡片再按年份排列。中、日文文獻(xiàn)卡片，可按姓氏筆劃或漢語(yǔ)拼音順序排列，同一著者的文獻(xiàn)卡片再按年份排列。閱讀書(shū)籍，一般說(shuō)來(lái)，首先要細(xì)讀一下目錄，看看序言或封里頁(yè)的“內(nèi)容提要”。好的序言可使我們獲得該書(shū)內(nèi)容的粗略概念，得到一條貫穿全書(shū)的線索，有時(shí)作者會(huì)在序言中指明或解答讀者中可能產(chǎn)生的疑問(wèn)。然后再翻開(kāi)正文，瀏覽一下大小標(biāo)題，了解材料敘述的順序，再根據(jù)自己的需要安排下一步閱讀的步驟和時(shí)間分配，開(kāi)始精讀正文。

精讀正文，要開(kāi)動(dòng)腦筋進(jìn)行鉆研思考，應(yīng)注意找出每章每節(jié)的中心思想，對(duì)主要論點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，理解重要的例子，記住主要的事實(shí)材料，特別要注意文中的科學(xué)思維方法和重要概念，盡可能地多聯(lián)系自己學(xué)過(guò)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。如果是自己購(gòu)買(mǎi)的書(shū)，還可在書(shū)上作出記號(hào)和旁注。讀完書(shū)后要在腦中歸納和總結(jié)看過(guò)的東西，趁熱打鐵寫(xiě)下筆記，一時(shí)沒(méi)有足夠時(shí)間記下詳細(xì)的筆記，可寫(xiě)下要記筆記的提綱要領(lǐng)，以便以后有時(shí)間再詳記。如果讀完書(shū)不立即歸納記錄，過(guò)后就記不清了。這就不是正確讀書(shū)的方法。

閱讀單篇論文，可先讀附于文后的摘要或總結(jié)(有的摘要在論文的開(kāi)頭)，大體了解全文的基本內(nèi)容，需要時(shí)再細(xì)讀原文的前言、材料與方法、結(jié)果、討論與結(jié)論等。根據(jù)自己不同目的要求，對(duì)文中各部分可分別對(duì)待。例如，為了學(xué)到解決問(wèn)題的方法，對(duì)論文中描述方法的這部分要特別注意；為了學(xué)到邏輯地對(duì)待實(shí)驗(yàn)或觀察的結(jié)果，就要特別細(xì)讀文中的討論分析和結(jié)論部分；如果您對(duì)論文試驗(yàn)結(jié)果及結(jié)論有看法，可注意再看看論文引述別的學(xué)者的參考文獻(xiàn)，以便再讀些別的學(xué)者的文獻(xiàn)加以比較研究。在閱讀時(shí)還應(yīng)在主體部分讀完后注意分析綜述者對(duì)全篇文章論述的思路和方法，這時(shí)再重新閱讀綜述的總結(jié)部分，就可再推敲和評(píng)價(jià)綜述者的看法和本文的科學(xué)價(jià)值。最后，讀讀綜述的參考文獻(xiàn)部分，從參考文獻(xiàn)的質(zhì)量、數(shù)量以及注寫(xiě)的格式，也可以另外的側(cè)面看出該綜述的科學(xué)價(jià)值和綜述者的水平。對(duì)重要的參考文獻(xiàn)以及自己與綜述者有不同看法的參考文獻(xiàn)，要在摘寫(xiě)綜述筆記的同時(shí)記下來(lái)，以便以后查閱。有時(shí)甚至可把參考文獻(xiàn)全部記下來(lái)或?qū)懗煽ㄆ瑐溆谩?duì)于科技工作來(lái)說(shuō)，主要通過(guò)文獻(xiàn)來(lái)研究或解決某一具體問(wèn)題，應(yīng)該遵守循序漸進(jìn)和廣深結(jié)合的原則。所謂循序漸進(jìn)可以這樣理解：如果對(duì)自己要研究的問(wèn)題一點(diǎn)都不了解，應(yīng)該先看有關(guān)的教科書(shū)、手冊(cè)或百科全書(shū)，掌握一些基本概念，包括各種術(shù)語(yǔ)的意義等；進(jìn)一步再讀專(zhuān)著和評(píng)論性雜志，作較全面系統(tǒng)的探討；然后才讀各種有關(guān)的一般性和專(zhuān)門(mén)的期刊論文或研究報(bào)告，使之對(duì)該問(wèn)題有更深入細(xì)致和更具體的了解。

