深入解析建立財務(wù)共享中心的積極意義

深入解析建立財務(wù)共享中心的積極意義最近在知乎上看到一個帖子,25歲，工作2年，所在企業(yè)面臨共享，公司要派樓主去其他部門，而樓主本人也面試了一家大型企業(yè)共享中心的應(yīng)付崗。但是聽朋友說共享中心工作較為單一，他就在糾結(jié)到底要不要去共享中心？要了解財務(wù)共享，我們先來看財務(wù)的發(fā)展階段，財務(wù)的發(fā)展經(jīng)過4個階段，第一個階段復(fù)試記賬法；第二個階段，會計電算化，計算機軟件的引入提高了財務(wù)工作的效率；第三個階段，財務(wù)共享，“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”，實現(xiàn)財務(wù)工作的跨區(qū)域、跨時空、一體化；第四個階段，財務(wù)智能化，目前可見的就是財務(wù)機器人的出現(xiàn)。財務(wù)共享中心是什么？財務(wù)共享中心目前的發(fā)展有兩個方面，一個是公司內(nèi)部建立財務(wù)共享中心，即“財務(wù)內(nèi)包”，母公司和子公司財務(wù)同步化，不同地點的財務(wù)業(yè)務(wù)集中在一起報告，實現(xiàn)財務(wù)工作跨區(qū)域、跨時空，另一個是“財務(wù)外包”，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建一份平臺，聚集眾多優(yōu)秀的財務(wù)人員，公司在上面自由、靈活地選擇合適的人員來自做財務(wù)。今天，小編就和大家來談一談企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享中心。

財務(wù)共享中心，簡稱FSSC(FinanceSharedServiceCentre),基于ERP系統(tǒng)而建立的一個新的財務(wù)管理模式。財務(wù)共享中心是一種會計和報告業(yè)務(wù)管理方式，其目的是解決大型企業(yè)中財務(wù)管理職能重復(fù)化、效率低下的弊端，通過財務(wù)共享中心可以將不同地點的實體會計業(yè)務(wù)拿到一個地方集中來記賬和報告，保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，節(jié)省人力成本，精簡財務(wù)部門，提高效率。財務(wù)共享中心通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)核算流程管理，集中處理企業(yè)集團財務(wù)業(yè)務(wù)，為企業(yè)提供信息決策支持。如何立財務(wù)共享中心？如何立財務(wù)共享中心？財務(wù)共享中心把多個子公司的財務(wù)部門集中到一個組織中來處理，原先的子公司財務(wù)只保留部分財務(wù)工作，財務(wù)共享中心為多個子公司共同提供財務(wù)服務(wù)?；谝?guī)模效應(yīng)，財務(wù)共享中心主要承擔(dān)大量重復(fù)化的財務(wù)核算工作，主要是執(zhí)行和反饋。相對比較被動，缺乏決策權(quán)。基礎(chǔ)財務(wù)工作交付給財務(wù)共享中心后，當(dāng)?shù)刎攧?wù)團隊從繁瑣的財務(wù)交易處理中解脫出來，更加關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)的支持作用。財務(wù)共享中心利用服務(wù)水平協(xié)議定義業(yè)務(wù)單位所接受服務(wù)的水平著重追求流程效率最大化和持續(xù)優(yōu)化。從前期項目調(diào)研、編制工作計劃、確定組織架構(gòu)到確定人員、啟動財務(wù)共享中心都需要經(jīng)歷一定的時間，經(jīng)過調(diào)試之后，才能進(jìn)行正常運營。前期建設(shè)比較耗費耗時，但是一旦建立，形成成熟運營流程后就能夠利用其規(guī)模優(yōu)勢給企業(yè)帶來巨大的效益。建立財務(wù)共享中心后帶來的變化？