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第十三章批復(fù)函意見(jiàn)第一節(jié)批復(fù)第二節(jié)函第三節(jié)意見(jiàn)【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】【參考答案】本章結(jié)合對(duì)批復(fù)、函、意見(jiàn)例文的閱讀與析評(píng),介紹批復(fù)、函和意見(jiàn)寫(xiě)作的必需知識(shí),著重學(xué)習(xí)、掌握批復(fù)、函和意見(jiàn)的一般寫(xiě)法。章末設(shè)有復(fù)習(xí)與訓(xùn)練題。第一頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)教學(xué)目的:通過(guò)精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn),認(rèn)識(shí)批復(fù)的涵義,明確批復(fù)的用途、特點(diǎn)和類型,掌握各類批復(fù)的寫(xiě)法,能夠?qū)懗鲆?guī)范的批復(fù)。教學(xué)重點(diǎn):批復(fù)標(biāo)題的寫(xiě)法批復(fù)正文的內(nèi)容構(gòu)成例文析評(píng)與“公文正文模塊模式”意識(shí)復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點(diǎn):批復(fù)標(biāo)題的寫(xiě)法批復(fù)內(nèi)容的針對(duì)性例文析評(píng)病文分析與寫(xiě)作訓(xùn)練教學(xué)時(shí)數(shù):理論教學(xué)0.5課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.0課時(shí)第二頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)一、泛讀例文[例文1]關(guān)于同意撥款修建地下消火栓的批復(fù)××食品公司:你公司《關(guān)于提請(qǐng)撥款增設(shè)地下消火栓的請(qǐng)示》(××食字〔××××〕×號(hào))已悉。經(jīng)研究批復(fù)如下:同意你公司在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)修建四處地下消火栓,有關(guān)手續(xù)請(qǐng)盡快同消防部門聯(lián)系辦理。撥款3萬(wàn)元作為你公司修建消火栓專項(xiàng)包干用款,要求??顚S?,不得挪作他用。不足部分請(qǐng)自籌解決。×××總公司××××年×月×日第三頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)[析評(píng)]本批復(fù)是總公司針對(duì)下屬公司請(qǐng)示撥款修建地下消火栓而作出的具體、明確的答復(fù)。批復(fù)正文先引述來(lái)文,然后用“經(jīng)研究批復(fù)如下”為過(guò)渡,引入第二項(xiàng)內(nèi)容,即批復(fù)事項(xiàng)。全文針對(duì)性強(qiáng),態(tài)度明確,要求具體。第四頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)[例文2]對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部關(guān)于執(zhí)行我部××文件若干問(wèn)題的批復(fù)×××市經(jīng)貿(mào)委并各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市經(jīng)貿(mào)廳委,各外貿(mào)、工貿(mào)總公司:《關(guān)于執(zhí)行×××文件若干問(wèn)題的請(qǐng)示》(××××〔××××〕××)收悉,現(xiàn)批復(fù)如下:一、第二條所指外貿(mào)企業(yè),包括各外貿(mào)公司、工貿(mào)公司和有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的出口生產(chǎn)企業(yè),不包括咨詢服務(wù)公司和外資企業(yè)。續(xù)第五頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)二、第四條所指外資企業(yè),包括中外合資生產(chǎn)企業(yè)、中外合作生產(chǎn)企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)三類。三、第五條“10月份之前”含10月份,即10月31日24:00時(shí)之前。四、《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法實(shí)施條例》第三條第六款關(guān)于允許設(shè)立合營(yíng)企業(yè)的行業(yè)中所指的服務(wù)業(yè)不包括商業(yè)性企業(yè)。中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)均不能經(jīng)營(yíng)商業(yè),不能代理出口業(yè)務(wù)。特此批復(fù),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。××××年×月×日第六頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)[析評(píng)]這是一份指示性批復(fù)。正文,上級(jí)單位首先引據(jù)下級(jí)單位的請(qǐng)示,然后針對(duì)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)及有關(guān)問(wèn)題作出了具體的規(guī)定,態(tài)度明確、規(guī)定具體、切實(shí)可行,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。全文針對(duì)性強(qiáng),內(nèi)容具體,文字精練,用語(yǔ)得當(dāng)。第七頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)[例文3]關(guān)于召開(kāi)分公司工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)問(wèn)題的批復(fù)××××:《關(guān)于在廣州總公司召開(kāi)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的請(qǐng)示》(×××××號(hào))收悉。同意今年9月中旬在廣州總公司召開(kāi)分公司工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),會(huì)議規(guī)模縮小為50人,會(huì)期2天。會(huì)址另定。會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)請(qǐng)按節(jié)約開(kāi)支的原則,編制預(yù)算報(bào)總公司審核?!痢痢痢痢痢痢痢聊辍猎隆寥盏诎隧?yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)[析評(píng)]這份批復(fù)正文分成兩部分:第一句話引敘來(lái)文字號(hào)作為批復(fù)依據(jù)、背景,第二、三句話為批復(fù)意見(jiàn)。態(tài)度明確,條理清楚。第九頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)二、必需知識(shí)(一)批復(fù)的適用范圍及特點(diǎn)批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)具有以下三個(gè)特點(diǎn):被動(dòng)性。先有請(qǐng)示后有批復(fù)。針對(duì)性。批復(fù)內(nèi)容有很強(qiáng)的針對(duì)性,請(qǐng)示什么事項(xiàng),就批復(fù)什么事項(xiàng)。權(quán)威性。上級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)批復(fù)表態(tài)準(zhǔn)許怎樣做,不準(zhǔn)許怎樣做。下級(jí)機(jī)關(guān)必須執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)意見(jiàn)。第十頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)(二)批復(fù)的類型指示性批復(fù)。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示所涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題,作出指示性答復(fù)。審批性批復(fù)。作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn),或不完全批準(zhǔn)等審批性答復(fù)。第十一頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)(三)批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法批復(fù)雖然篇幅比較簡(jiǎn)短,但有自身獨(dú)特的結(jié)構(gòu)要求,同時(shí),對(duì)語(yǔ)言的準(zhǔn)確性、明晰性要求甚高。1.標(biāo)題的寫(xiě)法。(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+批復(fù)事項(xiàng)+行文對(duì)象+文種(完全式)。如“國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問(wèn)題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復(fù)”。(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。如“廣東省商業(yè)廳關(guān)于同意成立廣東商業(yè)汽車維修配件公司的批復(fù)”。第十二頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)(3)事由+文種。如“關(guān)于同意××××學(xué)院人文社科系舉辦秘書(shū)事務(wù)所的批復(fù)”。(4)發(fā)文機(jī)關(guān)+原件標(biāo)題+文種。如“××市人民政府《關(guān)于請(qǐng)求市領(lǐng)導(dǎo)裁決河濱路2號(hào)住宅樓產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議的請(qǐng)》的批復(fù)”。第十三頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)2.正文的寫(xiě)法。正文一般包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)內(nèi)容和結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分。(1)批復(fù)引語(yǔ)(引敘來(lái)文)?!掇k法》規(guī)定,引用公文,應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。如“你局《關(guān)于……的請(qǐng)示》(×發(fā)〔××××〕×號(hào))收悉?!币⒁獗M量避免批復(fù)引語(yǔ)和批復(fù)標(biāo)題的重復(fù)。第十四頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)
