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文檔簡介
公司文秘工作計(jì)劃五篇范文集錦公司文秘工作打算五篇范文集錦
秘書是主事者身邊的綜合協(xié)助工作人員和公務(wù)效勞人員。他們以協(xié)助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能,是主事者的參謀和助手。下面我就和大家共享公司文秘工作打算,來觀賞一下吧,盼望能夠幫到你們!
公司文秘工作打算一
經(jīng)過這樣驚慌有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個(gè)新的臺(tái)階,做每項(xiàng)工作都有了明確的打算和步驟,行動(dòng)也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!根本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事清楚,從根本上擺脫了剛參與工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)歷的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作。新的一年即將到來,面對(duì)餐飲業(yè)競爭越來越劇烈的現(xiàn)實(shí)狀況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的狀況做好下一年的工作打算,來彌補(bǔ)上一年工作的缺乏。
__年工作打算
一、嚴(yán)格管理、高效溝通,開心工作。充分發(fā)揮員工的踴躍性與主動(dòng)性,造就員工的多方面實(shí)力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)溝通與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),技能。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,踴躍推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強(qiáng)企業(yè)文化的傳播與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門的效勞水平,從而為員工開心地工作締造良好的條件,形成團(tuán)結(jié)、驚慌、活潑,和諧的氣氛。
二、節(jié)能降耗、限制本錢,勢在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎臓顩r,節(jié)能潛力較大,部將集中精力進(jìn)展設(shè)備的節(jié)能改造,__年,公司能耗定會(huì)限制在較為合理的水平。在修理材料及設(shè)備大修的管理上,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝運(yùn)用的堅(jiān)決不買的原那么,整理各店分散材料的資源,分類管理,幸免重復(fù)購置,在公司各店設(shè)備故障頂峰到來之前,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴(yán)格限制修理本錢。
三、主動(dòng)修理、高質(zhì)高效、滿足效勞,變被動(dòng)修理為主動(dòng)修理,變事后修理為事前檢修。提高修理、運(yùn)行人員的效勞水平,為公司打造品牌供應(yīng)堅(jiān)毅的硬件保證。以一線部門滿足為起點(diǎn),以客人滿足為終點(diǎn),努力提高修理,檢修質(zhì)量。
在吸取__年度工程工作質(zhì)量和效果的根底上,我們不斷總結(jié)經(jīng)歷,更深刻地相識(shí)到對(duì)各店定期工程工作巡察檢查的必要性和重要性,標(biāo)準(zhǔn)的工程管理必需要清晰地駕馭和了解現(xiàn)場的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,剛好發(fā)覺和解決問題,標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)行為,對(duì)整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作用,__我們重點(diǎn)做好如下工作
〔1〕踴躍圍圍著平安,防火,防盜。開展工作
〔2〕樹立效勞意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
〔3〕加強(qiáng)檢查,剛好整改,在工作中正確相識(shí)自己
〔4〕開展常規(guī)檢查,把平安防火工作落在實(shí)處。
〔5〕要加強(qiáng)與員工的思想溝通,駕馭員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
〔6〕改良工作效勞程序、加強(qiáng)主動(dòng)性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
〔7〕合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,嚴(yán)格限制跑冒滴漏的現(xiàn)象
〔8〕加強(qiáng)材料,設(shè)備及配件的市場價(jià)格管理,具體各個(gè)配件,材料的價(jià)格,以便很好的限制本錢。
〔9〕嚴(yán)格限制外委工程、水、電、修理工程必需自行解決。大型設(shè)備修理盡量限制外委,限制費(fèi)用。
〔10〕修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
〔11〕加強(qiáng)人員效勞意識(shí)的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。
〔12〕堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)測各店的水、電、氣、油的運(yùn)用狀況每月費(fèi)用進(jìn)展比照,并通報(bào)至各運(yùn)用部門,以便運(yùn)用部門的本錢限制。
〔13〕搞好五號(hào)店建立、搞好中心廚房建立。
以上是__年工作打算,在這里進(jìn)展簡潔的表達(dá)以便大家對(duì)我部門今后工作的監(jiān)視和指導(dǎo)。公司文秘工作打算二
回憶20__年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持協(xié)助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,須要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)歷,運(yùn)用所駕馭的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作看法:一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量幸免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。
〔1〕每天我都謹(jǐn)慎做好各項(xiàng)效勞工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
〔2〕文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,須要細(xì)心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
〔3〕在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:謹(jǐn)慎做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們幸免后顧之憂,在部門經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,踴躍、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),運(yùn)用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求協(xié)助的人員,我都會(huì)盡我所知賜予解答或剛好轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進(jìn)展領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:依據(jù)工作須要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約支配應(yīng)聘人員進(jìn)展經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程支配工作:制定出差打算表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)展。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保剛好支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,剛好反響到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的傳播活動(dòng)。
三、20__年度所學(xué)學(xué)問:
1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、標(biāo)準(zhǔn)的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)根本的外貿(mào)學(xué)問、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及本錢限制、根本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面學(xué)問、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及修理。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供應(yīng),還時(shí)刻提示我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及熬煉等。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確運(yùn)用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的標(biāo)準(zhǔn)填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對(duì)外郵件INOUT的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀實(shí)力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運(yùn)用,專心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20__年度須要努力的方向及感想:
行政助理對(duì)于我來說是公司給予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及確定,盼望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的須要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中變更工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和賜予學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī),感謝同事們的每一次協(xié)助,今后我將不斷自我鞭策,自我鼓勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己專心做好每一件事,盼望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更盼望在不久之將來,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依靠部門經(jīng)理,不再依靠同事們,不辜負(fù)造就我協(xié)助我,讓我成長起來的人!
