PMP-項(xiàng)目管理計(jì)劃子計(jì)劃及組成部分(12個(gè)子計(jì)劃3個(gè)基準(zhǔn))_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

項(xiàng)目管理計(jì)劃子計(jì)劃及組成部分(12個(gè)子計(jì)劃個(gè)基準(zhǔn))項(xiàng)目整合理范圍管理劃

項(xiàng)目范圍理需求管理劃

項(xiàng)目時(shí)間理進(jìn)度基準(zhǔn)

項(xiàng)目成本理成本績(jī)效準(zhǔn)

項(xiàng)目質(zhì)量理質(zhì)量管理劃

項(xiàng)目人力源管理人力資源劃

項(xiàng)目溝通理溝通管理劃

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)理風(fēng)險(xiǎn)管理劃

項(xiàng)目采購(gòu)理采購(gòu)管理劃進(jìn)度管理劃成本管理劃變更管理劃配置管理劃

范圍基準(zhǔn)

過(guò)程改進(jìn)劃項(xiàng)目管理劃包括:項(xiàng)目所選的生命周以及各階將采用的程項(xiàng)目管理隊(duì)進(jìn)行“剪”的結(jié),括:項(xiàng)目管理團(tuán)所選擇的目管理過(guò);每個(gè)所過(guò)程的執(zhí)水平;這些過(guò)程需的工具與技術(shù)描述;將何利用所過(guò)程來(lái)管具體項(xiàng)目包括這些程間的依關(guān)系和相影響,以及些過(guò)程的入和輸出

如何執(zhí)行作以實(shí)現(xiàn)目目標(biāo)一份變更理計(jì)劃,來(lái)明確如對(duì)變更進(jìn)監(jiān)控一份配置理計(jì)劃,用明確如何展配置管如何維護(hù)效測(cè)量基的嚴(yán)肅性干系人的通需求和用的溝通術(shù)為處理未事宜和制決策所需展的管理重點(diǎn)審查以便審查關(guān)內(nèi)容涉程度和時(shí)把握。項(xiàng)目管理劃更新:劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng);導(dǎo)與管理目執(zhí)行;施質(zhì)量保;組建項(xiàng)團(tuán)隊(duì);管理目團(tuán)隊(duì);理干系人望;實(shí)施購(gòu);監(jiān)控目工作;施整體變控制;控范圍;控進(jìn)度;控成本;實(shí)質(zhì)量控制監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn);理采購(gòu)。1

變更管理計(jì)劃所過(guò)

內(nèi)制項(xiàng)管計(jì)

所過(guò)規(guī)采

含,需

采購(gòu)管理計(jì)劃內(nèi)擬采用的同類型;風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng);是否需要制獨(dú)立估,以及是應(yīng)把獨(dú)立算作為評(píng)標(biāo)準(zhǔn);如果執(zhí)行織設(shè)有采、發(fā)包或辦部門,目管理團(tuán)可獨(dú)自采的行動(dòng);標(biāo)準(zhǔn)化的購(gòu)文件;如何管理個(gè)供應(yīng)商如何協(xié)調(diào)購(gòu)工作與目的其他作:制進(jìn)度計(jì)劃與報(bào)告項(xiàng)目績(jī)效可能影響購(gòu)工作的約因素和設(shè)條件;如何確定購(gòu)工作所的提前時(shí),以便與目進(jìn)度計(jì)相協(xié)調(diào);如何進(jìn)行制或外購(gòu)策,并把決策與估活動(dòng)資源制定進(jìn)度劃等過(guò)程系在2

一起;如何在每合同中規(guī)合同可交成果的進(jìn)日期,以與進(jìn)度計(jì)編制和進(jìn)控制過(guò)程相協(xié);如何識(shí)別履約擔(dān)保保險(xiǎn)合同需求,以輕某些項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn);如何指導(dǎo)方編制和護(hù)工作分結(jié)構(gòu)如何確定購(gòu)合同的形式格式如何識(shí)別審合格的方用于管理同和評(píng)價(jià)方的采購(gòu)量指標(biāo)成本管理計(jì)劃所過(guò)制定項(xiàng)目理計(jì)劃

含在開始成本管理的3個(gè)過(guò)程前理團(tuán)隊(duì)需先行規(guī)劃是制定項(xiàng)目管理計(jì)劃過(guò)程的一部分份成本管理計(jì)劃,為規(guī)劃、組織、估算、預(yù)算和控制項(xiàng)目成本統(tǒng)一格式,建立準(zhǔn)則。項(xiàng)目所需的成本管理過(guò)程及其相關(guān)工具與技術(shù),通常

