公文寫作業(yè)公文寫作業(yè)務培訓講稿：工作總結轉換為領導講話稿的幾點訣竅

公文寫作業(yè)公文寫作業(yè)務培訓講稿：工作總結轉換為領導講話稿的幾點訣竅對任何一個單位或部門來說，工作有計劃、有總結是科學管理的重要手段，因此，在完成好一個階段工作任務后，為單位或部門撰寫工作總結并為單位領導開工作總結會撰寫領導講話稿，就成為文秘工作人員面臨的一項重要工作任務。工作總結是對某一時間段工作的一次全面系統(tǒng)的檢查、評價、分析與研究，分析其中存在的不足，以便提出可供參考及改進的經驗。而領導講話稿，則是指各級領導人在各種重要會議上作帶有指示或指導性講話時所用的文稿?？偨Y與領導講話稿在針對某一階段工作的時候，雖然內容有所交叉，但兩者還是有本質的區(qū)別。在通常情況下，一般是先有工作總結,然后在工作總結的基礎上，撰寫領導的講話稿。但我們經?？吹剑诠ぷ骺偨Y會上，不少領導直接在會上照本宣科讀工作總結，未將工作總結轉換為領導講話稿，其效果顯然不理想。我們知道，工作總結屬于書面材料，其寫作規(guī)律和要求與重口頭表達的領導講話稿存在很大區(qū)別，前者適合看，后者適合講，這就需要文秘人員把工作總結轉為領導講話稿，才能為工作總結會的成功召開奠定基礎。那么，如何才能將工作總結轉為領導講話稿呢。一、實現(xiàn)從文秘到領導角色的轉換一般來說，工作總結出自一個單位或部門的文秘人員之手，文稿材料的角色定位是文秘人員，其對材料的處理也基本是站在單位或部門的角度進行，著重于表達一個時間段內工作任務完成的基本情況。而領導講話稿則不同，其稿子的定位是領導，站在領導的角度來撰寫文稿，就應實現(xiàn)從文秘角色到領導角色的轉換。這就應做到以下三點：首先，走到C位。文秘人員撰寫材料，不能喧賓奪主，必須淡化個人色彩，站在單位或部門的全局角度來分析和思考問題，寫材料也不能帶有個人的任何痕跡，所寫出來的工作總結也是如此，要匯總單位或部門每一個二級單位的總結資料，進行提煉和加工，才能完成一篇全局工作總結，在此過程中，文秘人員位置是虛化的。而領導講話稿則不然，當文秘人員撰寫領導講話稿過程中，必須虛擬為領導角色，字里行間應滲透領導的個性特點和語言風格，緊扣所服務領導的講話風格，把工作總結材料轉變成領導話語形式，進行表達。其次，走上前臺。領導講話稿是面對受眾的，需要把無聲的文字材料轉換成有聲的文稿，稿子的質量如何，對領導講話的效果能產生很大影響。這就需要文秘人員應有前臺意識，在遣詞造句、結構文稿和修飾材料過程中，時刻進行換位思考，假如自己作為領導在前臺面對受眾講話，應如何表達。應考慮到每一個細節(jié)和環(huán)節(jié)，借助于演講稿的一些技巧,提升表達效果，包括領導講話的哪里是高潮，哪里里可能出現(xiàn)掌聲等等。再次，走進人群。工作總結撰寫的重點，在于把工作的基本情況和值得吸取的經驗和教訓都寫出來，讓閱讀材料的人能有整體和宏觀的了解。這種材料只作用于閱讀者的單一感官，靠閱讀來理解。而領導講話稿是在人群中說話，寫出來的東西，能讓受眾去直接接受信息，并可以隨時做出回應。因此，撰寫領導講話稿，就應把工作總結的文字性材料轉變成講述性材料，讓受眾可感，一些書面特點比較突出的詞匯和語句，盡量少用，特別是一些長句子必須拆分，并適當增加口語、俚語的比重，以此縮短與聽眾的距離。二、文稿實現(xiàn)從理性到感性的轉換我們知道，工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的檢查、總評價、總分析、總研究，并分析成績的不足，從而得出有用的經驗。以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多見。而領導講話稿是指各級領導人在各種重要會議上作帶有指示或指導性講話的文稿。兩者均屬于事務公文的范疇。兩者雖然同屬于事務性公文，但性質存在很大區(qū)別，在撰寫過程，對兩者必須區(qū)分清楚。