地方文獻(xiàn)工作主體之間多元合作的模式,圖書館學(xué)論文

地方文獻(xiàn)工作主體之間多元合作的模式,圖書館學(xué)論文地方文獻(xiàn)是有關(guān)地方任何方面的各種載體形式的所有資料。長期以來，地方文獻(xiàn)不僅作為一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等真實(shí)情況的史料，也為當(dāng)?shù)馗鳈C(jī)構(gòu)提供重要的決策根據(jù)和研究佐證。地方文獻(xiàn)工作包括了地方文獻(xiàn)的采訪、分編、典藏、處理、開發(fā)和利用等流程。近年來，隨著各圖書館地方文獻(xiàn)工作的拓展，無論是地方文獻(xiàn)的征集、整理還是開發(fā)、利用，均呈現(xiàn)多元合作的趨勢。從現(xiàn)有的關(guān)于圖書館地方文獻(xiàn)工作與多元合作的研究成果來看，有些是從資源分類的角度來研究的，有些則是以地方文獻(xiàn)工作的某一流程為切入點(diǎn)來分析的。筆者以為，地方文獻(xiàn)工作的主體由過去的單一的圖書館部門逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦亩嘣闹黧w，例如機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等等，多元合作是基于地方文獻(xiàn)工作多元化的主體之間以合作的方式來對(duì)地方文獻(xiàn)加以建設(shè)并利用的方式。一、地方文獻(xiàn)工作主體之間多元合作的意義1.保證地方文獻(xiàn)資源愈加優(yōu)質(zhì)圖書館、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及其他主體是重要的地方文獻(xiàn)信息來源，各主體之間加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)、積極配合能夠極大地豐富地方文獻(xiàn)資源，使其愈加全面、廣泛，同時(shí)又能夠避免資源的重復(fù)采購和重復(fù)建設(shè)，使地方文獻(xiàn)資源愈加優(yōu)質(zhì)、完善。2.提高地方文獻(xiàn)資源建設(shè)效率地方文獻(xiàn)牽涉范圍廣泛、種類繁多、載體多樣、數(shù)量龐大、收集困難，需要投入大量人力、財(cái)力和物力，各主體共同承當(dāng)、明確分工、通力合作，能夠高效快速地完成各業(yè)務(wù)流程任務(wù)，還能夠節(jié)約投入的各種資源，進(jìn)而提高建設(shè)效率。3.實(shí)現(xiàn)更好的服務(wù)地方文獻(xiàn)是科學(xué)研究的重要資料，反響了一個(gè)區(qū)域的整體狀況，各主體合作介入、建設(shè)地方文獻(xiàn)的同時(shí)也能夠分享資源和利益，從中獲得所需要的信息，這樣就會(huì)大大促進(jìn)他們的積極性，進(jìn)而構(gòu)成良性循環(huán)，使地方文獻(xiàn)工作有條不紊地進(jìn)行下去。二、地方文獻(xiàn)工作主體之間多元合作的形式1.館際合作形式館際合作能夠是公共圖書館和高校圖書館的合作。高校是地方文獻(xiàn)一個(gè)重要的信息源，高校在培養(yǎng)人才的經(jīng)過中會(huì)把科研轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)的產(chǎn)品和生產(chǎn)力，在立足本校本身需求和地方社會(huì)需求的前提下，做出有關(guān)密切聯(lián)絡(luò)本校教學(xué)改革、課程建設(shè)和地方歷史、文化、經(jīng)濟(jì)等方面的研究。所以高校圖書館要與公共圖書館合作共同建設(shè)地方文獻(xiàn)，不僅能夠使地方文獻(xiàn)的來源愈加全面，更能豐富高校圖書館的館藏資源，為老師教學(xué)和科研提供參考根據(jù)，有助于讀者對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展有全面的認(rèn)識(shí)和理解，同時(shí)，高校也具備各領(lǐng)域、各層次的人才，知足地方文獻(xiàn)工作對(duì)人力資源的需求，能夠保證采訪、處理和開發(fā)等經(jīng)過的工作質(zhì)量和效率。