9-合同管理制度及流程

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔天水嘉訊網(wǎng)絡(luò)科技有限公司合同管理制度及流程<第一版>天水生活網(wǎng)二〇一四年一月二十四日目錄第一節(jié)目的 1第二節(jié)適用范圍 1第三節(jié)

合同管理部門(mén)及職責(zé) 1第四節(jié)

合同時(shí)間流程具體規(guī)定 2第五節(jié)

合同具體要求 3第六節(jié)

合同的變更、解除合同（產(chǎn)品的下線） 5第七節(jié)無(wú)效合同 6第一節(jié)目的為規(guī)范公司合同管理、防范與控制合同信息正確性，將有效團(tuán)購(gòu)信息全面的展示給消費(fèi)者，明確自己的崗位職責(zé)，特制定本規(guī)范。第二節(jié)適用范圍第二條本規(guī)范適用于天水嘉訊網(wǎng)絡(luò)科技有限公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等；包括團(tuán)購(gòu)合同、口碑合同、廣告合同、建站合同等。第三節(jié)

合同管理部門(mén)及職責(zé)第三條總經(jīng)理負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)委托書(shū)的簽署，資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、借款合同、房產(chǎn)租賃合同、對(duì)外擔(dān)保合同；以及涉及資產(chǎn)、大額借貸經(jīng)營(yíng)合同、財(cái)產(chǎn)處理等合同的審批。市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)團(tuán)購(gòu)合同、口碑合同、廣告合同、建站合同等經(jīng)濟(jì)合同的審批，出現(xiàn)特殊情況合同可向總經(jīng)理請(qǐng)示；編輯部負(fù)責(zé)合同信息的編輯審核上線；行政部負(fù)責(zé)合同發(fā)放、蓋章、歸檔、備案和管理，監(jiān)督檢查合同履行執(zhí)行情況，對(duì)履行中出現(xiàn)的重要問(wèn)題進(jìn)行分析，提出修改意見(jiàn)。第四條

相關(guān)部門(mén)的主要職責(zé)：業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同洽談協(xié)商起草簽訂工作。（二）業(yè)務(wù)員簽訂好正式合同后和商家約定拍照時(shí)間，應(yīng)告知商家拍照基本內(nèi)容，友好提醒商家安排好拍照所準(zhǔn)備的物品。（三）市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的答疑、審核工作。（四）編輯部負(fù)責(zé)合同信息的編輯（拍照、圖片處理、文字編輯）審核上線工作；（五）編輯部在產(chǎn)品上線前一天為市場(chǎng)部提供產(chǎn)品菜單、商家賬號(hào)和兌換密碼；（六）業(yè)務(wù)員在產(chǎn)品上線前一天負(fù)責(zé)將菜單、賬號(hào)、密碼提供給商家，并教會(huì)兌換流程；（七）財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)按期給商家打款工作，及時(shí)報(bào)送合同打款情況報(bào)表及有關(guān)資料提供給市場(chǎng)部；（八）行政部負(fù)責(zé)合同的歸檔管理工作。第四節(jié)

合同時(shí)間流程具體規(guī)定第五條合同正式簽訂交至行政部起為合同開(kāi)始流通時(shí)間，合同流通時(shí)間為2天。編輯部自接到合同起在流通時(shí)間范圍內(nèi)合理安排工作流程（拍照時(shí)間、圖片處理、上線審核）按時(shí)將產(chǎn)品上線，不得隨意延期。第六條如出現(xiàn)產(chǎn)品需及時(shí)上線的特殊情況（即加急上線合同），需業(yè)務(wù)員向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示，部門(mén)經(jīng)理審批，市場(chǎng)部必須提前一小時(shí)以書(shū)面形式告知行政部，行政審核，編輯部接到行政部加急書(shū)面通知，編輯部領(lǐng)導(dǎo)安排加急工作。每月除特殊加急合同（例如：3D畫(huà)展，活動(dòng)期限特殊的團(tuán)購(gòu)）外，市場(chǎng)部每月不得多于3個(gè)加急合同。第七條財(cái)務(wù)部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給商家打款，無(wú)特殊情況不得隨意延遲打款日期。第八條關(guān)于團(tuán)購(gòu)合同拍照問(wèn)題，業(yè)務(wù)員在與商家協(xié)商后，告知商家應(yīng)基本準(zhǔn)備的東西。第五節(jié)

