辦公用品配備管理辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公用品配備管理辦法目錄：1、公文管理辦法2、辦公用品管理辦法3、辦公用品配備管理辦法公文管理辦法第一節(jié)總則第1條為提高公司的公文質(zhì)量和辦結(jié)效率，實現(xiàn)公文管理工作的規(guī)范化、制度化及標準化，總裁辦結(jié)合公司實際，特制定《公文管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。第2條本《辦法》適用于上海某某實業(yè)公司有限公司（以下簡稱公司）及各事業(yè)部區(qū)域公司（以下簡稱各公司）。第3條公文是指公司在經(jīng)營管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹公司精神與政策，發(fā)布規(guī)章制度，實行管理措施，請示、答復(fù)問題，指導(dǎo)、布臵和商洽工作，報告情況及交流經(jīng)驗的重要工具。使用協(xié)同辦公系統(tǒng)等辦公軟件行文的，審批流程及辦文要求等均遵循本《辦法》規(guī)定。第4條公文管理包括公文的擬發(fā)、收文、辦理、整理（立卷）歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第5條公文必須堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。第6條各級總裁辦（以下簡稱總裁辦）是公司公文處理的管理機構(gòu)。公司總裁辦負責(zé)指導(dǎo)各部門、各公司的公文管理工作。第7條公文中公司對外、內(nèi)的簡稱均按以下規(guī)范執(zhí)行。第8條公文處理必須嚴格執(zhí)行國家的保密法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密安全和公司利益不受損害。第二節(jié)公文種類第9條公司的公文種類主要有：命令（令）；提案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復(fù)；函；會議紀要，簡報；意見等。（一）命令（令）：適用于頒布重要規(guī)章、制度和管理辦法；采取重大強制性行政措施；任免、獎懲有關(guān)人員；撤銷各部門及各公司不適當(dāng)?shù)臎Q定。（二）提案：又稱議案，是有提案權(quán)的組織或個人提交會議討論的方案、建議。適用于各級部門按照程序向同級辦公會、專項委員會、專題會或者各公司向上一級辦公會、專題會提請審議事項；適用于有提案權(quán)的人員按程序向同級董事會提請審議事項。（三）決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排；任免有關(guān)人員；獎懲有關(guān)單位及人員；變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（四）指示：適用于對公司各部門、各公司布臵工作，闡明經(jīng)營管理活動的指導(dǎo)原則和要求的下行文。（五）公告：適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項。（六）通告：適用于在公司所轄范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，通告主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。（七）通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)政府機關(guān)及公司股東大會、董事會的公文，批轉(zhuǎn)各部門、各公司的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求各部門、各公司辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項。（八）通報：適用于公司內(nèi)部表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或交流重要情況。（九）報告：適用于向上級組織機構(gòu)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級組織機構(gòu)的詢問。（十）請示：適用于向上級組織機構(gòu)就有關(guān)事項請求指示、批準。（十一）批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位或人員的請示事項。（十二）函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。（十三）會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和議定事項。（十四）簡報：適用于上下級、平級之間互通情況、反映問題、交流經(jīng)驗、傳遞信息。（十五）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。第10條發(fā)文機關(guān)根據(jù)工作實際確定公文文種，不確定的可向總裁辦咨詢。第三節(jié)組成及格式第11條公文一般由版頭、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位及人員、正文、附注、附件、發(fā)文機關(guān)署名和日期、印章、抄送單位及人員等部分組成（參見附件1“公文模板”）。