股票事務(wù)處理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名股票事務(wù)處理辦法電子文件編碼GLZD085頁(yè)碼3-1一、總則第一條本公司股票事務(wù)的處理，除依據(jù)有關(guān)法令及本公司與證券交易所股份有限公司所訂契約，及本公司章程的規(guī)定外，悉依本辦法辦理。第二條本公司股票事務(wù)，由本公司證券部辦理。二、印鑒第三條本公司股票應(yīng)照姓名條例，使用本名，填蓋印鑒卡，如屬法人，應(yīng)使用法人全銜，填蓋印鑒卡，送本公司存查，嗣后股東向本公司洽辦有關(guān)股票事務(wù)時(shí)，即以此印鑒為憑。第四條股東申請(qǐng)掉換新印鑒時(shí)，應(yīng)填送“更換印鑒備案書(shū)”及“持有股票清單”加蓋新舊印鑒，并填蓋新印鑒卡，一并交本公司存查，嗣后即以此新印鑒為憑。第五條股東原印鑒遺失、毀滅或被盜竊時(shí)，應(yīng)立即通知本公司，同時(shí)填送“印鑒掛失更換申請(qǐng)書(shū)”及“持有股票清單”，并在本公司所在地或股東住所所在地的日?qǐng)?bào)，連續(xù)刊登印鑒遺失作廢聲明三天，將所刊報(bào)紙的全份及鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)公所發(fā)給的“印鑒證明書(shū)”，填送新印鑒卡交本公司存查。本公司自收到新印鑒卡之日起一個(gè)月內(nèi)無(wú)人提出異議，即予換用新印鑒卡，并注銷舊卡。三、過(guò)戶及換票第六條股票轉(zhuǎn)讓過(guò)戶，應(yīng)由出讓人與受讓人分別在股票背面加蓋印鑒，并填具“股票轉(zhuǎn)讓過(guò)戶通知書(shū)”，由受讓人送本公司辦理過(guò)戶手續(xù)，非經(jīng)本公司蓋章不生效力，受讓人如為新股東時(shí)，并依第三條的規(guī)定填蓋印鑒卡。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名股票事務(wù)處理辦法電子文件編碼GLZD085頁(yè)碼3-2第七條股東死亡，繼承人申請(qǐng)過(guò)戶時(shí)，應(yīng)由繼承人填送“股票繼承過(guò)戶申請(qǐng)書(shū)”，并在股票背面受讓人欄加蓋繼承人印鑒，檢同身份證、其他繼承人同意書(shū)、全戶戶籍謄本(包括原股東死亡除籍及所有法定繼承人記載)、印鑒證明書(shū)、遺產(chǎn)稅繳清證明書(shū)、其他有關(guān)繼承人股權(quán)的證明文件等，向本公司辦理繼承過(guò)戶手續(xù)。如為新股東并依第三條規(guī)定填蓋印鑒卡。第八條掉換股票應(yīng)由股東填送“換發(fā)股票通知書(shū)”加蓋原印鑒，檢同股票送本公司換發(fā)。四、股票掛失第九條股票遺失、毀滅或被竊時(shí)，應(yīng)立即由股東填送“股東掛失申請(qǐng)書(shū)”，交本公司登記，以憑通知證券交易所公告，同時(shí)由股東在本公司所在地及遺失損毀地，各刊登通行日?qǐng)?bào)連續(xù)公告三天聲明作廢，隨即填送“遺失股票補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)書(shū)”覓見(jiàn)妥保，并檢同刊登啟示的報(bào)紙及本人身份證、原印鑒送本公司辦理。保證商號(hào)的資本額，不得少于擔(dān)保時(shí)掛失股票的市場(chǎng)價(jià)格。如由本公司股東擔(dān)保，則保證人的股權(quán)在二個(gè)月內(nèi)，不得少于擔(dān)保時(shí)掛失股票的股數(shù)。本公司接受前項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)，應(yīng)審認(rèn)其最后登啟事之日起經(jīng)兩個(gè)月后，無(wú)人提出異議，即予填發(fā)新股票。第十條股東之股票及印章均遺失者，應(yīng)申請(qǐng)管轄法院依法裁判確定后，持憑裁判證明文件填送“印鑒掛失更換申請(qǐng)書(shū)”及“遺失股票補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)書(shū)”覓具妥保再向本公司申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)新股票及更換印鑒。