重慶三峽醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校人事工作手冊

重慶三峽醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校人事工作手冊2020.12目錄1.人事處 21.1職能職責(zé) 21.2科室設(shè)置 22.人事處工作項目流程 82.1新職工報到與進校 82.2教師資格認(rèn)定 102.3聘用合同管理 112.4崗位管理 122.5考核推優(yōu) 152.6人員異動 182.7職業(yè)發(fā)展與晉升 222.8綜合人事服務(wù) 302.9考勤管理 352.10津補貼發(fā)放 362.11在職及收入證明 372.12人事處印鑒管理 382.13工傷申報 382.14退休及返聘管理 402.15編外人員管理 43

1.人事處1.1職能職責(zé)人事處是在學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下，從事人力資源開發(fā)及管理工作的職能部門。主要職責(zé)為貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于人事工作的方針、政策；制定、實施學(xué)校人事人才工作規(guī)劃；負(fù)責(zé)學(xué)校各類人員的編制管理和學(xué)校內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位的設(shè)置及人事調(diào)配工作，師資隊伍建設(shè)，人才引進，專家遴選及相關(guān)服務(wù)工作，各類人員的聘任與考核，職工教育和培訓(xùn)，教職工退休手續(xù)和離退休職工服務(wù)與管理工作，人事信息的統(tǒng)計與上報，編制外用工管理，教職工勞動工資、社會保險和福利管理等工作。1.2科室設(shè)置人事處人事處人事管理科工資福利科離退休工作辦公室1.2.1人事管理科工作項目機構(gòu)編制（1）學(xué)校宗旨與職責(zé)任務(wù)管理（2）機構(gòu)設(shè)置（3）編制管理（4）處級領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)管理（5）法人證書年審與變更崗位管理（1）專業(yè)技術(shù)、管理人員崗位競聘，工勤人員等級考試（2）專業(yè)技術(shù)、管理、工勤人員轉(zhuǎn)崗管理（3）崗位聘任管理職稱工作（1）專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報評審（評議）（2）專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任及聘期管理人才引進與調(diào)配（1）事業(yè)單位公開招聘（2）高層次人才引進（3）校內(nèi)人員調(diào)整（4）人員異動（組織任命、安置、調(diào)動、辭職、解聘）（5）新進職工入職人才管理（1）學(xué)歷學(xué)位管理（2）各級各類人才培養(yǎng)管理各類人才遴選、推薦、管理和服務(wù)高校教師資格組織送培、認(rèn)定考核與推優(yōu)（1）年度考核（2）師德考核（3）新進職工試用期滿考核（4）校級及以上各級各類表彰及推優(yōu)人力資源管理（1）人員基本信息管理（2）人事信息統(tǒng)計與報送0人事文秘工作（1）人事規(guī)劃、計劃、總結(jié)（2）人事處周信息（3）校長辦公會人事及相關(guān)議題報送（4）人事處印鑒管理1聘用合同（1）新進職工簽訂聘用合同（2）聘用合同到期續(xù)簽2檔案管理（1）全校教職工人事檔案和技術(shù)檔案管理（2）人事處各類文書檔案管理3正高級專家健康體檢4處室內(nèi)人事相關(guān)日常工作與事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作1.2.2工資福利科工作項目薪酬管理（1）統(tǒng)發(fā)工資管理（2）績效工資管理（3）新進職工起薪績效考核（1）績效考核方案制定與報備（2）績效考核組織與實施離退休管理（1）教職工正常退休（2）高級專家延長退休年齡（3）提前退休申報（4）遺屬補助、喪葬撫恤、優(yōu)撫金等管理編制外用工（臨聘與返聘人員）管理（1）編外人員入（離）職管理（2）編外人員勞動（勞務(wù)）合同管理（3）編外人員工資管理與發(fā)放（4）編外人員檔案建立、維護、使用（5）返聘人員管理社會保險及年金管理（1）編制內(nèi)職工養(yǎng)老保險及年金管理（2）編制外職工社會保險管理（3）工傷申報（4）殘疾人保障金申報（5）退休職工養(yǎng)老金數(shù)據(jù)核對津補貼管理（1）兼職教師課時津貼管理（2）教職工生育津貼管理（3）教職工探親費報銷（4）教職工餐費審核勞動紀(jì)律（1）請假審批（2）考勤管理職工健康體檢職工獎懲及信訪（1）職工違紀(jì)處理（2）職工信訪受理0在職及收入證明1項目經(jīng)費管理（1）學(xué)校人事經(jīng)費預(yù)算（2）優(yōu)質(zhì)校、雙高校等項目經(jīng)費預(yù)算及報銷審核2人力資源管理系統(tǒng)信息更新、維護、查詢統(tǒng)計等（1）校內(nèi)系統(tǒng)（學(xué)校內(nèi)網(wǎng)、OA辦公系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)）（2）校外系統(tǒng)（宏業(yè)統(tǒng)發(fā)工資管理系統(tǒng)）3信息數(shù)據(jù)（1）收入數(shù)據(jù)統(tǒng)計表（2）工資報表與工資福利相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、上報4部門宣傳工作5處內(nèi)工資福利相關(guān)日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作1.2.3離退休工作辦公室工作項目安全穩(wěn)定（1）人事處安全穩(wěn)定工作物資管理（1）人事處物資管理工作黨務(wù)工作（1）離退休職工思想政治、安全穩(wěn)定工作（2）離退休職工組織、統(tǒng)戰(zhàn)工作走訪慰問（1）離退休職工節(jié)日、生日、困難及生病慰問（2）離退休職工身故事宜協(xié)辦日常服務(wù)（1）離退休職工體檢（2）離退休職工相關(guān)費用核發(fā)（3）離退休職工相關(guān)信息核對、通知（4）離退休職工各類活動組織（5）退休職工紀(jì)念品采購、發(fā)放信息數(shù)據(jù)（1）離退休職工基本信息管理（2）離退休職工相關(guān)報表與信息報送處室內(nèi)離退休相關(guān)日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

