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文檔簡介
第第頁企業(yè)行政管理實習工作總結企業(yè)行政管理實習工作總結1
本人于**年**月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探究,有突破。在各級領導的援助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素養(yǎng)和技能得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作狀況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政助理,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都表達出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔負行政主管后,快速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章運用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格根據制度執(zhí)行,避開因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。
1、著重學習,努力提升工作技能。
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素養(yǎng)和技能。
2、立足本職,完成各項文書工作。
完成公司年度總結、目標完成狀況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了實時、精確、規(guī)范,滿意了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱忱細心,完成接聽接待工作。
耐煩接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務詢問、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶涌現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠實時、耐煩的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委**服務平臺,市消費者協會**、市長信箱、**、政協提案,累計40余份。根據公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和款待任務,一年來共接待來訪53次。業(yè)務款待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作。
依據上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于**年**月、**月和今年**月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展狀況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,實時將整治狀況上報市建委。
5、仔細負責,加強行風建設工作編寫、制定了公司**年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、**年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿意用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成果突出,在今年**月份糾風辦對公司測評中,獲得了總分值。
6、多方聯系,做好水價調整工作。
積極協作公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌控最新水價動態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣揚供水工作。
實時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發(fā)表文章52篇,其中在**等報紙網站發(fā)表文章40篇,**報發(fā)表稿件12篇。
8、加強培訓,提高員工整體素養(yǎng)。
加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業(yè)務流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素養(yǎng)。
9、參與活動,樹立公司良好形象。
積極參與各種活動,代表公司參與了新鄉(xiāng)市基礎產業(yè)工會“**杯”職工羽毛球競賽,獲得團體第三名;參與了公司慶**周年籃球競賽,獲得亞軍;參與公司迎**書畫攝影展。積極響應公司號召,參加“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術素養(yǎng)和辦公室公文寫作技能有待于進一步提高。
2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強溝通。
在新的一年里,加強專業(yè)知識的學習,努力提高業(yè)務素養(yǎng),通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。
取得的成果離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上超卓的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司予以我們的一切,雖然目前還面臨窘境,但更要求我們相互協作,用優(yōu)質的服務和業(yè)績來推動公司的進展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
企業(yè)行政管理實習工作總結2
通過實習了行政助理一職,在這個基礎上把所學的文秘理論知識與實踐緊密結合起來,培育實際工作技能與分析技能,以達到學以致用的目的。自從走進了高校,就業(yè)問題就好像總是圍繞在我們的身邊,成說不完的話題。為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的閱歷,熬煉和提高自己的技能,以便在以后畢業(yè)后能真正走入社會。
一、實習工作介紹
行政管理指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和行政管理學執(zhí)行的社會活動,高校實習生之所以會選擇這個工作職位,與其對人的熬煉性是成正比的,對公司有了基本的了解后,熟識了工作的氛圍。這使我將來就業(yè)后能盡快的適應新的工作環(huán)境,加強了我的適應技能,網上快速查閱資料的技能,查閱資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的.過程中,自己對這個行業(yè)已經有了初步的了解。
二、實習過程和實習內容
〔一〕實習過程。
從學校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的轉變。舉個最簡約的角色轉換例子,學校的老師,變成了公司的老板或是單位的領導;身邊的同學們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學校時全然不同。作為行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次順次排好,這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真許多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。主管更是情愿教我,把一些事情交給我自己去處理,熬煉我的技能,每次我有問題都會耐煩解答,諄諄教導。在工作的間隙,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是特別重要的。
這次實習告知我,在社會這個高校堂里我還是一個學校生,還有很長的路要走。要抱著虛心謹慎的立場,無論大小仔細踏實的完成每一件事,走好每一步。
〔二〕實習內容。
作為助理,我主要負責的職務是公文的寫作、復印、接受、傳達、對一些相關客訴的安排處理及經理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌控了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況,同時也學到了更多有用的東西。同時,我還要幫助行政經理做好公司人事的工作,做好聘請,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。此外,辦公用品的收購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發(fā),勞保用品的管理都在我的職責范圍內。主管說過,在人力行政部,我們的客戶就是員工,只有是員工滿足,才是對工作是否做好的標準。助理的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯會奔波各處,安排面試,入職及簡約的培訓,間或還會要去勞保局等相關單位辦理一些公司的手續(xù),星期天還會額外加班整理公司的各種文件,由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復印等,手頭有很多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次順次排好,這樣就不會亂。
〔三〕日常事務管理。
1、辦公室管理。對辦公環(huán)境,我們時刻要保持干凈,明朗。每天我們到達辦公室后,先整理好辦公室的報紙文件,離開時候都整理好桌面,把須要的東西整理好,以防阿姨打掃衛(wèi)生丟失文件。
2、通信管理,對比較重要到重要電話做好記錄,簡約寫下電話內容,以便以后有需要。接待事務來訪接待、安排服務,在接待客人的來訪,帶領客人參觀生產部,給客人簡潔介紹單位現狀,做到對待當事人要熱忱周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的企業(yè)形象。
3、會議事務,會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理。我所處的實習單位比較小,在會議安排上,只需要提前預留會議室,保持好會議室的干凈,明朗,通知每個需要參與會議的人員,即可。會議文件應當在會議前發(fā)放到每個需要參與的人員,做好會議中服務,做好會議記錄,留意出席人數會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了,放入檔案,編排好順次。
4、督察工作。我所擔負的工作當中,有時候需要外出檢驗貨品,跟蹤產品信息的現狀,看生產方是否根據我們客戶的要求去做,環(huán)節(jié)問題上有沒有出錯。關注產品的進展,需要常常地深入了解的運作過程,以防止生產過程發(fā)生什么違規(guī)的不合要求,降低返工重做次數,能夠提前完成產品的出關和發(fā)貨。要實時地督促、檢查工作的落實狀況。如有問題應當實時向上級匯報,并積極的出謀劃策,援助解決問題。
〔四〕其他領導臨時交辦的任務。
在臨時交辦的事情,通常都是比較重要的,應當立刻去落實和解決。能夠獨立解決和快速的反應去做好這件事,能夠想起這件事相關人員,以最快的速度完成這件事,不能夠把他放在一邊不聞不問。臨時交辦都是突發(fā)性的事情,能能夠提煉自己應變技能,是對自身的工作技能的要求一種。
三、實習體會與收獲
時間匆忙,實習已經圓滿的落下帷幕?;仡櫰渲械狞c點滴滴,有勝利后的欣喜和激昂,也有挫敗后的失落和無奈。在領導們的諄諄教育下,我在收獲工作技能的同時,內心也經受著微妙的成長。
面對新的環(huán)境,新的顧客,內心有點焦灼。在看似勞碌而又緊然有緒的工作中,我開始記住了"客戶"這個詞,由于我深知客戶是我們的服務對象,我開始體味"微笑服務"詮釋的真諦。
這一次實習主要是行政。同時,學習往來業(yè)務。前幾周主要是以看為主。開始安排我在財務部學習。我從整理發(fā)票開始。雖然看似一句話就能講清的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的環(huán)節(jié)問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始,漸漸熟識整個操作過程。但慢慢的隨著嫻熟程度的增加,錯誤減削了,從中也得出了自己的心得。正如我們主管說的:"財務部工作需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐煩。"的確如此,財務工作是一項看似簡約但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐煩和細心。所以我一貫都在培育自己這方面的技能。剛開始時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,但是慢慢的在各位同事的援助和指導下,我已經漸漸從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向勝利的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的
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