辦公用品、耗材管理制度

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可由！】辦公用品耗材管理制----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------第一條

為了加強(qiáng)本公司辦公用品管理，有效的利用，避免發(fā)生浪費(fèi)，倡導(dǎo)節(jié)約成本，明確責(zé)任，規(guī)范流程的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。本制度適用于公司所有部門辦公用品的發(fā)放、耗材更換及維護(hù)、辦公設(shè)備使用及借用的管理。第二條

職責(zé)綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材等的采購(gòu)、保管、發(fā)放、記錄管理工作；各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品、耗材等計(jì)劃上報(bào)、領(lǐng)取工作。第三條

辦公用、辦公耗材義類，固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、打印機(jī)、切紙刀、打孔器等。類，非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、盤(pán)、剪刀、文件柜等。類，消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、電池、水性筆芯、復(fù)印紙、記號(hào)筆等。辦公耗材是指日常辦公時(shí)使用的消耗性產(chǎn)品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳帶等辦公設(shè)備上的易損零配件等。第四條

辦公用、耗材的管（一）辦公用品的采購(gòu)一切辦公用品的采購(gòu)由公司綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。采購(gòu)采用多家比價(jià)的方式進(jìn)行，最終選擇價(jià)低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。辦公用品的采購(gòu)價(jià)格由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行不定期的市場(chǎng)監(jiān)督檢查，防止不正當(dāng)?shù)膿p公肥私的行為發(fā)生。（二）辦公用品的保管辦公用品由公司綜合辦公室專人進(jìn)行保管。辦公用品存放在綜合辦公室內(nèi)的辦公用品專用貯備柜內(nèi)。（三）辦公用品的發(fā)放各部門于每月日（遇節(jié)假日提前）把各部門下月辦公用品使用計(jì)劃上報(bào)公司綜合辦公室，填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及主管總監(jiān)簽字確認(rèn)。綜合辦公室專員依據(jù)各部門提交的《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》與辦公用品臺(tái)賬和----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------庫(kù)存進(jìn)行逐項(xiàng)審核，并將審核通過(guò)項(xiàng)匯總填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單，報(bào)綜合辦公室主任審批部門采購(gòu)單位價(jià)值300元以上辦公用品時(shí)，需報(bào)總辦進(jìn)行批準(zhǔn)。特殊辦公用品可經(jīng)綜合辦公室主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)消耗性辦公用品根據(jù)部門實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。如辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)換或回收。耗材性辦公用品如有損壞或損耗應(yīng)以舊換新，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)例如：消耗性辦公用品中的水性筆芯填《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃時(shí)需要結(jié)合實(shí)際以消耗后的水性筆芯為參考單位，進(jìn)行等量?jī)稉Q領(lǐng)取非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用。個(gè)別非消耗性辦公用品需經(jīng)過(guò)綜合辦公室主任同意后方可發(fā)放。一般情況下，辦公用品的發(fā)放要按計(jì)劃進(jìn)行，不得隨意領(lǐng)取。每月日各部門派人到公司綜合辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取經(jīng)批準(zhǔn)的上月提交的《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃。如遇特殊情況，急需使用辦公用品，需填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單聯(lián)、B聯(lián)）并由部門主管簽字，綜合辦公室主任確認(rèn)，方可領(lǐng)取辦公用品。聯(lián)交綜合辦公室備案，B聯(lián)交領(lǐng)用部門留存未提前填好，需在發(fā)放辦公用品后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交辦公設(shè)備如產(chǎn)生故障，或者需要更換辦公耗材，使用部門須填寫(xiě)《辦公耗材維護(hù)聯(lián)絡(luò)單聯(lián)B合辦公室據(jù)此通知供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備維修和耗材更換A聯(lián)綜合辦公室備案B聯(lián)交申請(qǐng)部門留存緊急情況未提前填好需在維護(hù)或更換辦公耗材后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交公司員工在公司內(nèi)部調(diào)換崗位時(shí)，應(yīng)對(duì)本人使用過(guò)的固定資產(chǎn)類辦公用品進(jìn)行當(dāng)面交接員工離職時(shí)要經(jīng)過(guò)綜合辦公室監(jiān)督進(jìn)行三類辦公用品的書(shū)面交接手，在保證完好無(wú)缺的情況下方可離職，否則按原價(jià)進(jìn)行賠償。（四）記錄管理辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放要做好記錄，做到帳、物基本相符合。領(lǐng)用人與發(fā)放人要簽名。如出現(xiàn)帳物不符的情況，要及時(shí)上報(bào)綜合辦公室主任，進(jìn)行檢查，并及時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果。辦公用品的記錄保管有效期為二年。----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（五）公共辦公設(shè)施的使用固定資產(chǎn)公共設(shè)施類，如：數(shù)據(jù)投影機(jī)、塑封機(jī)、打孔器、數(shù)碼相機(jī)、切紙刀等，如需借用，須填寫(xiě)《辦公設(shè)備借用登記表注明借用時(shí)間，并及時(shí)歸還。第五條第六條

本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。附件1、《月辦公用品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃》2、《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》《辦公用品申領(lǐng)單》《辦公耗材維護(hù)聯(lián)絡(luò)單》5、《

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表》本為作封，載后以除頁(yè)----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------【新Word版

可由！為規(guī)范試用期員工的理和輔導(dǎo)工作，創(chuàng)造良好的試用期工作環(huán)境，加速試用員工的長(zhǎng)和進(jìn)步，特制定目標(biāo)責(zé)任制制度。一、員工試用期規(guī)定----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------自員工報(bào)到之日起至力資源部確認(rèn)轉(zhuǎn)正之日起。員工試用期限為3月，公司根據(jù)試用期員具體表現(xiàn)提前或推遲轉(zhuǎn)正。（一）、福利待遇試用期員工工資根確定，核時(shí)間從到崗作起計(jì)算，日工資為：月工資÷（本月天數(shù)-休假天數(shù)）過(guò)節(jié)費(fèi)按正式員工的1/2發(fā)。按正式員工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放動(dòng)保護(hù)用品。（二）、休假試用期內(nèi)累計(jì)事假不超過(guò)3，如果特殊情況超過(guò)天需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)?？沙窒嚓P(guān)證明請(qǐng)病假請(qǐng)病假程序和天數(shù)與正式員工要樣。3、可請(qǐng)喪假，請(qǐng)假程序和天數(shù)與正式工要樣。4、不享受探親假、婚假。二、員工入職準(zhǔn)備----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------身份證復(fù)印件一份，件待查。學(xué)歷證明復(fù)印件一份原件待查?？h級(jí)以上人民醫(yī)院的檢報(bào)告。4張寸照片部分職位（如出納、銀員、司機(jī)、倉(cāng)管）試用期員工還須須準(zhǔn)備房產(chǎn)證明、戶口、直系親屬身份證復(fù)印件等。三手試用人員手續(xù)辦理完后行政部向試用期人員發(fā)放辦公相關(guān)用品。發(fā)放工作牌，辦理考卡。試用期人員需要食宿、由行政部安排住宿和就餐。將試用期人員帶入用部門。四、用人部門指引試用員工的直接上級(jí)“職指引人”。帶領(lǐng)試用期員工熟悉部門及其他部門，向其介紹今后工作中要緊密配合的部門及工，同時(shí)介紹公司內(nèi)公共場(chǎng)所的位置，包----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------