此處主要以紅頭文件為闡述對象，其他種類公文參照紅頭文件。（一）版頭：由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，并用套紅大字居中，印在公文首頁上中部，字體為楷體55號，行間距為60磅；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前，字體為楷體40號，“文件”二字字體為50號?？筛鶕?jù)單位名稱字數(shù)適當(dāng)調(diào)整字體寬度和字間距。（二）秘密等級：公文須設(shè)秘密等級。秘密等級分為“機密”、“秘密”、“普通”，秘密等級標注在文件版頭右上方頂格位臵。文件秘密等級，由發(fā)文單位根據(jù)文件內(nèi)容確定。協(xié)同辦公系統(tǒng)行文，秘密等級須在系統(tǒng)送文單中標明。機密：指所涉內(nèi)容只能由收文者本人知曉的公文。秘密：指所涉內(nèi)容不能向無關(guān)人員透露的公文。普通：指所涉內(nèi)容可在公司內(nèi)傳達的公文，但不可擅自對公司以外公布。（三）緊急程度：對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標明“特急”、“加急”。特急公文，是指事關(guān)重大而又十分緊急，要求以最快的速度形成、運轉(zhuǎn)和辦理的公文。加急公文，是指涉及重要工作需要急速形成、運轉(zhuǎn)和辦理的公文。常規(guī)公文，是指可以按正常速度形成、運轉(zhuǎn)和辦理的公文。但常規(guī)公文也要及時辦結(jié)。緊急程度標注在版頭右側(cè)秘密等級垂直下方位臵。收文部門收到特急文件后，須立即轉(zhuǎn)呈收文人，不可延誤。非特急、加急文件，此處標示可省略，收文部門按正常要求時限傳遞。協(xié)同辦公系統(tǒng)行文，緊急程度須在系統(tǒng)送文單中標明。（四）發(fā)文字號：包括單位代字、部門代字、年份、序號，標注于版頭下方居中或者左下方；聯(lián)合行文只需標明主辦單位發(fā)文字號。發(fā)文字號排序原則上所屬單位簡稱位于年份前，部門代字、文種依次位于年份后。部門代字原則上以第一個字作為簡稱，會議紀要以“會”字作為簡稱。（五）簽發(fā)人：公司（或部門）下發(fā)帶有版頭的正式公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標注簽發(fā)人姓名。（六）公文標題：由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和文種組成；應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容；標題中除制度、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號；一律用“二號”、“黑體”、“加粗”，間距為“自動、固定值36磅”。構(gòu)成標題的三個方面，視情形可省去發(fā)文機關(guān)名稱。公告或某些內(nèi)容十分簡單的公文，視情形可省去事由。（七）主送單位：主要受理公文的機關(guān)。主送單位名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文上方，頂格排印；一律用“四號”、“仿宋_GB2312”、“加粗”，間距為“0行、固定值25磅”。特別注意請示或報告類文件，須寫明“主送單位及人員”，如關(guān)于繳納稅款的請示，直接寫“財務(wù)管理部”，嚴禁出現(xiàn)“公司領(lǐng)導(dǎo)”字樣。（八）正文：即公文的主體。用來表述公文的內(nèi)容，位于標題或者主送機關(guān)下方；應(yīng)簡明扼要，敘述明了；一律用“四號”、“仿宋_GB2312”間距為“0行、固定值25磅（可根據(jù)頁面結(jié)構(gòu)、空間適當(dāng)調(diào)整）”。正文中其他規(guī)定為：1、時間形式按照“二〇一〇年五月一日”的形式，“零”寫為“〇”。2、引用公文應(yīng)先引標題，后注明文件字號；或引用文件字號，省略標題亦可。3、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”，依次類推。4、使用計量單位的應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。5、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱；使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。6、公文中的數(shù)字，除印發(fā)日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。7、關(guān)于人員的任命、免職文件按以下規(guī)定，“任命”和“免去”為黑體四號、頂格書寫；任命和免去的內(nèi)容另起一行空兩格書寫，格式與正文一致。（九）附注：公文如有附注（需要說明的其它事項），應(yīng)當(dāng)加括號標注；標注內(nèi)容用“小四號”、“宋體”。當(dāng)正文中出現(xiàn)引用制度、規(guī)章名稱時，出現(xiàn)“（試行）”字樣均采用“小四”“宋體”。（十）附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、落款之前注明附件名稱和順序。