2.人事處工作項目流程2.1新職工報到與進校2.1.1新職工報到1.流程圖準(zhǔn)備報到材料報到完成準(zhǔn)備報到材料報到完成執(zhí)通知單到所在部門報到辦理報到手續(xù)持報到通知單到相關(guān)部門報到1.報到證原件2.學(xué)歷學(xué)位證原件及復(fù)印件3.資格證書原件及復(fù)印件4.身份證原件及復(fù)印件；戶口本復(fù)印件5.黨員證明等1.填寫新進人員情況登記表2.提交報到材料3.領(lǐng)取報到通知單財務(wù)處：辦理工資卡、績效卡、公務(wù)卡、醫(yī)?？ㄈ耸绿帲洪_通工號，填寫《干部履歷表》、《干部任免審批表》，簽訂《事業(yè)單位聘用合同》（進校后統(tǒng)一組織填寫與簽訂）。信息錄入教師信息管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)基建后勤處：辦理校園卡保衛(wèi)處：辦理戶口遷移黨辦、團委：辦理黨、團關(guān)系轉(zhuǎn)接報到完成報到完成工會：辦理入會手續(xù)工會：辦理入會手續(xù)2.1.2學(xué)歷與學(xué)位認(rèn)證新職工進校過程中，需要對最高學(xué)歷學(xué)位進行認(rèn)證。在國外取得的最高學(xué)歷學(xué)位，也需進行認(rèn)證。由于認(rèn)證周期較長，建議新職工需在進校審批過程中提前辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證。1.文件依據(jù)：（1）《重慶三峽醫(yī)藥高等專科學(xué)校人才引進管理辦法》（三峽醫(yī)專人〔2018〕8號）（2）重慶市人力資源和社會保障局關(guān)于印發(fā)《重慶市事業(yè)單位考核招聘工作人員辦法》等6個公開招聘配套文件的通知（渝人社發(fā)〔2016〕281號）2.流程圖 登錄教育登錄教育部學(xué)信網(wǎng)（網(wǎng)址：/）登錄學(xué)信檔案查詢打印驗證報告交人事處報到完成報到完成2.1.3調(diào)檔與起薪調(diào)檔原檔案不在學(xué)校的新職工，到人事處檔案室辦理調(diào)檔手續(xù)，并請敦促原檔案所在單位盡快轉(zhuǎn)檔至學(xué)校。調(diào)檔流程請參考本手冊“檔案轉(zhuǎn)遞”章節(jié)內(nèi)容。起薪報到手續(xù)完成，人事檔案轉(zhuǎn)至學(xué)校后，即可起薪。統(tǒng)發(fā)工資一般在每月1號左右發(fā)放，績效工資一般在每月月底發(fā)放，如遇國家法定節(jié)假日發(fā)放時間可能提前或延后。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，職工的社會保險、職業(yè)年金、住房公積金和薪酬稅由學(xué)校代扣、代繳。1.文件依據(jù)：重慶市人事局關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位?新錄用聘用工作人員工資待遇問題的通知（渝人發(fā)〔2007〕155）號）2.流程圖生成重新確定工資表生成重新確定工資表工資福利科根據(jù)政策將新進人員個人信息、銀行卡號等錄入確定人事科文件確定起薪時間學(xué)校審批人事處審批市財政發(fā)放市教委審批市人社審批 2.2教師資格認(rèn)定我校尚未辦理高校教師資格證書的在編在崗教師、各附屬醫(yī)院醫(yī)師以及承擔(dān)學(xué)校教務(wù)處下達的教學(xué)任務(wù)的其他系列人員。如有變化，以當(dāng)年正式通知為準(zhǔn)。1.遵守憲法和法律，熱愛教育事業(yè)，履行《中華人民共和國教師法》規(guī)定的義務(wù)，遵守教師職業(yè)道德1.遵守憲法和法律，熱愛教育事業(yè)，履行《中華人民共和國教師法》規(guī)定的義務(wù)，遵守教師職業(yè)道德2.具備研究生或大學(xué)本科學(xué)歷,持有國外學(xué)歷的，需提供由教育部出具的學(xué)歷鑒定證明6.體檢合格3.已參加重慶市高等學(xué)校教師崗前培訓(xùn)，且成績合格5.普通話水平測試達到二級乙等及其以上4.教育教學(xué)基本素質(zhì)和能力合格申請條件1.文件依據(jù)：（1）《重慶市教育委員會辦公室關(guān)于做好2019年高等學(xué)校教師資格認(rèn)定工作的通知》（2）《重慶三峽醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校關(guān)于印發(fā)<高校教師資格認(rèn)定教育教學(xué)能力考核實施辦法（試行）>的通知》（三峽醫(yī)?！?019〕41號）申請人員登錄中國教師資格網(wǎng)（）申請人員登錄中國教師資格網(wǎng)（）進行網(wǎng)上申報認(rèn)定機構(gòu)選擇重慶市教育委員會現(xiàn)場確認(rèn)機構(gòu)選擇重慶三峽醫(yī)藥高等專科學(xué)校重慶市教師資格認(rèn)定中心審查重慶市教委頒發(fā)證書網(wǎng)上打印《教師資格認(rèn)定申請表》2.3聘用合同管理事業(yè)單位聘用合同是指學(xué)校與事業(yè)編制內(nèi)職工簽署的工作合同。訂立：內(nèi)容明確、責(zé)權(quán)清晰，單位法定代表人或委托代理人簽字，須職工本人簽字?？