(2)批復(fù)的事項(xiàng)。即針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題,給予明確具體的答復(fù)。如果完全同意的,就寫(xiě)上肯定性意見(jiàn)。一般要求復(fù)述原請(qǐng)示主要內(nèi)容后才表態(tài),不能只籠統(tǒng)寫(xiě)上“同意你們的意見(jiàn)”。如果有的同意,有的不同意,就要寫(xiě)明同意的內(nèi)容及寫(xiě)明不同意的理由(同意的不用寫(xiě)理由)。如果不予批準(zhǔn),一定要在否定性意見(jiàn)后面寫(xiě)明理由。第十五頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)3.結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法?!按藦?fù)”、“特此批復(fù)”、“專此批復(fù)”等。也可省略結(jié)束語(yǔ)。第十六頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)(四)寫(xiě)作批復(fù)的注意事項(xiàng)1.吃透請(qǐng)示的內(nèi)容。研究請(qǐng)示的內(nèi)容是否與近期的工作以及黨的方針政策、國(guó)家的法律法令相符;要研究請(qǐng)示事項(xiàng)的可行性。2.注意協(xié)調(diào)。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門,起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門商量,意見(jiàn)一致后方可行文。第十七頁(yè),共115頁(yè)。第一節(jié)批復(fù)3.態(tài)度鮮明,批復(fù)清楚。批復(fù)的內(nèi)容要簡(jiǎn)單、明確。不能含糊不清,也不能避而不答。注意下級(jí)的接受心理,體諒下級(jí)的實(shí)際困難。4.批復(fù)的撰寫(xiě)和制發(fā)都要及時(shí)。第十八頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函教學(xué)目的:通過(guò)精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn),認(rèn)識(shí)函的涵義,明確函的用途、特點(diǎn)和類型,掌握各類函的寫(xiě)法,能夠?qū)懗龈袷揭?guī)范、語(yǔ)言得體的函。教學(xué)難點(diǎn):上級(jí)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門的界定函的用語(yǔ)特色例文析評(píng)病文分析與寫(xiě)作訓(xùn)練教學(xué)重點(diǎn):函的適用范圍函行文的多向性特征函的用語(yǔ)特色例文析評(píng)與“公文正文模塊模式”意識(shí)復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)時(shí)數(shù):理論教學(xué)1.0課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.5課時(shí)第十九頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函一、泛讀例文(一)商洽函[例文4]關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)送民工的函×××省交通廳:為做好今年的春運(yùn)工作,及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過(guò)年,我們組織了民工運(yùn)送專門車隊(duì),但由于我們運(yùn)力不足,車輛不夠,估計(jì)不能滿足民工的要求,特請(qǐng)貴省派出大型客車20輛,與我省組成運(yùn)送民工車隊(duì),負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。妥否?請(qǐng)盡快函復(fù),以便辦理有關(guān)手續(xù)?!痢潦〗煌◤d××××年×月×日第二十頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函[析評(píng)]這是一則商洽函。正文的原由部分,開(kāi)門見(jiàn)山,即陳要旨,繼而提出要求。文末一句,語(yǔ)言得體,又暗含催促對(duì)方辦理的壓力。第二十一頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函[例文5]廣東省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司粵商儲(chǔ)〔××××〕06號(hào)
關(guān)于日野FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題要求賠償損失的函廣東省汽車貿(mào)易中心:續(xù)第二十二頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函
我公司于××××年六月六日向貴公司原業(yè)務(wù)一科購(gòu)買附有商檢合格證的日野FC16SA型六噸卡車15輛,發(fā)票兩張,號(hào)碼為0671012,0671022,于××××年六月二十三日交貨,九月中旬正式投入營(yíng)運(yùn)使用。該批車使用后,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前、后輪內(nèi)側(cè)胎不規(guī)則鋸齒形磨損,以內(nèi)側(cè)內(nèi)邊緣為甚。經(jīng)有關(guān)技術(shù)專家及廣州市公安局第七檢測(cè)站檢驗(yàn),認(rèn)定此批車存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,與原供貨資料標(biāo)準(zhǔn)不符。我公司已于十一月初暫停止使用。為此,特向貴單位請(qǐng)求:一、于本月三十日前,派員前來(lái)檢驗(yàn)質(zhì)量鑒證等問(wèn)題;二、重新按質(zhì)論價(jià),賠償經(jīng)濟(jì)損失,或退貨。續(xù)第二十三頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函
希貴公司講求信用,按國(guó)家有關(guān)法律、規(guī)定與我公司共同協(xié)商解決上述商品的質(zhì)量問(wèn)題。附件一、購(gòu)車發(fā)票兩張二、廣州市公安局檢測(cè)站檢驗(yàn)書(shū)?!痢痢痢聊晔辉率?公章)聯(lián)系人:×××、×××電話:××××××聯(lián)系地址:廣州市××路××號(hào)廣東省××公司汽車隊(duì)。第二十四頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函[析評(píng)]這是一則商洽索賠的函。正文的事由部分簡(jiǎn)明扼要地交代了事情的原委、發(fā)現(xiàn)的情況、檢驗(yàn)認(rèn)定、采取的措施等,為提出商洽的要求提供了有力證據(jù);要求部分寫(xiě)得有禮有節(jié),要求合理,并提出希望。最后附上附件作為證明材料,寫(xiě)上聯(lián)系方法,以便聯(lián)系。此函行文得體,表意明確、周密。第二十五頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函(二)詢問(wèn)、答復(fù)函[例文6]關(guān)于商請(qǐng)報(bào)價(jià)的函×××茶廠:我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣,擬訂購(gòu)君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質(zhì)一級(jí),規(guī)格為每包100克,望貴廠能就單價(jià)報(bào)價(jià)和交貨日期、結(jié)算方式等給予回復(fù)。如果貴廠報(bào)價(jià)合理,且能給予最惠折扣,我公司將考慮大批量訂貨?!痢痢痢粮笔称饭尽痢痢痢聊辍猎隆寥盏诙?yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函[析評(píng)]這是一則詢問(wèn)函。開(kāi)頭提出對(duì)對(duì)方產(chǎn)品有訂購(gòu)的意圖,接著提出請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)及有關(guān)事宜作出回復(fù)的要求。一般來(lái)說(shuō),正文至此也可以結(jié)束了,然作者繼而又強(qiáng)調(diào)若對(duì)方報(bào)價(jià)合理,將考慮大批量訂貨,這樣寫(xiě),可以促使對(duì)方給出較低價(jià),可謂匠心獨(dú)運(yùn),棋高一著,這種寫(xiě)法值得借鑒。第二十七頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函[例文7]關(guān)于賣方降低原報(bào)價(jià)的函×××副食品公司:貴方×月×日還價(jià)函收悉。貴方不能接受我方的報(bào)價(jià),非常遺憾。我廠加工的一級(jí)君山毛尖茶品質(zhì)優(yōu)良,且價(jià)格也合理,因此,貴方的還價(jià)我方實(shí)難接受,我方最多只能將原報(bào)價(jià)再降低5%。盼復(fù)。×××茶廠××××年×月×日第二十八頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函[析評(píng)]這是又一則答復(fù)函。正文開(kāi)頭說(shuō)明還價(jià)函收悉及對(duì)對(duì)方不接受報(bào)價(jià)表示遺憾。繼而強(qiáng)調(diào)我方茶品優(yōu)質(zhì),價(jià)格合理,并提出降價(jià)底線,以求對(duì)方接受。最后提出函復(fù)要求。例文行文能注意對(duì)方的接受心理,又提出我方的報(bào)價(jià)底線。該例文在討價(jià)還價(jià)中較充分地體現(xiàn)了函的語(yǔ)言特征。第二十九頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函(三)請(qǐng)批、批準(zhǔn)函1.