工程采購(gòu)管理流程

PAGEPAGE13采購(gòu)管理流程鑒于本公司組織織架構(gòu)，特制制定以下采購(gòu)購(gòu)崗位職責(zé)及及采購(gòu)管理流流程。1、公司組織構(gòu)構(gòu)架圖工程部技術(shù)部商務(wù)助理市場(chǎng)人員會(huì)計(jì)出納人事行政采購(gòu)人員市場(chǎng)部行采部財(cái)務(wù)部工程部總經(jīng)理工程部技術(shù)部商務(wù)助理市場(chǎng)人員會(huì)計(jì)出納人事行政采購(gòu)人員市場(chǎng)部行采部財(cái)務(wù)部工程部總經(jīng)理2、采購(gòu)的崗位位職責(zé)2.1項(xiàng)目售前前階段：協(xié)助助售前工程師師的工作，根根據(jù)售前工程程師提供設(shè)備備材料需求單單中要求的品品牌型號(hào)、技技術(shù)參數(shù)等要要求，咨詢比比較廠家的售售后服務(wù)能力力、價(jià)格和廠廠家的口碑等等因素，和售售前工程師共共同選定所需需的產(chǎn)品品牌牌。2.2項(xiàng)目進(jìn)行行中：與工程程部項(xiàng)目經(jīng)理理核實(shí)，確定定項(xiàng)目材料設(shè)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)規(guī)格、數(shù)量、到到貨時(shí)間、避避免出錯(cuò)，按按需采購(gòu)，及及時(shí)到貨。2.3熟悉產(chǎn)品品的市場(chǎng)行情情，堅(jiān)持采購(gòu)購(gòu)時(shí)貨比三家家，比質(zhì)量比比價(jià)格，擇優(yōu)優(yōu)選擇，多渠渠道采購(gòu)，詢?cè)儍r(jià)比價(jià)的審審核單上交經(jīng)經(jīng)理，按照最最終確認(rèn)的報(bào)報(bào)價(jià)單來(lái)購(gòu)買買。2.4會(huì)同會(huì)計(jì)計(jì)將采購(gòu)成本本、付款金額額、付款時(shí)間間、票據(jù)確認(rèn)認(rèn)后，再確定定設(shè)備材料的的到貨時(shí)間通通知項(xiàng)目經(jīng)理理適時(shí)安排施施工，合理采采購(gòu)。2.5根據(jù)批審審意見，組織織采購(gòu)，簽訂訂《購(gòu)貨合同同》，跟蹤到到貨情況。2.6到貨后要要及時(shí)通知庫(kù)庫(kù)管、技術(shù)，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)貨貨，按規(guī)定辦辦理設(shè)備《出出入庫(kù)登記》，共共同把好質(zhì)量量關(guān)、數(shù)量關(guān)關(guān)。設(shè)備到公司后采采購(gòu)、庫(kù)管、技技術(shù)核實(shí)辦理理入庫(kù)手續(xù)，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理憑采采購(gòu)申請(qǐng)單到到庫(kù)管處辦理理出庫(kù)手續(xù)，清清點(diǎn)設(shè)備后，采采購(gòu)再安排送送貨人員將設(shè)設(shè)備送至項(xiàng)目目現(xiàn)場(chǎng)最后將將《出、入庫(kù)庫(kù)單》移交至至?xí)?jì)。設(shè)備直接到貨現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)，由項(xiàng)目目經(jīng)理當(dāng)場(chǎng)清清點(diǎn)后驗(yàn)收，無(wú)無(wú)問題簽收廠廠家送貨單，回回公司后將簽簽收單報(bào)庫(kù)管管，庫(kù)管對(duì)照照《購(gòu)銷合同同》無(wú)疑問辦辦理《出入庫(kù)庫(kù)》管理，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字字確認(rèn)，最后后交會(huì)計(jì)審核核。如后續(xù)監(jiān)監(jiān)管人員核查查現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與與清單有出入入的，由項(xiàng)目目經(jīng)理付全責(zé)責(zé)。2.7設(shè)備材料料驗(yàn)收入庫(kù)后后給供應(yīng)商付付款：付款申申請(qǐng)通過審核核后報(bào)會(huì)計(jì)部部門給供應(yīng)商商付款。