內(nèi)精確程度應(yīng)根據(jù)活動(dòng)范圍和項(xiàng)目規(guī)模,設(shè)定活動(dòng)成本估算所需達(dá)到的精確程度(如:精確至1美元或1000美元估算中預(yù)留一定的儲(chǔ)備金計(jì)量單位不同的資源設(shè)定不同的計(jì)量單位組織程序接:為成本管理計(jì)劃提供了框使成本估算、預(yù)算和控制之間能保持協(xié)調(diào).用做項(xiàng)目成本賬戶的成部分被稱為控制賬戶,每個(gè)控制賬戶都有唯一的編碼或賬并用此編碼或賬號(hào)直接鏈接到執(zhí)行組織的會(huì)計(jì)系統(tǒng)3

在定義項(xiàng)目生命周期時(shí)即已選控制臨界值為監(jiān)督成本績(jī)效明確偏差臨界值,通常用偏離基準(zhǔn)計(jì)劃的百定與成本管理計(jì)劃中,數(shù)表示成本管理計(jì)劃可以是正式非正績(jī)效測(cè)量規(guī)則制定績(jī)效測(cè)量所用的掙值管理規(guī)則義中用于績(jī)效式的、非常詳細(xì)或高度概括的測(cè)量的控制賬戶;選擇所用掙值測(cè)量技術(shù)(加權(quán)里程牌法、固定公式法、完成百分比法);規(guī)定完工估算(EAC)的計(jì)算公式及其他跟蹤方法報(bào)告格式定義各種成本報(bào)告的格式與頻率過(guò)程描述3個(gè)成本管理過(guò)程分別進(jìn)行書面描述成本績(jī)效基準(zhǔn)所過(guò)制預(yù)

含量S曲線表示掙本)4

內(nèi)預(yù)的出預(yù)債應(yīng)儲(chǔ)總金求

范圍管理計(jì)劃所過(guò)

內(nèi)制項(xiàng)管計(jì)

5個(gè)過(guò)用來(lái)定記核管項(xiàng)理控可5

范圍基準(zhǔn)所過(guò)創(chuàng)

內(nèi)項(xiàng)目范圍明書包括產(chǎn)品范圍描述和項(xiàng)目可交付成果,并定義用戶對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)工作分解構(gòu)定義每一項(xiàng)可交付成果可交付成果分解為工作包工作分解構(gòu)詞典對(duì)每一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)要素的工作和技術(shù)文件做詳細(xì)說(shuō)明所過(guò)規(guī)風(fēng)應(yīng)

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃內(nèi)方法論:定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理將使用的方法、工具及數(shù)據(jù)來(lái)源角色與職:定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中每項(xiàng)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者和支持者,以及風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)的成員,并明確其職責(zé)預(yù)算:配資源,估算風(fēng)險(xiǎn)管理所需的資金,將其納入成本績(jī)效基準(zhǔn),并建立應(yīng)急儲(chǔ)備的使用方案時(shí)間安排定在項(xiàng)目生命周期中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的時(shí)間和頻率,建立進(jìn)度應(yīng)急儲(chǔ)備的使用方案,確定應(yīng)納入進(jìn)度計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)6

風(fēng)險(xiǎn)類別提供一個(gè)框架,確保在同一細(xì)節(jié)水平上全面、系統(tǒng)的識(shí)別各種風(fēng)險(xiǎn),并提高識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程的效果和質(zhì)量可使用預(yù)先準(zhǔn)備好的分類框架能是一個(gè)簡(jiǎn)易分類清單或風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)RBS是按風(fēng)險(xiǎn)類別和子類別來(lái)排列已識(shí)別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的一種層級(jí)結(jié)構(gòu),用來(lái)顯示潛在風(fēng)險(xiǎn)的所屬領(lǐng)域和產(chǎn)生原因風(fēng)險(xiǎn)概率影響的定:要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響劃分層,來(lái)確保實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析過(guò)程的質(zhì)量和可信度。在規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中根據(jù)具體項(xiàng)目的需要剪裁用的風(fēng)險(xiǎn)概率和影響定義供實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析過(guò)程使用概率影響陣:該根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生的影響,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先排序,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先排序的典型方法是使用查詢表或概率影響矩陣,根據(jù)概率和影響的各種組合,把風(fēng)險(xiǎn)劃分成高、中、低級(jí)別,以便進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃通常由組織來(lái)設(shè)定概率影響矩陣修訂的干人承受力在規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中對(duì)干系人的承受力進(jìn)行修訂,以適應(yīng)具體項(xiàng)目的情況報(bào)告格式包括風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)的內(nèi)容和格式,以及所需的其他風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的內(nèi)容和格式,用于規(guī)定將如何對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的結(jié)果進(jìn)行記錄、分析和溝通跟蹤:該規(guī)定將如何記錄風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)用于本項(xiàng)目或未來(lái)項(xiàng)目可用于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),還要規(guī)定是否需要以及應(yīng)該如何對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程進(jìn)行審計(jì)所過(guò)規(guī)溝

