版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用方案研究一、項(xiàng)目背景計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中,大量的公文、報(bào)告、報(bào)表、數(shù)據(jù)等各類信息量越來(lái)越大,涉及到的部門、合作伙伴越來(lái)越廣泛。傳統(tǒng)的手工處理方式,文件、報(bào)表的傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和業(yè)務(wù)的發(fā)展。協(xié)同辦公系統(tǒng)正是作為這樣一個(gè)信息管理系統(tǒng),架起了用戶之間信息的橋梁。利用已經(jīng)擁有的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源,加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用為公司各項(xiàng)工作提供一個(gè)良好的辦公平臺(tái),提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平和工作效率。二、協(xié)同辦公系統(tǒng)建立目標(biāo)協(xié)同辦公系統(tǒng)是以開(kāi)放、先進(jìn)的Intranet/Web技術(shù)為核心,在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息資源共享和流通,系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo):(一)、為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解各方面情況,為宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù)。(二)企業(yè)員工及時(shí)掌握各方面動(dòng)態(tài)。減輕辦公人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率。提高工作流程的規(guī)范化和制度化。(五)管理并合理利用企業(yè)各方面信息資源,以促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的提升。(六)實(shí)現(xiàn)企業(yè)無(wú)紙化辦公,節(jié)約成本。從公司的實(shí)際工作來(lái)說(shuō),協(xié)同辦公系統(tǒng)的導(dǎo)入,可以有效的縮短公文處理的
時(shí)間,減少人力、物力的損耗,提高工作效率;促進(jìn)對(duì)行業(yè)信息或相關(guān)業(yè)務(wù)信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析,提高決策效能;還可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),增強(qiáng)各部門、員工之間協(xié)同辦公的能力,改善提高經(jīng)營(yíng)管理手段和管理水平。三、系統(tǒng)功能模塊協(xié)同系統(tǒng)辦公桌文件柜內(nèi)部短信內(nèi)部郵件公告通知新聞投票個(gè)人考勤日程安排工作日志通訊錄工作流文件柜新建工作待辦工作工作查詢工作監(jiān)控公共事務(wù)工作計(jì)劃辦公用品固定資產(chǎn)會(huì)議申請(qǐng)圖書(shū)管理信息交流內(nèi)部論壇網(wǎng)絡(luò)會(huì)議聊天室公共文件網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)人力資源人事檔案考勤管理勞資管理人員考核銷售管理客戶關(guān)系銷售管理供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)分析附件程序?qū)嵱眯畔⑷f(wàn)年歷世界時(shí)間協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)通用的信息管理平臺(tái),平臺(tái)主要包含四個(gè)主要部分:個(gè)人事務(wù)、公共事務(wù)、信息交流和系統(tǒng)管理。個(gè)人事務(wù):主要是與個(gè)人辦公及通訊有關(guān)的模塊的整合。公共事務(wù):提供了公共事務(wù)與業(yè)務(wù)綜合管理的相關(guān)模塊,以及可自定義流程的工作流功能。信息交流:是單位內(nèi)部進(jìn)行交流的有力工具。系統(tǒng)管理:用于規(guī)劃本單位信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。按照組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)分類、功能需要設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的菜單,按照用戶所屬的部門、角色、管理范圍進(jìn)行管理和權(quán)限指派。通過(guò)用戶權(quán)限的管理,不同身份的用戶進(jìn)入系統(tǒng)以后,可以見(jiàn)到、使用的功能模塊是不同的,也就是說(shuō),如果沒(méi)有某項(xiàng)功能的使用權(quán)限就不能得到相關(guān)的信息、。對(duì)于單位內(nèi)部的信息管理來(lái)講,權(quán)限的管理十分重要,某些信息只能領(lǐng)導(dǎo)掌握,某些信息只能相關(guān)部門掌握。四、基本運(yùn)行環(huán)境網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu):局域網(wǎng)內(nèi)部服務(wù)器(數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器)、客戶端。