1、財務(wù)工作分類更加精細(xì)化企業(yè)使用ERP時代，財務(wù)人員可以了解公司的整體業(yè)務(wù)，廣泛學(xué)習(xí)，提升自我。但是在財務(wù)共享時代，財務(wù)人員知識流水線上的一員。財務(wù)工作嚴(yán)格地劃分為AP（應(yīng)付賬款）、1^（固定資產(chǎn)）、GL（總賬）三個模塊，每一個財務(wù)人員都被安排在一個模塊組，做好公司所有的相應(yīng)業(yè)務(wù)。在應(yīng)付賬款組的財務(wù)人員，只要做好審核、入賬、清賬、對公銀行賬戶就可以了，固定資產(chǎn)組的負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算、折舊、攤銷、新設(shè)備的引進(jìn)就好了，財務(wù)人們員各司其職，精細(xì)化操作。2、 財務(wù)人員精簡財務(wù)共享中心建立的目的就是減少企業(yè)成本，最大化企業(yè)受益。隨著財務(wù)流程的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化操作，財務(wù)人員對于流水線工作將會越來越熟悉，企業(yè)只需要留下核心的員工完成工作就好。同時，自動化軟件的引入，也將減少人員的需要。在AR中，除了給銀行填寫匯票承兌時需要手工申請，大部分的程序運用自動化軟件就可以完成。人與自動化軟件相互配合，提高操作效率。3、 財務(wù)工作量大財務(wù)共享后，財務(wù)的崗位別切割成很多細(xì)小的部分：管報銷的不懂報表、管報表的不懂應(yīng)收、管應(yīng)收的不懂費用、管費用的不了解資產(chǎn)、管資產(chǎn)的搞不清楚稅務(wù)......不是不想，而是顧不上。財務(wù)人員一天要處理所有子公司的項目，全部客戶的收款，每天分3次收到銀行的應(yīng)付賬款，一天要處理幾千筆單子，工作量大而單由于IT技術(shù)的不斷進(jìn)步，和集團公司自身降低成本提高效率的需要，促使了財務(wù)共享中心迅速擴張，而對于財務(wù)人員個人發(fā)展而言，財務(wù)共享中心也是一把雙刃劍。財務(wù)共享中心提升了財務(wù)人員的綜合技能和綜合競爭力。由于財務(wù)共享中心的建立，在共享中心工作的財務(wù)人員可以輕易的將自己的技能擴展到其他的領(lǐng)域，這個既包括自身可以服務(wù)集團下屬的多個子分公司，了解各子分公司的財務(wù)業(yè)務(wù)，也包括由于財務(wù)共享中心崗位的流動性更強，有更多的機會接觸到不屬于自己先有業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付、總賬等崗位。這對于一個會計人員來說，是不可多得的鍛煉機會，可以迅速提升自己的會計專業(yè)技能和經(jīng)驗；財務(wù)共享中心使得財務(wù)分析和財務(wù)運營兩個崗位更加趨于分割化。分類精細(xì)化帶來的另一個弊端就是財務(wù)人員能力單一，他們只熟悉手頭的工作流程、對于其他的業(yè)務(wù)可能一無所知。長期以往，如果一旦公司出現(xiàn)更加經(jīng)濟的財務(wù)軟件，財務(wù)人員必將面臨淘汰。另外，由于財務(wù)共享中心的建立，財務(wù)人員的晉升將會變得更加困難。傳統(tǒng)上由總賬會計升任財務(wù)分析、財務(wù)總管的途徑將變得更為困難，而大部分公司的財務(wù)總監(jiān)或者是CFO往往從Controller這條線擢升，從而導(dǎo)致大部分初級財務(wù)人員必須面臨艱難的選擇。從這點上來看，在財務(wù)共享中心工作的財務(wù)人員，其內(nèi)部擢升為財務(wù)分析或者是財務(wù)總管的可能性并不十分明朗。財務(wù)共享必然需要財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。轉(zhuǎn)型的方向有兩類：1、 管理會計人才。面臨財務(wù)共享化的建立，財務(wù)流程越來越精細(xì)化，大多數(shù)財務(wù)流程自動化，核算型人才需要減少。財務(wù)人員必須提前做好準(zhǔn)備，及早轉(zhuǎn)型。高頓CMA研究院老師指出，管理會計人員旨在培養(yǎng)既懂財