溝通管理計(jì)劃內(nèi)干系人的通需求;需要溝通信息,包語(yǔ)言、格、內(nèi)容、細(xì)程度;7

發(fā)布相關(guān)息的原因發(fā)布所需息的時(shí)限頻率負(fù)責(zé)溝通關(guān)信息的員有權(quán)發(fā)布密信息的人或小組

將要接收息的個(gè)人小組傳遞信息技術(shù)或方:備忘錄、電子郵件/或新聞稿等為溝通活分配資源間和預(yù)算在下層員無(wú)法解決題時(shí)的問(wèn)升級(jí)流程用于規(guī)定題上報(bào)時(shí)和上報(bào)路隨項(xiàng)目進(jìn),對(duì)通管理計(jì)進(jìn)行更新優(yōu)化的方法通用術(shù)語(yǔ)項(xiàng)目信息向圖、工流程(兼授權(quán)順序報(bào)告清單會(huì)議計(jì)劃溝通制約素,通常自特定的律法規(guī)、術(shù)要求和織政策等過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃所過(guò)

內(nèi)8

規(guī)質(zhì)

程界:述

過(guò)配:過(guò)測(cè)指:績(jī)改目:進(jìn)度管理計(jì)劃所過(guò)

內(nèi)9

制項(xiàng)管計(jì)

6個(gè)過(guò)在進(jìn)編制方項(xiàng)法工控項(xiàng)進(jìn)設(shè)定式準(zhǔn)則記

制界法和關(guān)鍵進(jìn)度基準(zhǔn)所過(guò)制進(jìn)計(jì)

內(nèi)開日和基完日10

該進(jìn)度計(jì)配置管理計(jì)劃所過(guò)制項(xiàng)管計(jì)

含,

內(nèi)配置理統(tǒng)些配置項(xiàng)

別記錄品;制上述征任變錄報(bào)11

支件跟蹤統(tǒng),并核和所過(guò)制人資計(jì)

人力資源計(jì)劃內(nèi)角色和職:角色說(shuō)明某人負(fù)責(zé)項(xiàng)目某部分工作的一個(gè)名詞土木工程師場(chǎng)聯(lián)絡(luò)員務(wù)分析師和測(cè)試協(xié)調(diào)員。應(yīng)該清楚地界定和記錄各角色的職權(quán)、職責(zé)和邊界;職權(quán)使用項(xiàng)目資源出決策以及簽字批準(zhǔn)的權(quán)力下列事項(xiàng)都需要由具有明確職權(quán)的人來(lái)做決策;選擇活動(dòng)的實(shí)施方法、質(zhì)量驗(yàn)收以及如何應(yīng)對(duì)項(xiàng)目偏差等.當(dāng)個(gè)人的職權(quán)與職責(zé)相匹配時(shí)團(tuán)隊(duì)成員就能最好地開展工作職責(zé):完成項(xiàng)目活動(dòng),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該履行的工作能力為完成項(xiàng)目活動(dòng)目團(tuán)隊(duì)成員所需具備的技能和才干果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不具備所需的能力,就不能有效地履行職責(zé)。一旦發(fā)現(xiàn)成員的能力與職責(zé)不匹配,就應(yīng)主動(dòng)采取措施,如安排培訓(xùn)、招募新成員、調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃或工作范圍項(xiàng)目組織構(gòu)圖:以圖形方式展示項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其報(bào)告關(guān)系?;陧?xiàng)目的需要,項(xiàng)12