請(qǐng)批函例文。續(xù)第三十頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函[例文8]關(guān)于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函省人事廳:根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于××××年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定,我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究,擬錄用大中專畢業(yè)生24名。現(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上,請(qǐng)審批。附件:錄用審批材料24份××省安全廳××××年三月二十五日第三十一頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函2.批準(zhǔn)函例文。[例文9]關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國(guó)家公務(wù)員的函省安全廳:你廳《關(guān)于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函》(國(guó)安政〔××××〕18號(hào))收悉。根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于部分省級(jí)機(jī)關(guān)從××××年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定,經(jīng)考試、考核合格,批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國(guó)家公務(wù)員。特此函復(fù)。附:錄用人員名單××省人事廳××××年三月二十九日第三十二頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函[析評(píng)]例文8和例文9分別是請(qǐng)批函和批準(zhǔn)函例文。請(qǐng)批函正文,語(yǔ)態(tài)得體,文字簡(jiǎn)潔,先寫(xiě)發(fā)函的背景、依據(jù),繼而寫(xiě)做法、態(tài)度,然后結(jié)語(yǔ)提出請(qǐng)求。以附件24份,節(jié)約正文篇幅,是個(gè)巧妙的處理。批準(zhǔn)函正文,引敘來(lái)函,作為復(fù)函背景、依據(jù)。批準(zhǔn)項(xiàng)作為復(fù)函重點(diǎn),依據(jù)明確,態(tài)度鮮明。文章以“特此函復(fù)”作結(jié)。此函行文簡(jiǎn)練準(zhǔn)確,文字語(yǔ)氣合乎批準(zhǔn)機(jī)關(guān)身份?!案健弊趾髴?yīng)加“件”字構(gòu)成“附件”。第三十三頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函二、必需知識(shí)(一)函的適用范圍及特點(diǎn)函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。1.函的適用范圍可分成以下四個(gè)方面:(1)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問(wèn)性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系;(2)向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng);(3)業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng);(4)機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來(lái)信等。第三十四頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函2.函的特點(diǎn):(1)適用范圍廣泛,使用靈活方便。既可用于相互商洽工作,詢問(wèn)答復(fù)問(wèn)題,又可用于向主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)及主管部門審批或答復(fù)事項(xiàng)。(2)行文方向具有多向性。既可平行,又可以上行、下行,函較多時(shí)候作平行文。(3)短小精悍。內(nèi)容單一,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單明了。第三十五頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函(二)函的主要類型1.按內(nèi)容和用途分,函可分成三種類型:(1)商洽函。指用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如商調(diào)干部函、聯(lián)系租賃函、洽談業(yè)務(wù)函等。第三十六頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函(2)詢問(wèn)、答復(fù)函。指不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相詢問(wèn)、答復(fù)處理有關(guān)問(wèn)題的函。(3)請(qǐng)批、批準(zhǔn)函。向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請(qǐng)批函,業(yè)務(wù)主管部門向不相隸屬的機(jī)關(guān)單位制發(fā)的批準(zhǔn)函。請(qǐng)批函和批準(zhǔn)函常誤用為請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)。第三十七頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函2.按照文面規(guī)格,函可分為公函和便函。公函——按一般公文格式和要求行文。便函——格式靈活、簡(jiǎn)便,寫(xiě)法較自由,可不寫(xiě)標(biāo)題、不編文號(hào)。便函不列入正式文件范圍。3.按照行文方向,函可分為去函和復(fù)函。去函——也叫來(lái)函,即主動(dòng)發(fā)出的函。復(fù)函——是針對(duì)來(lái)函所提出的問(wèn)題或事情,被動(dòng)答復(fù)的函。第三十八頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函(三)函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法1.標(biāo)題。函的標(biāo)題有多種寫(xiě)法:(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+回復(fù)函對(duì)象+文種,如“×縣人民政府辦公室關(guān)于棉籽價(jià)格問(wèn)題給××縣人民政府辦公室的復(fù)函”。(2)事由+文種,省略發(fā)文機(jī)關(guān),如“關(guān)于請(qǐng)求撥款舉辦‘民間藝術(shù)節(jié)’的函”——去函標(biāo)題,”關(guān)于撥款舉辦‘民間藝術(shù)節(jié)’的復(fù)函“——復(fù)函標(biāo)題。第三十九頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函2.正文。(1)去函?!伴_(kāi)頭”——一般先寫(xiě)商洽、請(qǐng)求、詢問(wèn)或告知事項(xiàng)的依據(jù)、背景、原由?!笆马?xiàng)”部分——敘述和說(shuō)明,是什么就寫(xiě)什么,要簡(jiǎn)明扼要,又要交待清楚?!耙蟆辈糠帧啥嗫缮?,如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單,可同事項(xiàng)寫(xiě)在一起,一氣呵成。第四十頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函(2)復(fù)函的正文寫(xiě)法同批復(fù)正文寫(xiě)法基本一樣,由“引語(yǔ)”和“答復(fù)意見(jiàn)”兩部分組成?!耙Z(yǔ)”——引述來(lái)函標(biāo)題及來(lái)函文號(hào)?!按饛?fù)意見(jiàn)”——針對(duì)來(lái)函所提出的商洽、詢問(wèn)或請(qǐng)求等問(wèn)題予以答復(fù)。常用結(jié)語(yǔ)有——“特此函復(fù)”,“此復(fù)”,等等。第四十一頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函(四)函與請(qǐng)示的區(qū)別使用函還是請(qǐng)示,主要依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)的關(guān)系。函主要用于平級(jí)單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來(lái)。向主管單位請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),主管單位用復(fù)函批準(zhǔn)請(qǐng)求事項(xiàng)。請(qǐng)示則是用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān),下級(jí)機(jī)關(guān)用請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)重要事項(xiàng)。在使用請(qǐng)示和函時(shí),我們首先要弄清發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系,然后才能確定用什么文種。第四十二頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函(五)函與批復(fù)的區(qū)別函有發(fā)函與復(fù)函之分,復(fù)函是用于回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)函提出的事項(xiàng),批復(fù)則是用來(lái)批準(zhǔn)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。從使用范圍來(lái)看,函比批復(fù)更廣泛,使用更靈活。第四十三頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函(六)函的寫(xiě)作要求1.開(kāi)門見(jiàn)山,直敘其事。函一般寫(xiě)得很簡(jiǎn)短,簡(jiǎn)明扼要,切忌空話、套話、或者含糊其辭,不知所云。第四十四頁(yè),共115頁(yè)。第二節(jié)函