合同具體要求第九條

合同的主體（一）訂立合同的主體必須是公司及簽訂專(zhuān)屬人員，其他部門(mén)不得擅自更改合同。（二）簽訂合同的內(nèi)容（從市場(chǎng)部出來(lái)的合同必須符合以下要求）：（1）明確商家的名稱(chēng)、法人代表、地址、合同抬頭、落款、公章、乘車(chē)路線、營(yíng)業(yè)時(shí)間、固定電話、QQ號(hào)碼、套餐名稱(chēng)。要求字跡清晰，語(yǔ)句通順，書(shū)面書(shū)寫(xiě)規(guī)范，杜絕亂寫(xiě)亂畫(huà)、隨意勾勒、字跡潦草禁止錯(cuò)別字出現(xiàn)。（2）合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求，避免出現(xiàn)歧義語(yǔ)句，導(dǎo)致出現(xiàn)消費(fèi)糾紛，給公司帶來(lái)?yè)p失（3）合同應(yīng)寫(xiě)明所有套餐中出現(xiàn)的產(chǎn)品的名稱(chēng)及價(jià)格、數(shù)量、種類(lèi)、合計(jì)金額。（4）匯款方式應(yīng)在合同中明確，寫(xiě)清付款方式如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；明確戶主姓名、賬號(hào)、開(kāi)戶行（異地賬號(hào)應(yīng)提供詳細(xì)開(kāi)戶行信息）、支付期限。（5）保密條款：對(duì)其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。第十條

合同應(yīng)按下列程序辦理簽訂、審批手續(xù)：（一）草擬會(huì)簽：市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員根據(jù)洽談合約將有效信息全面的書(shū)寫(xiě)到合同內(nèi)容當(dāng)中，仔細(xì)檢查措詞，避免出現(xiàn)歧義語(yǔ)句，導(dǎo)致日后發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。（合同書(shū)寫(xiě)規(guī)范嚴(yán)格按照本規(guī)程第九條書(shū)寫(xiě)）（二）審查修改：就合同文本的合法性、有效性，市場(chǎng)部副經(jīng)理會(huì)同部門(mén)相關(guān)人員提出審查意見(jiàn)進(jìn)行修改，部門(mén)副經(jīng)理與業(yè)務(wù)員對(duì)合同內(nèi)容有異議的，由市場(chǎng)部經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)定稿。（三）最后簽訂：經(jīng)會(huì)簽的合同文本定稿后，由市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人簽批后，由行政部加蓋合同專(zhuān)用章。第十一條

