
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拉贊助計(jì)劃書(shū)格式
一、計(jì)劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能概括的寫(xiě)出計(jì)劃名稱(chēng),如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)計(jì)劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景:
這片面內(nèi)容應(yīng)根據(jù)計(jì)劃書(shū)的特點(diǎn)在以下工程中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;概括工程有:根本處境簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展理由、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)遇及要挾等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的處境舉行細(xì)致的描述,并通過(guò)對(duì)處境的預(yù)料制定籌劃。如環(huán)境不明,那么理應(yīng)通過(guò)調(diào)查研究等方式舉行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用干脆領(lǐng)略的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述領(lǐng)會(huì);在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或計(jì)劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都理應(yīng)明確寫(xiě)出?;顒?dòng)目標(biāo)要概括化,并需要得志重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都細(xì)致列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩片面。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為計(jì)劃的正文片面,表現(xiàn)方式要干脆領(lǐng)略,使人輕易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此片面中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參與統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)計(jì)劃的各工作工程,應(yīng)按照時(shí)間的先后依次排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)實(shí)時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這片面加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也理應(yīng)在這片面加以考慮。
這里可以供給一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)理、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲接待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)理。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際處境舉行概括、周密的計(jì)算后,用明顯領(lǐng)略的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)留神的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不成制止的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在計(jì)劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(假設(shè)是小組計(jì)劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
留神:
1、本計(jì)劃書(shū)供給根本參考方面,小型計(jì)劃書(shū)可以直接填充;大型計(jì)劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、可以特意給計(jì)劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)樸,凝重;計(jì)劃書(shū)可以舉行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于計(jì)劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、計(jì)劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、一個(gè)大計(jì)劃書(shū),可以有若干子計(jì)劃書(shū)。
拉贊助計(jì)劃書(shū)(一)
為豐富校園文化生活、活躍學(xué)校學(xué)習(xí)空氣,促進(jìn)校園精神文明面貌,加強(qiáng)我校校園文化創(chuàng)辦;xxx職校學(xué)生會(huì)于**年5月11日,將組織舉辦一個(gè)全校性的五四文藝匯演晚會(huì)活動(dòng);這是我校學(xué)生會(huì)其次次自行組織此類(lèi)校園活動(dòng),為讓了贊助商感到贊助本次活動(dòng)的可行性,有較深入的了解;現(xiàn)就為贊助商作此贊助可行性報(bào)告:
一、可行性分析:
1、本次五四文藝匯演晚會(huì)活動(dòng),得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校相關(guān)部門(mén)的大力支持,規(guī)模之大、參與者之多,深受同學(xué)們的接待,必引起全校性的轟動(dòng);
2、我校現(xiàn)在校學(xué)生達(dá)1800多人,人流量大,為贊助商宣傳的成效更明顯;
3、此次活動(dòng)對(duì)外開(kāi)放,學(xué)校鄰近的居民和同學(xué)們的家長(zhǎng)及摯友也可前來(lái)觀看,因而他們也成為了贊助商的潛在客戶(hù)對(duì)象。
二、贊助物件:
1、露天舞臺(tái)、紅地毯;
2、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)、音響及燈光等設(shè)備;
3、活動(dòng)節(jié)目組工作證件;
4、其他。
三、宣傳方式:
1、獨(dú)家贊助:本次活動(dòng)一切物件費(fèi)用由贊助商資助;
2、背景噴繪畫(huà):是作為活動(dòng)當(dāng)天主演出場(chǎng)后面的背景,(背景內(nèi)容為本次活動(dòng)的主題內(nèi)容和主辦單位、贊助單位等相關(guān)宣傳--贊助商名稱(chēng));如贊助商還有其他好的宣傳觀法,可提出談判;
3、臺(tái)詞宣傳:本次晚會(huì)活動(dòng)當(dāng)中主持人發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)中都會(huì)表達(dá)出贊助商;
4、現(xiàn)場(chǎng)鳴謝:開(kāi)閉幕式時(shí),主持人將在發(fā)言時(shí)更加感謝贊助商的贊助,慶祝本次活動(dòng)合作告成!