己耍簩W(xué)校對簽訂事業(yè)單位聘用合同的人員，進行聘期內(nèi)考核?？己艘阅甓瓤己撕推钙趦?nèi)考核相結(jié)合，考核結(jié)果是續(xù)聘、解聘、調(diào)整崗位以及獎懲、晉升、增資的依據(jù)。管理：事業(yè)單位聘用合同期滿，沒有辦理終止合同手續(xù)而存在事實聘用工作關(guān)系的，視為延續(xù)聘用合同，延續(xù)聘用合同的期限與原合同期限相同，但最長不超過受聘人員達到法定退休年齡的年限。文件依據(jù)：（1）《人事部辦公廳關(guān)于印發(fā)事業(yè)單位聘用合同（范本）的通知》（國人廳發(fā)〔2005〕158號）（2）《重慶市人民政府關(guān)于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實施辦法的通知》（渝府發(fā)〔2003〕37號）2.3.1簽訂聘用合同人社局下發(fā)進編文件的新進職工原簽訂聘用合同到期的職工人事處工作布置人社局下發(fā)進編文件的新進職工原簽訂聘用合同到期的職工人事處工作布置人事檔案一份職工自己保留一份學(xué)校存檔一份聘用合同蓋章（人事處統(tǒng)一辦理）新進職工簽訂聘用合同原簽訂聘用合同到期的職工續(xù)簽聘用合同 2.4崗位管理2.4.1崗位類別事業(yè)單位崗位設(shè)置是指事業(yè)單位根據(jù)其社會功能、職責(zé)任務(wù)和工作需要設(shè)置的工作崗位，是推行事業(yè)單位聘用制的前提。崗位設(shè)置包括專業(yè)技術(shù)、管理職員和工勤技能崗位三大類別。專業(yè)技術(shù)崗位指從事專業(yè)技術(shù)工作，具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)水平和能力要求的工作崗位；管理崗位指擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)或管理任務(wù)的崗位；工勤技能崗位指承擔(dān)技能操作和維護、后勤保障、服務(wù)等職責(zé)的工作崗位。事業(yè)單位崗位等級表管理崗位專業(yè)技術(shù)崗位工勤技能崗位一級職員高級一級（正高）技術(shù)工一級二級職員二級（正高）二級三級職員（正廳）三級（正高）三級四級職員（副廳）四級（正高）四級五級職員（正縣）五級（副高）五級六級職員（副縣）六級（副高）普通工七級職員（正科）七級（副高）八級職員（副科）中級八級九級職員（職員）九級十級職員（辦事員）十級初級十一級（助理）十二級（助理）十三級（員級）2.4.2崗位競聘凡是崗位等級有所變動的，均需根據(jù)相關(guān)規(guī)定聘任至相應(yīng)等級崗位。1.文件依據(jù)：（1）《重慶市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理設(shè)施辦法（試行）》（渝人發(fā)〔2008〕2號）（2）《重慶市高等學(xué)校崗位設(shè)置管理指導(dǎo)意見》（渝人發(fā)〔2008〕43號）（3）學(xué)校崗位設(shè)置競聘上崗實施辦法2.流程圖：人人事處發(fā)布通知個人申報院部審核未通過通過結(jié)束院部擇優(yōu)推薦、公示3個工作日公示有異議院部核實申報表、佐證材料（B袋）交教務(wù)處推薦報告、公示材料、申報表、佐證材料（A袋）交人事處申報表、佐證材料（C袋）交科技處公示無異議符合條件人事處匯總交申報表、佐證材料申報材料交相關(guān)部門審核確定指標(biāo)審議特殊情況崗位設(shè)置競聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組會崗位設(shè)置競聘考評會未通過評審結(jié)果公示5個工作日紀(jì)檢部門核實公示有異議公示無異議聘任崗位、報備主管部門符合條件通過結(jié)束不符合條件 不符合條件不符合條件3.涉及資料：（1）專業(yè)技術(shù)崗位競聘申報表（2）管理崗位競聘申報表（3）專技崗位競聘上崗基層推薦匯總表（4）管理崗位競聘上崗基層推薦匯總表（5）小組推薦公示模版（詳見人事處網(wǎng)站/html/18/zlxz/“資料下載”欄）2.5考核推優(yōu)2.5.1新進職工試用期滿考核新進職工按規(guī)定實行試用期制度，試用期包括在聘用合同期限內(nèi)，試用期滿考核合格的，予以正式聘用；不合格或隱瞞聘用前病史且身體條件不符合崗位要求的，以及提供虛假材料的擬聘用人員，解除聘用合同。1.文件依據(jù)：《重慶三峽醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校關(guān)于規(guī)范學(xué)校新進職工試用期的通知》（三峽醫(yī)專人〔2017〕4號）2.流程圖：用人部門通知新進職工用人部門通知新進職工新進職工填《新進人員試用期滿考核表》新進職工所在部門組織新進職工試用期滿考核考核材料人事處歸檔新進職工試用期滿人事處發(fā)布考核通知上課院部組織新進教師試用期滿考核（僅在所屬院部任課教師不考核）各考核部門出具考核結(jié)論教務(wù)處組織新進教師試用期滿考核（非任課教師不考核）新進職工試用期滿考核學(xué)生處組織新進輔導(dǎo)員試用期滿考核（未擔(dān)任輔導(dǎo)員工作不考核）在《新進職工試用期滿考核表》上填寫考核結(jié)論，部門負(fù)責(zé)人簽字、蓋部門章 3.涉及資料：新進職工試用期滿考核表模板（詳見人事處網(wǎng)站/html/18/zlxz/“資料下載”欄）2.5.2年度考核每個自然年度的年底，學(xué)校組織年度考核。師德考核與年度考核合并開展。１.文件依據(jù)：當(dāng)年開展職工師德考核與年度考核文件（請關(guān)注學(xué)校及人事處網(wǎng)站通知）2.