附件是正文的補充說明部分，要與正文一起裝訂或發(fā)送；正文、附件如需同時送其他領(lǐng)導(dǎo)或單位，應(yīng)用抄送形式。第五節(jié)發(fā)文管理第12條發(fā)文管理權(quán)責(zé)劃分：公司級文件：根據(jù)公司有關(guān)批復(fù)或出具的指導(dǎo)性意見，向各部門、各公司傳達貫徹公司精神與政策，執(zhí)行執(zhí)委會等專門委員會及其他公司級會議審議通過的制度及決議、實施管理措施、指導(dǎo)、布臵和商洽工作等，將由相關(guān)業(yè)務(wù)部門擬稿，通過《文件制訂、修訂評審表》（參見附件2）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，進行逐級簽批。副總裁或相關(guān)被授權(quán)人員有權(quán)在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)簽批公文。文件下發(fā)引發(fā)的責(zé)任由最終簽批人承擔(dān)。部門級文件：用于部門間工作溝通、聯(lián)系業(yè)務(wù)及向下級單位下達工作指令等，所發(fā)文件內(nèi)容須與公司的有關(guān)要求及方向保持一致，并由最終簽批人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第13條發(fā)文管理指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、繕?。ɑ蚓幪?、套紅、清稿）用?。ㄓ谜拢┌l(fā)送等程序。（一）擬稿：非公司各部門業(yè)務(wù)范圍的綜合性重要文件，由總裁辦負責(zé)擬稿；凡內(nèi)容屬各部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件，由各部門負責(zé)擬稿；兩個及以上單位聯(lián)合行文，由主辦單位負責(zé)擬稿。1、文稿必須符合國家和地方政府的法律、法規(guī)、方針和政策；符合公司的章程及有關(guān)規(guī)定。2、文稿必須情況確實，觀點明確，表達準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，字詞規(guī)范，標點正確。3、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。（二）核稿：以公司名義發(fā)文，由公文發(fā)起部門的負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)核稿；以部門名義發(fā)文，由部門負責(zé)人核稿；相關(guān)單位聯(lián)合行文，由主辦單位負責(zé)人核稿。核稿的重點是：內(nèi)容是否符合有關(guān)政策、規(guī)定，與其它有關(guān)公文有無重復(fù)或矛盾；涉及其他單位的問題是否協(xié)商一致；文種使用是否妥當(dāng)；文字表達是否準確，格式是否規(guī)范；是否符合行文規(guī)則和擬稿的其它要求。（三）會簽：聯(lián)合行文情況，由聯(lián)合行文的部門負責(zé)人會簽后，再報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（四）簽發(fā)：以公司名義行文，由董事長、總裁、副總裁或相關(guān)被授權(quán)人員簽發(fā)；以董事長、總裁名義行文，由其本人簽發(fā)；以公司各部門名義行文，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（無主管領(lǐng)導(dǎo)的由部門負責(zé)人簽發(fā)）；相關(guān)單位聯(lián)合行文，由主辦單位的主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（主辦單位無主管領(lǐng)導(dǎo)的由另一聯(lián)合行文單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，均無主管領(lǐng)導(dǎo)的由主辦單位負責(zé)人簽發(fā)）。1、經(jīng)董事長書面授權(quán)同意，專業(yè)事項文件可由被授權(quán)人簽發(fā)。2、文稿經(jīng)簽發(fā)后即成定稿，原則上內(nèi)容不得再做修改。若確需修改，需征得簽發(fā)人同意。3、書面簽批公文，應(yīng)使用碳素墨水鋼筆或簽字筆，不得使用鉛筆、彩色筆及圓珠筆等。（五）繕?。阂怨久x行文，由總裁辦負責(zé)打??；以各部門名義行文，由各部門負責(zé)打?。幌嚓P(guān)單位聯(lián)合行文，由主辦單位負責(zé)打印。（六）用章：以公司名義行文，由總裁辦負責(zé)蓋章；以董事長、總裁名義行文，由其本人或印章授權(quán)保管部門用章；以公司各部門名義行文，由各部門加蓋本部門印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文單位均須加蓋印章，印章順序應(yīng)與行文主辦單位順序相吻合，主辦單位順序由左向右依次排列。（七）發(fā)送：以公司名義書面行文，由總裁辦負責(zé)發(fā)送；協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)行文，由發(fā)起部門負責(zé)發(fā)送；以各部門名義行文，由各部門負責(zé)發(fā)送；相關(guān)單位聯(lián)合行文，由主辦單位負責(zé)發(fā)送。