互聯(lián)網(wǎng)下圖書館檔案管理的變化與創(chuàng)新途徑,圖書館管理論文

互聯(lián)網(wǎng)以下圖書館檔案管理的變化與創(chuàng)新途徑,圖書館管理論文摘要：在人民群眾生活水平飛速提高的大背景下,我們國家的國民素質(zhì)也在逐步提升,而圖書館作為城市基礎(chǔ)的文化建設(shè),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所獲得的宏大發(fā)展更是有目共睹。從整體上來看,這不僅僅是地方文化建設(shè)的關(guān)鍵基礎(chǔ),也能在極大程度上知足了人民的精神需求,是城市全面進(jìn)步經(jīng)過中不容忽視的重要推動。基于此,為全面加強(qiáng)圖書館運(yùn)行的效率與水平,針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的詳細(xì)特征,展開對圖書檔案管理創(chuàng)新的深切進(jìn)入探尋求索已勢在必行。本文關(guān)鍵詞語：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書館檔案;檔案管理;管理創(chuàng)新;信息技術(shù)在我們國家出現(xiàn)與應(yīng)用的時間固然并不長,但卻憑借本身顯著的優(yōu)勢,在社會生產(chǎn)、城市運(yùn)行及日常生活中得到了廣泛應(yīng)用,但實(shí)際上,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的并不都是機(jī)遇,也有數(shù)不清的挑戰(zhàn)與沖擊。對于圖書館的檔案管理工作而言亦是如此,若想在新時期獲得健康、良好的發(fā)展,就必須從根本上展創(chuàng)始新,只要如此,才能真正處理圖書館檔案管理現(xiàn)存的問題,進(jìn)而在最大程度上發(fā)揮圖書館的重要作用。一、圖書館檔案的價值及管理的重要性1.圖書館檔案資料的價值(1)參考價值圖書檔案資料的參考價值主要具體表現(xiàn)出在下面幾點(diǎn):首先,圖書檔案能為各高校、研究機(jī)構(gòu)以及其他閱讀人員,提供相應(yīng)的信息與資料支持。詳細(xì)來講,人們通常能在圖書館檔案中,找到直接聯(lián)絡(luò)歷史真相的記錄,以此為基礎(chǔ)分析出各類歷史重大事件的關(guān)鍵所在后,針對某件事物或城市及國家將來的發(fā)展,總結(jié)教訓(xùn)、思路以及理論支撐。其次,圖書館檔案能幫助文學(xué)創(chuàng)作者,找到充分的素材與靈感。再次,圖書館檔案是科研人員查找以往實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵舉措。最后,圖書館管理者可通過對歷年檔案的查閱,科學(xué)、全面的展開館內(nèi)考核,在具體把握檔案資料的變化、員工職位變遷、圖書節(jié)約返還記錄的基礎(chǔ)上,促進(jìn)圖書館向更好的方向前進(jìn)。(2)科學(xué)性一般情況下,在進(jìn)行圖書館檔案管理的經(jīng)過中,管理人員必須準(zhǔn)確、具體的記錄各個時間段的內(nèi)容,進(jìn)而為日后相關(guān)資料的查找與比照奠定牢固基礎(chǔ)。這樣一來,不僅圖書館能在很大程度上加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性,其也能在最大程度上發(fā)揮文獻(xiàn)儲備方面的重要作用,以便各方人員能快速、準(zhǔn)確、清楚明晰的找到所需要的資料。(3)歷史價值圖書館檔案資源的關(guān)鍵構(gòu)成,就是大量的原始資源和歷史性記錄,這對于科學(xué)研究及國家發(fā)展決策來講,參考價值都是絕對不能忽視的,與此同時,作為展示圖書館建成直至今天的歷史脈絡(luò),館內(nèi)關(guān)于本身的歷史檔案也尤為關(guān)鍵,必須經(jīng)過妥善、有效的保存,才能留給后人利用查看?，F(xiàn)如今,我們國家絕大部分圖書館都已借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢,將圖書檔案管理向科學(xué)、健全的信息化方向轉(zhuǎn)變,在檔案管理效率與質(zhì)量均已提高的同時,圖書館檔案的歷史價值也在向不斷強(qiáng)化的方向發(fā)展。2.圖書館檔案管理的重要性(1)促進(jìn)資料數(shù)據(jù)的及時更新圖書館的發(fā)展歷程其實(shí)比擬特殊,屬于推進(jìn)類的發(fā)展,所以必然也有規(guī)律可循,簡單來講,假如能確保圖書館檔案中歷史記錄的準(zhǔn)確與完好,則后人也能在極大程度上得到幫助。以圖書館的新簡介編寫為例,相關(guān)人員可將以往圖書館的簡介當(dāng)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)來存取,這樣不僅能加強(qiáng)前后的關(guān)聯(lián),對病毒進(jìn)攻的預(yù)防也特別有利。