合同書(shū)寫(xiě)、審查、編輯、存檔過(guò)程中相關(guān)部門(mén)的注意事項(xiàng)及責(zé)任：（一）市場(chǎng)部對(duì)合同的業(yè)務(wù)條約、提示條款、菜單詳情進(jìn)行審查，并對(duì)之負(fù)責(zé)；若相關(guān)部門(mén)發(fā)現(xiàn)缺少條款、錯(cuò)字、實(shí)際價(jià)格總和與合同中原價(jià)不相符考核市場(chǎng)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)錯(cuò)字﹙﹚元/次，缺少一條條款﹙﹚元/次，日期不對(duì)一次﹙﹚元/次，填寫(xiě)不規(guī)范﹙﹚元/次。（二）編輯部未按時(shí)給市場(chǎng)部提供（編輯部在產(chǎn)品上線前一天為市場(chǎng)部提供產(chǎn)品菜單、商家賬號(hào)和兌換密碼）產(chǎn)品菜單、商家賬號(hào)和兌換密碼，考核編輯部負(fù)責(zé)人﹙﹚元/次；（三）技術(shù)部未及時(shí)解決編輯部提出的技術(shù)顧問(wèn)，由總經(jīng)理進(jìn)行考核。（四）除合同原件書(shū)寫(xiě)本身出現(xiàn)問(wèn)題以外，編輯部在編輯過(guò)程中人為出現(xiàn)問(wèn)題，考核編輯部負(fù)責(zé)人﹙﹚元/次。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)必須按時(shí)給商家打款，以維護(hù)公司的誠(chéng)信形象；按時(shí)給市場(chǎng)部提供打款明細(xì)，若不能按時(shí)打款，考核責(zé)任人﹙﹚元/次；（六）業(yè)務(wù)員為及時(shí)給商家提供賬號(hào)和兌換密碼，出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛，考核市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人﹙﹚元/次；（七）任何部門(mén)任何人員不得無(wú)故拖延產(chǎn)品上線時(shí)間，若產(chǎn)品不能如期上線，相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)主要責(zé)任。第六節(jié)

合同的變更、解除合同（產(chǎn)品的下線）第十二條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)同意，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，編輯部視原合同仍然有效。直到編輯部接到《合同變更通知書(shū)》后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)更改正在編輯的合同信息或上線后產(chǎn)品信息。第十三條合同變更后在改動(dòng)地方需加蓋公司合同公章。第十四條合同不能隨意添加更改，存在下列情形之一的，方可更改合同：（一）因產(chǎn)品在實(shí)際銷(xiāo)售過(guò)程中遇到未考慮到的問(wèn)題致使合同需要更改的；（商家主動(dòng)提出條約，需及時(shí)添加的條款）第九節(jié)

合同的履行第十五條公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照合同流程全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促下一部門(mén)及時(shí)履行其義務(wù)。第十六條在合同流通過(guò)程中，行政部對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好督查。每個(gè)人員做好自己的分內(nèi)工作，認(rèn)真仔細(xì)有高度的責(zé)任心。（二）在工作中出現(xiàn)問(wèn)題，員工先應(yīng)及時(shí)將問(wèn)題反饋給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，先完成手頭工作，在不影響工作的前提（按時(shí)完成工作）下，與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通反映問(wèn)題，提出方案，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通解決，不能存有抱怨、消極的思想。第七節(jié)無(wú)效合同

第十七條有下列情形之一的，合同無(wú)效：（一）一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國(guó)家利益；（二）惡意串通，損害國(guó)家、集體或者第三人利益；（三）以合法形式掩蓋非法目的；（四）損害社會(huì)公共利益；（五）違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。第十二節(jié)

合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第十八條

合同雙方（商家與公司）在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。第十九條

合同雙方（商家與公司）在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致處理意見(jiàn)或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理及法律顧問(wèn)，會(huì)商處理。第二十條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)總經(jīng)理。第二十一條

合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：（一）因工作過(guò)失致使公司被詐騙；（二）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；（三）遺失重要證據(jù)；（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；（五）合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告；（六）其他違反公司相關(guān)制度的。公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十二附則（團(tuán)購(gòu)合同流程）第二十三條本制度由公司行政解釋。第二十四條本制度自二〇一四年一月二十六日開(kāi)始執(zhí)行。

業(yè)務(wù)員洽談合同業(yè)務(wù)員洽談合同制定NoYes財(cái)務(wù)打款Yes編輯部審核合同信息上線后核實(shí)編輯部制定NoYes財(cái)務(wù)打款Yes編輯部審核合同信息上線后核實(shí)編輯部制定菜單合同初稿合同初稿市場(chǎng)部經(jīng)理市場(chǎng)部經(jīng)理審核 正式合同正式合同掃描合同掃描合同信息NoNo精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔企業(yè)合同管理制度及流程目的第一條