有賬賬期的供應(yīng)商商，應(yīng)將賬期期內(nèi)的貨款整整理清楚與會(huì)會(huì)計(jì)核對(duì)無(wú)出出入，由會(huì)計(jì)計(jì)、經(jīng)理簽字字確認(rèn)后給供供應(yīng)商付款（收收到相應(yīng)票據(jù)據(jù)后交由會(huì)計(jì)計(jì)保管），避避免重復(fù)、錯(cuò)錯(cuò)誤付款，票票據(jù)和款額統(tǒng)統(tǒng)一。2.8設(shè)備退、換換貨：若設(shè)備備質(zhì)量或是型型號(hào)、數(shù)量，不不符合要求要要及時(shí)聯(lián)系供供應(yīng)商退換貨貨，再選擇其其他的供應(yīng)商商供貨。次貨貨、錯(cuò)誤的型型號(hào)的設(shè)備不不得入庫(kù)及時(shí)時(shí)退換，以免免貽誤工期。2.9設(shè)備及時(shí)時(shí)售后，盡早早將有問題的的設(shè)備及時(shí)發(fā)發(fā)回廠家返修修到項(xiàng)目上。遇遇到技術(shù)性問問題盡早與現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理理或是技術(shù)聯(lián)聯(lián)系，配合項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理盡快快完成售后。2.10負(fù)責(zé)供供應(yīng)商的開發(fā)發(fā)，了解材料料設(shè)備的實(shí)際際情況，早知知道早處理。2.11在原始始采購(gòu)申請(qǐng)單單登記供應(yīng)商商的地址及聯(lián)聯(lián)系電話，便便于售后維修修、今后的比比價(jià)及監(jiān)督。2.12加強(qiáng)材材料設(shè)備的檔檔案管理，做做好設(shè)備信息息情報(bào)工作，建建立牢固可靠靠的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)。2.13采購(gòu)原原始資料按項(xiàng)項(xiàng)目定期整理理分類歸檔。2.14項(xiàng)目資資料的歸檔整整理，使其檔檔案完整、有有序。2.15做好每每周一小結(jié)，每每月一總結(jié)，每每年一審核。3、采購(gòu)管理流流程為了加大市場(chǎng)拓拓展力度，深深入挖掘客戶戶需求和加強(qiáng)強(qiáng)市場(chǎng)人員、技技術(shù)人員及相相關(guān)部門的團(tuán)團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)戰(zhàn)能力，本公公司現(xiàn)采用以以項(xiàng)目管理為為主體的經(jīng)營(yíng)營(yíng)模式，制定定各部門之間間的崗位職責(zé)責(zé)，從而制定定以下與項(xiàng)目目采購(gòu)有關(guān)的的管理流程。3.1采購(gòu)與與售前工程師師之間的銜接接3.1.1售前前的工作人員員在做技術(shù)方方案或招投標(biāo)標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)應(yīng)將項(xiàng)目所需需物品的要求求，如品牌、規(guī)規(guī)格、型號(hào)、參參數(shù)、外觀、數(shù)數(shù)量等要求交交予采購(gòu)。3.1.2采購(gòu)購(gòu)?fù)ㄟ^多處詢?cè)儍r(jià)（三家以以上），在符符合其要求，能能免費(fèi)配合調(diào)調(diào)試，有優(yōu)良良售后維修的的情況下，選選擇價(jià)位最低低的廠家和供供貨渠道，將將其報(bào)備。3.1.3采購(gòu)購(gòu)將報(bào)備后的的設(shè)備清單一一式兩份，一一份留檔，一一份交予售前前人員。3.2采購(gòu)與工工程項(xiàng)目經(jīng)理理的銜接3.2.1項(xiàng)目目正式立項(xiàng)后后，項(xiàng)目經(jīng)理理根據(jù)項(xiàng)目合合同或項(xiàng)目深深化設(shè)計(jì)方案案中的需求，首首先向倉(cāng)庫(kù)申申請(qǐng)所需物料料，如有庫(kù)存存先扣除庫(kù)存存，并將庫(kù)存存中的物料從從倉(cāng)管員處領(lǐng)領(lǐng)出堆放一邊邊標(biāo)示清楚，然然后將扣除庫(kù)庫(kù)存后的所需需設(shè)備制作成成采購(gòu)申請(qǐng)單單，提交總經(jīng)經(jīng)理簽字后交交予采購(gòu)。