第十一條股票掛失后，所有應(yīng)領(lǐng)未領(lǐng)卻已到期的股利，均暫停發(fā)給，待經(jīng)本公司核發(fā)新股票后，再行補(bǔ)發(fā)。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名股票事務(wù)處理辦法電子文件編碼GLZD085頁(yè)碼3-3五、質(zhì)權(quán)設(shè)定第十二條股票的質(zhì)權(quán)設(shè)定，應(yīng)由出質(zhì)人與質(zhì)權(quán)人填送“質(zhì)權(quán)設(shè)定通知書(shū)”由雙方于股票背面及通知書(shū)上蓋章，檢同股票交本公司登記，未經(jīng)本公司登記的股票質(zhì)權(quán)，對(duì)本公司不生效力。第十三條股票質(zhì)權(quán)消滅時(shí)，應(yīng)由出質(zhì)人及質(zhì)權(quán)人填送“股票質(zhì)權(quán)撤銷登記通知書(shū)”由雙方于股票背面及通知書(shū)上蓋章，檢同股票送本公司為質(zhì)權(quán)撤銷的登記。如質(zhì)權(quán)消滅未經(jīng)本公司登記者，本公司對(duì)該項(xiàng)質(zhì)權(quán)認(rèn)為繼續(xù)存在。股票質(zhì)權(quán)所擔(dān)保的債權(quán)已屆清償期，質(zhì)權(quán)人如未受清償而依法處理股票時(shí)，應(yīng)由質(zhì)權(quán)人及因此而取得股票所有權(quán)人，分別在股票背面加蓋印鑒，并填具“股票轉(zhuǎn)讓通知書(shū)”檢同股票及合法處分的證明票文件一并送本公司辦理過(guò)戶登記，申請(qǐng)登記股票之質(zhì)權(quán)于過(guò)戶手續(xù)辦妥后銷毀。六、發(fā)放股利第十四條本公司每屆發(fā)放股利，應(yīng)將發(fā)放股利的日期、地點(diǎn)分別通知各記名股東，并依法在報(bào)刊公告。第十五條股東領(lǐng)取股利時(shí)應(yīng)在收據(jù)上加蓋存記印鑒。第十六條股東如因故未能前來(lái)本公司指定地點(diǎn)領(lǐng)取股利時(shí)，應(yīng)將股利收據(jù)填妥，加蓋印鑒，逕寄本公司，經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤后，途中如有遺失，本公司可代查詢。七、附則第十七條股東戶籍地址，以股東印鑒卡所載為準(zhǔn)，如有變更，應(yīng)隨時(shí)以書(shū)面填具“股東更換住址通知書(shū)”通知本公司。第十八條股東洽詢或辦理股票事務(wù)，凡以書(shū)面提出者，均應(yīng)加蓋原印鑒。第十九條本辦法經(jīng)本公司董事會(huì)議通過(guò)后施行，修正時(shí)亦同。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第八章?tīng)I(yíng)銷事務(wù)管理制度一、銷售事務(wù)處理制度(A)□交貨、檢查、配送(一)對(duì)于已接受訂單的工程,工務(wù)科就在做好相關(guān)的生產(chǎn)日?qǐng)?bào),使工程的進(jìn)行程序得以明確,并就感動(dòng)適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),通知給發(fā)出訂單的客戶知道。(二)當(dāng)生產(chǎn)接近完成時(shí),應(yīng)與工務(wù)科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當(dāng)時(shí)日,通知交貨對(duì)象。如交貨有遲延的顧慮時(shí),也應(yīng)事先通知對(duì)方,求得其諒解。(三)在進(jìn)行產(chǎn)品的檢查時(shí),應(yīng)將結(jié)果做成測(cè)試成績(jī)表等等的有關(guān)資料。