(2)高效審計數(shù)據(jù)庫安全審計絕對是數(shù)據(jù)庫安全性能評估的重中之重,一方面能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫整體安全性的檢測,另一方面也能對檢測后的信息,展開科學(xué)、精到準(zhǔn)確的分析與評估。除此之外,這也是圖書館檔案數(shù)據(jù)庫中問題及時發(fā)現(xiàn)、及時處理的重要基礎(chǔ),在迅速制定適宜、高效的解決措施之后,將問題產(chǎn)生的影響盡可能降到最低。(3)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全性就當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館檔案管理工作來講,數(shù)據(jù)庫加密還是保證數(shù)據(jù)庫資源安全的關(guān)鍵舉措,除能減少信息失效風(fēng)險之外,還能以用戶信息安全保衛(wèi)為基礎(chǔ),將因數(shù)據(jù)失竊或丟失問題所導(dǎo)致的損失在最大程度上降低。一般來講,技術(shù)人員需把部分明文的信息數(shù)據(jù),向無法辨別的密碼文件轉(zhuǎn)化,而在數(shù)據(jù)庫所有的加密與解密組合在一起之后,由下面四部分構(gòu)成的加密系統(tǒng)即隨之構(gòu)成,分別為加密與解密的計算方式方法、需要加密的文件、加密之后構(gòu)成新格式的文件以及解密所需的方式方法與鑰匙。除此之外,圖書館檔案數(shù)據(jù)庫加密還有一種較簡單的方式方法,就是充分利用中間件,詳細(xì)來講,也就是技術(shù)人員需通過外層以及內(nèi)核的加密,來加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫資料的安全性,進(jìn)一步達(dá)成數(shù)據(jù)庫加密的目的。二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以下圖書館檔案管理的良好變化1.管理方式愈加高效、先進(jìn)由于傳統(tǒng)的圖書檔案資料均為紙質(zhì)檔案,所以管理的困難程度也很強(qiáng),但隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨,圖書館檔案信息資源已然沖破紙質(zhì)存儲的桎梏,向視頻、音頻、圖像及圖形等多元化存儲的方向轉(zhuǎn)變。經(jīng)實(shí)踐證明,如此不僅能提高各方人員查找資料的便捷度,檔案管理的復(fù)雜性也會大幅降低,在把圖書館檔案管理范圍內(nèi)變化的數(shù)據(jù)與知識等信息管理嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)之后,促進(jìn)檔案管理中各類創(chuàng)新可操作性的有效提升。另外,技術(shù)人員還可在網(wǎng)絡(luò)上,建立圖書檔案信息閱讀與傳輸?shù)钠脚_,盡可能為用戶提供更多的便利。2.極大程度上提升信息獲取的便利性信息技術(shù)在圖書館運(yùn)行與發(fā)展中的深切進(jìn)入應(yīng)用,使用戶知識與信息獲取的便利性在極大程度上提升,現(xiàn)如今,人們完全可通過對網(wǎng)絡(luò)的利用,準(zhǔn)確、迅速地查閱自個所需的資料。與此同時,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館檔案資料管理,效率與水平的提升也特別顯著,以原始資料的當(dāng)代化保存為例,管理人員可通過掃描技術(shù)把紙質(zhì)資料向圖片轉(zhuǎn)化,再利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行圖片傳輸,在最大程度上加強(qiáng)資料保存的穩(wěn)定性與便捷度。除此之外,圖書館檔案管理中的資料存儲和檢索也非常關(guān)鍵,這是人們借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)跨地域信息搜索的必要前提。3.檔案管理越來越完善觀察現(xiàn)如今的圖書館管理即可明確,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅使館內(nèi)各項(xiàng)工作的效率大幅提高,各類檔案信息的管理也愈加完好,但由于信息技術(shù)還在向人們?nèi)粘Ｉ钸M(jìn)一步融入,所以圖書館檔案存儲的創(chuàng)新與更新必須提上日程。當(dāng)前大部分的檔案資料均可采取數(shù)據(jù)化的方式轉(zhuǎn)化存儲,由于此方式不再需要人工檢索,所以圖書館對人力資源的要求也在一定程度上有所下降,與此同時,用戶可以利用網(wǎng)絡(luò)檢索來獲取所需檔案,進(jìn)而盡量避免浪費(fèi)不必要的時間。三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以下圖書館檔案管理創(chuàng)新的主要方向1.