2.措辭得體,平等待人。函的語(yǔ)言表達(dá)非常講究,必須禮貌、謙和、態(tài)度誠(chéng)懇。對(duì)上要尊重、謙敬,但不恭維逢迎;對(duì)下,要嚴(yán)肅,但不自傲訓(xùn)人;對(duì)平行單位,不相隸屬單位,要以禮待人,用商量口吻,不盛氣凌人??傊?,語(yǔ)言表達(dá)要得體、禮貌、尊重對(duì)方,一般不用“必須”,“應(yīng)該”,“注意”等指示性語(yǔ)言第四十五頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)教學(xué)目的:通過(guò)精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn),認(rèn)識(shí)意見(jiàn)的涵義,明確意見(jiàn)的用途、特點(diǎn)和類型,掌握各類意見(jiàn)的寫(xiě)作要領(lǐng),具備分析一般意見(jiàn)病文的能力,了解意見(jiàn)與報(bào)告的異同,能夠?qū)懗鲆?guī)范的意見(jiàn)。教學(xué)難點(diǎn):意見(jiàn)與報(bào)告的區(qū)別不同級(jí)別的意見(jiàn)具有不同的特點(diǎn)例文析評(píng)文章分析與寫(xiě)作訓(xùn)練教學(xué)重點(diǎn):意見(jiàn)的特點(diǎn)意見(jiàn)的類型建議性意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫(xiě)法例文析評(píng)與“公文正文模塊模式”意識(shí)復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)時(shí)數(shù):理論教學(xué)1.0課時(shí) 實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.0課時(shí)第四十六頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)一、泛讀例文[例文10]××市農(nóng)業(yè)委員會(huì)關(guān)于發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的意見(jiàn)××市人民政府:隨著我市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐的加快和人民生活水平的不斷提高,發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)已成為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。為科學(xué)有效地開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)資源,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展,現(xiàn)就發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的有關(guān)問(wèn)題,提出如下意見(jiàn)。一、指導(dǎo)思想、任務(wù)目標(biāo)與原則續(xù)第四十七頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)(一)指導(dǎo)思想:貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以農(nóng)業(yè)資源綜合開(kāi)發(fā)利用和保護(hù)為基礎(chǔ),以提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益為中心,逐步把觀光旅游農(nóng)業(yè)培育成具有一定生機(jī)和活力的新興產(chǎn)業(yè),促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展。(二)任務(wù)目標(biāo):力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)5—10年的努力,在旅游景區(qū)周圍、交通干線兩側(cè)和主要農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)基地,構(gòu)筑起點(diǎn)、線、面相結(jié)合的全市觀光旅游農(nóng)業(yè)新格局;建立起一批不同特色、不同層次和規(guī)模,具有觀光、休閑、體驗(yàn)和科普等多功能的觀光旅游農(nóng)業(yè)基地;通過(guò)發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè),進(jìn)一步優(yōu)化農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),增加農(nóng)民收入,加快農(nóng)村城鎮(zhèn)化發(fā)展步伐。(三)遵循原則:續(xù)第四十八頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)4.開(kāi)發(fā)與保護(hù)相結(jié)合的原則。發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)要正確處理資源開(kāi)發(fā)和環(huán)境保護(hù)的關(guān)系,防止濫占耕地。加強(qiáng)環(huán)境保護(hù),實(shí)現(xiàn)觀光旅游農(nóng)業(yè)與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。二、區(qū)域布局與重點(diǎn)項(xiàng)目全市發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè),按照由近及遠(yuǎn),功能配套,點(diǎn)線面連接,依托農(nóng)業(yè)資源,結(jié)合旅游景區(qū)建設(shè)的構(gòu)思進(jìn)行布局。近期抓好以下重點(diǎn)項(xiàng)目:(略)三、幾項(xiàng)政策措施(一)觀光旅游農(nóng)業(yè)享受農(nóng)業(yè)稅收的有關(guān)政策。利用“四荒”資源興建的項(xiàng)目,執(zhí)行“四荒”開(kāi)發(fā)的相關(guān)政策。續(xù)第四十九頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)(二)加大對(duì)觀光旅游農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的投入。觀光旅游農(nóng)業(yè)是農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)民增收的新增長(zhǎng)點(diǎn)。市、縣(市)區(qū)要作為扶持的重點(diǎn),分別列出專項(xiàng)資金,用于項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施的扶持投入或貸款貼息,各級(jí)計(jì)委、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、交通、供電、電信等部門,要根據(jù)職責(zé)分工,對(duì)市里規(guī)劃建設(shè)的重點(diǎn)給予積極支持。續(xù)第五十頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)(三)搞好觀光旅游農(nóng)業(yè)的服務(wù)設(shè)施建設(shè)。景區(qū)建設(shè)是觀光旅游農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ),必須高起點(diǎn)、高品位規(guī)劃,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量建設(shè),并與農(nóng)田水利、農(nóng)村小城鎮(zhèn)、旅游景區(qū)、農(nóng)業(yè)科技園區(qū)以及農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整結(jié)合起來(lái)。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,適時(shí)開(kāi)辟觀光旅游專線,為市民出游提供方便。加強(qiáng)導(dǎo)游人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),搞好餐飲、娛樂(lè)和住宿等服務(wù)業(yè)的配套項(xiàng)目建設(shè),并盡快開(kāi)發(fā)觀光農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、生態(tài)旅游商品,不斷豐富觀光旅游農(nóng)業(yè)的內(nèi)涵。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各縣(市)、區(qū)及市各部門執(zhí)行?!痢潦修r(nóng)業(yè)委員會(huì)××××年一月六日第五十一頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)[析評(píng)]這是一篇上送上級(jí)機(jī)關(guān)的建議性意見(jiàn)。采用完全式標(biāo)題。正文開(kāi)頭交代發(fā)展觀光旅游業(yè)已成為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn),作為行文的背景、原因。目的句之后以文種承啟語(yǔ)“提出如下意見(jiàn)”引出主體(事項(xiàng))。主體部分實(shí)質(zhì)上是行文的下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)如何發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的見(jiàn)解,有“指導(dǎo)思想、任務(wù)目標(biāo)與原則”,有“區(qū)域布局與重點(diǎn)項(xiàng)目”,還有“幾項(xiàng)政策措施”,考慮合理,內(nèi)容周全,措施適當(dāng)。文末以呈轉(zhuǎn)類建議意見(jiàn)的習(xí)慣用語(yǔ)作結(jié)。此文一旦經(jīng)市政府同意批轉(zhuǎn)以后,就成為了市政府對(duì)發(fā)展全市觀光農(nóng)業(yè)的指導(dǎo)性意見(jiàn),具有一定的行政約束力。本文格式規(guī)范,語(yǔ)言得體,思路清晰,是一篇值得學(xué)習(xí)借鑒的好文章。第五十二頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)[例文11]關(guān)于2005~2006學(xué)年度第一學(xué)期教學(xué)檢查的實(shí)施意見(jiàn)各系:本學(xué)期教學(xué)檢查將結(jié)合“校風(fēng)建設(shè)活動(dòng)月”的有關(guān)活動(dòng)進(jìn)行。為做好本次教學(xué)檢查工作,特提出以下實(shí)施意見(jiàn):一、檢查的主要內(nèi)容1.