目組織結(jié)構(gòu)圖可以是正式或非正式的或高度概括的如一個(gè)3000人的災(zāi)害應(yīng)急團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖,要比僅有人的內(nèi)部項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)圖詳盡得多人員配備理計(jì)劃:為項(xiàng)目管理計(jì)劃中的人力資源計(jì)劃的一部,人員配備管理計(jì)劃描述何時(shí)以及如何滿足項(xiàng)目對(duì)人力資源的需求項(xiàng)目的需要配備計(jì)劃可以是正式或非正式的或高度概括的目起見不斷更新人員配備管理計(jì)劃,以指導(dǎo)持續(xù)進(jìn)行的團(tuán)隊(duì)成員招募和發(fā)展活動(dòng)管理計(jì)劃的內(nèi)容因應(yīng)用領(lǐng)域和項(xiàng)目規(guī)模而異,但都用包括:人員招募在劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員招募工作,需要考慮一系列問(wèn)題,如組織內(nèi)部招募還是從組織外部的簽約供應(yīng)商招募?團(tuán)隊(duì)成員必須集中在一起工作遠(yuǎn)距離分散辦公?項(xiàng)目所需各級(jí)技術(shù)人員的成本分別是多少組織的人力資源部門和職能經(jīng)理們能為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提供多少幫助?資源日歷員配備管理計(jì)劃需要按個(gè)人或小組來(lái)描述項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作時(shí)間框架,并說(shuō)明著魔活動(dòng)何時(shí)開始力資源管理的一種繪圖工具是資源直方圖這種柱形圖顯示,在整個(gè)項(xiàng)目期間每周(或每月人部門或整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作小時(shí)數(shù)??稍谫Y源直方圖中畫一條水平線,代表某特定資源最多可用的小時(shí)數(shù).如果柱形圖超過(guò)該水平線,就表明需要采用資源平衡策略,如增加資源或修改進(jìn)度計(jì)劃。人員遣散劃:先確定遣散團(tuán)隊(duì)成員的方法與時(shí)間,對(duì)項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)成員都有好處。一旦把團(tuán)隊(duì)成員從項(xiàng)目中遣散出去,項(xiàng)目就不再負(fù)擔(dān)與這些成員相關(guān)的成本,從而節(jié)約項(xiàng)目成本,如果已經(jīng)為員工安排好向新項(xiàng)目的平滑過(guò)渡則可以提高士氣,人員遣散計(jì)劃也有助于減輕項(xiàng)目過(guò)程中或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)可能發(fā)生的人力資源風(fēng)險(xiǎn)。培訓(xùn)需要果預(yù)計(jì)到團(tuán)隊(duì)成員不具備所要求的能力,則要制定一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃并將其作為項(xiàng)目的組成部分計(jì)劃中也可說(shuō)明應(yīng)該如何幫助團(tuán)隊(duì)成員獲得相關(guān)證書高他們的工作能力,從而使項(xiàng)目從中受益。認(rèn)可與獎(jiǎng):要用明確的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和事先確定的獎(jiǎng)勵(lì)制度,來(lái)促進(jìn)并加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)良行為。應(yīng)該針對(duì)團(tuán)隊(duì)成員可以控制的活動(dòng)和績(jī)效進(jìn)行認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì),如,因?qū)崿F(xiàn)成本目標(biāo)而獲獎(jiǎng)的團(tuán)隊(duì)成員該對(duì)費(fèi)用開支有適當(dāng)?shù)臎Q定權(quán)勵(lì)計(jì)劃中規(guī)定發(fā)放13

獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)間,可以確保獎(jiǎng)勵(lì)能適時(shí)兌現(xiàn)而不被遺忘認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)是建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過(guò)程的一部分.合規(guī)性:?jiǎn)T配備管理計(jì)劃中包含一些策略,以遵循適用的政府法規(guī)、工會(huì)合同和其他現(xiàn)行的人力資源政策安全:該在人員配備管理計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中規(guī)定一些政策和程序,來(lái)包含團(tuán)隊(duì)成員遠(yuǎn)離安全隱患。需求管理計(jì)劃所過(guò)收需

含14

內(nèi)如何規(guī)劃、跟匯報(bào)各需求活動(dòng)配置管理動(dòng)如何啟動(dòng)產(chǎn)品、服務(wù)或成果的變更,如何分析其影響何進(jìn)行跟蹤和匯報(bào)及誰(shuí)有權(quán)批準(zhǔn)變更。配置識(shí)別選擇與識(shí)別配置為定義與核實(shí)產(chǎn)品配置、標(biāo)志產(chǎn)品和文件管理變更和明確責(zé)任提供基礎(chǔ);配置狀態(tài)錄

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