3.2.2其中中，完整的采采購(gòu)申請(qǐng)單包包含：A.申購(gòu)的部門;B.申購(gòu)物品所所屬項(xiàng)目；C.申購(gòu)的用途途；D.申購(gòu)物品的的品名；E.申購(gòu)物品的的數(shù)量；F.申購(gòu)物品的的規(guī)格；G申購(gòu)物品需需求時(shí)間；H.申購(gòu)如有特特殊需求填寫寫在備注一欄欄；I.申購(gòu)填寫人人及所在部門門；J.公司總經(jīng)理理審核。采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單按照照要素填寫完完整，清晰，由由公司領(lǐng)導(dǎo)審審核批準(zhǔn)后報(bào)報(bào)采購(gòu)。如采采購(gòu)申請(qǐng)單上上面的物資參參數(shù)或者品牌牌有任何更改改，需項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理對(duì)更改的的品牌產(chǎn)品進(jìn)進(jìn)行選擇測(cè)試試后確認(rèn)最終終的品牌型號(hào)號(hào)參數(shù)，后以以書面形式由由公司領(lǐng)導(dǎo)簽簽字后報(bào)采購(gòu)購(gòu)部。3.2.3采購(gòu)購(gòu)在接到采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)應(yīng)檢查申購(gòu)單單是否按照規(guī)規(guī)定填寫完整整、清晰、檢檢查申購(gòu)單是是否經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。接受受采購(gòu)申請(qǐng)單單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)購(gòu)、名稱規(guī)格格等不完整不不清晰不采購(gòu)購(gòu)、庫(kù)存已超超儲(chǔ)積壓的物物資不采購(gòu)的的原則。通知知倉(cāng)庫(kù)管理人人員核查申購(gòu)購(gòu)物資是否有有庫(kù)存。對(duì)于于不符合規(guī)定定和撤銷的采采購(gòu)申請(qǐng)單物物資應(yīng)及時(shí)通通知申購(gòu)部門門。3.3采購(gòu)過程程中的一些規(guī)規(guī)定3.3.1項(xiàng)目目經(jīng)理應(yīng)該做做好項(xiàng)目的計(jì)計(jì)劃，合理安安排工程所需需設(shè)備的到貨貨時(shí)間節(jié)點(diǎn)，應(yīng)應(yīng)該減少設(shè)備備的采購(gòu)次數(shù)數(shù)，做到所需需材料物品能能一次采購(gòu)到到位。原則上上，每個(gè)項(xiàng)目目最多安排3～4次的采購(gòu)和和發(fā)貨的工作作。設(shè)備的《采采購(gòu)申請(qǐng)單》應(yīng)應(yīng)提前10個(gè)工作日交交給采購(gòu)人員員。項(xiàng)目經(jīng)理理應(yīng)盡量做好好項(xiàng)目的計(jì)劃劃性，從而為為采購(gòu)人員有有計(jì)劃的工作作創(chuàng)造條件。如如項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)經(jīng)常出現(xiàn)無(wú)計(jì)計(jì)劃性的采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)，對(duì)采采購(gòu)部門增加加了較大的采采購(gòu)工作量，將將納入到對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理的能能力考核，并并計(jì)入作為增增加的成本計(jì)計(jì)入項(xiàng)目費(fèi)用用中。3.3.2采購(gòu)購(gòu)人員應(yīng)在收收到確定的《采采購(gòu)申請(qǐng)單》后2個(gè)工作日內(nèi)將物品的到貨時(shí)間反饋給采購(gòu)申請(qǐng)人，并對(duì)不能按要求時(shí)間到貨的物品進(jìn)行說明，使采購(gòu)申請(qǐng)人對(duì)工程進(jìn)度及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整；采購(gòu)人員對(duì)于工程物品工作會(huì)同財(cái)務(wù)部制定采購(gòu)計(jì)劃和付款計(jì)劃。