通訊費(fèi)用管理制度

-2-3-通訊費(fèi)用管理制度文件編號(hào)：XH-0-12機(jī)密等級(jí)：C版本：2/4生效日期：提案人：審核人：批準(zhǔn)人歸口部門：目的：為規(guī)范股份公司通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程，合理控制通訊費(fèi)用，降低費(fèi)用開支，確保公司內(nèi)外部通訊暢通，特制定本制度。范圍：股份公司及下屬各事業(yè)部、各分子公司內(nèi)容：1費(fèi)用類別通訊費(fèi)用包括：公司內(nèi)部用于辦公及工作業(yè)務(wù)聯(lián)系所使用的手機(jī)、座機(jī)電話、3G無(wú)線網(wǎng)卡、網(wǎng)費(fèi)及光纖等所產(chǎn)生的費(fèi)用。2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)流程2.1光纖、寬帶費(fèi)按各單位行政部門與外部通訊單位簽訂的合同價(jià)核準(zhǔn)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。2.2座機(jī)話費(fèi)由行政部門根據(jù)上年實(shí)際費(fèi)用制定本年月平均標(biāo)準(zhǔn)，原則上不高于上年度實(shí)際費(fèi)用的20%。2.3移動(dòng)手機(jī)費(fèi)2.3.1每年2月1日前需梳理一次話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，股份公司報(bào)行政系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。各事業(yè)部報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，股份公司行政部備案，總裁/董事長(zhǎng)審閱。梳理原則為：本年度月話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得高于上年度實(shí)際發(fā)生月平均話費(fèi)的20%。未及時(shí)進(jìn)行清理的行政部門，將給予300元/次處罰。2.3.2當(dāng)年度話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確認(rèn)，原則上不得更改。對(duì)于職務(wù)、職位變化或新入職的人員，則由本人申請(qǐng)，本人直接上級(jí)及所在單位行政部門審核，報(bào)具有核準(zhǔn)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。核準(zhǔn)權(quán)限如下：話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)<100元，經(jīng)理級(jí)及以上部門第一負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)；話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)<300元，總監(jiān)級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)≥300元，副總裁級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。2.4無(wú)線網(wǎng)卡費(fèi)對(duì)于經(jīng)常出差的崗位方能配備無(wú)線網(wǎng)卡，所有無(wú)線網(wǎng)卡的配備必須總監(jiān)級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，對(duì)于總監(jiān)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)配備無(wú)線網(wǎng)卡必需報(bào)本人直接上級(jí)核準(zhǔn)。3報(bào)銷流程3.1光纖、寬帶費(fèi)由行政部門依據(jù)合同報(bào)銷，費(fèi)用計(jì)入行政部門。3.2座機(jī)電話費(fèi)由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一報(bào)銷，各部門年終累計(jì)總費(fèi)用不得超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。視超標(biāo)原因，所在單位行政部門可提請(qǐng)對(duì)超標(biāo)部門予以100-500元處罰。3.3手機(jī)費(fèi)3.3.1標(biāo)準(zhǔn)在100元及以內(nèi)的，未超報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)以外的由員工自行承擔(dān)。3.3.2標(biāo)準(zhǔn)在100元以上的，憑機(jī)打發(fā)票按90%核算報(bào)銷。如發(fā)生未提供機(jī)打發(fā)票而報(bào)銷的，將給予所在單位財(cái)務(wù)部200元/次罰款。3.3.3話費(fèi)超過(guò)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上由員工自己承擔(dān)，但因出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)而導(dǎo)致個(gè)人手機(jī)費(fèi)超標(biāo)的，可按超標(biāo)部分的70%-90%報(bào)所在單位具有費(fèi)用簽批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。對(duì)于建立了集團(tuán)公共賬戶的單位，報(bào)分管總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。3.3.4不報(bào)銷話費(fèi)的員工因公外出聯(lián)系業(yè)務(wù)，可按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生話費(fèi)的90%的申請(qǐng)報(bào)銷，100元以內(nèi)報(bào)所在公司或事業(yè)部總經(jīng)理核準(zhǔn)，股份公司報(bào)總監(jiān)級(jí)以上分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，100元及以上報(bào)總監(jiān)級(jí)以上分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。3.4無(wú)線網(wǎng)卡費(fèi)按實(shí)際申請(qǐng)的套餐標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分由員工自己承擔(dān)。4其它補(bǔ)充條款4.1各行政部門應(yīng)隨時(shí)了解當(dāng)?shù)仉娦?、移?dòng)和聯(lián)通公司的最新優(yōu)惠政策，爭(zhēng)取最大優(yōu)惠政策，降低通訊費(fèi)用開支。對(duì)于管理得當(dāng)，導(dǎo)致通訊費(fèi)用明顯降低的個(gè)人或單位，可給予100-1000元的獎(jiǎng)勵(lì)。4.2對(duì)于辦理了集團(tuán)公共戶的單位，話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)高于100元的員工必需納入集團(tuán)公共戶，對(duì)于不納入集團(tuán)公共戶的員工，話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)將按照所在崗位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的80%予以核