各年級(jí)各專業(yè)理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)和教學(xué)管理的存在問(wèn)題及對(duì)策。2.各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況、教學(xué)進(jìn)度、前后課程內(nèi)容銜接的合理性、教學(xué)大綱的執(zhí)行情況及效果。續(xù)第五十三頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)3.教師教學(xué)情況,包括教學(xué)態(tài)度、教學(xué)方法、教學(xué)效果、教案和批改作業(yè)等情況。4.實(shí)操、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)課程的組織管理措施及效果。5.學(xué)生出勤、課堂紀(jì)律、晚自習(xí)紀(jì)律情況等。二、檢查時(shí)間教學(xué)檢查時(shí)間安排在第10周~第13周,即11月5日至12月2日。三、檢查方式1.根據(jù)新修訂的《教學(xué)工作質(zhì)量檢查暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)實(shí)施檢查,教師教學(xué)質(zhì)量檢查繼續(xù)采用教師(包括系、部、教研室)互相評(píng)議以及學(xué)生評(píng)議相結(jié)合的方式進(jìn)行。學(xué)生評(píng)議部分采用《教師教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表》,并用計(jì)算機(jī)處理結(jié)果。希望各系根據(jù)《辦法》的要求認(rèn)真做好檢查工作。續(xù)第五十四頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)2.開(kāi)展教師互相聽(tīng)課和評(píng)教活動(dòng)。3.各系分別召開(kāi)教師和學(xué)生代表座談會(huì)。4.學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)對(duì)各系進(jìn)行聽(tīng)課等形式的教學(xué)抽查。5.對(duì)教學(xué)質(zhì)量調(diào)查結(jié)果不合格的教師(包括外聘專任教師),各系需采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行整改。四、其他1.希望各系領(lǐng)導(dǎo)高度重視教學(xué)檢查工作,認(rèn)真做好工作部署。在組織學(xué)生進(jìn)行教師教學(xué)質(zhì)量調(diào)查時(shí),應(yīng)要求學(xué)生按調(diào)查表中各項(xiàng)指標(biāo)逐一實(shí)事求是地評(píng)價(jià)。要求全體學(xué)生集中參加評(píng)估。2.請(qǐng)各系注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)教學(xué)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題,尤其是學(xué)生反映的突出教學(xué)問(wèn)題,須按“便教、利教、為教”的要求,積極、及時(shí)地進(jìn)行整改。續(xù)第五十五頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)3.各系須在第14周把教學(xué)檢查工作的有關(guān)情況和《系(部)教師教學(xué)情況綜合評(píng)定表》報(bào)教務(wù)處和人保處。教學(xué)質(zhì)量情況,將作為教師評(píng)先、晉級(jí)的重要依據(jù)之一。4.第10~13周曠課10節(jié)以上的學(xué)生統(tǒng)計(jì)表請(qǐng)各系交教務(wù)處。5.教學(xué)檢查過(guò)程中如有新情況、新問(wèn)題,請(qǐng)各系及時(shí)報(bào)告我處。對(duì)系教學(xué)檢查的進(jìn)展情況,教務(wù)處將進(jìn)行抽查。附件:教學(xué)工作質(zhì)量考核暫行辦法××××××學(xué)院教務(wù)處二○○五年十月三日第五十六頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)[析評(píng)]這是一份為實(shí)施教學(xué)檢查而制發(fā)的實(shí)施性意見(jiàn)。這類意見(jiàn)與工作通知的寫(xiě)法相似,但執(zhí)行力度比工作通知有更大的彈性。全文態(tài)度明朗,條理清楚,語(yǔ)言明晰。由于教學(xué)檢查是學(xué)校的常規(guī)工作,因而前言部分對(duì)教學(xué)檢查的重要性等作了省略。文章對(duì)實(shí)施教學(xué)檢查的內(nèi)容、時(shí)間、方式提出了明確的要求,而將其他方面的諸多要求統(tǒng)一歸入“其他”一類,這種寫(xiě)法也是可取的。第五十七頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)二、必需知識(shí)(一)意見(jiàn)的適用范圍及特點(diǎn)意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。意見(jiàn)是具兼容特性的文種,其特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.使用廣泛性??梢詫?duì)工作作出指導(dǎo),提出要求,提出建議,作出評(píng)估,提出批評(píng),各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和各類單位均可用。第五十八頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)2.行文多向性。可以用作下行文,表明主張,作出計(jì)劃,闡明工作原則、方法和要求;又可以用作上行文,提出工作見(jiàn)解、建議和參考意見(jiàn);還可以作平行文,就平行的或者不相隸屬機(jī)關(guān)的有關(guān)專門工作作出評(píng)估、鑒定和咨詢。第五十九頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)3.作用多樣性。有的意見(jiàn)具有指導(dǎo)、規(guī)范作用;有的具有建議、參考作用;有的具有評(píng)估、鑒定作用;有的具有探索、過(guò)渡作用,如國(guó)家體改委制定的《股份有限公司規(guī)范意見(jiàn)》和《有限責(zé)任公司規(guī)范意見(jiàn)》,后來(lái)便被后來(lái)頒布的《公司法》所取代。第六十頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)意見(jiàn),作為上行文,應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理;作為下行文,文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行,無(wú)明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行;作為平行文,提出的意見(jiàn)則供對(duì)方參考。第六十一頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)(二)意見(jiàn)的主要類型不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可將意見(jiàn)分出不同的類型。按照性質(zhì)和用途的不同,可將意見(jiàn)分為四類:1.指導(dǎo)性意見(jiàn)。有別于決定和通知的是其較突出指導(dǎo)性。一般說(shuō)來(lái),意見(jiàn)注重原則性和靈活性的結(jié)合,以及規(guī)定性和變通性結(jié)合,能為下級(jí)辦文留有更多的創(chuàng)造性余地。有時(shí)部署工作不宜以決定、命令、通知等文種行文時(shí),便多用意見(jiàn)行文,以闡明工作的原則、方法,提出要求。第六十二頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)2.實(shí)施性意見(jiàn)。對(duì)某一時(shí)期某方面的工作,規(guī)定目標(biāo)和任務(wù),提出措施、方法和步驟一類實(shí)施要求。3.建議性意見(jiàn)。向上級(jí)提出工作建議、設(shè)想的上行文。(1)呈報(bào)性建議意見(jiàn)。是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出某方面工作的建議,向上級(jí)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,以供上級(jí)決策參考的意見(jiàn)。對(duì)呈報(bào)性建議意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)可以不行文反饋。呈報(bào)性建議意見(jiàn)的內(nèi)容,也可由呈報(bào)性建議報(bào)告行文。第六十三頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)(2)呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn)。是有關(guān)單位就開(kāi)展和推動(dòng)某方面的工作提出初步的設(shè)想和打算,呈送領(lǐng)導(dǎo)審定,要求批轉(zhuǎn)更大范圍的有關(guān)方面執(zhí)行的意見(jiàn)。意見(jiàn)一經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn),則代表了上級(jí)機(jī)關(guān)的意見(jiàn)。呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn)的內(nèi)容,也可由呈轉(zhuǎn)性建議報(bào)告行文。第六十四頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)4.評(píng)估性意見(jiàn)。這是業(yè)務(wù)職能部門或?qū)I(yè)人員就某項(xiàng)專門工作、業(yè)務(wù)工作,經(jīng)過(guò)調(diào)查、研究后,把商定的鑒定、評(píng)估結(jié)果送交有關(guān)方面,它有時(shí)候作上行文,有時(shí)候作下行文,主要還是作平行文。此類意見(jiàn)又可分為鑒定性意見(jiàn)和批評(píng)性意見(jiàn)。為加強(qiáng)決策的科學(xué)性,對(duì)某項(xiàng)工作的成果、某項(xiàng)決策的可行性進(jìn)行調(diào)查、論證、評(píng)估、鑒定后而寫(xiě)出的意見(jiàn),即是鑒定性意見(jiàn)。如國(guó)家愛(ài)委會(huì)國(guó)家衛(wèi)生城市考核鑒定組《關(guān)于××市創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作的考核鑒定意見(jiàn)》。