新店開業(yè)流程表文檔

-.z.新店開業(yè)流程方案一、新店開業(yè)流程目的：目的是確保專賣店開業(yè)過程的平安高效完成。打響專賣店開業(yè)具有影響力的第一仗，流程必須具備梳理、顯化、優(yōu)化、監(jiān)控、監(jiān)視的特點，為速度提升可操作性平臺打好根底。因此對流程的制定要求一定要簡捷有效具有可操作性：〔1〕業(yè)務流程面相客戶；〔2〕管理流程面相企業(yè)目標；〔3〕促銷活動流程面相增值目標。其主要行為：1、梳理：工作操作順暢，信息暢通；2、顯化：建立工作準側(cè)，便于查閱流程，便于了解流程，便于工作溝通，便于發(fā)現(xiàn)問題，便于程序管理；3、優(yōu)化：改善工作實操，提升工作效率；4、監(jiān)控:找到檢測點，監(jiān)控流程績效；5、監(jiān)視：便于上級對工作的監(jiān)視。二、流程內(nèi)容第一局部：開業(yè)籌備流程第二局部：開業(yè)當日慶典活動流程第三局部：慶典儀式流程第四局部：嘉賓宴會流程三、流程1、新店開業(yè)籌備流程表：分公司總經(jīng)理確定開業(yè)日期移交市場部人行部市場部文件通知各相關部門做開業(yè)前籌備工作市場部團購部分公司總經(jīng)理確定開業(yè)日期移交市場部人行部市場部文件通知各相關部門做開業(yè)前籌備工作市場部團購部專賣店開業(yè)促銷活動方案及促銷物料擬定開業(yè)所需POP的設計、印制、物料配發(fā)慶典儀式流程制定及彩排〔主持人〕活動工程確認商品配備下單，跟蹤發(fā)到貨及時率參會媒體確認賣場清潔賣場陳列區(qū)規(guī)劃及商品陳列日常營業(yè)用品、表格、制度等商品、禮品、促銷品清點、核對入賬檢查店內(nèi)設施設備是否正常使用確定嘉賓及參會人員店面裝修評定，合格移交團購部禮儀公司方案洽談、簽訂合同，達成合作開業(yè)文稿確實定〔董事長發(fā)言稿〕現(xiàn)場秩序的維護、車輛疏導方案酒店確定，辦理手續(xù)〔入住、結(jié)算〕店員崗前培訓開業(yè)前十天圈定負責人開業(yè)前十天內(nèi)完成負責人開業(yè)前一天彩排負責人開業(yè)前七天確認負責人開業(yè)前十五天確認負責人開業(yè)前七到五天到位負責人開業(yè)前五天完成負責人開業(yè)前三天完成負責人開業(yè)前兩天完成負責人開業(yè)前一天完成負責人根據(jù)裝修協(xié)議期限負責人開業(yè)前十天明確〔后期調(diào)整〕開業(yè)前三天完成負責人開業(yè)前三天完成負責人開業(yè)前三天確認負責人開業(yè)前十五天完成負責人負責人負責人負責人2、開業(yè)當日慶典活動準備流程團購部專賣店團購部專賣店市場部人行部慶典公司專賣店人員到崗衛(wèi)生清潔、儀容儀表、陳列品檢查設施設備使用檢查活動禮品、促銷品、登記表格準備檢查慶典公司會場布置檢查開業(yè)活動所用物料的到位、擺放情況專賣店環(huán)境平安保障，通道暢通〔危險品〕人員到位情況媒體到位情況及拍照工作慶典活動設施設備的平安檢查負責人負責人場地布景、慶典臺的安置演出及禮儀人員的到位及試音設備平安檢查〔備用設備〕演出流程審核慶典儀式流程審核〔人員〕各崗位人員檢查到崗情況確認嘉賓及參會負責人負責人7：00準時到崗7:00-7:20整理完畢7:20-7:30檢查完畢7:30-7:45準備就緒7:45-8:00清理完畢7:00-7:10必須到位6:30-7:30檢查完畢7:00必須到位8:30-12:00協(xié)調(diào)到位總負責人開業(yè)當日慶典活動