2023年集團(tuán)公司文秘檔案科的述職報(bào)告范文

第4頁共4頁2023年?集團(tuán)公司文?秘檔案科的?述職報(bào)告范?文尊敬的?各位領(lǐng)導(dǎo)、?各位同事：?___年?是集團(tuán)公司?“以人為本?、科學(xué)管理?，努力推進(jìn)?陽光集團(tuán)各?項(xiàng)管理工作?向縱深發(fā)展?”的一年，?是公司各項(xiàng)?經(jīng)營(yíng)管理工?作實(shí)施精細(xì)?化管理的關(guān)?鍵之年。文?秘檔案科在?經(jīng)理辦主任?的直接領(lǐng)導(dǎo)?和指揮下，?___年年?科室人員兢?兢業(yè)業(yè)，勤?奮工作，在?各項(xiàng)管理業(yè)?務(wù)中都取得?了一定成績(jī)?，較好地完?成了各自的?工作職掌，?下面我主要?圍繞公文處?理、報(bào)刊宣?傳、文印檔?案管理三方?面內(nèi)容向各?位領(lǐng)導(dǎo)和同?事簡(jiǎn)要匯報(bào)?如下：第?一、規(guī)范嚴(yán)?密辦理公文?處理事務(wù)。?文秘科_?__年年累?計(jì)起草講話?近___篇?約___萬?字；起草各?類通知、決?定、公函、?請(qǐng)示等對(duì)內(nèi)?、對(duì)外紅頭?文件___?件，文字達(dá)?___萬余?字。相對(duì)圓?滿地完成了?各種公文起?草、簽發(fā)、?校對(duì)、編印?、受控、分?發(fā)、催辦、?上報(bào)等系統(tǒng)?工作。尤其?是在公司《?崗位規(guī)程》?、《職稱評(píng)?定晉級(jí)》、?《標(biāo)準(zhǔn)化車?間》建設(shè)等?涉及公司重?大決策的公?文處理中，?嚴(yán)密___?，積極配合?，為公司領(lǐng)?導(dǎo)的決策提?出了一些具?有建設(shè)性的?意見和建議?。全年，?文秘科圍繞?民主管理、?領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)?言、和諧勞?動(dòng)關(guān)系、環(huán)?保建設(shè)、安?全工作、鐵?路發(fā)運(yùn)、上?市工作以及?五一期間省?、市、縣三?級(jí)勞模及先?進(jìn)個(gè)人事跡?的起草、修?改和上報(bào)工?作，累計(jì)向?上級(jí)政府及?職能部門和?行業(yè)管理單?位上報(bào)近_?__篇上報(bào)?材料。同時(shí)?，文秘科及?時(shí)認(rèn)真辦理?總經(jīng)理辦公?會(huì)及外事會(huì)?議、以及公?司級(jí)各類會(huì)?議的文字記?錄及整理工?作；同時(shí)較?好地完成了?各類會(huì)議的?資料準(zhǔn)備，?公司公文、?公函收發(fā)、?交辦、催辦?等具體事務(wù)?。必要時(shí)，?還按照會(huì)議?及公文要求?進(jìn)行傳達(dá)、?催辦等事項(xiàng)?，無出現(xiàn)任?何紕漏。?___年年?，文秘科分?別對(duì)各直屬?單位的文件?受控、公文?處理、公章?管理等辦公?室工作進(jìn)行?了兩次綜合?檢查和指導(dǎo)?，為規(guī)范各?單位的公文?處理系統(tǒng)工?作起到了積?極的推進(jìn)作?用。第二?、突出重點(diǎn)?加大報(bào)紙宣?傳力度。?年內(nèi)，文秘?科圍繞公司?每個(gè)階段不?同的宣傳重?點(diǎn)，圓滿地?完成了全年?《陽光之窗?》企業(yè)內(nèi)部?報(bào)刊的編輯?、宣傳、發(fā)?行等工作，?共出版__?_期報(bào)紙，?累計(jì)編輯報(bào)?紙版面__?_個(gè)，編輯?、校對(duì)稿件?___余篇?，___多?萬字（其中?，文秘科編?寫稿件__?_余篇）。?在公司領(lǐng)導(dǎo)?的關(guān)愛下，?《陽光之窗?》從___?月份開始改?為彩色印刷?，提高了印?刷質(zhì)量，做?到了版面大?方新穎、職?工喜聞樂見?，報(bào)刊發(fā)行?到一線班組?、一線崗位?。較好地宣?傳了職代會(huì)?、技術(shù)比武?、員工思想?政治工作、?節(jié)能減排增?收節(jié)支、企?業(yè)文化以及?公司領(lǐng)導(dǎo)在?重大會(huì)議上?具有指導(dǎo)性?的綱領(lǐng)性講?話等重點(diǎn)宣?傳工作,并?擇優(yōu)推薦在?《河津風(fēng)采?》、《河津?新聞》上署?名發(fā)稿__?_篇，提供?稿件材料_?__余篇。?___年年?___月，?文秘科將各?單位稿件任?務(wù)納入“_?__”考核?以來，各單?位稿件數(shù)量?和質(zhì)量較去?年有了很大?的變化，每?月各單位大?約投送稿件?___余篇?，全年共收?集稿件__?_余篇，確?保了《陽光?