高校圖書館還能夠作為地方文獻(xiàn)資料的備份存儲(chǔ)單位，使資源得以分享和共建，構(gòu)成地方文獻(xiàn)資源穩(wěn)定的保障體系，利用起來更方便快速。館際合作還包括公共圖書館和公共圖書館的合作，指上一級(jí)的公共館和下一級(jí)的公共館之間的合作。比方，市級(jí)公共圖書館在建設(shè)地方文獻(xiàn)時(shí)除了市區(qū)管轄范圍內(nèi)的還包括下屬縣鎮(zhèn)的行政區(qū)域，而縣鎮(zhèn)的下一級(jí)還有農(nóng)家書屋，通過館際合作及協(xié)商，各自分工，各負(fù)其責(zé)，就能避免資源的重復(fù)建設(shè)，還能夠節(jié)省很多時(shí)間、人力、財(cái)力和物力。2.館政合作形式機(jī)關(guān)也是重要的地方文獻(xiàn)信息源，這些機(jī)構(gòu)在日常工作中要產(chǎn)生大量與地方事務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、決定、指示、規(guī)定、辦法、報(bào)告、規(guī)劃、會(huì)議錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等各種文件。這些文件中的一部分在一定時(shí)期內(nèi)具有較高的密級(jí)，在正式集結(jié)發(fā)布以前應(yīng)由地方檔案部門歸檔保存。但也有一部分文獻(xiàn)，一旦產(chǎn)生就由各個(gè)職能部門參照?qǐng)?zhí)行，因此具有較好的公開性。還有一部分文獻(xiàn)，則完全是向全社會(huì)公開發(fā)布的。圖書館與政機(jī)關(guān)合作，能夠了解和獲取這一部分文獻(xiàn)。但是在實(shí)踐中往往存在一些窘境，即由于獲取途徑和人力等方面的原因，圖書館總是不能全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地得到相關(guān)文獻(xiàn)。這就需要當(dāng)?shù)馗骷?jí)把文獻(xiàn)工作的組織構(gòu)造，業(yè)務(wù)管理形式，相關(guān)部門的責(zé)、權(quán)、利以行政指令或者法規(guī)的形式明確下來，高效組織、通力合作，才能保證地方文獻(xiàn)工作長期、順利、有效地進(jìn)行。獲得各級(jí)當(dāng)?shù)夭块T的大力支持是基于多元合作的地方文獻(xiàn)工作最重要也是必不可少的基礎(chǔ)。3.館企合作形式從對(duì)地方文獻(xiàn)資源的利用角度看，地方文獻(xiàn)是企業(yè)競爭情報(bào)的來源之一，地方文獻(xiàn)中包括地方企業(yè)名錄、相關(guān)企業(yè)志、企業(yè)產(chǎn)品基本情況、地方人物傳記與介紹等,這些地方文獻(xiàn)能夠知足競爭情報(bào)中關(guān)于企業(yè)競爭對(duì)手的競爭環(huán)境和個(gè)體信息的部分需求。而企業(yè)在競爭經(jīng)過中也會(huì)產(chǎn)生一些灰色信息，這些灰色信息并非商業(yè)機(jī)密，是未公開發(fā)表的在企業(yè)內(nèi)外傳播的信息。例如地方出版和頒布的相關(guān)企業(yè)的期刊、報(bào)紙、報(bào)告、專利、產(chǎn)品講明書、產(chǎn)品技術(shù)演示報(bào)告以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、企業(yè)技術(shù)骨干、企業(yè)銷售明星最新發(fā)表的講話論文等。圖書館建設(shè)地方文獻(xiàn)要與企業(yè)合作。圖書館在建設(shè)地方文獻(xiàn)時(shí)，由于企業(yè)的灰色信息不容易獲取，圖書館要利用地方文獻(xiàn)能夠知足企業(yè)從中獲得競爭情報(bào)的特點(diǎn)而與企業(yè)溝通合作。圖書館還能夠在一次地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上分析企業(yè)最新產(chǎn)品、最新技術(shù)以及企業(yè)產(chǎn)銷情況的信息，充分挖掘深層次的信息，關(guān)注相關(guān)地方發(fā)布的相關(guān)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)資料、稅收情況、建筑用地、申請(qǐng)的相關(guān)項(xiàng)目等地方文獻(xiàn)中的信息,揣測企業(yè)競爭對(duì)手規(guī)模、現(xiàn)在狀況,預(yù)測企業(yè)競爭對(duì)手將來發(fā)展、走向等,為企業(yè)提供服務(wù)和決策支持，獲得企業(yè)的信任，加強(qiáng)合作。