財(cái)務(wù)合理安排資金出入，保障項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)；如因付款計(jì)劃或其他因素妨礙了既定交貨時(shí)間，采購(gòu)人員也要第一時(shí)間通知項(xiàng)目經(jīng)理。3.3.3詢價(jià)價(jià)請(qǐng)認(rèn)真審閱閱申購(gòu)單的品品名、規(guī)格、數(shù)數(shù)量、名稱、單單位，了解技技術(shù)要求，遇遇到問題應(yīng)及及時(shí)與申購(gòu)部部門溝通。屬屬于相同類型型或?qū)傩越扑频漠a(chǎn)品應(yīng)該該整理歸類集集中采購(gòu)；對(duì)對(duì)于緊急申購(gòu)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先先處理；所有有采購(gòu)項(xiàng)目上上必須向生產(chǎn)產(chǎn)廠家或服務(wù)務(wù)商直接詢價(jià)價(jià)，原則能不不通過其代理理或各種中價(jià)價(jià)機(jī)構(gòu)詢價(jià)。采購(gòu)所開發(fā)的供應(yīng)商應(yīng)具有一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提高或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力。在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。3.3.4對(duì)于于零散物品或或材料類物品品，需要去市市場(chǎng)詢價(jià)采購(gòu)購(gòu)的事務(wù)，應(yīng)應(yīng)將上述物品品的需求集中中處理，合并并采購(gòu)，原則則上每周最多多去一次。3.3.5比價(jià)價(jià)，議價(jià)：1.對(duì)供應(yīng)商的的供應(yīng)能力，交交貨時(shí)間及產(chǎn)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)認(rèn).；2.對(duì)于合格供供應(yīng)商的價(jià)格格水平進(jìn)行市市場(chǎng)分析，是是否其他廠商商的價(jià)格最低低，所報(bào)價(jià)的的綜合條件更更加突出。3.收到各供應(yīng)應(yīng)商報(bào)價(jià)后應(yīng)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)設(shè)定議價(jià)目標(biāo)標(biāo)或理想中的的價(jià)格4.重要項(xiàng)目應(yīng)應(yīng)通過一定的的方法對(duì)于目目標(biāo)單位的實(shí)實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)證和審審查，通過進(jìn)進(jìn)行實(shí)地考察察，了解供應(yīng)應(yīng)商的各方面面實(shí)力。5.參考目標(biāo)標(biāo)或理想價(jià)格格與各供應(yīng)商商進(jìn)行價(jià)格及及條件的進(jìn)一一步談判。3.3.6比價(jià)價(jià)，議價(jià)結(jié)果果匯總：1.比價(jià)，議價(jià)價(jià)匯總前應(yīng)匯匯報(bào)公司相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得得周意后方可可匯總。2.比價(jià)，議議價(jià)結(jié)果未通通過公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核，應(yīng)進(jìn)進(jìn)行修改或重重新處理。3.3.7匯總總后形成供應(yīng)應(yīng)商最終確認(rèn)認(rèn)的報(bào)價(jià)單于于總經(jīng)理簽字字后，方可簽簽訂購(gòu)銷合同同。3.4合同的簽簽訂及其規(guī)定定合同是當(dāng)事人或或當(dāng)事雙方之之間設(shè)立，變變更，終于民民事關(guān)系的協(xié)協(xié)議，依法成成立的合同，受受法律保護(hù)，廣廣義合周指所所有法律部門門中確定權(quán)利利，義務(wù)關(guān)系系的協(xié)議。