怎樣撰寫會(huì)議記錄

只有忠實(shí)于事實(shí)，才能忠實(shí)于真理?！芏鱽碓鯓幼珜憰?huì)議記錄(一)文種特征會(huì)議記錄是在開會(huì)時(shí)由記錄人當(dāng)場如實(shí)記寫會(huì)議議題、議定事項(xiàng)是會(huì)議情況的真實(shí)反映，具有重要的保存、利用價(jià)值。會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要不同。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的實(shí)錄，即“有實(shí)必錄”，不允許記錄者融人任何主觀意愿，是一種原始的記載；而要精神作出理性的提煉和概括，以利于會(huì)議內(nèi)容的貫徹落實(shí)。(二)結(jié)構(gòu)模式1．標(biāo)題府辦公室第二次工作會(huì)議記錄》。2．正文這部分是會(huì)議記錄的主體和核心，必須著力寫好。一般分為以下兩部分來寫：(1)會(huì)議的基本組織情況。包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、人、缺席人、記錄人等，并列頂格排出，一般應(yīng)在會(huì)議主持人宣布開會(huì)之前就緒。(2)會(huì)議進(jìn)程。這部分是會(huì)議記錄的主體，包括議題、、議決事項(xiàng)三項(xiàng)內(nèi)容。其中議題由主持人在開會(huì)時(shí)宣布；發(fā)言內(nèi)容的記錄應(yīng)盡可能記錄發(fā)言人的原話，不能添加任何記錄人的主觀意愿。同時(shí)，記錄內(nèi)容要全面，不能斷章取義；議決事項(xiàng)，多由主持人在會(huì)議行將結(jié)束時(shí)作歸納概括，分條列出。與會(huì)人對議決事項(xiàng)如無異議，則須寫明“一致同意”；如舉手表決，則須寫明“一致通過”。對于發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容，也應(yīng)選擇其要點(diǎn)，不必一字不漏地記錄；特簡潔精練，重點(diǎn)突出。二是詳細(xì)記錄。即詳細(xì)、具體地記載會(huì)議的組束時(shí)的總結(jié)發(fā)言，都要作詳細(xì)記錄。3．結(jié)尾會(huì)議記錄的結(jié)尾應(yīng)由會(huì)議主持人、記錄人簽名，并寫明年、月、日，以示負(fù)責(zé)。(三)寫作要求1．要寫得清楚、正確即指會(huì)議記錄內(nèi)容一定要忠實(shí)原意，如實(shí)記錄會(huì)議的基本情況、會(huì)議進(jìn)程、發(fā)言人的發(fā)言以及議項(xiàng)等，不能違背發(fā)言人的意圖，甚至曲解其觀點(diǎn)。否則，將會(huì)給工作造成損失。2．注意力要集中、責(zé)任心要強(qiáng)作會(huì)議記錄時(shí)，一定要聚精會(huì)神，一絲不茍；要有高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，抓住發(fā)言要點(diǎn)，扼要地記錄下來。3．條理清晰，詳細(xì)分明會(huì)議記錄雖然要忠實(shí)原意，但并非有言必錄，而要在真實(shí)、準(zhǔn)確決結(jié)果等等。與主題關(guān)系不大的話可以概括記錄甚至不記。4．要講求技巧，提高效率要做到這一點(diǎn)，需在記錄過程中使用簡稱、縮寫及簡化符號，其議可簡稱為“中共十五屆六中全會(huì)”；對于常用詞語，可記其中主要詞素，如“整頓黨風(fēng)”可寫為“整黨”，對生僻的字詞或一時(shí)想不起使用引語時(shí)，可只用引語的首句和末旬，中間用省略號，但須標(biāo)明引語的出處、版次、卷次、頁數(shù)等，會(huì)后及時(shí)查對補(bǔ)上。對于數(shù)字的書寫，可用阿拉伯?dāng)?shù)字，既醒目又方便，如百分之五十八點(diǎn)七可寫成為“58．7％”，二十二平方米寫成“22m2”等。對于某些專用或特殊詞語，可用外語符號記錄，如“人民解放軍”可寫成“PLA”；“辦公自動(dòng)化”可寫成“0A”，“世界貿(mào)易組織”可寫為“wro”，“亞太經(jīng)合組織”可寫為“APEC”等。(四)范例××黨委第×次政工會(huì)議記錄時(shí)間：××年×月×日上午八時(shí)地點(diǎn)：三樓會(huì)議室長)、黃××(團(tuán)委書記)、吳××(黨委辦公室秘書)、各車間、科室支部書記。缺席人：錢××、孫××(外出開會(huì))主持人：張××(黨委書記)記錄人：吳××(黨委辦公室秘書)(一)報(bào)告：趙××傳達(dá)市委宣傳部長高××關(guān)于《宣傳工作和思想政治工作要“轉(zhuǎn)軌”、“變型”》的講話。(略)(二)討論：我廠如何按照講話精神，抓好宣傳工作和思想政治工作，保證全廠各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的完成。張××：我先說幾句。高部長的講話，為我們進(jìn)一步做好全廠宣作不能說不重視，但程度不夠，方法不活，顯得沉悶、呆板。今后工作中，我們應(yīng)當(dāng)采取有效措施，把宣傳工作和思想搞得活躍一些，使之更好地為我廠的生產(chǎn)和建設(shè)服務(wù)。關(guān)于措施，大家再議議。適時(shí)掌握團(tuán)員職工的思想動(dòng)態(tài)，引導(dǎo)他們沿著正確道路發(fā)展；還準(zhǔn)備舉行兩次文藝會(huì)演，以宣傳工作和思想政治工作為核心內(nèi)容，進(jìn)一步深化大家的觀念意識。此外，還準(zhǔn)備在年終搞一次總結(jié)評比活動(dòng)，表彰一批思想先進(jìn)、工作成績顯著的同志。通過這些途徑，調(diào)動(dòng)大家的積極性，以便把我廠的生產(chǎn)搞得更好。李××：??(略)o焦××：(第一車間主任)：??(略)(三)決議：神，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想。況，總結(jié)