為規(guī)范公司合同管理、防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)、有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)范。適用范圍第二條

本規(guī)范適用于集團(tuán)所屬公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等；包括買(mǎi)賣(mài)合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、擔(dān)保合同、勞動(dòng)合同、聘用合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同和居間合同等。合同管理部門(mén)及職責(zé)第三條

董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)委托書(shū)的簽署，資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、借款合同、房產(chǎn)租賃合同、對(duì)外擔(dān)保合同；以及涉及資產(chǎn)、大額借貸經(jīng)營(yíng)合同、財(cái)產(chǎn)處理等合同的審批。各公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司勞動(dòng)合同、干部聘用合同以及銷(xiāo)售、采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)合同的審批。第四條

集團(tuán)辦公室和各公司行政辦公室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責(zé)是：（一）集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)各司合同文本的審查、歸檔和備案。（二）各公司行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同文本、法人授權(quán)委托書(shū)等合同文本的發(fā)放和管理。（三）參與各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查，并向法定代表人提交審查意見(jiàn)；（四）監(jiān)督檢查合同履行情況，對(duì)履行中出現(xiàn)的重要問(wèn)題進(jìn)行分析，提出意見(jiàn)；（五）協(xié)助處理合同糾紛，參與爭(zhēng)議仲裁、法律訴訟。（六）負(fù)責(zé)的監(jiān)督執(zhí)行。第五條

合同具體承辦部門(mén)的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力等情況的調(diào)查，并提供相應(yīng)資料；（二）具體負(fù)責(zé)所承辦合同的招標(biāo)、談判和文本的起草；（三）嚴(yán)格按照規(guī)定的程序完成合同的審批手續(xù)；（四）負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。遇有合同變更、解除等重大事項(xiàng)，須報(bào)集團(tuán)辦公室審核同意；（五）負(fù)責(zé)向集團(tuán)辦公室報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料；（六）負(fù)責(zé)所承辦合同的歸檔。合同的授權(quán)委托第六條

簽訂合同實(shí)行授權(quán)委托制度。合同由法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽訂，也可以由企業(yè)法定代表人或總經(jīng)理書(shū)面授權(quán)的公司有關(guān)人員代理簽訂。第七條

代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持企業(yè)法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》(見(jiàn)附件一)，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同?！斗ǘù砣耸跈?quán)委托書(shū)》采取一事(合同)一授權(quán)，合同一經(jīng)履行，委托事項(xiàng)即行終止。第八條

集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)管理合同授權(quán)委托書(shū)，根據(jù)董事長(zhǎng)的決定，辦理出具授權(quán)委托書(shū)事宜。第九條

代理人必須忠實(shí)履行職責(zé)，維護(hù)本公司的合法權(quán)益，對(duì)本公司負(fù)責(zé)，對(duì)法定代表人或者總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第十條

代理人實(shí)施損害本公司合法權(quán)益的行為或者不再適宜擔(dān)任代理人的，各公司有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。終止委托代理關(guān)系的，由董事長(zhǎng)做出決定，辦公室負(fù)責(zé)收回授權(quán)委托書(shū)。合同的日常管理第十一條

本集團(tuán)實(shí)行二級(jí)合同管理，集團(tuán)辦公室全面負(fù)責(zé)重要合同的管理；各公司行政辦公室負(fù)責(zé)本公司的合同管理。（一）集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、借款合同、房產(chǎn)租賃合同、對(duì)外擔(dān)保合同，以及涉及資產(chǎn)、大額借貸經(jīng)營(yíng)合同、財(cái)產(chǎn)處理合同的審查、備案和歸檔工作。（二）集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)合同標(biāo)的額在二十萬(wàn)元以上（含二十萬(wàn)元）的合同審查、備案和歸檔工作，各分公司簽署合同標(biāo)的額二十萬(wàn)元以上（含二十萬(wàn)元）的合同必須先經(jīng)集團(tuán)辦公室審查，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽訂，并報(bào)集團(tuán)辦公室進(jìn)行歸檔備案。（三）各分公司行政辦公司負(fù)責(zé)合同標(biāo)的二十萬(wàn)元以下合同的審查和歸檔備案，各公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可簽訂。在合同簽署后，以掃描文件并加密的格式發(fā)電子郵件于集團(tuán)辦公室***郵箱進(jìn)行電子文件合同備案。第十二條