如果研究工作者感到自己業(yè)務(wù)基礎(chǔ)不夠，特別是近年來(lái)科學(xué)發(fā)展很快，出現(xiàn)很多新興的邊緣科學(xué)，要求更廣泛的基礎(chǔ)知識(shí)，就可在閱讀的同時(shí)，翻閱有關(guān)的基礎(chǔ)課材料，弄懂一些基礎(chǔ)的東西，但最要緊的是有的放矢，缺什么補(bǔ)什么，有時(shí)也可以先記下不懂的東西，以后不斷學(xué)習(xí)時(shí)再弄懂。

要高效率地讀科學(xué)資料，必須做到：(1)有目的性。讀書(shū)時(shí)一定要有目的，首先要根據(jù)自己具備的基本條件，包括學(xué)科專(zhuān)業(yè)和外文，要給自己提出任務(wù)，規(guī)定要解決什么問(wèn)題，要獲得什么東西等等。要求自己任務(wù)必須完成，目的必須達(dá)到，這樣閱讀時(shí)才能專(zhuān)心致志。

(2)有計(jì)劃性，搞科研必然是任務(wù)緊迫，讀書(shū)時(shí)間有限，因此一定要有計(jì)劃。制訂、閱讀計(jì)劃應(yīng)根據(jù)需要(如為了解決疑難，為了掌握新動(dòng)態(tài)、新技術(shù)和新方法等。)，以及時(shí)間和條件(例如外文水平、基礎(chǔ)知識(shí)、圖書(shū)來(lái)源及健康狀況等等)而定。另外，還須特別注意該疾病研究方面有關(guān)于免疫學(xué)，生物遺傳學(xué)及生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)等新興、邊緣學(xué)科的發(fā)展情況，以及新的學(xué)術(shù)動(dòng)向、新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的動(dòng)向。占有本學(xué)科和相鄰學(xué)科的發(fā)展的一切知識(shí)，是搞科研進(jìn)行專(zhuān)業(yè)理論設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。必須特別強(qiáng)調(diào)閱讀文獻(xiàn)的循序漸進(jìn)性，每門(mén)科學(xué)都有它的基礎(chǔ)部分，研究某一特定的課題前必須了解這門(mén)學(xué)科的一些基本概念，因此讀一些教科書(shū)和百科全書(shū)等，學(xué)懂基本概念和定義，這樣再閱讀文獻(xiàn)就容易多了，千萬(wàn)不要貪快而放過(guò)學(xué)習(xí)有關(guān)概念和定義的機(jī)會(huì)，當(dāng)后面因看不懂而看不下去，再回頭翻閱基礎(chǔ)知識(shí)，花的時(shí)間就更多，記住“欲速則不達(dá)”的真理。

(4)有對(duì)比和聯(lián)系性。閱讀文獻(xiàn)的過(guò)程就是進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的思考過(guò)程，也就將各種事物和現(xiàn)象進(jìn)行對(duì)比和聯(lián)系的反復(fù)過(guò)程，從而認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)。在閱讀文獻(xiàn)過(guò)程中要把每條定義、每個(gè)概念和現(xiàn)象的特點(diǎn)搞清，要運(yùn)用想象力把書(shū)中用文字?jǐn)⑹龅臉O復(fù)雜的東西在腦子里構(gòu)畫(huà)成一幅簡(jiǎn)單的圖畫(huà)或圖解?？蛇M(jìn)而把各種相同和相異的事物加以條理歸類(lèi)對(duì)比。將看到的新事物新概念與學(xué)過(guò)的進(jìn)行比較聯(lián)系。把每篇文獻(xiàn)中提出的理論與該文獻(xiàn)中列出的論據(jù)聯(lián)系對(duì)比。把文獻(xiàn)上讀到的與自己的親身體驗(yàn)聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行對(duì)比。還可以把自己未來(lái)的探索問(wèn)題與目前的實(shí)際工作聯(lián)系對(duì)比。通過(guò)這一系列的聯(lián)系對(duì)比，就一定會(huì)把文獻(xiàn)上前人的科學(xué)知識(shí)變成自己科學(xué)見(jiàn)解和經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)自己的科學(xué)研究寫(xiě)出文獻(xiàn)又進(jìn)一步豐富人類(lèi)的科學(xué)寶庫(kù)。