批評(píng)性意見(jiàn),則是對(duì)某項(xiàng)工作作出評(píng)價(jià)、評(píng)議,指出不足和錯(cuò)誤,同時(shí)提出改進(jìn)方案的意見(jiàn)。第六十五頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)(三)意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法1.標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成,也有的省略發(fā)文機(jī)關(guān),一般采用“關(guān)于……的意見(jiàn)”、“對(duì)……的幾點(diǎn)意見(jiàn)”的形式,如“××××學(xué)院人文社科系關(guān)于加強(qiáng)系團(tuán)總支和系學(xué)生會(huì)工作協(xié)調(diào)的意見(jiàn)”。2.主送機(jī)關(guān)。除一些評(píng)估性意見(jiàn)外,絕大多數(shù)意見(jiàn)都要寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。第六十六頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)3.正文。意見(jiàn)的內(nèi)容一般分前言、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。(1)前言。一般先概括、分析當(dāng)前面臨的情況、問(wèn)題和必須采取措施的原因等,繼而以“為了……,現(xiàn)提出如下意見(jiàn)”的句式引出意見(jiàn)的主體。評(píng)估性意見(jiàn)則采用“現(xiàn)對(duì)……,提出如下鑒定意見(jiàn)”的句式引出意見(jiàn)的主體。第六十七頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)(2)主體。主體部分寫(xiě)具體的意見(jiàn),即目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施要求、措施辦法,或者建議事項(xiàng)、意見(jiàn)等。一般以條文形式分述具體意見(jiàn)。而評(píng)估性意見(jiàn)則寫(xiě)具體的鑒定結(jié)論。第六十八頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)(3)結(jié)語(yǔ)呈報(bào)性建議意見(jiàn)一般用“以上意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”、“以上意見(jiàn)供參考”作結(jié)。呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn)一般用“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)××執(zhí)行”之類語(yǔ)句作結(jié)。指導(dǎo)性意見(jiàn)、實(shí)施性意見(jiàn)常用“以上意見(jiàn),請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行”等語(yǔ)作結(jié)。而鑒定性意見(jiàn)通常寫(xiě)完主體部分的結(jié)論即結(jié)束,不再另寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。第六十九頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)4.落款。寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間,位于正文右下方。第七十頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)(四)撰寫(xiě)各類意見(jiàn)的注意事項(xiàng)1.指導(dǎo)性意見(jiàn)因機(jī)關(guān)層次的不同而有不同要求。高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的意見(jiàn)比較原則,政治色彩比較濃;下層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意見(jiàn)則比較具體,操作性比較強(qiáng)。2.實(shí)施性意見(jiàn)要寫(xiě)得具體、可行。與實(shí)施性計(jì)劃的寫(xiě)法類似,寫(xiě)明具體、可行的任務(wù)、措施、步驟和實(shí)施監(jiān)督等要素。第七十一頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)3.注意建議性意見(jiàn)與建議性報(bào)告的異同。提出的建議、設(shè)想要切實(shí)可行,且要注意建議性意見(jiàn)與建議性報(bào)告的異同。呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn)常經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以通知形式批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行,其內(nèi)容也可由呈轉(zhuǎn)性建議報(bào)告行文,希望成為“形式上的上行文,實(shí)質(zhì)上的下行文”。正文中提出的建議、意見(jiàn)主要不是針對(duì)上級(jí),而是對(duì)下級(jí)和有關(guān)方面而提出,撰寫(xiě)時(shí)尤其要注重行文的得體。第七十二頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)呈報(bào)性建議意見(jiàn)的內(nèi)容,與呈報(bào)性建議報(bào)告相同。報(bào)告與意見(jiàn)兩文種在向上級(jí)提建議問(wèn)題上,一般來(lái)說(shuō),文種可以互換。注意:在建議問(wèn)題上,報(bào)告較注重于以敘述客觀工作或情況為基礎(chǔ),意見(jiàn)則更偏重于敘述針對(duì)重要問(wèn)題所提出的看法和處理意見(jiàn)。與報(bào)告相比,建議性意見(jiàn)針對(duì)性更強(qiáng),更突出和非常規(guī)一些。第七十三頁(yè),共115頁(yè)。第三節(jié)意見(jiàn)4、評(píng)估性意見(jiàn)要體現(xiàn)科學(xué)性、公正性。要用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)明情況;提出的結(jié)論要實(shí)事求是,恰如其分。尤其是批評(píng)性意見(jiàn)一定要有據(jù)有理,不但要批評(píng)不足與錯(cuò)誤,也要盡可能提出改進(jìn)意見(jiàn)。5、無(wú)論哪一類意見(jiàn),語(yǔ)言都要嚴(yán)肅、得體、簡(jiǎn)明。適當(dāng)體現(xiàn)注重商榷、尊重對(duì)方的民主作風(fēng)。第七十四頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】一、名詞解釋批復(fù)商洽函詢問(wèn)答復(fù)函請(qǐng)批、批準(zhǔn)函意見(jiàn)呈報(bào)性建議意見(jiàn)呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn)參考答案第七十五頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】二、填空題批復(fù)的特點(diǎn)是
、
、和
。批復(fù)的類型有
和
。函的主要特點(diǎn)是
、
、和
。按內(nèi)容和用途分,函可分成
、
、和
三種類型。參考答案第七十六頁(yè),共115頁(yè)。【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】三、判斷題1.批復(fù)和請(qǐng)示一樣,也應(yīng)一文一事。()2.批復(fù)的主要特點(diǎn)是有針對(duì)性,它總是針對(duì)請(qǐng)示被動(dòng)行文的,這也是批復(fù)有別于其他公文的主要特點(diǎn)。()3.批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門,起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門協(xié)商,取得一致后,方可行文。()4.有一份批復(fù)的開(kāi)頭寫(xiě)道:“貴局×勞發(fā)〔××××〕32號(hào)請(qǐng)示收悉?!?)5.某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥希望工程資金,應(yīng)該使用的文種是函。()6.××縣信訪辦答復(fù)群眾來(lái)信,應(yīng)該使用的文種是通知。()參考答案第七十七頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】7.××集團(tuán)公司擬行文到××大學(xué)了解本公司員工進(jìn)修情況,應(yīng)該使用函行文。()8.意見(jiàn)是用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法,僅起指導(dǎo)或建議作用的一種公文。()9.下層機(jī)關(guān)的意見(jiàn)文書(shū)一般具體性、操作性較強(qiáng)。()10.建議性意見(jiàn)可分為呈報(bào)性建議意見(jiàn)和呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn)兩類。()11.意見(jiàn)的語(yǔ)言少用指令性詞語(yǔ),多用期請(qǐng)性、指導(dǎo)性詞語(yǔ),體現(xiàn)注重商榷、尊重對(duì)方的民主作風(fēng)。()12.呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn)的寫(xiě)法、用法都與呈轉(zhuǎn)性建議報(bào)告相似,且都希望成為“形式上的上行文,實(shí)質(zhì)上的下行文?!?)參考答案第七十八頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】四、多項(xiàng)選擇題意見(jiàn)是具有兼容性的文種,其特點(diǎn)體現(xiàn)在()。A.發(fā)文機(jī)關(guān)的不定性B.使用的廣泛性C.行文的多向性D.作用的多用性E.寫(xiě)作的靈活性按性質(zhì)和用途的不同,意見(jiàn)可分為()等類。A.領(lǐng)導(dǎo)性意見(jiàn)B.指導(dǎo)性意見(jiàn)C.實(shí)施性意見(jiàn)D.建議性意見(jiàn)E.評(píng)估性意見(jiàn)下列結(jié)語(yǔ)中,可用于呈報(bào)性建議意見(jiàn)的有()。A.以上意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策參考B.