(四)產(chǎn)品的發(fā)送是依據(jù)出貨傳票來(lái)進(jìn)行的,另外,每次發(fā)送貨品時(shí),應(yīng)將其要項(xiàng)記入發(fā)送登記簿中?！蹁N售額的計(jì)算及收款(一)在繳交產(chǎn)品時(shí),應(yīng)將交貨單的副本交給會(huì)計(jì)科。會(huì)計(jì)科再將這些資料記入銷售帳中。(二)如已經(jīng)從客戶處先收取訂金或預(yù)付金時(shí),應(yīng)將此內(nèi)容也記入銷售帳中。(三)財(cái)會(huì)部門于每月的25日,依據(jù)銷售帳的資料算出每位客戶的未付款項(xiàng)明細(xì)表(包括前月余額、本月銷售額、應(yīng)收帳款),送交營(yíng)業(yè)經(jīng)理。(四)營(yíng)業(yè)經(jīng)理得命令各負(fù)責(zé)人員在應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表的收款欄中記入預(yù)付金,經(jīng)過(guò)調(diào)整后,再?zèng)Q定營(yíng)業(yè)部的收款預(yù)定額,然后呈報(bào)常務(wù)董事簽核。(五)常務(wù)董事應(yīng)先查閱營(yíng)業(yè)部所呈的收款預(yù)定表,如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的意見(jiàn),則由營(yíng)業(yè)經(jīng)理作說(shuō)明后,裁定收款的預(yù)定計(jì)劃。(六)收款業(yè)務(wù)原則上是由營(yíng)業(yè)部門負(fù)責(zé),但有時(shí)也可委托經(jīng)管(財(cái)會(huì))部門的人員去進(jìn)行。(七)有關(guān)款項(xiàng)的催收是由銷售科負(fù)責(zé)督促,銷售科必須把相關(guān)資料記入收款預(yù)定表中,通知給各有關(guān)人員。(八)財(cái)務(wù)科應(yīng)將每月收款收據(jù)副本制作成表,在各冊(cè)、各頁(yè)上打上編號(hào)。并要求有關(guān)人員于每日業(yè)務(wù)終了時(shí),交回這些單據(jù)證明。收據(jù)上蓋有公司印章者,會(huì)計(jì)科應(yīng)加以保管,并加蓋部門印章。(九)款項(xiàng)進(jìn)來(lái)時(shí),負(fù)責(zé)收款或處理款項(xiàng)人中應(yīng)制作收帳傳票,并連同現(xiàn)金、收據(jù)副本,提交給財(cái)務(wù)科。(十)根據(jù)上述的應(yīng)收帳款傳票,將收得的款項(xiàng)記入銷售帳目中。記入內(nèi)容除包括金額外,須再記入負(fù)責(zé)人員的名字?！鯐?shū)信的制作及資料整理(一)營(yíng)業(yè)書(shū)信資料通常包括下列六項(xiàng):1.書(shū)信、電報(bào)(發(fā)文、訂單)。2.估價(jià)單、訂購(gòu)單、請(qǐng)講單、規(guī)格明細(xì)單。3.交貨單。4.請(qǐng)款單。5.收據(jù)。6.備忘錄。(二)交易上的發(fā)文資料,原則上都須復(fù)印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上應(yīng)蓋契印或負(fù)責(zé)人的印章。(三)所有的書(shū)信資料,都應(yīng)編列收受號(hào)碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。(四)處理中的文件,應(yīng)依照下列方式加以分類、歸檔。估價(jià)文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價(jià)資料,依照發(fā)生的順序,歸類或存檔。訂購(gòu)資料——依照順序?qū)⒑贤瑫?shū)、請(qǐng)款單歸檔。3.存檔資料。(五)參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:市場(chǎng)資料。成本計(jì)算。同業(yè)的目錄。交易資料?！鯃?bào)告及會(huì)議(一)營(yíng)業(yè)部必須將每日的活動(dòng)及業(yè)務(wù)處理狀況記入日?qǐng)?bào)表,