進(jìn)而為以后獲得企業(yè)灰色信息建設(shè)地方文獻(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)，構(gòu)成良性循環(huán)。4.其他合作形式其他合作是指圖書館與檔案館、博物館、文化館、情報(bào)所、出版社、信息中心等各類文化部門的合作，還有一些地方群眾團(tuán)體，像工會(huì)、青年團(tuán)、婦聯(lián)以及地方一級(jí)的各種學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)等。各類文化部門會(huì)有很多不同載體形式的地方文獻(xiàn)，檔案館、情報(bào)所除了一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)，還有光盤、磁盤、縮微膠卷等；博物館和文化館珍藏的有關(guān)地方史料記載的實(shí)物。地方工、青、婦組織是政治性的群眾團(tuán)體，其組織規(guī)模和社會(huì)影響都不容忽視，省、地以上的工、青、婦組織還設(shè)有各自的專業(yè)研究機(jī)構(gòu)；各種地方性的學(xué)會(huì)是學(xué)術(shù)性的群眾團(tuán)體，是科學(xué)工作者進(jìn)行學(xué)術(shù)溝通和發(fā)表學(xué)術(shù)成果的場所，這些都是比擬重要的地方文獻(xiàn)源。圖書館與這些部門和團(tuán)體合作，除了能夠更好地豐富和完善地方文獻(xiàn)資源外，更重要的是能夠?qū)@些不同載體形式的地方文獻(xiàn)進(jìn)行長期保存。由于圖書館對(duì)特殊載體形式的地方文獻(xiàn)不一定能夠有足夠的空間和人員進(jìn)行專業(yè)的珍藏與保存，而與這些文化部門和群眾團(tuán)體合作，就能夠就地存儲(chǔ)這些資源，免去了在運(yùn)輸和傳遞經(jīng)過中對(duì)資源的毀壞，還能夠享有專業(yè)的人員和技術(shù)對(duì)其保存，進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)資源的共建和分享。三、地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐地方文化與地方文獻(xiàn)具有天然的、密切的聯(lián)絡(luò)。地方文化是地方文獻(xiàn)的產(chǎn)生基礎(chǔ)，地方文獻(xiàn)的內(nèi)容反映著地方文化，并在傳承地方文化、研究地方歷史和現(xiàn)在狀況、影響地方群眾心理、建設(shè)地方文化等方面起到不可替代的作用。麗水，古稱處州，地處浙江西南部，管轄蓮都、龍泉、青田、縉云、云和、慶元、遂昌、松陽、景寧9縣〔市、區(qū)〕。由于其九山半水半分田的區(qū)域環(huán)境特點(diǎn)，構(gòu)成了具有特色的地方文化。龍泉是青瓷之鄉(xiāng)、寶劍之鄉(xiāng)；青田是中國楊梅之鄉(xiāng)、著名僑鄉(xiāng)和石雕之鄉(xiāng)；慶元以百山之祖、香菇之源、廊橋之都而出名，是世界香菇栽培的起源地；景寧是全國唯一的畬族自治縣，民間文化豐富多彩，具有鮮明的民族特色；遂昌被譽(yù)為中國竹炭之鄉(xiāng)，湯顯祖在遂昌任知縣期間創(chuàng)作的(牡丹亭〕舉世出名。除此之外，處州白蓮、麗水枇杷、云和雪梨、松陽綠茶在全國均負(fù)盛名，縉云仙都文化、遂昌黑陶文化、青田劉基文化等也是麗水文化的瑰寶。1.麗水地方文獻(xiàn)現(xiàn)在狀況〔見表1〕2.多元合作實(shí)踐圖書館是多元合作形式中比擬重要的主體，并且館際合作是各形式中最基礎(chǔ)和廣泛的，其他形式都以館際合作為基礎(chǔ)展開。以麗水市為例，要做好多元合作形式的地方文獻(xiàn)工作首先就要各個(gè)圖書館之間合作，即管轄的公共圖書館之間合作與高校圖書館之間合作。麗水下轄9縣〔市、區(qū)〕的公共圖書館能夠分別存儲(chǔ)和建設(shè)具有各自特色文化的地方文獻(xiàn)。