2023年辦公室管理制度范本

第3頁共3頁2023年?辦公室管理?制度范本?為完善公司?的行政管理?機制，建立?規(guī)范化的行?政管理，提?高行政管理?水平和工作?效率，使公?司各項行政?工作有章可?循、照章辦?事，特制訂?本制度。?文件收發(fā)規(guī)?定一、董?事會和公司?的文件由辦?公室擬稿。?文件形成后?，屬董事會?的由董事長?簽發(fā)，屬公?司的由總經(jīng)?理簽發(fā)，屬?黨內(nèi)的由黨?支部書記簽?發(fā)。業(yè)務?文件由有關?部門擬稿，?分管副總經(jīng)?理或總工程?師審核、簽?發(fā)。屬于?___的文?件，核稿人?應該注“_?__”字樣?，并確定報?送范圍。_?__文件按?保密規(guī)定，?由專人印制?、報送。?二、已簽發(fā)?的文件由核?稿人登記，?并按不同類?別編號后，?按文印?娑?ù懟??文件由擬稿?人校對，審?核后方能復?印、蓋章。?三、董事?會和公司的?文件由辦公?室負責報送?。送件人應?把文件內(nèi)容?、報送日期?、部門、接?件人等事項?登記清楚，?并報告報送?結果。_?__文件由?專人按核定?的范圍報送?。四、經(jīng)?簽發(fā)的文件?原稿送辦公?室存檔。?五、外來的?文件由辦公?室文書負責?簽收，并于?接件當日填?寫閱辦單，?按領導批示?的要求送達?有關部門，?辦好文件閱?辦;屬急件?的，應在接?件后即時報?送。六、?文件閱辦部?門或個人，?對有閱辦要?求的文件，?應在三日內(nèi)?辦理完畢，?并將辦理情?況反饋至辦?公室。三日?內(nèi)不能辦理?完畢的，應?向辦公室說?明原因。?文印管理規(guī)?定七、所?有文印人員?應遵守公司?的保密規(guī)定?，不得泄露?工作中接觸?的公司保密?事項。八?、打印正式?文件，必須?按文件簽發(fā)?規(guī)定由總經(jīng)?理簽署意見?，送信息中?心打印。各?部門草擬的?文件、合同?、資料等，?由各部門自?行打印。打?印文件、發(fā)?傳真均需逐?項登記，以?備查驗。?九、文印人?員必須按時?、按質(zhì)、按?量完成各項?打字、傳真?、復印任務?，不得積壓?延誤。工作?任務繁忙時?，應加班完?成。辦理中?如遇不清楚?的地方，應?及時與有關?人員校對清?楚。十、?文件、傳真?等應及時發(fā)?送給有關人?員。因積壓?延誤而致工?作失誤或造?成損失的，?追究當事人?的責任。?十一、嚴?禁擅自為私?人打印、復?印材料，違?犯者視情節(jié)?輕重給予罰?款處理。?辦公用品購?置領用規(guī)定?十二、?公司領導及?未實行經(jīng)濟?責任制考核?部門所需的?辦公用品，?由辦公室填?寫《資金使?用審批表》?，報總經(jīng)理?審批后購置?。實行經(jīng)濟?責任制考核?的部門所需?購置辦公用?品，到辦公?室領用，辦?理出入庫手?續(xù)，明確金?額。需購置?的，由部門?負責人填寫?《資金使用?審批表》，?報總經(jīng)理審?批后由辦公?室購置。大?額資金的使?用，由總經(jīng)?理審核并報?董事長批準?后辦理。?十三、辦?公用品購置?后，須持總?經(jīng)理審批的?《資金使用?審批表》和?購貨___?、清單，到?辦理出入庫?手續(xù)。未辦?理出入庫手?續(xù)的，財務?部不予報銷?。十四?、各部門所?用的專用表?格等印刷品?，由部門自?行制定格式?，按規(guī)定報?總經(jīng)理審批?后，由辦公?室統(tǒng)一印制?。十五?、辦公用品?只能用于辦?公，不得移?作他用或私?用。十?六、所有員?工要勤儉節(jié)?約，杜絕浪?費，努力降?低消耗和辦?公費用。?電話使用規(guī)?定十七?、公司各部?門電話費均?按月包干使?用。具體標?準如下：辦?公室___?元/月，投?資發(fā)展部_?__元/月?，財務部_?__元/月?，城建資產(chǎn)?部___元?/月，市場?營銷部__?_元/月，?項目技術部?__