公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司辦公室負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。第十三條

已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交集團(tuán)辦公室隨合同保管。第十四條

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。合同具體要求第十五條合同的主體（一）訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。（二）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第十六條合同的形式（一）訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。（二）“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。第十七條合同的內(nèi)容（一）當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。（二）合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和品質(zhì)描述等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。（三）數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。（四）質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。（五）價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。（六）履行期限、地點(diǎn)和方式：履行期限應(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。（七）合同的擔(dān)保：合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。（八）合同的解釋?zhuān)汉贤谋局兴形淖謶?yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。（九）保密條款：對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。（十）合同聯(lián)系制度：履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。（十一）違約責(zé)任：根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。（十二）解決爭(zhēng)議的方式：解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或訴訟，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。（十三）合同管轄權(quán)的約定：在合同中應(yīng)將合同管轄權(quán)約定明確，本公司所署合同一般情況下將法院訴訟管轄約定于榆林市人民法院進(jìn)行管轄，國(guó)家法定管轄的情形除外。合同的簽訂程序第十八條合同承辦部門(mén)在簽訂合同前，應(yīng)預(yù)先審查對(duì)方以下情況：(一)對(duì)方當(dāng)事人主體資格審查。包括：企業(yè)名稱(chēng)、性質(zhì)、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資金以及依法應(yīng)當(dāng)辦理的行政許可證。(二)對(duì)方當(dāng)事人資信情況及履約能力審查。包括：資產(chǎn)負(fù)債、技術(shù)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)等。(三)對(duì)方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托證明。（四）合同簽訂時(shí)要求對(duì)方公司提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需在復(fù)印件加蓋公司紅章）、法定代表人身份證復(fù)印件、銀行賬號(hào)；有代理人的需提供代理人身份復(fù)印件和授權(quán)委托書(shū)。第十九條合同應(yīng)按下列程序辦理簽訂、審批手續(xù)：（一）草擬會(huì)簽：合同承辦單位應(yīng)就商談約定的內(nèi)容草擬合同文本，填寫(xiě)“合同審查會(huì)簽表”，送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)完成會(huì)簽，并將會(huì)簽意見(jiàn)及合同文本交承辦公司辦公室。（二）審查修改：承辦公司辦公室于2日內(nèi)就合同文本的合法性，有效性提出審查意見(jiàn)，會(huì)同相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)一并交承辦部門(mén)進(jìn)行修改，相關(guān)部門(mén)與承辦部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容有異議的，由承辦公司辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)定稿。（三）最后簽訂：經(jīng)會(huì)簽的合同文本定稿后，由合同承辦部門(mén)送主管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人簽批后，由承辦公司辦公室加蓋合同專(zhuān)用章。第二十條

合同承辦、審查會(huì)簽部門(mén)的審查事項(xiàng)及責(zé)任：（一）合同承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查，并對(duì)之負(fù)責(zé)；（二）財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同項(xiàng)目是否與國(guó)家、上級(jí)主管部門(mén)、本單位的計(jì)劃抵觸以及合同支付條款進(jìn)行審查，并對(duì)之負(fù)責(zé)；（三）技術(shù)研發(fā)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同項(xiàng)目是否符合政策法規(guī)、規(guī)章制度、生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查，并對(duì)之負(fù)責(zé)。（四）承辦公司辦公室對(duì)合同的合法性，主要條款是否完備，文字用語(yǔ)是否準(zhǔn)確、規(guī)范進(jìn)行審查，并對(duì)之負(fù)責(zé)。