流程圖：考核人部門人事處學(xué)校個人總結(jié)個人總結(jié)填寫《年度考核登記表》，專業(yè)技術(shù)人員還需填寫《專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表》（分為教育和衛(wèi)生系列）填寫《年度考核登記表》，專業(yè)技術(shù)人員還需填寫《專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表》（分為教育和衛(wèi)生系列）通知考核結(jié)果，通知考核結(jié)果，簽字同意（年度考核表）組織年度述職、考核評議，研究考核結(jié)果組織年度述職、考核評議，研究考核結(jié)果通知考核結(jié)果通知考核結(jié)果填寫考核結(jié)果到職工年填寫考核結(jié)果到職工年度考核表1212月發(fā)布通知匯總溝通匯總溝通紀(jì)檢審核紀(jì)檢審核考核結(jié)果考核材料歸檔考核結(jié)果考核材料歸檔學(xué)校研究決定黨辦組織中層干部考核評議學(xué)校研究決定黨辦組織中層干部考核評議3.涉及資料：（1）事業(yè)單位工作人員年度考核登記表模板（全體在編職工均要填寫）（2）教育專技人員年度考核登記表模板（3）衛(wèi)生專技人員年度考核登記表模板（4）聘用人員年度考核登記表模板（5）年度考核匯總表模板（詳見人事處網(wǎng)站/html/18/zlxz/“資料下載”欄）2.5.3教師節(jié)評優(yōu)1.文件依據(jù)：當(dāng)年開展教師節(jié)表彰文件（請關(guān)注學(xué)校及人事處網(wǎng)站通知）2.流程圖：優(yōu)秀個人黨總支人事處學(xué)校優(yōu)秀個人填寫優(yōu)秀審批表優(yōu)秀個人填寫優(yōu)秀審批表組織推薦優(yōu)秀，研究推薦結(jié)果組織推薦優(yōu)秀，研究推薦結(jié)果 通知推薦結(jié)果通知推薦結(jié)果匯總優(yōu)秀審批表，填寫意見匯總優(yōu)秀審批表，填寫意見發(fā)布通知發(fā)布通知匯總溝通匯總溝通紀(jì)檢審核紀(jì)檢審核公示公示推薦結(jié)果評優(yōu)材料歸檔推薦結(jié)果評優(yōu)材料歸檔學(xué)校研究決定學(xué)校研究決定3.涉及資料：（1）優(yōu)秀個人推薦審批表模板（2）各組推優(yōu)情況匯總表模板（詳見人事處網(wǎng)站/html/18/zlxz/“資料下載”欄）2.6人員異動2.6.1校內(nèi)人員調(diào)配１.流程圖：調(diào)出部門審批調(diào)出部門審批不同意不同意本人提交崗位調(diào)動申請相關(guān)部門分管校領(lǐng)導(dǎo)審批接收部門審批同意同意同意分管人事校領(lǐng)導(dǎo)審批回原崗位工作同意人事處發(fā)調(diào)令調(diào)令分發(fā)相關(guān)部門申請人工作交接、到崗校長辦公會審議不同意不同意不同意2.6.2人員調(diào)出、辭職1.流程圖：本人提交調(diào)出申請或辭職申請本人提交調(diào)出申請或辭職申請未通過院部審批未通過院部審批通過通過未通過未通過部門分管校領(lǐng)導(dǎo)審批 部門分管校領(lǐng)導(dǎo)審批人事處核算違約金等人事處核算違約金等繼續(xù)上班通過繼續(xù)上班通過分管人事校領(lǐng)導(dǎo)審批未通過分管人事校領(lǐng)導(dǎo)審批未通過通過通過未通過未通過校長辦公會審議校長辦公會審議調(diào)動報批表蓋章調(diào)動報批表蓋章人事處開具離校清單通過人事處開具離校清單通過收到調(diào)檔函，轉(zhuǎn)移檔案辦理辭職手續(xù)到相關(guān)部門辦理離校手續(xù)，并在離校清單中簽字收到調(diào)檔函，轉(zhuǎn)移檔案辦理辭職手續(xù)到相關(guān)部門辦理離校手續(xù)，并在離校清單中簽字辦理調(diào)動手續(xù)收到調(diào)人函，開具工資介紹信、干部介紹信財務(wù)處繳納違約金收到調(diào)人函，開具工資介紹信、干部介紹信財務(wù)處繳納違約金等人事處簽定解除勞動關(guān)系證明書，辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)人事處簽定解除勞動關(guān)系證明書，辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)停薪、停繳社保、下編停薪、停繳社保、下編2.6.3人才引進１.文件依據(jù)：（1）重慶市人力資源和社會保障局關(guān)于印發(fā)《重慶市事業(yè)單位考核招聘工作人員辦法》等6個公開招聘配套文件的通知（渝人社發(fā)〔2016〕281號）（2）當(dāng)年學(xué)校人才引進工作指南 2.流程圖：人事處與部門人事處與部門研討、修訂計劃簡章編寫報市人社局審批人社局通過后掛相關(guān)網(wǎng)站，學(xué)校發(fā)布考核工作方案各部門申報引進計劃、提交方案人事處審核轉(zhuǎn)市編辦審核、批復(fù)學(xué)校審批報市教委學(xué)校郵箱簡歷下載、分發(fā)參加雙選會，收取簡歷 （2）考試簽約1.1.接收函2.調(diào)檔函3.協(xié)助考察工作函4.開具無犯罪記錄材料考生報到心理測試及筆試簽訂協(xié)議體檢專業(yè)技能、綜合面試、擬錄用公布開具證明

2.6.4人員調(diào)入1.流程圖：開具同意轉(zhuǎn)聘的文件開具同意轉(zhuǎn)聘的文件請示、申請用編（可和考察同步進行）商調(diào)函（調(diào)檔）調(diào)動報批表蓋章（1式3份）開具工資介紹信、干部介紹信商調(diào)函（調(diào)人）辦理入職手續(xù)未通過未通過未通過未通過本人提出調(diào)入申請與原單位溝通，對擬調(diào)入人員進行考察市教委審批市人社局審批合格通過通過檔案審查結(jié)束辦理調(diào)動手續(xù)通過學(xué)校審批未通過 2.7職業(yè)發(fā)展與晉升2.7.1學(xué)歷提升1.