1、公文發(fā)送必須使用《發(fā)文登記表》（附件3）記錄領(lǐng)取人姓名、份數(shù)及時間。2、書面文件裝訂時，按順序雙面打印，在文件左側(cè)、距文件頂和底三分之一處各裝訂訂書釘一枚，并確保不影響閱讀。第14條發(fā)文辦理時限：一般文件根據(jù)工作需要、時效性完成擬稿、核稿；時效性較強的公文（如會議紀要）須在8工作小時內(nèi)完成擬稿、核稿。文件簽發(fā)后應(yīng)在1小時內(nèi)完成繕印、用印，1小時內(nèi)發(fā)送。第15條為使發(fā)文有備可查、完善存檔工作，所有以部門名義下發(fā)的正式公文須由簽發(fā)部門保存一份紙質(zhì)文件存檔，公司級文件及協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)存檔由總裁辦檔案管理員負責(zé)。第16條公司協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)發(fā)文，以本《辦法》為執(zhí)行標準；發(fā)文流程按行文級別選擇使用。第六節(jié)收文管理第17條收文管理指收到公文后的辦理過程，包括審核、簽收、登記、處理、催辦、歸檔等程序。（一）審核：是指對文件格式、錯別字等初審（僅限于內(nèi)部文件），不符合要求的予以回退、記錄處理。一般由公司或各部門公文收發(fā)員負責(zé)。（二）簽收登記：簽收是指收到文件后在發(fā)文單位的《發(fā)文登記表》上簽字確認，登記是指將收到文件的時間、發(fā)送人等信息在《收文登記表》（附件4）記錄；一般由公司或各部門公文收發(fā)員負責(zé)。1、按類別建立收文登記表，隨時發(fā)生隨時登記，每一年完成一次歸檔。2、類別可分為內(nèi)部文件、外來文件，并根據(jù)各部門、各公司實際情況逐級細分。（三）處理：是指對來文的事項進行傳閱（轉(zhuǎn)發(fā)）請示、處理、落實等。報送至公司的文件（包括外部文件）由總裁辦填寫《文件處理單》（附件5）逐級審批處理；報送至各部門的文件由相關(guān)部門填寫《文件處理單》逐級審批處理。1、對因內(nèi)容表述不明確、資料不齊備或不具備批示條件的文件，收文部門在說明理由和依據(jù)后有權(quán)拒收、退回。2、所收公文均須及時送單位或部門負責(zé)人閱示。如遇緊急事件，單位或部門負責(zé)人出差無法閱辦時，總裁辦應(yīng)電話請示，并根據(jù)其批示轉(zhuǎn)交具體責(zé)任人承辦。3、遇承辦人出差或其他情況，在沒有授權(quán)的情況下，所屬承辦單位行政人事部門應(yīng)在以上規(guī)定時間內(nèi)電話說明情況，根據(jù)承辦人口頭指示予以轉(zhuǎn)達，但事后須提請承辦人追加簽字確認。如有授權(quán)，則由被授權(quán)人履行職責(zé)。（四）催辦：送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的公文，總裁辦要負責(zé)催辦，承辦人或閱件人應(yīng)在限定時間內(nèi)辦理完畢并反饋總裁辦，以備案查閱。當(dāng)辦理事項工作進度與時間不匹配或已到期未完成的，應(yīng)轉(zhuǎn)入專項督查催辦程序。（五）歸檔：是指事項辦理完畢或文件傳閱完畢，文件分門別類按年度立卷入柜、入庫保管或制作媒體（如光盤、磁盤等）檔案入柜保管。1、協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)行文，除執(zhí)行本《辦法》第20條相關(guān)規(guī)定外，其他歸檔資料可不必保存紙質(zhì)文件，但須在協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)上建立文檔目錄并有序歸檔，或以半年期為間隔，另行制作光盤或其他介質(zhì)媒體文檔；但公司級、部門級紅頭文件須由公司檔案管理員、部門檔案員分別歸檔紙質(zhì)文件。2、歸檔文件資料包括目錄（收文登記表）公文、發(fā)文登記表、文件處理單等文檔。3、目錄置于存檔資料之前，公文按類別、時間順序排列。4、每年1月底前完成上一年度公文資料的整理、存檔工作。第18條公司有明確規(guī)定辦結(jié)時限要求的公文，按照有關(guān)規(guī)定辦理；無具體辦結(jié)時限及主送機關(guān)的，由總裁辦按以下規(guī)定辦理：（一）一般公文，總裁辦應(yīng)在簽收時刻起4個工作小時內(nèi)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，承辦人須在收到轉(zhuǎn)呈公文后2日內(nèi)做出批復(fù)（對下級的書面請示等批注意見、答復(fù)）。（二）加急公文，總裁辦應(yīng)在簽收時刻起2小時內(nèi)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，承辦人須在收到轉(zhuǎn)呈公文后一日內(nèi)做出批復(fù)或反饋。（三）特急公文，總裁辦應(yīng)在簽收后立刻轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，承辦人須在收到轉(zhuǎn)呈公文后即時做出批復(fù)或反饋。（四）領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后，加急公文和特急公文需即刻反饋來文單位，一般公文應(yīng)在批復(fù)后當(dāng)日予以反饋。