確保傳統(tǒng)管理形式的及時更新實(shí)際上,受網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)影響最主要的方面,就是圖書館檔案資料管理的大環(huán)境,而管理者若想與新時期社會對圖書館的要求相適應(yīng),就必須與時代發(fā)展的潮流、需求結(jié)合,充分考慮詳細(xì)情況對傳統(tǒng)的工作形式展創(chuàng)始新。就以往傳統(tǒng)的圖書館運(yùn)營發(fā)展而言,館內(nèi)檔案管理只能依靠人工進(jìn)行,但這樣不僅工作效率比擬低,失誤出現(xiàn)的機(jī)率也很難下降,極難知足新時期圖書檔案管理的要求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建立并應(yīng)用之后,圖書館信息技術(shù)利用的意識也在加強(qiáng),在建立信息化檔案管理形式以及智能化網(wǎng)絡(luò)平臺的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)各部門間線上信息溝通的強(qiáng)化。經(jīng)實(shí)踐證明,這樣一方面能使館內(nèi)各崗位的協(xié)作愈加默契,另一方面也能在最大程度上發(fā)揮檔案管理的價值,進(jìn)而全面提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的質(zhì)量與水平。另外,在更新檔案管理形式之后,管理人員也要明確資料收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計及利用等各環(huán)節(jié)的重要性,只要確保各項(xiàng)工作都符合標(biāo)準(zhǔn),才能在為整理核實(shí)創(chuàng)設(shè)愈加良好環(huán)境的基礎(chǔ)上,把資料準(zhǔn)確、完善、及時的上交給圖書館辦公室,盡可能防止和杜絕有價值的材料遺漏或丟失,確保檔案材料的完好與真實(shí)。2.促進(jìn)檔案管理制度的不斷健全合理、健全的檔案管理制度會對圖書館檔案管理的效率和質(zhì)量產(chǎn)生決定性的影響,一般情況下,圖書檔案管理制度分別為安全保密制度、存放與保衛(wèi)制度、責(zé)任制度與整理收集制度,每項(xiàng)制度都對應(yīng)檔案管理的各重要部分,是絕不可忽略的關(guān)鍵構(gòu)成。假如此圖書館內(nèi)檔案管理的制度相對缺失,則檔案資料管理必然會陷入混亂,假如不能及時、有效的處理,不僅將來的檔案查找與使用效率會降低,檔案資料外泄問題也難以躲避。十分是處于網(wǎng)絡(luò)時代下,制度的更新與完善更是檔案管理的核心前提,在建立并落實(shí)所有制度后,才能確保檔案管理按部就班的進(jìn)行,進(jìn)而躲避檔案資料的管理混亂與風(fēng)險。3.全面收集檔案利用的反應(yīng)信息對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以下圖書館檔案信息利用效果的反應(yīng)意見而言,收集與管理其實(shí)特別便利,這是管理部門準(zhǔn)確把握社會對檔案信息需求狀況的關(guān)鍵舉措,也是對檔案信息利用動態(tài)展開分析的重要前提,在以此為基礎(chǔ)進(jìn)行檔案信息服務(wù)改良與強(qiáng)化的基礎(chǔ)上,能在極大程度上加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以下圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量。另外,管理部門還應(yīng)針對檔案利用制度展開更新與完善,在為檔案管理人員與用戶提供資料管理與利用根據(jù)的同時,達(dá)成檔案利用反應(yīng)渠道暢通的目的。4.注重提高檔案管理中網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性圖書檔案管理信息化的影響并非完全是正面的,隨之而來的安全風(fēng)險也不能忽視,因而,圖書館不僅要加大管理信息化培訓(xùn)的力度,圖書館檔案管理人員的安全意識也要相應(yīng)提升,如信息安全、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全以及硬件設(shè)施安全等等。除此之外,用戶在線上圖書館賬號注冊與登陸的經(jīng)過中,手機(jī)號與身份等信息的加密防備也要得到保證,在盡可能維護(hù)公共圖書館設(shè)施安全的基礎(chǔ)上,避免由于不法分子對公共設(shè)施的惡意損壞,使其他讀者的正常閱讀遭到影響,進(jìn)一步造成資源浪費(fèi)。5.