文件依據(jù)：（1）《關(guān)于印發(fā)教職工學(xué)歷學(xué)位教育管理辦法的通知》（三峽醫(yī)專人〔2011〕16號）；（2）《關(guān)于調(diào)整教職工脫產(chǎn)學(xué)歷（學(xué)位）提升、進修培訓(xùn)期間待遇標(biāo)準(zhǔn)的通知》（三峽醫(yī)?！?015〕39號）（3）關(guān)于印發(fā)《教職工在職攻讀博士學(xué)位管理辦法》的通知（三峽醫(yī)專〔2016〕141號）申請人員必須為學(xué)校在編在崗人員，政治思想素質(zhì)好，工作積極，作風(fēng)正派，遵紀(jì)守法，服從組織安排，愛崗敬業(yè)，工作表現(xiàn)好，近三年年度考核為合格及以上申請人員原則上應(yīng)在校二年及以上工作經(jīng)歷，高低學(xué)歷學(xué)位教育之間原則上應(yīng)有二年時間間隔所報考專業(yè)原則上應(yīng)與原所學(xué)專業(yè)或現(xiàn)工作崗位基本一致，申請人員必須為學(xué)校在編在崗人員，政治思想素質(zhì)好，工作積極，作風(fēng)正派，遵紀(jì)守法，服從組織安排，愛崗敬業(yè)，工作表現(xiàn)好，近三年年度考核為合格及以上申請人員原則上應(yīng)在校二年及以上工作經(jīng)歷，高低學(xué)歷學(xué)位教育之間原則上應(yīng)有二年時間間隔所報考專業(yè)原則上應(yīng)與原所學(xué)專業(yè)或現(xiàn)工作崗位基本一致，且必須是經(jīng)教育部注冊認(rèn)可的學(xué)校和專業(yè)，境外學(xué)校和專業(yè)必須是教育部審核認(rèn)定的報考條件申報審批1.流程圖：本人提出書面申請所在部門負(fù)責(zé)人審核向所在部門提交：本人提出書面申請所在部門負(fù)責(zé)人審核向所在部門提交：1.招生簡章2.《教職工學(xué)歷學(xué)位教育申請表》不同意不同意結(jié)束 結(jié)束不同意同意不同意不同意教務(wù)處審核 教務(wù)處審核不同意同意不同意報分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長審批 報分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長審批同意同意同意報名參加考試并通過同意不同意報名參加考試并通過強調(diào)：強調(diào)：1.未經(jīng)學(xué)校同意私自報考者,其學(xué)籍材料不能裝入人事檔案，在晉職晉級時學(xué)校不承認(rèn)其學(xué)歷學(xué)位2.凡由部門審批同意離崗學(xué)習(xí)的，離崗學(xué)習(xí)期間，原則上，學(xué)校不再給部門補充人員審批資料交人事處存檔并簽協(xié)議考生辦考生辦理離校手續(xù)，就讀畢業(yè)后辦理學(xué)歷學(xué)位變更登記畢業(yè)后辦理學(xué)歷學(xué)位變更登記2.涉及資料：《重慶三峽醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校在職學(xué)歷（位）提升審批表》（詳見人事處網(wǎng)站/html/18/zlxz/“資料下載”欄）學(xué)費報銷學(xué)歷學(xué)位教育是教職工提高綜合素質(zhì)、增強自身競爭力的需要，其報名費、考務(wù)費、書籍資料費、學(xué)習(xí)費以及參加考試的差旅費一律自理。參加學(xué)歷學(xué)位教育人員完成學(xué)習(xí)任務(wù)，取得畢業(yè)證書和學(xué)位證書，完善學(xué)籍檔案后，按照學(xué)校相關(guān)政策和財務(wù)制度，報銷學(xué)費、交通費等。1.流程圖：1.學(xué)籍檔案1.學(xué)籍檔案2.學(xué)歷（學(xué)位）證書原件、復(fù)印件按財務(wù)要求填寫報銷單據(jù)到人事處提交資料畢業(yè)返校部門銷假財務(wù)處發(fā)放報市人社審批領(lǐng)導(dǎo)審批人事處審批 2.7.2培訓(xùn)進修崗前培訓(xùn)1.文件依據(jù)：當(dāng)年高校教師培訓(xùn)文件通過公開招聘、人才引進等方式招聘入校的當(dāng)年新進職工強化新進職工的歷史使命感和崗位責(zé)任感通過公開招聘、人才引進等方式招聘入校的當(dāng)年新進職工強化新進職工的歷史使命感和崗位責(zé)任感學(xué)習(xí)掌握教育、教學(xué)、科研等方面的知識對學(xué)校辦學(xué)宗旨、文化傳統(tǒng)、發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度等方面的認(rèn)識盡快適應(yīng)學(xué)校環(huán)境，完成角色轉(zhuǎn)變由重慶市教委組織。經(jīng)考核合格者，頒發(fā)教育部統(tǒng)一印制的《高等學(xué)校教師崗前培訓(xùn)合格證書》由教務(wù)處、黨辦、人事處、學(xué)生處、財務(wù)處、基建后勤處、保衛(wèi)處及相關(guān)行政處室為新進職工進行的培訓(xùn)校內(nèi)培訓(xùn)校外培訓(xùn)培訓(xùn)目的培訓(xùn)對象培訓(xùn)內(nèi)容該合格證書作為高校教師資格認(rèn)證和教師職稱評聘的必備條件之一國內(nèi)培訓(xùn)或進修1.文件依據(jù)：上級部門相關(guān)培訓(xùn)文件人事處匯總接收上級部門相關(guān)培訓(xùn)文件發(fā)至院部人事處匯總接收上級部門相關(guān)培訓(xùn)文件發(fā)至院部院部報名提交申請表校辦會審議領(lǐng)取結(jié)業(yè)證書公示簽訂協(xié)議后參與培訓(xùn)或進修報銷相關(guān)費用 國外培訓(xùn)或進修（留學(xué)）由科技處牽頭組織，人事處負(fù)責(zé)協(xié)議的擬定、簽訂和離校手續(xù)辦理。提交國外進修培訓(xùn)學(xué)校審簽材料OA辦公系統(tǒng)請假（離校前1周）提交國外進修培訓(xùn)學(xué)校審簽材料OA辦公系統(tǒng)請假（離校前1周）部門內(nèi)交接工作人事處簽訂協(xié)議（離校前2周）離校2.7.3專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升職務(wù)系列學(xué)校目前常設(shè)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)系列有9個。