如需外網(wǎng)訪問(wèn)、需加防火墻。服務(wù)器需安裝Windows2000/2003操作系統(tǒng)或Linux/Unix系統(tǒng)。客戶端只需要安裝Windows98以上的版本,使用IE5.0以上版本的瀏覽器。五、實(shí)現(xiàn)步驟將協(xié)同辦公系統(tǒng)真正融入到公司的各項(xiàng)工作中,要有一個(gè)時(shí)間的過(guò)渡,也要有一個(gè)各部門和全體員工逐漸轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),逐步接受的過(guò)程。因此,協(xié)同辦公系統(tǒng)的導(dǎo)入需要循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能。在實(shí)際應(yīng)用中逐步完善企業(yè)信息化平臺(tái)。(一)硬件條件目前公司各部門及員工已配備了較完善的電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,構(gòu)建了企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),較高速率的INTERNET接入,為公司及各部門之間提供了信息共通共享的硬件平臺(tái)。(二)全員培訓(xùn)通過(guò)全員培訓(xùn),使全體員工盡快掌握協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用流程和各項(xiàng)具體操作,具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能。同時(shí)在培訓(xùn)中要注重系統(tǒng)管理員的培訓(xùn),系統(tǒng)管理員具備較高的硬軟件知識(shí),以滿足協(xié)同辦公系統(tǒng)的維護(hù)需要。(三)、建立系統(tǒng)管理制度協(xié)同辦公系統(tǒng)的有效正常運(yùn)行,公司公文和各種信息的快捷暢通傳遞,需要有一套健全完善的管理制度。通過(guò)制度的建立,明確各部門職責(zé),加強(qiáng)文件和信息收發(fā)流程管理、用戶的使用和權(quán)限管理、系統(tǒng)安全和維護(hù)管理等內(nèi)容,為系統(tǒng)的運(yùn)行提供制度的保障。(三)逐步推進(jìn)協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)1、協(xié)同辦公基礎(chǔ)功能的初步試用目前,公司已將現(xiàn)試用的一款協(xié)同辦公軟件,在人力資源方面進(jìn)行了試用,完成了經(jīng)營(yíng)班子滿意度調(diào)查,員工對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行反映良好。在此基礎(chǔ)上,將內(nèi)部信息文件共享、信息傳達(dá)、非重要公文傳閱等其他日常辦公功能逐步投入使用,讓員工認(rèn)可系統(tǒng),為企業(yè)信息化的順利運(yùn)行打好基礎(chǔ)。2、各部門相關(guān)協(xié)同辦公功能的實(shí)現(xiàn)(1)工作計(jì)劃功能根據(jù)每周例會(huì)各部門上報(bào)本周工作計(jì)劃,經(jīng)營(yíng)班子通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)可了解到各部門工作的進(jìn)展情況、完成情況。(21工作日志功能工程部、計(jì)劃部等相關(guān)部門將每日工程現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題及處理情況記錄備案,經(jīng)營(yíng)班子可了解每日工程現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)情況及總工程進(jìn)度。(31人力資源管理功能考勤管理、工資管理、績(jī)效考核等功能在協(xié)同系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。(41客戶服務(wù)管理功能將客戶各方面信息導(dǎo)入系統(tǒng),以使客服部各項(xiàng)工作有效進(jìn)行,將其工作處理流程通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),經(jīng)營(yíng)班子可隨時(shí)查看每日處理工作情況及作出指示。3、全面調(diào)試及意見(jiàn)收集根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,并征集各部門的各種意見(jiàn),優(yōu)化系統(tǒng)服務(wù)功能,爭(zhēng)取達(dá)到協(xié)同系統(tǒng)與公司經(jīng)營(yíng)的完美結(jié)合。4、協(xié)同系統(tǒng)的全面運(yùn)行經(jīng)過(guò)對(duì)辦公系統(tǒng)進(jìn)行全面調(diào)試,全面運(yùn)行辦公系統(tǒng)各項(xiàng)功能,使辦公系統(tǒng)滿足公司辦公需要,最終建立企業(yè)的信息化管理平臺(tái)。綜上所述,導(dǎo)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng),從現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)際操作性來(lái)講,目前公司基本條件都已具備,協(xié)同辦公系統(tǒng)作為信息化發(fā)展趨勢(shì)對(duì)于推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,降低決策風(fēng)險(xiǎn),提高辦事效率具有重要的意義。因此,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得實(shí)施勢(shì)在必行。