（五）對因報送內(nèi)容不詳或不符合報審要求的請示類文件，造成公司領(lǐng)導(dǎo)或主辦部門無法決策、批復(fù)的，審批部門有權(quán)不予批復(fù)，但須在收文一日內(nèi)與報送單位進行溝通，要求其對文件內(nèi)容進行補充、完善，文件處理流程同時終止；被要求重新上報或補充完善的文件，視同文件流程重新發(fā)起，由此造成的工作延誤等相關(guān)責(zé)任由文件呈報單位承擔(dān)。第19條考慮到公司實際情況，公司范圍內(nèi)的往來行文包括但不僅限于該公文種類，對于公司專有文本如各種審批單、簽閱表等涉及簽批的文件，亦受有關(guān)轉(zhuǎn)呈和辦結(jié)時限的限制。第七節(jié)其他規(guī)定第20條公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。對被撤消和被廢止的公文，發(fā)文單位應(yīng)負責(zé)于一周內(nèi)予以回收、銷毀。協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)文件的撤消和廢止受系統(tǒng)軟件限制，一經(jīng)撤回即視為文件撤消，并通過“協(xié)同”對已簽收的單位、部門進行說明。第21條部門合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；部門撤銷時，全部公文應(yīng)交于總裁辦管理。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將本人暫存、借用的公文移交、退還被調(diào)離部門。第21條因工作需要接觸到“絕密”、“機密”級公文的人員，須嚴格履行保密責(zé)任和義務(wù)。第23條機密公文只能打印一份，發(fā)送“機密”級的公文，必須由起草人送有閱文資格的人員即時簽收閱覽、即時收回。秘密公文按審閱人數(shù)打印，發(fā)送“秘密”級的公文，原則上由收文者本人簽收，本人不在時，可由其指定的專人代收，但必須由有閱文資格的人或其指定人員妥善保管。協(xié)同辦公系統(tǒng)行文，絕密、機密類文件需在《文件制定、修訂評審表》中標注，并由公文收發(fā)員單線發(fā)送。第24條任何人都不得復(fù)印、摘抄“絕密”、“機密”級公文。第30條各部門保存的沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦批準，以一年為期定期銷毀。銷毀公文應(yīng)進行登記。第八節(jié)罰則第25條各級總裁辦負責(zé)本《辦法》的培訓(xùn)及公文的管理工作，未有效履行職責(zé)的，可由所在公司或上級總裁辦給予警告、通報、處罰。第26條培訓(xùn)后各部門仍未嚴格執(zhí)行本《辦法》的，視情節(jié)嚴重由總裁辦提請公司給予警告、通報、處罰。第27條發(fā)文部門所發(fā)文件未到總裁辦備案、也未及時提交歸檔的，由發(fā)文部門承擔(dān)責(zé)任。第28條公文執(zhí)行情況作為各部門、各公司的年度執(zhí)行力檢查、業(yè)績責(zé)任書考核事項之一，由總裁辦評價統(tǒng)計執(zhí)行情況。第29條總裁辦沒有按規(guī)定時限轉(zhuǎn)呈而延誤批復(fù)時限的，或者因公文批復(fù)后總裁辦沒有按規(guī)定時限下發(fā)的，公司將對責(zé)任人和總裁辦負責(zé)人進行處理；除有其他辦結(jié)時限規(guī)定的公文或者不具備批復(fù)條件的公文外，對因批辦者原因?qū)е聸]有按規(guī)定時限進行批復(fù)，被請示事項將被默認為自動生效，由此所導(dǎo)致的一切后果由批辦者負責(zé)。第30條對因報送內(nèi)容不詳或不符合報審要求的請示類文件，審批部門不予批復(fù)造成文件流程終止的，由文件上報部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。但審批部門未能在收文一日內(nèi)要求對方補充、完善文件內(nèi)容，導(dǎo)致文件修改滯后的，相關(guān)責(zé)任由審批部門承擔(dān)。第31條針對公司下達的指令性文件或限期完成的工作任務(wù)，對因執(zhí)行單位工作效率低下、前期工作開展滯后、上報請示不及時等原因造成工作延誤、錯過最佳辦理時機的，公司將根據(jù)實際情況追究相關(guān)人員的責(zé)任。第32條本《辦法》中“公文模板”以電子版形式發(fā)放。第九節(jié)附則第45條本辦法由公司總裁辦負責(zé)解釋、修訂。第46條本辦法自發(fā)布之日起施行。第47條附件精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公用品管理辦法第一節(jié)總則第1條為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。第二節(jié)辦公用品分類第2條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。