日程安排7:30-7:45檢查完畢7:45-8:30審核完畢6：30-7:30布景完畢8:00-9:00到位及試音完畢7:30檢查完畢〔備用〕8：00-9:00審核完畢確認慶典發(fā)言文稿準備現(xiàn)場維護及車輛疏導路線審定用餐酒店落實情況(確保無誤)組織嘉賓休息區(qū)及效勞〔禮品發(fā)放〕6:50-7:00檢查完畢10:00根據(jù)現(xiàn)場人員到位情況8:00單人保管確保無誤7:00-12:00確保無誤8:00-10:00確保無誤9:00-10:00確保無失誤3、當日開業(yè)慶典儀式流程單位名稱茅臺專賣店流程名稱開業(yè)儀式流程圖慶典儀式日期及時間：年月日總用時：3小時02分鐘單位公司領導嘉賓茅臺專賣店市場部時間節(jié)點ABCD1、10:582、10：58-11:053、11:05-11：154、11:15-11：205、11:20-11:226、11:22-11:247、11：24-11:258、11:25-11:559、12:00-14:0010、14:00用人部門面試人事行政部門提供相關支持用人部門面試人事行政部門提供相關支持董事長董事長人員篩選人員篩選嘉賓嘉賓**嘉賓嘉賓**開場開場主持人宣布儀式開場主持人宣布儀式開場主持人開場白宣布嘉賓主持人開場白宣布嘉賓領導致辭領導致辭嘉賓致辭嘉賓致辭完畢答謝宴會演出開場嘉賓退場剪裁儀式開場宣布剪裁嘉賓登臺完畢答謝宴會演出開場嘉賓退場剪裁儀式開場宣布剪裁嘉賓登臺監(jiān)視檢查督導監(jiān)視檢查督導相關說明編制:4、宴會流程單位名稱酒店名稱流程名稱宴會流程圖日期待定時間3小時30分鐘單位市場部人行部酒店其它節(jié)點ABCD1、10:302、10:30-11:003、11:00-11:104、11:10-11:155、11:15-11:306、11:30-11：407、11：40-12：158、12:189、14:00用人部門面試人事行政部門提供相關支持10、14:00-14:30用人部門面試人事行政部門提供相關支持核查物料核查物料負責人主持人方案支持負責人人員篩選主持人方案支持負責人人員篩選監(jiān)視負責人協(xié)助、負責人協(xié)助、負責人協(xié)助、負責人協(xié)助負責人檢查監(jiān)視協(xié)調(diào)負責人檢查物料負責人檢查監(jiān)視負責人監(jiān)視負責人協(xié)助、負責人協(xié)助、負責人協(xié)助、負責人協(xié)助負責人檢查監(jiān)視協(xié)調(diào)負責人檢查物料負責人檢查監(jiān)視負責人開場開場酒店用餐酒店用餐準備備用物料準備備用物料準備〔品鑒酒、開水等〕備用餐桌餐具的準備備用餐桌餐具的準備引領退場完畢宴會完畢宴會開場引領入席準備迎賓迎賓員到位品鑒酒擺臺引領退場完畢宴會完畢宴會開場引領入席準備迎賓迎賓員到位品鑒酒擺臺禮儀員團購、渠道禮儀員禮儀員團購、渠道禮儀員相關說明編制:備注事項：1.

活動的籌劃方案中需要包括詳細的分工〔具體到人〕和需要完成的時間。2.

物料準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；3.

一般至少需要提前2小時或提前一天進入會場，留足布置會場的時間；4.

領導嘉賓需要事先安排好小的休息室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開場時再引導入會場.5.

所需的音響設備必須事先調(diào)試，確保萬無一失；如有必要，還要配備備用音響設備〔也須調(diào)