各專業(yè)技術(shù)職務(wù)系列分高、中、初級三個檔次，高級職務(wù)分正高級和副高級兩個層次，部分系列初級職務(wù)分為初級師和初級員兩個層次。專業(yè)技術(shù)職務(wù)一覽表序號系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱高級中級初級1高等學(xué)校教師教授副教授講師助教2衛(wèi)生技術(shù)人員主任醫(yī)師副主任醫(yī)師主治醫(yī)師(主管醫(yī)師)醫(yī)師醫(yī)士主任藥師副主任藥師主管藥師藥師藥士主任護師副主任護師主管護師護師護士主任技師副主任技師主管技師技師技士3社會科學(xué)研究研究員副研究員助理研究員研究實習(xí)員4自然科學(xué)研究研究員副研究員助理研究員研究實習(xí)員5圖書、資料專業(yè)研究館員副研究館員館員助理館員管理員6檔案專業(yè)人員研究館員副研究館員館員助理館員管理員7會計專業(yè)正高級會計師高級會計師會計師助理會計師會計員8實驗技術(shù)人員正高級實驗師高級實驗師實驗師助理實驗師實驗員9工程技術(shù)人員正高級工程師高級工程師工程師助理工程師技術(shù)員申報評審1.文件依據(jù)：學(xué)校職稱評審管理辦法、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報條件。2.流程圖：人事處發(fā)布職稱申報評審工作開展通知人事處發(fā)布職稱申報評審工作開展通知個人申報（交申報表、佐證材料）院部審核未通過通過結(jié)束院部擇優(yōu)推薦、公示3個工作日公示有異議院部核實申報表、佐證材料（B袋）交教務(wù)處推薦報告、公示材料、申報表、佐證材料（A袋）交人事處申報表、佐證材料（C袋）交科技處公示無異議符合條件條件人事處匯總進入評審人員名單公示5個工作日確定指標(biāo)審議特殊情況職稱工作領(lǐng)導(dǎo)小組會職稱評審?fù)扑]考評會通過條件結(jié)束未通過條件評審結(jié)果公示5個工作日紀(jì)檢部門核實材料報送公示有異議公示無異議有評審權(quán)，評審結(jié)果報備主管部門無評審權(quán)，評審材料報相關(guān)部門聘任職稱和崗位，辦理證書評審?fù)ㄟ^紀(jì)檢部門核實不符合條件結(jié)束不符合條件不符合條件符合條件公示無異議公示有異議學(xué)歷不達標(biāo)者答辨合格條件結(jié)束不合格條件符合條件申報材料交相關(guān)部門3.涉及資料：（1）專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審申報表（2）專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審申報基層單位匯總表（3）部門原件材料提交情況一覽表（詳見人事處網(wǎng)站/html/18/zlxz/“資料下載”欄）確認(rèn)、轉(zhuǎn)評確認(rèn)。專業(yè)技術(shù)人員（含部隊轉(zhuǎn)業(yè)或自主擇業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員）調(diào)動工作后，其專業(yè)技術(shù)資格不變，但屬不同職改部門審批的，應(yīng)在試用考核的基礎(chǔ)上，按照分級管理原則，對原有專業(yè)技術(shù)資格進行重新認(rèn)定。轉(zhuǎn)評。專業(yè)技術(shù)人員因工作崗位發(fā)生變更，且變更前后的專業(yè)屬不同的專業(yè)技術(shù)資格系列（或同一系列不同專業(yè)崗位），必須重新申報轉(zhuǎn)評與新崗位相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格。1.文件依據(jù)：《重慶市職稱改革辦公室關(guān)于進一步規(guī)范專業(yè)技術(shù)資格初定、確認(rèn)、轉(zhuǎn)評和多評有關(guān)問題的通知》（渝職改辦〔2010〕73號）2.8綜合人事服務(wù)2.8.1人事檔案管理檔案轉(zhuǎn)遞檔案轉(zhuǎn)入：職工辦理進校手續(xù)后，職工個人人事檔案轉(zhuǎn)入人事處檔案室管理。檔案轉(zhuǎn)出：職工辦理離校手續(xù)后，由人事處開具轉(zhuǎn)檔通知，通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取檔案，嚴(yán)禁職工本人自帶或郵寄檔案。1.文件依據(jù)：《干部人事檔案管理條例》2.流程圖：檔案接收單位開具檔案接收函檔案接收單位開具檔案接收函通過機要方式轉(zhuǎn)出檔案檔案轉(zhuǎn)入單位檢查檔案是否完整檔案轉(zhuǎn)出單位整理檔案、開具檔案轉(zhuǎn)遞通知單檔案完整檔案不完整歸檔與原檔案所在地聯(lián)系，補齊檔案報到完成報到完成 檔案查（借）閱有下列用途之一的，經(jīng)批準(zhǔn)，可以查（借）閱干部人事檔案：1.干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪等組織人事工作。2.辦理案件。3.辦理社會保險、公證。查（借）閱干部人事檔案須遵守規(guī)定：1.檔案一般不外借。如必須借出，嚴(yán)格履行手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借用的檔案，要存放在安全可靠的地方。2.干部檔案材料一般只能摘抄。3.任何人不得直接查閱或借用本人及其有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系以及近姻親關(guān)系的干部的檔案。4.查借閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自對外公布干部檔案內(nèi)容。5.查借閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料，示經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、拍攝、掃描檔案材料。