工作總結主要是用來看，應偏重于理性結構和文字敘述；領導講話稿主要是用來講，應偏重于感性的表達。從工作總結向領導講話稿的轉換，必須講究從理性到感性轉換的“三變”。首先，變對象。我們知道，同為事務性公文，工作總結與領導講話稿面對的對象不同。工作總結主要是向上級領導或機關進行工作匯報，對象為上級。而領導講話稿主要面對的對象是本單位或部門的工作人員或群眾。在講話稿中，開頭有“各位領導、同志們”，中間有“同志們，以上是我們單位（部門）上一年度工作的基本情況”“同志們，成績屬于過去，展望未來，我們還有很多工作需要做……”最后有“各位領導，同志們，以上是我們單位（部門）過去一年工作的基本情況”，文中應有“回顧過去，我們躊躇滿志；展望未來,我們信心百倍正因為對象不同，兩種文體應采用不同的文字表達方式。其次，變風格。工作總結是一篇結構完整、布局合理、詳略得當?shù)臅嫖淖植牧?，其主要風格特點是客觀、真實、準確、簡潔，以簡潔、樸素的敘述文字將一個時間段的工作任務及其完成情況，按照基本情況、主要做法及效果、經驗及教訓、今后的設想等文面結構的幾個部分，做一次全面回顧和展示。而領導講話稿雖然也貫穿上述幾方面內容，其風格則存在一定區(qū)別，領導講話稿的對象性指向，要求其必須能吸引和調動受眾的注意力，因此，在開頭部分要著重突出工作成績的總結，起到振奮精神的作用；文中關于主要工作做法部分，可以穿插有感染力的工作事例，以增強文稿的生動性。如，上一階段典型人物的榜樣作用，可以在講話過程中，為大家介紹并做表揚，以體現(xiàn)領導的重視和關注。再次，變邏輯。工作總結材料是按照“是什么一一基本情況一做了什么一一具體工作及做法一為什么一一經驗和體會”的基本邏輯展開，著重于工作總體情況的陳述。領導講話稿應按照“做了什么一一具體工作及做法一為什么一一經驗和體會一是什么一一基本情況”的基本邏輯展開，著重于突出工作經驗和體會的宣傳，其中的中間部分一一主要做法或措施部分，為了讓受眾能夠清楚了解，對里面的每一項工作做法或措施，也大體按照先說“做了什么”，接著具體陳述“為什么一一是什么一一怎么做如：引入精細管理，不斷深化管理改革，就應先寫“為什么要引精細管理，精細管理是什么，如何才能做到精細管理”等等。三、文稿實現(xiàn)從書面語到口語的轉換工作總結，是對一個時間段工作的全面總結，其重點在“工作總結”,而領導講話稿對工作進行的總結，則重點在“領導講話工作總結的重心在回顧一個階段的工作情況，而領導講話稿的中心，則是結合一個階段的工作，對部門工作人員或群眾進行指示或指導。這兩者的文稿中間，體現(xiàn)的是從書面語到口語的轉換過程，具體來說：首先，從客觀陳述到講演形式的轉換。工作總結的形態(tài)是純文字形式表達，文字講究化繁為簡、冷靜、凝練，而領導講話稿為純口頭語言形式的表達，側重于“講”，講究的是生動、可感，需要注入一定有感情成分，需要一定的生動和感染力。如：工作總結中，可用“一年來，我們的各項工作進展順利。”來客觀陳述一年的工作，而在領導講話稿中，則可采用“過去不平凡的一年，我們無論是某某工作，還是某某某都取得了令人滿意的進展其中充滿感情色彩。其次，從文字邏輯規(guī)范到講話重點突出。我們知道，工作總結偏重于工作完成情況的陳述，嚴格按照文字表達的邏輯規(guī)范行事，必須讓工作總結材料的閱讀者從中能讀出工作任務完成的內容、措施和效果。而領導講話稿則要讓講話的受眾聽明白，就應在對工作重點任務、重點措施、重點效果上，加重語氣，并有點渲染成分。如：工作總結用“克服工學矛盾，狠抓學習實效”，在領導講話稿中，則可以“面對工作壓力大，擠占學習時間，這樣一對矛盾，我們采取有效措施，克服這一對工學矛盾，學習效果明顯提高雖然領導講話稿的文字邏輯性，比工作總結材料稍遜，增加了口語性,但重點突出，增強了受眾的理解程度。再次，從平鋪直敘到節(jié)奏感明顯。工作總結屬于