小學(xué)少先隊(duì)組織機(jī)構(gòu)少先隊(duì)組織由少先隊(duì)大隊(duì)部及各中隊(duì)組成,其成員包括少先隊(duì)輔導(dǎo)員、大隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)長(zhǎng)、小隊(duì)長(zhǎng)、少先隊(duì)員,為了健全完善我校少先隊(duì)組織,特制定以下方案:一、成員的確定1、大隊(duì)長(zhǎng)由紀(jì)律部門、衛(wèi)生部門、升旗手、鼓號(hào)隊(duì)四個(gè)組織各推薦一名優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任(共四名),該部門就主要由大隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門內(nèi)的紀(jì)律。2、中、小隊(duì)長(zhǎng)由暮從碧山下,山月隨人歸。卻顧所來(lái)徑,蒼蒼橫翠微。相攜及田家,童稚開(kāi)荊扉。綠竹入幽徑,青蘿拂行衣。歡言得所憩,美酒聊共揮。長(zhǎng)歌吟松風(fēng),曲盡河星稀。我醉君復(fù)樂(lè),陶然共忘機(jī)?!竞?jiǎn)析】終南山,在今陜西西安市南,地近京城而又山林幽靜。斛斯山人想來(lái)是一位隱士,同時(shí)是李白的好朋友。這首詩(shī)只寫(xiě)一次很平常的作客經(jīng)過(guò),但寫(xiě)出了很淳樸的感情。各班中隊(duì)公開(kāi)、公平選舉產(chǎn)生,中隊(duì)長(zhǎng)各班一名(共11名),一般由班長(zhǎng)擔(dān)任,也可以根據(jù)本班的實(shí)際情況另行選舉。小隊(duì)長(zhǎng)各班各小組先選舉出一名(共8個(gè)小組,就8名小隊(duì)長(zhǎng))然后各班可以根據(jù)需要添加小隊(duì)長(zhǎng)幾名。3、在進(jìn)行班級(jí)選舉中、小隊(duì)長(zhǎng)時(shí)應(yīng)注意,必須把衛(wèi)生、紀(jì)律部門的檢查學(xué)生先選舉在中、小隊(duì)長(zhǎng)之內(nèi),剩余的中、小隊(duì)長(zhǎng)名額由班級(jí)其他優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任。4、在班級(jí)公開(kāi)、公平選舉出中、小隊(duì)長(zhǎng)之后,由班主任老師授予中、小隊(duì)長(zhǎng)標(biāo)志,大隊(duì)長(zhǎng)由少先隊(duì)大隊(duì)部授予大隊(duì)長(zhǎng)標(biāo)志。二、成員的職責(zé)及任免1、大、中、小隊(duì)長(zhǎng)屬于學(xué)校少先隊(duì)組織,各隊(duì)長(zhǎng)不管是遇見(jiàn)該班的、外班的,不管是否在值勤,只要發(fā)現(xiàn)任何人在學(xué)校內(nèi)出現(xiàn)說(shuō)臟話、亂扔果皮紙屑、追逐打鬧、攀爬欄桿、亂寫(xiě)亂畫(huà)等等一些違紀(jì)現(xiàn)象,都可以站出來(lái)制止或者報(bào)告老師。2、班主任在各中隊(duì)要對(duì)中、小隊(duì)長(zhǎng)提出具體的責(zé)任,如設(shè)置管衛(wèi)生的小隊(duì)長(zhǎng),管紀(jì)律的小隊(duì)長(zhǎng),管文明禮貌的、管服裝整潔的等等,根據(jù)你班的需要自行定出若干相應(yīng)職責(zé),讓各位隊(duì)長(zhǎng)清楚自己的職權(quán),有具體可操作的事情去管理,讓各位隊(duì)長(zhǎng)成為班主任真正的助手,讓學(xué)生管理學(xué)生。各中隊(duì)長(zhǎng)可以負(fù)責(zé)全班的任何違紀(jì)現(xiàn)象,并負(fù)責(zé)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 二零二五版工程機(jī)械設(shè)備租賃與技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)合同3篇
- 二零二五版護(hù)林員勞動(dòng)合同書(shū)編制指南3篇
- 二零二五版按揭購(gòu)房合同:智能家居系統(tǒng)智能家居系統(tǒng)節(jié)能改造合同3篇
- 二零二五年度游戲公司代運(yùn)營(yíng)及運(yùn)營(yíng)支持合同3篇
- 二零二五版包雪服務(wù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)案合同3篇
- 二零二五年度餐飲配送企業(yè)食品安全責(zé)任追究合同3篇
- 二零二五版海洋工程高低壓配電系統(tǒng)安裝合同2篇
- 二零二五版小微企業(yè)貸款合同與信用增級(jí)服務(wù)協(xié)議3篇
- 二零二五年度海洋工程設(shè)備采購(gòu)合同15篇
- 二零二五年黃豆種植戶風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)合同3篇
- MT/T 199-1996煤礦用液壓鉆車通用技術(shù)條件
- GB/T 6144-1985合成切削液
- GB/T 10357.1-2013家具力學(xué)性能試驗(yàn)第1部分:桌類強(qiáng)度和耐久性
- 第三方在線糾紛解決機(jī)制(ODR)述評(píng),國(guó)際商法論文
- 公寓de全人物攻略本為個(gè)人愛(ài)好而制成如需轉(zhuǎn)載注明信息
- 第5章-群體-團(tuán)隊(duì)溝通-管理溝通
- 腎臟病飲食依從行為量表(RABQ)附有答案
- 深基坑-安全教育課件
- 園林施工管理大型園林集團(tuán)南部區(qū)域養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)圖例
- 排水許可申請(qǐng)表
- 低血糖的觀察和護(hù)理課件
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論