2022秘書處工作計(jì)劃書

11/112022秘書處工作計(jì)劃書

20xx秘書處工作方案書【一】

作為一名剛加入我們XX賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員，我感到無限榮光，同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己假如想做好這份工作，肩上的擔(dān)子并不輕，但我有信念將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了確定的熟識(shí)和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的力氣，我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺熟識(shí)和方案，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指正!

一.對(duì)工作崗位的熟識(shí)：

首先，行政秘書是一中介性職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作確定要做到以下幾點(diǎn)：

1.聽從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和支配;

2.領(lǐng)會(huì)了并有所體會(huì)，要完全理解，遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;

3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是，聽從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前猜度揣測(cè)，主動(dòng)主動(dòng)地開展。要本著"五擅長(zhǎng)'即擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)總結(jié)，擅長(zhǎng)爭(zhēng)論策劃，擅長(zhǎng)組織協(xié)調(diào)，擅長(zhǎng)溝通聯(lián)系，擅長(zhǎng)抓住機(jī)遇締造性的工作，和"五先'即先領(lǐng)導(dǎo)所想，先領(lǐng)導(dǎo)所聽，先領(lǐng)導(dǎo)所做，先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。

其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此確定要以足夠的急躁和熱忱對(duì)待本職工作。

二.對(duì)下半年工作的方案

1.在日常工作事物中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1).關(guān)心辦公室主任做好各類公文的登記，上報(bào)，下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2).認(rèn)真，按時(shí)，高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

(3).關(guān)心辦公室主任做好各項(xiàng)排班，值班工作。

在日常工作中，我確定遵循精，細(xì)，準(zhǔn)的原則，細(xì)心預(yù)備，精細(xì)支配，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格依據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手，及領(lǐng)導(dǎo)所及，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好助手!

(2).做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。

(3).做好文書工作：準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力氣方面，我將做到如下幾點(diǎn)：

(1).主動(dòng)參預(yù)集團(tuán)支配的各項(xiàng)培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)來提升學(xué)問水平。

我深知：一個(gè)人的力氣是有限的，一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的?，F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，假如我們不能很快的提升自身的學(xué)問水平和業(yè)務(wù)力氣，那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己，需要有一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生幻想最好的平臺(tái)，我確定會(huì)好好把握，認(rèn)真工作，為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力氣!

行政文秘這個(gè)工作是瑣碎，繁雜的，我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工，合理支配，確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!

20xx秘書處工作方案書【二】

辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì)，它能夠充分呈現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我特殊珍惜也特殊感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

一、對(duì)工作崗位的熟識(shí)

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作確定要做到以下幾點(diǎn)：

1.聽從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和支配。

2.領(lǐng)會(huì)了并有所體會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是聽從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前猜度揣測(cè)、主動(dòng)主動(dòng)地開展，準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，留意調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、消逝工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘確定要有足夠的急躁并寵愛本職工作。

二、對(duì)將來工作的方案

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)關(guān)心辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)關(guān)心辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時(shí)清點(diǎn)，以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

(7)關(guān)心辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我確定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，細(xì)心預(yù)備，精細(xì)支配，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格依據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

三、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)關(guān)心辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力氣方面，我將做到以下三點(diǎn)：

(1)主動(dòng)參預(yù)集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。

我深知：一個(gè)人的力氣是有限的，但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力氣，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái)，我確定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

四、其他工作

(1)關(guān)心人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)關(guān)心財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(3)關(guān)心各子公司做好各項(xiàng)工作。

(4)準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真、精確的完成其它臨時(shí)性工作。

20xx秘書處工作方案書【三】

20xx年對(duì)我來說是具有特殊意義的一年。這一年我高校畢業(yè)，離開了校內(nèi)，走進(jìn)了社會(huì)，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名同學(xué)，而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間，這是我在金安工作的第7個(gè)月了，在這半年多的時(shí)間里，通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩，以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷與訓(xùn)練，我學(xué)到了很多，這些學(xué)問和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項(xiàng)工作，以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。

一明確工作目的，了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡(jiǎn)潔卻特別繁雜的工作，需要的更多是急躁、急躁和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真支配好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間，堅(jiān)持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順當(dāng)有序的進(jìn)行。

二盡職盡責(zé)，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備，并方案好當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完成或預(yù)備完成的工作。

2.留意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

3.由于集團(tuán)子公司較多，檔案成分簡(jiǎn)潔，因此我用了大量的時(shí)間了解生疏檔案內(nèi)容，以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴(yán)格依據(jù)歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當(dāng)需要使用文件原件時(shí)，必需嚴(yán)格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽，將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá)，盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，最大限度的節(jié)省紙張，削減不必要的鋪張;

5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄，對(duì)于耗光的物品要準(zhǔn)時(shí)選購，避開影響正常的工作進(jìn)程，同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在選購物品時(shí)更加快速、精確;

6.關(guān)心辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣布傳達(dá)工作，包括樹立企業(yè)員工信念的宣布傳達(dá)，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣布傳達(dá)，以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。

半來的工作雖然學(xué)到了很多學(xué)問，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。

首先，本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。

其次，不能嚴(yán)格要求自己，工作上有時(shí)存在自我放松的狀況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不行以犯錯(cuò)，因此在這方面，我需要進(jìn)一步加強(qiáng)，將該記的東西都牢牢的記在心里。

第三，對(duì)工作程序把握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)生疏不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的狀況，甚至?xí)乓恍┎辉撓诺腻e(cuò)誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)潔但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，辦事細(xì)心，思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況。最終，對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會(huì)造成沒有禮貌、不懂法規(guī)的反面影響。

走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結(jié)了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí)，因此我為自己制定了一些要求：

1、留意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不消逝紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思索、去謀劃、博采眾長(zhǎng)，提高自身的工作水平。

2、要提高工作質(zhì)量，還要具備猛烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思索、總結(jié)工作，真正使本職工作有方案、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，擅長(zhǎng)自我反省。

3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要主動(dòng)主動(dòng)開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。

4、平常多留意熬煉自己的聽知力氣。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合，做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、結(jié)實(shí)的記