20__年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也盼望能和公司一起成長,共同進(jìn)步!公司文秘工作打算三
我是人力行政部___,這是我將來一年工作打算,詳細(xì)內(nèi)容如下:
一、辦公環(huán)境合理進(jìn)展衛(wèi)生支配,確保辦公環(huán)境干凈;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的選購 、領(lǐng)用、監(jiān)視與本錢限制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,幸免公司資產(chǎn)流失和奢侈,做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作
3.精確、具體登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用
三、會(huì)議與活動(dòng)
1.做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱;
2.幫助組織公司舉辦的各類活動(dòng),如員工旅游等。
四、聘請及其它事務(wù)
1.幫助hr聘請,收集和關(guān)注聘請網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,剛好進(jìn)展組織構(gòu)造的更新
3.對(duì)新入職的員工在通過考核后辦理工卡
對(duì)外事務(wù)
1.來訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的打算及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù);
2.幫助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)視、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作打算,還有許多不完善的地方,我會(huì)漸漸改良
目前為止,很多工作都是停留在瑣事上,我盼望可以有更多可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對(duì)我來說不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好開展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月,但感受頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個(gè)人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最根本的公司制度都不知道,許多時(shí)候工作協(xié)作起來就有必須的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)當(dāng)適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)汲取新的學(xué)問,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的實(shí)力。
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟了以致公司究竟有多少家底都不清晰。
③除了辦公室人員,平常大家很難有時(shí)機(jī)一起溝通!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司開展的歷史。
④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實(shí)行性,過于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對(duì)員工表揚(yáng)及對(duì)其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以許多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對(duì)員工是一種關(guān)心,對(duì)公司也有更好的影響
⑤崗位職責(zé)不明確,許多制度不完善,工作沒有激情等
以上純屬個(gè)人看法,如有不對(duì)之處,請多多指教公司文秘工作打算四
轉(zhuǎn)瞬之間已到20__年,這一年是公司關(guān)鍵的一年,也是公司飛速開展的一年,
因此,在去年工作完成的根底上,為了更好地提高工作效率,以季度為單位提出以下打算:
一總體打算
1、熟識(shí)各類檔案的分類狀況,并嚴(yán)格做好登記,嚴(yán)防喪失,遺忘現(xiàn)象。
2、在考勤制度方面,嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事剛好請銷假。并監(jiān)視身邊同事的考勤狀況。
3、在分工職責(zé)方面,嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,嚴(yán)格要求自己,踴躍協(xié)作做好各項(xiàng)工作。
4、在整治,標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動(dòng)為主動(dòng),專心做好各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌。接著維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
二每月打算
總結(jié)每月公司財(cái)政收支狀況、如收付房租等,并踴躍履行,幫助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費(fèi)。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計(jì)考勤、財(cái)政、計(jì)算工資等。
三公司業(yè)績建議
1、各部門打算做到具體到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì),這樣有利于合理支配時(shí)間。
2、建議每周開兩次會(huì)議,把工作內(nèi)容匯總探討。分工明細(xì),各部門合作連接到位。
3、明確公司的獎(jiǎng)懲制度,且獎(jiǎng)懲透亮、公開、公正。
四公司業(yè)務(wù)協(xié)作
盼望各部門踴躍協(xié)作行政部工作,如遵照行政管理制度執(zhí)行考勤、日常標(biāo)準(zhǔn)等。請假、業(yè)務(wù)外出、未打卡、車輛運(yùn)用、油卡運(yùn)用等要做好登記。公司文秘工作打算五
一、傳播工作:
內(nèi)部傳播:盼望各部門踴躍參加公司傳播隊(duì)伍中,部門最新動(dòng)態(tài),傳播活動(dòng)、業(yè)績增長等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。
外部傳播:制定對(duì)外傳播打算,爭取向福清電視臺(tái)每月供應(yīng)兩次簡訊,每季度一個(gè)小專題。
二、教育培訓(xùn)
年度規(guī)劃:1月協(xié)作經(jīng)理室制定2021年度培訓(xùn)打算。
課程設(shè)置:結(jié)合實(shí)際,在聽取看法的根底上,設(shè)置大家更感愛好、更須要的課程。
新員培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對(duì)集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、詳
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