（一）固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等；（二）非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；（三）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；第三節(jié)辦公用品的申購第3條公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部門實際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》，經(jīng)部門總監(jiān)簽字后，填寫《器材申購單》，經(jīng)總裁辦主任簽字、總裁審批后，交供應(yīng)部統(tǒng)一購買；第4條各部門申購辦公用品時，需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字；第5條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門總監(jiān)填寫《器材申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)總裁辦主任簽字、總裁批準后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買；第6條新入員工工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；第7條新入職行政人員，總裁辦發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。第四節(jié)辦公用品入庫第8條辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由總裁辦、供應(yīng)員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責(zé)登記入庫；第9條對不符合要求的，由供應(yīng)人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第五節(jié)辦公用品發(fā)放第10條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)?。坏?1條為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，總裁辦根據(jù)實際情況進行限量領(lǐng)取；第12條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；第13條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。第六節(jié)辦公設(shè)備管理第14條公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購買。第15條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，交予總裁辦。第16條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負責(zé)的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。第七節(jié)考核標準第17條如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。第18條各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負責(zé)人自行承擔(dān)第18條各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進行登記，寫明打印緣由、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象，必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。第20條嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。第21條員工離職時應(yīng)由部門其他人員與總裁辦人員檢查其辦公用品（消耗品除外），若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門總監(jiān)代管，若有損壞或丟失部門總監(jiān)負責(zé)；部門總監(jiān)離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責(zé)，部門有新員工入職時，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。第22條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。第23條蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場價賠償，并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門總監(jiān)找不出責(zé)任人的，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。第八節(jié)附則第24條本辦法由公司總裁辦負責(zé)解釋、修訂。第25條本辦法自發(fā)布之日起施行。第26條附件精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公用品配備管理辦法第一節(jié)總則第1條為規(guī)范辦公用品配置，加強對辦公用品的管理和有效使用，制定本辦法。第二節(jié)配置標準第2條大宗辦公用品的配置標準，見下表：崗位配置標準備注董事長/總裁大間總裁辦；辦公桌1張；皮椅1把；文件柜