(5)有勤快和堅(jiān)韌性。閱讀科學(xué)文獻(xiàn)是科研工作艱苦勞動(dòng)的重要部分，是長(zhǎng)期、反復(fù)的過(guò)程。閱讀過(guò)程必須手、眼、腦并用，閱讀同時(shí)做筆記，畫(huà)記號(hào)或加旁注。閱讀完畢，要再重讀文獻(xiàn)中畫(huà)過(guò)記號(hào)或加過(guò)旁注的地方或閉目回憶文獻(xiàn)的主要內(nèi)容或基本精神。閱讀時(shí)積極思考以加強(qiáng)記憶。對(duì)每一條定義、概念、要點(diǎn)務(wù)求透徹其義，不弄懂決不罷休。有的一時(shí)弄不明白的，記下來(lái)再查別的書(shū)或請(qǐng)教別人，堅(jiān)韌不拔地鉆研清楚，日積月累必大見(jiàn)成效。三、文獻(xiàn)的筆記、摘錄

做好文獻(xiàn)的筆記，是進(jìn)行科研、科研情報(bào)調(diào)研及論文寫(xiě)作的“物質(zhì)”基礎(chǔ)，也是科研工作重要的基本功之一。

(一)做好文獻(xiàn)的筆記1．選好文獻(xiàn)筆記的用紙文獻(xiàn)筆記的用紙須符合以下3個(gè)條件：①、隨時(shí)隨地都可以買(mǎi)到;②應(yīng)該是活頁(yè)的；③須有橫道線。36開(kāi)的活頁(yè)筆記本紙，符合以上3個(gè)條件。2．必須嚴(yán)格規(guī)定文獻(xiàn)筆記的格式

為今后寫(xiě)作科研論文的方便，文獻(xiàn)筆記必須科學(xué)、清晰且情報(bào)豐富因此必須有嚴(yán)格的格式。(見(jiàn)圖5—4)

該“活頁(yè)筆記注錄格式”分為三部分：(1)筆記頭部分：把卡片注錄項(xiàng)目全部照打字于活頁(yè)紙的花橫道下面，這是為以后列論文的參考文獻(xiàn)表每條文獻(xiàn)注錄項(xiàng)目提供方便，不必再找原文獻(xiàn)卡片。內(nèi)容包括：原文作者姓名、標(biāo)題、書(shū)刊出處及年份和卷、期、起止頁(yè)。

(2)筆記摘錄部分：該部分在筆記頭部分下面。摘錄文獻(xiàn)的方法有多種，為今后引用文獻(xiàn)確切方便，文獻(xiàn)的重要之點(diǎn)最好原文照抄，如對(duì)實(shí)驗(yàn)材料和方法、重要實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及結(jié)論等。對(duì)文獻(xiàn)其他部分，對(duì)外文文獻(xiàn)則要強(qiáng)調(diào)的是在文字翻譯上要信、達(dá)、雅?！靶拧笔侵覍?shí)于原文，不能含糊或添加自己的看法；“達(dá)”是表達(dá)原作者的意思，在文字上通順易懂；“雅”是全文流暢嚴(yán)謹(jǐn)，中文用詞及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)審慎正確。還要字跡清楚，墨汁經(jīng)久不退色，記錄也可用各種表達(dá)含義的圖形、箭號(hào)和縮寫(xiě)，但務(wù)求一目了然。也可記上有價(jià)值的參考文獻(xiàn)。

(3)筆記的加注部分：加注部分是在筆記的一側(cè)須留出足夠空隙，以便修改或加注重點(diǎn)記號(hào)和本人的看法，特別對(duì)文獻(xiàn)某些部分有自己不同和獨(dú)特的看法，寫(xiě)在有足夠空隙的加注部分，會(huì)給以后寫(xiě)作科研論文的“討論”部分提供很大的方便。