1.文件依據(jù)：《干部人事檔案工作資料匯編》2.流程圖： 職工申請查（借）閱本人檔案中部分材料部門因公查（借）閱職工檔案查（借）閱人員要求職工申請查（借）閱本人檔案中部分材料部門因公查（借）閱職工檔案查（借）閱人員要求2名在編職工 2名在編職工離退休職工查（離退休職工查（借）閱由離退休管理辦公室簽注意見思想政治素質(zhì)好、保密觀念強、了解干部檔案查借閱制度填寫檔案查（借）閱審批表部門負(fù)責(zé)人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字查（借）閱黨籍檔案，由黨辦查（借）閱黨籍檔案，由黨辦簽注意見中共黨員人事處負(fù)責(zé)人簽字中共黨員人事處負(fù)責(zé)人簽字報到完成報到完成分管領(lǐng)導(dǎo)簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字填寫檔案查（借）閱登記表填寫檔案查（借）閱登記表檔案室工作人員查檔檔案室工作人員查檔查（借）閱人領(lǐng)取所需資料查（借）閱人領(lǐng)取所需資料涉及資料：（1）《干部人事檔案查（借）審批表》（2）《黨籍檔案查（借）閱審批表》（詳見人事處網(wǎng)站/html/18/zlxz/“資料下載”欄）2.8.2工號申請編內(nèi)職工報到后由人事處統(tǒng)一辦理。編外人員辦理完入職手續(xù)后，本人持《編外人員入職通知單》在人事處辦理。校外兼職教師工號申請1.文件依據(jù)：《重慶三峽醫(yī)藥高等專科學(xué)校關(guān)于印發(fā)<兼職教師聘任管理辦法>的通知》（三峽醫(yī)?！?018〕160號）2.流程圖：院部考核院部考核，提交兼職教師聘任審批表不同意不同意教務(wù)處審批 教務(wù)處審批同意同意不同意不同意人事處審批結(jié)束人事處審批結(jié)束不同意同意不同意同意分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批院部提供姓名、性別、出生年月、身份證號信息同意院部提供姓名、性別、出生年月、身份證號信息同意人事處辦理工號人事處辦理工號2.8.3正高職稱人員健康體檢重慶市政府為全市正高職稱人員進行健康體檢，原則上每兩年進行一次體檢。具體情況詳見當(dāng)年體檢通知。文件依據(jù)：當(dāng)年全市正高職稱人員體檢通知。學(xué)校工作布置上級文件通知人事處接收體檢報告并轉(zhuǎn)交正高人員（或由體檢中心直接寄送給體檢人）學(xué)校工作布置上級文件通知人事處接收體檢報告并轉(zhuǎn)交正高人員（或由體檢中心直接寄送給體檢人）正高人員前往重慶體檢與重慶體檢中心聯(lián)系告知體檢人員注意事項，準(zhǔn)備相關(guān)資料

2.9考勤管理2.9.1請假審批1.文件依據(jù)：《關(guān)于印發(fā)《教職工請假及考勤制度》的通知》（三峽醫(yī)專人〔2019〕17）號）流程圖：結(jié)束離崗前須提前在OA系統(tǒng)中履行手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗結(jié)束離崗前須提前在OA系統(tǒng)中履行手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗部門審核請假相關(guān)佐證材料并存檔，做好登記教職工個人OA申請部門負(fù)責(zé)人審批相關(guān)部門審批人事處審批學(xué)校審批申請人請假歸來OA銷假部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)銷假請假期滿返校工作后3日內(nèi)應(yīng)履行銷假手續(xù)2.9.2考勤報送每月20日前報送當(dāng)月考勤表到人事處匯總，在編和非編（含返聘）分表報送。2.10津補貼發(fā)放2.10.1生育津貼發(fā)放1.文件依據(jù)：《重慶市人力資源與社會保險局關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位女職工享受生育生活津貼期間工資待遇問題的處理意見》（渝人社發(fā)〔2015〕98號）2.流程圖：申請人完成請假手續(xù)，提交相關(guān)材料到人事處申請人完成請假手續(xù)，提交相關(guān)材料到人事處產(chǎn)假結(jié)束后人事處按文件政策清算發(fā)放金額學(xué)校審批財務(wù)處發(fā)放1.孩子出生證明復(fù)印件2.重慶市職工生育保險個人費用結(jié)算單2.10.2探親費報銷1.文件依據(jù)：《重慶三峽醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校職工探親假及其待遇問題的實施意見》1.探親交通票據(jù)原件21.探親交通票據(jù)原件2.人事處通知原件申請人到人事處登記，人事處審核其條件后出具報銷通知申請人到規(guī)財處領(lǐng)取差旅費報銷單據(jù)并審核學(xué)校審批財務(wù)處發(fā)放2.11在職及收入證明1.文件依據(jù)：《關(guān)于規(guī)范我校職工開具各類證明工作的通知》2.流程圖：增加由本人填寫申請，院部（部門）審核，再由本人帶身份證到人事處辦理集中辦理時間：集中辦理時間：學(xué)校上班期間每周二、四下午申請人攜帶本人有效證件到人事處辦理人事處根據(jù)申請人實際情況出具證明人事處負(fù)責(zé)人審核簽字學(xué)校蓋章2.12人事處印鑒管理1.文件依據(jù)：《關(guān)于修訂<重慶三峽醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校印章管理規(guī)定>的通知》（三峽醫(yī)專辦〔2015〕1號）2．流程圖:填寫用印登記表填寫用印登記表人事處用印申請人攜帶用印相關(guān)材料到人事處辦理人事處審批復(fù)印件交人事處存檔2.13工傷申報1.文件依據(jù)：《重慶市人民政府關(guān)于印發(fā)重慶市工傷保險實施辦法的通知》（渝府發(fā)〔2012〕22號）2.