5、宣傳公布時(shí),可將本次活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容制成海報(bào),在召開(kāi)各班班長(zhǎng)會(huì)議時(shí)下發(fā)到各班張貼;贊助商可制作“購(gòu)物卷”、“購(gòu)物優(yōu)待卡”等,起到宣傳贊助商的作用;
7、贊助商可在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舉行講話(huà),更大的擴(kuò)大其宣傳合作。
四、宣傳效應(yīng):
1、海報(bào)和宣傳單會(huì)注明“本次活動(dòng)由xxx店贊助”,傳單后面可有贊助商的簡(jiǎn)介(由贊助商供給);
2、本次活動(dòng)還可以幫贊助商在學(xué)校內(nèi)派發(fā)傳單;
3、背景噴繪畫(huà)上有標(biāo)明贊助商;
4、主辦單位:xxx縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生會(huì)
5、贊助單位:待定
6、時(shí)間:**年5月11日
7、地點(diǎn):xxx縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)
拉贊助計(jì)劃書(shū)(二)
一、客戶(hù)名稱(chēng):
二、承辦方:江西財(cái)經(jīng)大學(xué)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)
三、時(shí)間:20**年11月1號(hào)~11月30號(hào)
四、地點(diǎn):江西財(cái)經(jīng)大學(xué)蛟橋園南校區(qū)
五、活動(dòng)目標(biāo):
一方面感謝校內(nèi)宏大小靈通用戶(hù),加強(qiáng)聯(lián)系;另一方面擴(kuò)大影響力,吸收更多同學(xué)成為小靈通用戶(hù)。
六、活動(dòng)內(nèi)容概況:
貴公司在我學(xué)院開(kāi)展小靈通促銷(xiāo)活動(dòng),我院方夢(mèng)想與貴公司合作開(kāi)展此次促銷(xiāo)活動(dòng),一方面在學(xué)生中擴(kuò)大影響力,宣傳到位;另一方面可以通過(guò)介紹說(shuō)明性質(zhì),目標(biāo),使同學(xué)們便利領(lǐng)會(huì)本公司業(yè)務(wù)以及優(yōu)待工程,參與其中,成為小靈通客戶(hù),我們還會(huì)設(shè)立人員扶助貴公司宣傳新業(yè)務(wù)(需要公司派1~3名業(yè)務(wù)員過(guò)來(lái)監(jiān)視)此外,我們還會(huì)請(qǐng)?jiān)簶?lè)隊(duì)和文藝部人員過(guò)來(lái)表演節(jié)目。
七、促銷(xiāo)活動(dòng)的概括內(nèi)容:
(一)促銷(xiāo)前期宣傳:
1、媒體宣傳:
(1)11月8號(hào)11月14號(hào),在校電視臺(tái)一周每日滾動(dòng)字幕宣傳,通過(guò)各個(gè)寢室的電視把貴公司的概括形象和開(kāi)展的概括活動(dòng)直接導(dǎo)入學(xué)生的心里。
2、戶(hù)外宣傳:
(1)用三條橫幅分別放在校園內(nèi)扶助貴公司做標(biāo)語(yǔ)廣告宣傳(橫幅由貴公司供給)
(2)在校醒目位置,強(qiáng)力推介貴公司的名稱(chēng),標(biāo)志及開(kāi)展的活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)。
(3)在開(kāi)展活動(dòng)當(dāng)天,分派十二到十五名學(xué)生成員扶助貴公司發(fā)傳單等。
(二)促銷(xiāo)當(dāng)天內(nèi)容:
(1)促銷(xiāo)時(shí)間:11月13號(hào)或14號(hào)
(2)供給相應(yīng)的促銷(xiāo)場(chǎng)地和音響設(shè)備
(3)我院供給的促銷(xiāo)活動(dòng)安置:主要促銷(xiāo)時(shí)間為當(dāng)天9:00到11:00這兩小時(shí)我院將供給院樂(lè)隊(duì),禮儀小姐,文藝部成員等舉行現(xiàn)場(chǎng)演出(演出以歌曲為主另將有相應(yīng)的舞蹈輔佐),擴(kuò)大宣傳的影響力,并供給一主持人,主持此次活動(dòng)(包括開(kāi)場(chǎng)詞,公司介紹和產(chǎn)品介紹,以及小靈通的業(yè)務(wù)優(yōu)待政策和文藝節(jié)目的安置)、同時(shí)我院建議在這期間可以舉行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)(概括的方案可以再行磋商,這主要是由貴公司抉擇,包括禮品等)。
八、公眾目標(biāo):
2學(xué)校教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
九、活動(dòng)效果分析:
通過(guò)電視臺(tái),電臺(tái),海報(bào),橫幅等形式,擴(kuò)大宣傳力度,讓公眾增加對(duì)貴公司的好感和相信、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演出來(lái)增加促銷(xiāo)活動(dòng)的氣氛,這樣有助于增加促銷(xiāo)量,擴(kuò)大宣傳影響力,讓公眾對(duì)貴公司以及貴公司的產(chǎn)品有更進(jìn)一步的了解。這在極大程度上增加了貴公司在學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力,樹(shù)立了企業(yè)形象。同時(shí)在小靈通市場(chǎng)即將有更大進(jìn)展之際(**年中國(guó)網(wǎng)通與中國(guó)移動(dòng)簽定了協(xié)議,小靈通從即日起實(shí)現(xiàn)全國(guó)短信互發(fā),大片面人認(rèn)為這將會(huì)刺激小靈通大進(jìn)展,同時(shí)小靈通產(chǎn)家已推出各種高檔產(chǎn)品,如彩屏小靈通手機(jī)的展現(xiàn),都將很大程度上得志我們大學(xué)生追求時(shí)尚和品牌的心理、同時(shí)小靈通在價(jià)位上有很大的選擇空間,這樣同樣可以得志需要中低檔產(chǎn)品的消費(fèi)者),做宣傳將更有利于獲得先機(jī)占有主動(dòng)權(quán),鞏固同行業(yè)中產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。
十、整個(gè)活動(dòng)的預(yù)算費(fèi)用為:1700元
2、校電視臺(tái)費(fèi)用200元
3、校播送宣傳費(fèi)1
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