(4)筆記的歸檔號(hào)：它是在筆記第一頁(yè)右上角，主要是為了文獻(xiàn)筆記分類(lèi)保管。例如圖5—4上的歸檔號(hào)，它有兩組號(hào)碼構(gòu)成：2.1.91-014前者是主題卡分類(lèi)號(hào)，代表該課題的二級(jí)卡片分類(lèi)項(xiàng)目"CardiacPhysiology"后者是假設(shè)自1991年開(kāi)始積累的第14篇筆記或資料，定為“91-014”這個(gè)流水號(hào)。3．寫(xiě)好文獻(xiàn)筆記的方法(1)文獻(xiàn)重點(diǎn)原文照抄，如重要的實(shí)驗(yàn)方法、觀察方法、重要實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及結(jié)論等。(2)提綱式摘要：就是要把比較帶點(diǎn)總結(jié)性質(zhì)的章節(jié)經(jīng)過(guò)縮減而排列成提綱形式的摘要。這樣的摘要眉目清楚，便于記憶和抓住重點(diǎn)。

(3)不帶引語(yǔ)的扼要性重述：將原著作的中心思想和基本事實(shí)、論點(diǎn)全部理解和融合貫通后，用讀者的語(yǔ)言簡(jiǎn)練地有重點(diǎn)而不是逐字逐句地重達(dá)出來(lái)。

(4)綜合性摘要：碰到有關(guān)主題的著作很多，而每種著作中又包括有重要的新資料。那么，可先從每篇著作做摘要(往往是非常簡(jiǎn)短的，只摘出基本事實(shí)材料和論點(diǎn)，但對(duì)一些以后可能引用原文的部分，應(yīng)做逐字逐句的原文抄錄)，然后再把它們聯(lián)結(jié)起來(lái)。很多綜述性科學(xué)論文和專(zhuān)題論文的第一部分(歷史發(fā)展情況)，大都采用這種摘要形式。(5)圖解式摘要：是用簡(jiǎn)單文字和圖畫(huà)構(gòu)成一種摘要。它可以突出地顯示著作中主要內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系，特別適宜于代替繁復(fù)冗長(zhǎng)難記的文字?jǐn)⑹觥D解式摘要的編寫(xiě)必須首先深刻透徹理解原作基本內(nèi)容。不太肯定的聯(lián)系可用虛線(旁邊加一問(wèn)號(hào))表示。在編寫(xiě)摘要特別是圖解式摘要時(shí)，可以制作和使用各式各樣的縮寫(xiě)字、符號(hào)或簡(jiǎn)圖。四、文獻(xiàn)筆記的保管歸檔可按3種方式整理歸檔：①按論文與綜述后面所附的參考文獻(xiàn)次序整理好，可放在論文與綜述的底稿后，然后一并裝訂成冊(cè)；②按主題研究的內(nèi)容的次序裝訂成冊(cè)，也可附研究?jī)?nèi)容小結(jié)；③為了以后寫(xiě)別的有關(guān)主題的綜述和論文時(shí)查閱方便，可將摘要筆記仍按流水號(hào)排列而不裝訂成冊(cè)，然后按卡片主題分類(lèi)號(hào)提取摘要筆記或資料。最后一種辦法更方便和有用。按流水號(hào)排列而活裝訂的筆記或資料，每一年的資料可放在統(tǒng)一規(guī)格的檔案袋中或檔案盒中，再在每一檔案袋或檔案盒一側(cè)貼上書(shū)標(biāo)，在書(shū)標(biāo)上寫(xiě)明；“90-001~90-050”；“91-001~91-094”；……。將檔案袋或盒站立放置，其上的書(shū)標(biāo)朝外，整齊排列，用書(shū)檔夾起來(lái)后放在書(shū)架上或書(shū)柜中，這就是存檔資料。這種有條不紊的存檔方法和資料，會(huì)給以后查閱帶來(lái)很大的方便。三步歸檔法：

第一步在文獻(xiàn)卡片上標(biāo)上歸檔號(hào)。先在文獻(xiàn)卡片的左上角畫(huà)一方框，框內(nèi)設(shè)二種數(shù)碼：上面是“2.1”，是該卡片的分類(lèi)導(dǎo)卡上的分類(lèi)號(hào)(它是二級(jí)主題分類(lèi)號(hào))；下面的數(shù)碼“91—014”，表示是在1991年所作的第14篇文獻(xiàn)筆記（是按每年所作文獻(xiàn)筆記時(shí)間先后順序排列的)?？吹娇ㄆ嫌羞@歸檔號(hào)，就可清楚知道兩件事：①該卡片有文獻(xiàn)筆記；②該文獻(xiàn)筆記歸檔于1991年所存檔的檔案袋中