以上意見(jiàn)供參考C.以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行D.以上意見(jiàn)請(qǐng)審閱E.以上意見(jiàn),請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行參考答案第七十九頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】五、簡(jiǎn)答題試述批復(fù)標(biāo)題和正文的一般寫(xiě)法。試述請(qǐng)批函和請(qǐng)示的區(qū)別。試述函和批復(fù)的區(qū)別。參考答案參考答案參考答案第八十頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】4.試述主管部門的內(nèi)涵。5.去函與復(fù)函正文的寫(xiě)作有何不同?6.函有何寫(xiě)作要求?7.試述建議性意見(jiàn)與建議性報(bào)告的異同。參考答案參考答案參考答案參考答案第八十一頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】六、分析比較題下面是一份函的兩種寫(xiě)法,試分析比較哪一種寫(xiě)法更恰當(dāng)。恰當(dāng)和不恰當(dāng)各表現(xiàn)在哪些地方?第八十二頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】關(guān)于請(qǐng)××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函××市商業(yè)局:你局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作,成績(jī)突出。經(jīng)市綜合治理辦公室同意,我局準(zhǔn)備于12月中旬召開(kāi)全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),請(qǐng)××商廈在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的經(jīng)驗(yàn)。請(qǐng)速通知該單位,于12月中旬將此材料報(bào)送我局×處秘書(shū)科(寫(xiě)作要求附后)。此致敬禮!××市公安局××××年十一月二十日續(xù)第八十三頁(yè),共115頁(yè)。【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】關(guān)于商請(qǐng)××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函××市商業(yè)局:經(jīng)市綜合治理辦公室同意,敝局12月下旬召開(kāi)全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。據(jù)悉,貴局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作,取得了突出的成績(jī),擬請(qǐng)?jiān)撋虖B在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)。如蒙同意,懇請(qǐng)通知該單位,于12月中旬將經(jīng)驗(yàn)介紹材料送敝局×處秘書(shū)科為盼?!痢潦泄簿帧痢痢痢聊晔辉露諈⒖即鸢傅诎耸捻?yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】七、病例析改試指出下面兩文的毛病,并加以修改。第八十五頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】[病文1]關(guān)于要求撥給搶修校舍專款請(qǐng)示的批復(fù)×教〔××××〕8號(hào)××鎮(zhèn)教育辦:你們的請(qǐng)示收悉。這次強(qiáng)臺(tái)風(fēng)的破壞,使你鎮(zhèn)校舍損失慘重,造成許多班級(jí)無(wú)教室上課。經(jīng)研究,可考慮撥???5萬(wàn)元以內(nèi)給你鎮(zhèn)搶修教室,不足部分請(qǐng)自籌解決。此復(fù)××縣教育局××××年七月三日參考答案第八十六頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】[病文2]關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函××大學(xué)教務(wù)處:首先讓我們以××市公關(guān)學(xué)校的名義,向貴處表示衷心的感謝,過(guò)去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問(wèn)題。續(xù)第八十七頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】
原來(lái)事情是這樣的:我校開(kāi)辦不久,師資力量很差,決定派××位年輕教師到貴校旁聽(tīng)進(jìn)修一年。我校與有關(guān)部門多次商量。但××位教師進(jìn)修住宿問(wèn)題,至今也沒(méi)有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量,懇請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問(wèn)題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情,請(qǐng)盡管提出,我校會(huì)竭力去辦。再說(shuō)一句,貴處如能解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題,我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。致以崇高的敬禮××市公關(guān)學(xué)校(印章)××××年×月×日參考答案第八十八頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】八、閱讀與析評(píng)1請(qǐng)閱讀下面一份意見(jiàn),并按要求回答下列問(wèn)題:(1)本文標(biāo)題由
構(gòu)成。(2)本文屬于
類型的意見(jiàn)。(3)前言部分寫(xiě)
。(4)本文的行文目的是
。(5)試分析體會(huì)文中各個(gè)具體意見(jiàn)標(biāo)題的邏輯排列關(guān)系。第八十九頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】關(guān)于堅(jiān)持和完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的意見(jiàn)(××××年3月19日)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是企業(yè)改革的重要成果,現(xiàn)已經(jīng)成為企業(yè)的一項(xiàng)基本的管理制度。堅(jiān)持和完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,對(duì)于明確企業(yè)與職工的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,貫徹按勞分配的原則,調(diào)動(dòng)職工的積極性,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用。續(xù)第九十頁(yè),共115頁(yè)。【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】
目前,由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到了一些暫時(shí)的困難,部分企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)不足,勞動(dòng)紀(jì)律松弛,平均主義重新抬頭,嚴(yán)重削弱了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的激勵(lì)和約束作用。這種狀況若不及時(shí)克服,必將影響企業(yè)生產(chǎn)、管理、改革的加強(qiáng)和深入發(fā)展。因此,在新一期承包工作基本結(jié)束之后,各地區(qū)、各部門的企業(yè)要不失時(shí)機(jī)地抓好內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。通過(guò)堅(jiān)持和完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,確保新一期承包目標(biāo)層層落實(shí),確?!啊痢痢庇?jì)劃的全面完成。為此,提出如下意見(jiàn):一、搞好內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的基本原則(略)二、完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的指標(biāo)體系(略)三、完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核體系(略)續(xù)第九十一頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】
四、健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的保證體系(略)五、抓好內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)(略)六、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的形式要因廠制宜(略)七、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要與深化改革相結(jié)合(略)八、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要與加強(qiáng)企業(yè)管理相結(jié)合(略)九、加強(qiáng)企業(yè)思想政治工作(略)十、加強(qiáng)指導(dǎo)和推動(dòng)工作(略)參考答案第九十二頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】2.請(qǐng)認(rèn)真閱讀下面一份意見(jiàn),分析其類型、行文思路、結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作特點(diǎn)。關(guān)于省政府部門精簡(jiǎn)會(huì)議嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)的實(shí)施意見(jiàn)××××、×××××:根據(jù)省政府第十次全體會(huì)議精神,為切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì)議、嚴(yán)肅會(huì)風(fēng),現(xiàn)提出如下實(shí)施意見(jiàn):一、切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì)議續(xù)第九十三頁(yè),共115頁(yè)。【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】