流程圖工傷認(rèn)定文件反饋部門，對認(rèn)定結(jié)果有異議的，部門在收到3天內(nèi)將書面報告交人事處工傷認(rèn)定文件反饋部門，對認(rèn)定結(jié)果有異議的，部門在收到3天內(nèi)將書面報告交人事處職工負(fù)傷30天內(nèi)向萬州區(qū)人社工傷保險科認(rèn)定材料：1.工傷認(rèn)定告知書2.工傷認(rèn)定申請表、負(fù)傷情況表3.身份證復(fù)印件、2名證人的證人證言、醫(yī)療診斷書、檢查證明等醫(yī)療材料通知職工所在部門領(lǐng)取材1、2料，7天內(nèi)將材料1、2、3交人事處人事處出具在職證明、校辦出具學(xué)校法人證明學(xué)校審批材料：1.勞動能力鑒定告知書2.勞動能力鑒定申請表3.身份證復(fù)印件、照片、工傷認(rèn)定文件復(fù)印件、出院醫(yī)療診斷書4.醫(yī)療費用收據(jù)予以認(rèn)定，無異議有異議，與萬州區(qū)人社工傷保險科申請復(fù)核不予認(rèn)定，無異議，結(jié)束通知職工所在部門領(lǐng)取材1、2料，7天內(nèi)將材料1、2、3、4交人事處萬州區(qū)社保中心工傷保險科辦理醫(yī)療費用報銷報萬州區(qū)勞動能力鑒定中心，職工本人根據(jù)通知參加鑒定無異議，勞動能力鑒定有定級，萬州區(qū)社保中心工傷保險科申請一次性傷殘補助學(xué)校審批勞動能力鑒定結(jié)果反饋部門，對鑒定結(jié)果有異議的，部門在收到3天內(nèi)將書面報告交人事處無異議，勞動能力正常，結(jié)束有異議，向萬州區(qū)勞動能力鑒定中心申請復(fù)核職工本人或家屬向部門報告（負(fù)傷24小時內(nèi)）職工所在部門審核，確屬工作原因的向人事處提交負(fù)傷情況報告（職工負(fù)傷3天日內(nèi)）工資福利科匯總審核，報部門負(fù)責(zé)人審批2.14退休及返聘管理2.14.1職工正常退休1.文件依據(jù)：（1）《重慶市事業(yè)單位工作人員退休管理辦法》（渝人發(fā)〔2000〕142號）（2）《關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位縣處級女干部和具有高級職稱的專業(yè)技術(shù)人員退休年齡的通知》（組通字〔2015〕14號）流程圖：萬州區(qū)社保中心辦理退休市人社審批萬州區(qū)社保中心辦理退休市人社審批市教委審批學(xué)校審批OA系統(tǒng)行文、分發(fā)退休年齡選擇表、退休信息采集表、退休待遇申請審批表、獨子證等到齡人員提交材料宏業(yè)系統(tǒng)離退休操作、生成退休材料擬定退休文件人事處審批人事處通知相關(guān)部門（工作人員到達退休年齡前一個月）部門通知到齡人員2.14.2高級專家延長退休年齡1.文件依據(jù)：《重慶市人力資源和社會保障局關(guān)于高級專家延長退休年齡有關(guān)問題的通知》(渝人社發(fā)〔2011〕80號)、《中共重慶市委組織部重慶市人力資源和社會保障局關(guān)于規(guī)范擔(dān)任市管職務(wù)專家延長退休年齡有關(guān)問題的通知》（渝人社發(fā)〔2014〕18號）2.流程圖：經(jīng)職工本人申請，用工部門提前半年向?qū)W校提交申請人事處提前一年將各到齡職工名單發(fā)用工部門經(jīng)職工本人申請，用工部門提前半年向?qū)W校提交申請人事處提前一年將各到齡職工名單發(fā)用工部門報市教委審批報市教委審批辦理時間節(jié)點：退休上季度末月5日前校長辦公會審議校長辦公會審議2.14.3因傷病喪失工作能力提前退休申報1.文件依據(jù)：《重慶市人民政府關(guān)于印發(fā)機關(guān)事業(yè)單位工作人員因傷病喪失工作能力鑒定標(biāo)準(zhǔn)的通知》（渝府發(fā)〔2002〕79號）2.流程圖：擬病退職工提交材料校長辦公會審議人事處根據(jù)上級文件和要求通知各部門報市教委審批擬病退職工提交材料校長辦公會審議人事處根據(jù)上級文件和要求通知各部門報市教委審批2.14.4遺屬補助申報1.文件依據(jù)：（1）《關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位工作人員遺屬生活困難定期補助有關(guān)問題的通知》（渝人社發(fā)〔2010〕223號）（2）重慶市人力資源和社會保障局重慶市財政局關(guān)于完善機關(guān)事業(yè)單位工作人員遺屬生活困難補助政策的通知（渝人社發(fā)〔2018〕238號）2.流程圖：離退休辦公室審核匯總后交工資福利科離退休辦公室審核匯總后交工資福利科工作人員去世當(dāng)月起12個月之內(nèi)向離退休辦公室提交申表及佐證材料報市教委審批校長辦公會審議市教委同意，納入遺囑補助名單離退休辦公室6月、12月收集遺囑在世作證材料離退休辦公室審核匯總后交工資福利科、造發(fā)放表人事處、財務(wù)處審批學(xué)校審批財務(wù)處發(fā)放2.14.5喪葬撫恤、優(yōu)撫金申報1.文件依據(jù)：（1）《重慶市人力資源和社會保障局重慶市民政局重慶市財政局轉(zhuǎn)發(fā)〈民政部人力資源和社會保障部財政部關(guān)于國家機關(guān)工作人員及離退休人員死亡一次性撫恤金發(fā)放有關(guān)問題的通知〉的通知》（渝人社發(fā)〔2012〕40號）（2）《人力資源和社會保障部民政部財政部關(guān)于事業(yè)單位工作人員和離退休人員死亡一次性撫恤金發(fā)放辦法的通知》（人社部發(fā)〔2008〕42號）（3）《重慶市人力資源和社會保障局重慶市財政局關(guān)于做好市級機關(guān)事業(yè)單位工作人員死亡后發(fā)放一次性撫恤金報批工作的通知》（渝人社發(fā)〔2018〕5號）2.流程圖：人事處審批人事處審批工資福利科匯總審核，填寫社會保險待遇停發(fā)表家屬提交死亡證明、火化證工資福利科填寫發(fā)放一次性撫恤金審批表萬州區(qū)社保中心辦理待遇停發(fā)業(yè)務(wù)，打印基本離退休信息表學(xué)校審批