高校圖書館即麗水學(xué)院圖書館在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方面具有自個(gè)的優(yōu)勢，學(xué)院圖書館現(xiàn)有3個(gè)自建的特色數(shù)據(jù)庫：劉基研究、陶行知研究和畬族研究，這些特色地方文獻(xiàn)有些是依托學(xué)院發(fā)展起來的研究所中科研人員獲得的研究成果，有些是學(xué)院圖書館專業(yè)人員的研究，可見高校圖書館在地方文獻(xiàn)建設(shè)方面有很好的優(yōu)勢，它們本身具有豐富的地方文獻(xiàn)館藏資源，并且具有相對(duì)專業(yè)和充足的人員，這就基本保證了地方文獻(xiàn)資源的主要來源和建設(shè)條件。管轄所屬的9縣〔市、區(qū)〕公共圖書館、檔案館和博物館有關(guān)于各自地方文獻(xiàn)的歷史記載和保存，高校圖書館可對(duì)其進(jìn)行二次研究和統(tǒng)計(jì)，以分享地方文獻(xiàn)資源并完善地方文獻(xiàn)資源體系。其次，館政合作和館企合作保證了地方文獻(xiàn)資源的全面性，在的規(guī)范和指導(dǎo)下，全面建設(shè)地方文獻(xiàn)。圖書館與麗水地方合作，定期獲取可公開的關(guān)于地方發(fā)展的政策性信息資源，以便從中獲得有利于建設(shè)地方文獻(xiàn)的內(nèi)容，經(jīng)過研究總結(jié)出的科研成果又可被地方再次利用，構(gòu)成可持續(xù)發(fā)展的地方文獻(xiàn)資源。同理，館企合作也是如此，圖書館與麗水地方企業(yè)合作，為企業(yè)提供有價(jià)值的信息，為企業(yè)提高市場核心競爭力，通過企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)整合又為地方文獻(xiàn)工作做出奉獻(xiàn)。館政合作和館企合作在館際合作的基礎(chǔ)上促使地方文獻(xiàn)工作構(gòu)成了系統(tǒng)和全面的工作形式。再次，圖書館與檔案館、博物館等主體之間合作，以多種方式對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行分布式保存和展示，實(shí)現(xiàn)了最優(yōu)化的資源配置和建設(shè)。四、地方文獻(xiàn)工作主體之間多元合作需要注意的問題1.建立、健全條例法規(guī)，保障地方文獻(xiàn)工作的互動(dòng)合作需要地方及各管理機(jī)構(gòu)針對(duì)地方文獻(xiàn)工作新形勢下出現(xiàn)的新特征，根據(jù)各相關(guān)系統(tǒng)部門的特點(diǎn)，明確它們各自的責(zé)任與義務(wù)，建立、健全地方文獻(xiàn)多元合作的條例與法規(guī)，在互利共贏的基礎(chǔ)上，有序、有效地開展此項(xiàng)工作，既具體表現(xiàn)出各系統(tǒng)部門之間的差異性，避免文獻(xiàn)的重復(fù)開發(fā)，減少資源的浪費(fèi)，同時(shí)也能互為補(bǔ)充，拓展文獻(xiàn)研究的廣度與深度。2.統(tǒng)一規(guī)劃地方文獻(xiàn)的保存與管理為了避免資源的重復(fù)建設(shè)，各多元主體之間要加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，統(tǒng)一規(guī)劃，互通有無，明確地方文獻(xiàn)保存方式、地點(diǎn)和管理方式，以館際合作為基礎(chǔ)，展開多元合作形式的地方文獻(xiàn)工作。總之，利用多元合作形式對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行建設(shè)，將其融入到地方文獻(xiàn)工作的各個(gè)流程中，能夠使地方文獻(xiàn)來源愈加豐富，有效提高工作效率，更能促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源的利用。多元化的主體之間加強(qiáng)溝通溝通，吸收多方氣力，互相促進(jìn)，使得地方文獻(xiàn)工作得到更好的發(fā)展。以下為參考文獻(xiàn)：［1］張丹.多元合作促進(jìn)地方文獻(xiàn)開發(fā)工作［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2020〔12〕：71.［