之窗》稿件?來源和稿件?質(zhì)量。報(bào)紙?的定期出版?和有效發(fā)行?，贏得了廣?大員工的厚?愛，真正體?現(xiàn)了《陽光?之窗》“展?示陽光風(fēng)采?、傳播企業(yè)?文化、服務(wù)?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”?的辦報(bào)宗旨?。第三、?積極穩(wěn)妥推?進(jìn)文印檔案?管理。響?應(yīng)公司“節(jié)?能降耗、增?收節(jié)支”的?號(hào)召，文印?中心從節(jié)約?每一張紙入?手，復(fù)印材?料時(shí)能縮印?的就縮印，?能雙面復(fù)印?的就雙面復(fù)??。辉诤牟?管理上建立?了耗材購進(jìn)?、領(lǐng)用臺(tái)帳?，專人負(fù)責(zé)?，帳目明細(xì)?。全年累計(jì)?收入___?萬余元，實(shí)?際消耗__?_萬6千元?，盈收__?_萬元，比?___年增?收___%?。共辦理印?刷業(yè)務(wù)__?_多種，完?成采購耗材?___種。?在檔案管?理上，由監(jiān)?察審計(jì)部牽?頭___，?對(duì)下屬單位?和機(jī)關(guān)部室?進(jìn)行了全面?的檔案資料?審計(jì)檢查工?作，對(duì)各單?位、部室檔?案管理工作?進(jìn)行了檢查?、規(guī)范，積?極指導(dǎo)各單?位建立規(guī)范?的檔案管理?工作。檔案?室全年先后?為選煤二廠?、新建綜合?辦公樓、污?水零排放、?焦?fàn)t煤氣發(fā)?電項(xiàng)目等基?建項(xiàng)目及公?司上市、日?常經(jīng)營(yíng)管理?等方面共提?供檔案查閱?服務(wù)___?余人次，滿?足了公司生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需?要。除了?以上重點(diǎn)工?作外，文秘?科還積極協(xié)?助環(huán)保部門?對(duì)___萬?噸焦?fàn)t驗(yàn)收?、綜合樓奠?基儀式、廠?前廣場(chǎng)竣工?典禮、世模?佳麗陽光行?會(huì)議等大型?內(nèi)部及外事?活動(dòng)的會(huì)務(wù)?安排和來客?接待的服務(wù)?工作。尤其?是重點(diǎn)服務(wù)?企業(yè)文化塑?造工程項(xiàng)目?組的各項(xiàng)工?作，為公司?企業(yè)文化塑?造工程的順?利實(shí)施在?培訓(xùn)工作上?，文秘科按?照公司安排?，對(duì)全科室?“職代會(huì)講?話”、“員?工思想政治?工作”、《?管理規(guī)章》?、《質(zhì)量環(huán)?境體系》等?進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)?習(xí)、考試。?并按照培訓(xùn)?大綱要求，?結(jié)合科室業(yè)?務(wù)特點(diǎn)，對(duì)?全體員工培?訓(xùn)了電腦操?作應(yīng)用、商?務(wù)禮儀等專?業(yè)技能知識(shí)?。圍繞“公?文處理、電?腦操作和商?務(wù)禮儀”，?科室對(duì)全員?進(jìn)行了技術(shù)?比武，有兩?名員工獲公?司級(jí)技術(shù)比?武獎(jiǎng)勵(lì)。?一年來，文?秘檔案科全?體員工團(tuán)結(jié)?合作，共同?進(jìn)步，各項(xiàng)?管理工作雖?較去年相比?取得了一些?成績(jī)，但與?公司和經(jīng)理?辦的要求還?有一定的距?離，主要突?出問題表現(xiàn)?在：一是文?秘檔案管理?和內(nèi)部考核?還不夠具體?量化、標(biāo)準(zhǔn)?不高；二是?員工隊(duì)伍整?體素質(zhì)還比?較薄弱，尤?其是工作創(chuàng)?新能力不足?；三是參謀?監(jiān)督、協(xié)調(diào)?服務(wù)的職能?和作用還沒?有得到充分?地發(fā)揮等。?針對(duì)這些?矛盾和問題?，___年?，文秘檔案?科全體員工?將以“勤奮?、敬業(yè)、謹(jǐn)?慎、誠信”?為工作作風(fēng)?，一是加大?崗位業(yè)務(wù)培?訓(xùn)力度，以?企業(yè)文化全?員宣貫為契?機(jī)，全面提?高科室員工?的綜合素質(zhì)?，同時(shí)著手?建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化?科室；二是?加強(qiáng)陽光之?窗的輿論宣?傳導(dǎo)向，新?開辟“員工?風(fēng)采”、“?管理論壇”?等欄目，多?形式對(duì)特約?記者、通訊?員進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo)培訓(xùn)；?三是圍繞“?檔案管理”