4、合同4.1合同正文文應(yīng)包含的要要素4.1.1合同同名稱，合同同編號(hào)，簽訂訂地點(diǎn)4.1.2采購(gòu)購(gòu)物品名稱，規(guī)規(guī)格，數(shù)量，單單價(jià)，總價(jià)及及合同總額4.1.3包裝裝要求4.1.4合同同總額應(yīng)含稅稅，含運(yùn)達(dá)公公司的總價(jià)，特特殊情況應(yīng)說說明4.1.5質(zhì)量量要求及規(guī)范范4.1.6要求求交貨日期4.1.7付款款方式4.1.8違違約責(zé)任和解解決糾紛的辦辦法。4.1.9雙方方公司信息4.2合同簽訂訂及其規(guī)定4.2.1如涉涉及到技術(shù)問問題及公司機(jī)機(jī)密的注意保保密責(zé)任。4.2.2遇貨貨物訂購(gòu)數(shù)量量較多且價(jià)格格較大或難清清點(diǎn)的情況時(shí)時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商商派代表來(lái)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn)點(diǎn)。4.2.3質(zhì)保保期一定要明明確從什么時(shí)時(shí)候開始并應(yīng)應(yīng)盡量要求廠廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品品的保期。4.2.4詳細(xì)細(xì)約定發(fā)票的的提供時(shí)間及及要求。4.2.5針對(duì)對(duì)不同的合同同約定不同的的付款方式，如如機(jī)器設(shè)備類類合同一般應(yīng)應(yīng)分先付30%貨款，貨到到檢查OK后再付60%貨款，尾款10%在三個(gè)月內(nèi)內(nèi)付清。4.2.6與初初交合作的供供應(yīng)商合作時(shí)時(shí)，應(yīng)少付預(yù)預(yù)付或不付預(yù)預(yù)付款。4.2.7違約約責(zé)任一定要要詳細(xì)具體。4.2.8合合同簽定應(yīng)按按照附圖二的的格式進(jìn)行。4.2.9合合同審查后應(yīng)應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字加蓋合合同公章方可可生效。4.2.10合同以傳真真或其它形式式給供應(yīng)商后后，要求供應(yīng)應(yīng)商簽字蓋公公司合同章回回傳。5、付款及合合同執(zhí)行5.1付款5.1.1按照照進(jìn)度付款的的采購(gòu)項(xiàng)目必必須確保質(zhì)檢檢合格后方可可付款5.1.2按照照供應(yīng)商規(guī)定定合同約定達(dá)達(dá)到付款條件件的合同進(jìn)行行付款操作5.1.3填寫寫費(fèi)用報(bào)銷單單，該單審批批簽字完畢后后提交財(cái)務(wù)部部5.2合同執(zhí)行行5.2.1已簽簽訂合同由采采購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟跟進(jìn)，采購(gòu)部部負(fù)責(zé)人進(jìn)行行監(jiān)督，如出出現(xiàn)問題采購(gòu)購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提提出建議或補(bǔ)補(bǔ)救措施，并并及時(shí)通知申申購(gòu)部門及公公司領(lǐng)導(dǎo)。5.2.2已簽簽訂的合同在在執(zhí)行期間應(yīng)應(yīng)及時(shí)掌握合合作單位對(duì)合合同義務(wù)和責(zé)責(zé)任的履行情情況，跟蹤并并督促其保質(zhì)質(zhì)保量按時(shí)履履行。5.2.3合同同在履行期間間應(yīng)按照上方方約定嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行合同，遇遇未盡事宜應(yīng)應(yīng)及時(shí)協(xié)商并并簽訂補(bǔ)充合合同。6、驗(yàn)貨及入庫(kù)庫(kù)6.1材料設(shè)備備直接到公司司：到貨后要要及時(shí)通知庫(kù)庫(kù)管、技術(shù)，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)貨貨，按規(guī)定辦辦理設(shè)備《出出入庫(kù)登記》，共共同把好質(zhì)量量關(guān)、數(shù)量關(guān)關(guān)。A、保管員應(yīng)先先驗(yàn)收后入庫(kù)庫(kù)，憑物憑證證驗(yàn)收入庫(kù)。B、保管員驗(yàn)收收入庫(kù)時(shí)，應(yīng)應(yīng)清點(diǎn)物品的的數(shù)量，看清清物品的規(guī)格格及檢查物品品質(zhì)量。