省政府各部門都要按照減少開(kāi)會(huì)、減少陪會(huì)的原則,控制會(huì)議次數(shù)和規(guī)模,省政府不以開(kāi)會(huì)次數(shù)論工作成績(jī)大小,不以會(huì)議規(guī)模、規(guī)格、時(shí)間論會(huì)議質(zhì)量高低??砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)堅(jiān)決不開(kāi);對(duì)必須召開(kāi)的會(huì)議,也要從嚴(yán)控制規(guī)模、縮短時(shí)間、節(jié)約經(jīng)費(fèi),盡可能就近召開(kāi)。能夠一次會(huì)議解決問(wèn)題的,不得重復(fù)開(kāi)會(huì);能夠由部門召開(kāi)的會(huì)議,不得要求以省政府名義召開(kāi)。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議申報(bào)和審批制度,對(duì)省政府各部門要求以省政府名義召開(kāi)的全省性會(huì)議和自行召開(kāi)但要求市地領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會(huì)議,須提前半個(gè)月報(bào)省政府辦公廳,經(jīng)省政府常務(wù)會(huì)議或省長(zhǎng)辦公會(huì)議審批后才能召開(kāi);對(duì)要求以省政府名義表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的事項(xiàng),必須先送省人事局會(huì)同省財(cái)政廳從嚴(yán)審核后報(bào)省政府辦公廳,按程序?qū)徟J≌I(lǐng)導(dǎo)和辦公廳要嚴(yán)格把關(guān),從嚴(yán)審批。把會(huì)議次數(shù)和規(guī)模控制在適度范圍內(nèi)。續(xù)第九十四頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】
二、提高會(huì)議質(zhì)量會(huì)議召開(kāi)前必須作好充分準(zhǔn)備,明確主題,以部署工作為主,確保會(huì)議質(zhì)量,講求實(shí)效。力戒泛泛而談,言之無(wú)物,不解決實(shí)際問(wèn)題。每次會(huì)議都要確定主講人,主題報(bào)告須經(jīng)集體討論審定。原則上,不要請(qǐng)多位領(lǐng)導(dǎo)到會(huì),盡量減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。會(huì)議材料要少而精,領(lǐng)導(dǎo)講話稿已作會(huì)議文件印發(fā)的,會(huì)后一般不再以其他形式印發(fā)。各部門要加強(qiáng)會(huì)后的檢查督促工作,狠抓會(huì)議精神的貫徹落實(shí),及時(shí)糾正、處理存在的問(wèn)題,避免滿足于一般性的開(kāi)會(huì)和口頭號(hào)召。三、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律省政府召開(kāi)的各種會(huì)議,必須按通知要求指定與會(huì)人員按時(shí)參加,不得無(wú)故缺席或遲到早退。指定參會(huì)人員除因病、出國(guó)和參加上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議外,一律不得請(qǐng)假。續(xù)第九十五頁(yè),共115頁(yè)。【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】今后召開(kāi)全省性的大型會(huì)議、省政府全體會(huì)議、省政府常務(wù)會(huì)議,一律設(shè)遲到席;與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì);會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得開(kāi)“小會(huì)”;正式開(kāi)會(huì)時(shí)不得會(huì)客、隨意離座;無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議保密紀(jì)律。會(huì)議討論決定事項(xiàng)以正式文件或會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),未規(guī)定傳達(dá)的問(wèn)題,不得擴(kuò)散;會(huì)議文件要妥善保存;涉密文件要按保密規(guī)定管理,不得遺失、泄密。省政府有關(guān)會(huì)議紀(jì)律的具體要求按《××省人民政府辦公廳工作規(guī)范》執(zhí)行,各部門要嚴(yán)格照此辦理。同時(shí),不得要求下級(jí)開(kāi)“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)會(huì)”,增加基層負(fù)擔(dān);召開(kāi)各種會(huì)議都不得發(fā)送紀(jì)念品;對(duì)各級(jí)參會(huì)人員除按規(guī)定收取生活費(fèi)外,不得以任何名義收取會(huì)議費(fèi);不得組團(tuán)觀光旅游;不得搞鋪張浪費(fèi),講排場(chǎng),擺闊氣;組織文娛活動(dòng)不得違反廉政規(guī)定。對(duì)違反上述規(guī)定的,將追究會(huì)議主辦單位及其負(fù)責(zé)人的責(zé)任,直至紀(jì)律處分。續(xù)第九十六頁(yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】
四、狠抓檢查落實(shí)省政府各部門執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律、嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)情況由省政府辦公廳、省政府目標(biāo)辦、省直機(jī)關(guān)工委、省監(jiān)察廳、省人事廳檢查督促,每季度通報(bào)一次,年終納入目標(biāo)管理考核。違反廉政建設(shè)規(guī)定的,由監(jiān)察廳查處。各部門要按照上述要求,制定精簡(jiǎn)會(huì)議、嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)的具體規(guī)定,并切實(shí)執(zhí)行?!痢潦∪嗣裾痢痢痢聊辍猎隆寥諈⒖即鸢傅诰攀唔?yè),共115頁(yè)?!緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】九、寫(xiě)作訓(xùn)練試以××××系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的名義,就關(guān)于加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)的問(wèn)題,擬一份意見(jiàn)。要求寫(xiě)作前先列出提綱。參考答案第九十八頁(yè),共115頁(yè)?!緟⒖即鸢浮恳?、名詞解釋答案:(略)答案:(略)答案:(略)答案:(略)答案:(略)答案:(略)答案:(略)返回習(xí)題第九十九頁(yè),共115頁(yè)?!緟⒖即鸢浮慷?、填空題答案:被動(dòng)性;針對(duì)性;權(quán)威性答案:指示性批復(fù);審批性批復(fù)答案:適用范圍廣泛,使用靈活方便;行文方向具有多向性;短小精悍答案:商洽函;詢問(wèn)答復(fù)函;請(qǐng)批、批準(zhǔn)函返回習(xí)題第一百頁(yè),共115頁(yè)?!緟⒖即鸢浮咳?、判斷題答案:√答案:√答案:√答案:×答案:√答案:×7.
答案:√8.
答案:×9.
答案:√10.答案:√11.答案:√12.答案:√返回習(xí)題返回習(xí)題第一百零一頁(yè),共115頁(yè)?!緟⒖即鸢浮克?、多項(xiàng)選擇題答案:BCD答案:BCDE答案:ABD返回習(xí)題第一百零二頁(yè),共115頁(yè)?!緟⒖即鸢浮课?、簡(jiǎn)答題答案:批復(fù)標(biāo)題的寫(xiě)法如下:(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+批復(fù)事項(xiàng)+行文對(duì)象+文種(完全式)。(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。(3)事由+文種。(4)發(fā)文機(jī)關(guān)+原件標(biāo)題+文種。批復(fù)正文依次寫(xiě)批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)內(nèi)容和結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分:(1)批復(fù)引語(yǔ)(引敘來(lái)文)。(2)批復(fù)的事項(xiàng)。即針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題,給予明確具體的答復(fù)。如果不予批準(zhǔn),一定要在否定性意見(jiàn)后面寫(xiě)明理由。(3)結(jié)束語(yǔ)。寫(xiě)“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、“專此批復(fù)”等收束用語(yǔ)作結(jié),也可略去不寫(xiě)。返回習(xí)題第一百零三頁(yè),共115頁(yè)?!緟⒖即鸢浮?.答案:(1)請(qǐng)批函和請(qǐng)示的區(qū)別表現(xiàn)在發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系類別和適用范圍上。函主要用于平級(jí)單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來(lái)。向主管單位請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)用請(qǐng)批函。請(qǐng)示則用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)重要事項(xiàng)。(2)請(qǐng)批函和請(qǐng)示的區(qū)別還表現(xiàn)為反饋文種的不同。對(duì)請(qǐng)批函,主管單位用復(fù)函回復(fù)請(qǐng)求事項(xiàng);對(duì)請(qǐng)請(qǐng)示,上級(jí)機(jī)關(guān)用批復(fù)回復(fù)請(qǐng)求事項(xiàng)。返回習(xí)題第一百零四頁(yè),共115頁(yè)?!緟⒖即鸢浮?.答案:函有發(fā)
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