加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)能力就現(xiàn)如今的圖書館檔案管理人員來看,其專業(yè)素質(zhì)及綜合能力其實(shí)都有較大的提升空間,十分是在信息技術(shù)高速發(fā)展的大背景下,圖書館及社會對檔案管理的要求還會不斷提高,此時只要強(qiáng)化人員的培訓(xùn)力度,注重加強(qiáng)其專業(yè)素質(zhì)與綜合水平,才能從根本上提高檔案管理的質(zhì)量與效率。總的來講,圖書館可從兩方面進(jìn)行檔案管理人員的培訓(xùn)。第一,專業(yè)技術(shù)能力的培養(yǎng)必須得到足夠的重視,在幫助管理人員不斷更新檔案知識與計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上,使其工作水平能在最大程度上提升;當(dāng)代化檔案管理系統(tǒng)的操作培訓(xùn)也很重要,進(jìn)而在提高管理效率的同時,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的重要作用。第二,由于圖書館信息檔案的類型特別豐富,所以管理工作也非常復(fù)雜繁瑣,管理人員既需注重時事類檔案與文件類的管理,也要確保人事檔案管理的質(zhì)量和效率,基于此,除需具備應(yīng)有的專業(yè)技能外,管理意識也必須納入培訓(xùn)考核之中。除此之外,圖書館可以通過責(zé)任制的形式,對管理人員起到約束、催促的作用,確保其能在保存與整理檔案的時候,做好檔案建檔和分類處理的工作。若出現(xiàn)檔案丟失或漏存的情況,則應(yīng)根據(jù)規(guī)章制度對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),進(jìn)而達(dá)成以儆效尤的目的,進(jìn)一步從根本上提高管理人員的管理意識與專業(yè)水平。6.建立圖書管理的專項(xiàng)扶持資金圖書館檔案管理部門應(yīng)結(jié)合詳細(xì)情況,積極向申請?jiān)O(shè)立專項(xiàng)扶持資金,除此之外,檔案管理補(bǔ)貼及申請眾籌等,也是管理資金籌集的重要途徑。與此同時,對財政監(jiān)管的重視程度與力度必須提升,如檔案柜、攝像機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等在檔案管理工作中常應(yīng)用的設(shè)備采購,都要根據(jù)相關(guān)制度嚴(yán)格監(jiān)督,盡量避免檔案管理遭到資金方面的掣肘;專項(xiàng)扶持資金的每項(xiàng)支出與進(jìn)賬都要仔細(xì)記錄并公開,由公眾監(jiān)督施行監(jiān)督。7.開創(chuàng)建立完善的檔案信息資源系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的絕大部分圖書館,都已明確意識到了檔案信息資源系統(tǒng)建立的重要性,而站在圖書館檔案管理人員的角度上來看,若想充分發(fā)揮檔案信息資源系統(tǒng)的重要作用,就必須積極、主動的探尋求索網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)而在將檔案信息庫與數(shù)據(jù)庫更新強(qiáng)化之后,全面加強(qiáng)管理工作的智能性與科學(xué)性,促進(jìn)檔案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用率的真正提升。與此同時,圖書館檔案管理的完全信息化,還要以科學(xué)完備的數(shù)字化設(shè)施作為支撐,此時軟件與硬件設(shè)施建設(shè)都是不能忽視的,只要如此,才能高效、順利的展開圖書館檔案管理工作。通常情況下,圖書館檔案管理管理的硬件設(shè)施,由計算機(jī)、掃描儀、視頻音頻播放設(shè)備以及服務(wù)器等構(gòu)成,管理人員需做好對這些設(shè)備的跟蹤采集,在及時更新淘汰或升級落后設(shè)備的情況下,為檔案管理提供足夠的物質(zhì)基礎(chǔ)。四、結(jié)束語綜上所述,隨著社會運(yùn)行與國家發(fā)展對圖書館要求的不斷提升,傳統(tǒng)圖書檔案管理中的漏洞與缺陷也越來越明顯,假如無法得到及時有效的處理與改善,圖書館的作用必然會逐步喪失。所以針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以下圖書檔案管理的需求進(jìn)行創(chuàng)新非常必要,這不僅僅是圖書館獲得良好發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ),也是人民素質(zhì)持續(xù)提高的重要保障,值得展開更深層次的探尋求索與研究。以下為參考文獻(xiàn)[1]蔣貞慧.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新研究[J].中國報業(yè),2020[2]孟祥富.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新思路[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報,2020[3]霍妍