第二十一條

法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由承辦公司辦公室依法及時(shí)辦理。第二十二條

合同正式簽訂后，應(yīng)當(dāng)隨合同審查會(huì)審表交存承辦公司辦公室備案；同時(shí)送公司財(cái)務(wù)部門(mén)入卷，方便執(zhí)行。合同的變更、解除第二十三條

在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。第二十四條

存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同：（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；（二）在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；（三）對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（四）對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；（五）法律規(guī)定的其他情形。第二十五條變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報(bào)）；第二十六條

變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。合同的履行第二十七條

公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。第二十八條

在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。（一）履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。（二）履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第二十九條

在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)集團(tuán)辦公室處理，并報(bào)總經(jīng)理及法律顧問(wèn)。（一）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；第三十條

在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；第三十一條

在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。合同公證第三十二條在簽訂下列合同時(shí)按雙方約定，總經(jīng)理批示進(jìn)行合同公證：（一）房產(chǎn)類(lèi)：辦理房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與、交換、拍賣(mài)、租賃；辦理合作建房、土地使用權(quán)有償出讓轉(zhuǎn)止、房屋拆遷補(bǔ)償協(xié)議和保全證據(jù)；辦理房產(chǎn)代銷(xiāo)、包銷(xiāo)協(xié)議以及其他有關(guān)房地產(chǎn)事項(xiàng)。（二）經(jīng)濟(jì)類(lèi)：辦理產(chǎn)權(quán)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)承包租賃經(jīng)營(yíng)、聯(lián)營(yíng)、中外合資、合作、建設(shè)工程承包、加工承攬、購(gòu)銷(xiāo)、科技協(xié)作等各種經(jīng)濟(jì)合同；辦理股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、招標(biāo)、投標(biāo)、辦理資信證明、專(zhuān)利、商標(biāo)權(quán)證明、提存、境外投資委托協(xié)議等。（三）金融類(lèi)：借（貸）款合同、融資租賃合同；商品房產(chǎn)、土地使用權(quán)、樓花、機(jī)器設(shè)備、股權(quán)，股票及其它有價(jià)證券、權(quán)益等的抵押、質(zhì)押合同；保證合同；與上述合同相關(guān)的委托書(shū)、聲明書(shū)、擔(dān)保書(shū)、承諾書(shū)等。第十一節(jié)無(wú)效合同第三十三條有下列情形之一的，合同無(wú)效：（一）一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國(guó)家利益；（二）惡意串通，損害國(guó)家、集體或者第三人利益；（三）以合法形式掩蓋非法目的；（四）損害社會(huì)公共利益；（五）違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。第十二節(jié)

合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十四條

合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。第三十五條

合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致處理意見(jiàn)或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和集團(tuán)辦公室，并擬定處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告集團(tuán)辦公室、總經(jīng)理及法律顧問(wèn)，會(huì)商處理。第三十六條

公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)集團(tuán)辦公室。第十三節(jié)

考核與獎(jiǎng)懲第三十七條

公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司行政辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。第三十八條

對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。第三十九條

合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；（二）為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書(shū)；（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。第四十條

合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：（一）因工作過(guò)失致使公司被詐騙；（二）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；（三）遺失重要證據(jù)；（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；（五）合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告；（六）其他違反公司相關(guān)制度的。公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第十四節(jié)

附則第四十一條本規(guī)范解釋由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)。第四十二條

本規(guī)范自二O二O年十二月一日開(kāi)始執(zhí)行。附件一：法定代表人授權(quán)書(shū)致：茲委托先生/女士作為本公司的合法代理人，以本公司名義進(jìn)行合同的協(xié)商和簽訂。委托期間：本授權(quán)書(shū)自年月日至年月日有效。委托人名稱(chēng)（公章