C、驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)價(jià)格不等、損損壞、缺少，應(yīng)應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)購(gòu)詢問或退貨貨。6.2項(xiàng)目經(jīng)理理憑采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)單到庫(kù)管處處辦理出庫(kù)手手續(xù)，清點(diǎn)設(shè)設(shè)備后，采購(gòu)購(gòu)再安排送貨貨人員將設(shè)備備和申購(gòu)之前前扣庫(kù)清點(diǎn)好好的物料一起起送至項(xiàng)目現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)，最后將將《出、入庫(kù)庫(kù)單》移交至至?xí)?jì)。6.3材料設(shè)備備直接到現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)，由項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理檢查其質(zhì)質(zhì)量、型號(hào)、規(guī)規(guī)格、數(shù)量是是否符合要求求，確認(rèn)后，簽簽收廠家送貨貨單或是采購(gòu)購(gòu)申清單，如如果不符合可可以要求其退退貨?；毓舅緦螕?jù)交交給庫(kù)管，庫(kù)庫(kù)管對(duì)照《購(gòu)購(gòu)銷合同》無(wú)無(wú)疑問辦理《出出入庫(kù)》管理理，項(xiàng)目經(jīng)理理簽字確認(rèn)，最最后交會(huì)計(jì)審審核。如后續(xù)續(xù)監(jiān)管人員核核查現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備備與清單有出出入的，由項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理付全全責(zé)。7、關(guān)于結(jié)賬付付款供應(yīng)商將發(fā)票連連同由我司人人員簽名的送送貨單或?qū)~賬單交由采購(gòu)購(gòu)人員，由采采購(gòu)人員填寫寫付款申請(qǐng)交交由財(cái)務(wù)審核核后，由總經(jīng)經(jīng)理簽章后交交由出納員付付款。7.1付全款，款款到發(fā)貨采購(gòu)要確認(rèn)供應(yīng)應(yīng)商的信譽(yù)，設(shè)設(shè)備的規(guī)格、質(zhì)質(zhì)量以及售后后服務(wù)是否能能得到保證，經(jīng)經(jīng)審核，報(bào)總總經(jīng)理審批，簽簽定合同后才才能申請(qǐng)支付付全款，付全全款后一周內(nèi)內(nèi)庫(kù)管辦理入入庫(kù)手續(xù)。并并關(guān)注廠家的的到貨情況。如如果時(shí)間允許許，讓供應(yīng)商商送樣品來(lái)測(cè)測(cè)試，符合要要求后，再聯(lián)聯(lián)系采購(gòu)。7.2支付一部部分定金，由由其備貨，貨貨到付余款。采購(gòu)提前與廠家家溝通，確定定到貨時(shí)間能能符合工期，經(jīng)經(jīng)審核，報(bào)總總經(jīng)理審批。簽簽訂合同后，先先付定金，貨貨到后，要求求廠家開具相相關(guān)票據(jù)，查查看設(shè)備材料料無(wú)問題后，填填寫付款申請(qǐng)請(qǐng)表，經(jīng)審核核，總經(jīng)理簽簽字支付尾款款。7.3長(zhǎng)期合作作的供應(yīng)商，有有固定的付款款期。貨到后，采購(gòu)簽簽字，定期付付款。到付款款期，供應(yīng)商商持有采購(gòu)簽簽字的票據(jù)，到到財(cái)務(wù)核對(duì)后后無(wú)誤，填寫寫付款申請(qǐng)表表，經(jīng)審核，報(bào)報(bào)總經(jīng)理審批批，支付全部部款項(xiàng)。7.4現(xiàn)金購(gòu)買買沒有長(zhǎng)期供應(yīng)商商的零星采購(gòu)購(gòu)，數(shù)量不大大的材料，到到市場(chǎng)比價(jià)，采采購(gòu)先墊付，根根據(jù)購(gòu)買時(shí)商商家提供的票票據(jù)及入庫(kù)單單并在并在采采購(gòu)申請(qǐng)單上上填寫