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超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)目錄前言...............................................................................................................................3一、系統(tǒng)名稱..................................................................................................3二、開發(fā)背景..................................................................................................1第一章:超市系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)的可行性...................................................................4第一節(jié):系統(tǒng)目標(biāo)....................................................................................4第二節(jié):開發(fā)的可行性......................................................................21.技術(shù)上的可行性.......................................................................................................22.經(jīng)濟(jì)上的可行性.......................................................................................................23.管理上的可行性.......................................................................................................2第二章:超市現(xiàn)行系統(tǒng)概況.......................................................................................5第一節(jié):現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查..........................................................................5組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查.................................................................................5第二節(jié):系統(tǒng)需求說明..................................................................................7第三章:新系統(tǒng)的邏輯方案.......................................................................................9第一節(jié):新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖..........................................................................9第二節(jié):新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖..........................................................................8第三節(jié):數(shù)據(jù)字典..........................................................................................9第四章:系統(tǒng)實施(系統(tǒng)設(shè)計).............................................................................16第一節(jié):新系統(tǒng)功能設(shè)計............................................................................16第二節(jié):代碼設(shè)計........................................................................................20第三節(jié)數(shù)據(jù)庫設(shè)計......................................................................................21職工信息表.......................................................................................21商品信息表.......................................................................................22銷售信息表.......................................................................................23庫存信息表.......................................................................................24第四節(jié)輸入輸出設(shè)計..................................................................................25小結(jié).............................................................................................................................26致謝.............................................................................................................................27前言現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)開發(fā)突飛猛進(jìn),為了使超市也能跟上時代的步伐,提高工作效率以及運轉(zhuǎn)速度,我們準(zhǔn)備用先進(jìn)的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)來進(jìn)行日常超市管理工作,這會大大提高超市的整體運轉(zhuǎn)效率。一、系統(tǒng)名稱:安徽工程大學(xué)超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)二、開發(fā)背景隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計算機(jī)在日常管理應(yīng)用中迅速普及,成為各行業(yè)必不可少的工具。特別是信息高速公路的建立,有巨大的數(shù)據(jù)信息等待著加工處理和傳輸,就尤為迫切的對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行進(jìn)一步開發(fā)和利用。目前超市仍存在零售業(yè)商業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面,不能有效的管理每一種商品,收款結(jié)算速度慢,容易出現(xiàn)營業(yè)差錯,不宜進(jìn)行商品調(diào)價,盤點效率底等,而且在超市日常管理中,商品進(jìn)、銷、存決策以經(jīng)驗為主,缺乏實時分析功能,管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足,隨著超市形態(tài)的高速發(fā)展,其經(jīng)營管理也變的愈加復(fù)雜,日常所需處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大,商業(yè)運轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多,原始的人工管理已無法應(yīng)對這復(fù)雜的市場。。依靠現(xiàn)代化的計算機(jī)信息處理技術(shù)來管理超市,可以節(jié)省大量的人力、物力、進(jìn)而改善員工的工作條件,減輕了勞動強(qiáng)度,并且能夠快速反映出商品的進(jìn)銷

存狀況和各種反饋信息分析,使管理人員快速對市場的變化作出相應(yīng)決策。學(xué)校超市業(yè)務(wù)好,頻繁的業(yè)務(wù)產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)。對進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的記錄、查找、存儲、統(tǒng)計越來越重要。對于每天產(chǎn)生的大量銷售信息,如果不加以適當(dāng)?shù)拇鎯头治觯褪チ死眠@些銷售信息的機(jī)會,就不能從看似無用的大量數(shù)據(jù)背后得出消費者潛在的消費習(xí)慣,失去了潛在的商機(jī)。因此,超市迫切需要建立一套覆蓋超市企業(yè)主要業(yè)務(wù)功能的人機(jī)協(xié)調(diào)的管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)對商品流轉(zhuǎn)管理、商情管理等綜合性管理信息系統(tǒng)。第一章:超市系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)的可行性第一節(jié):系統(tǒng)目標(biāo)超市管理信息系統(tǒng)的特點,建立一個操作簡便,靈活的經(jīng)濟(jì)活動狀態(tài)和所需的各種商情信息,為超市管理境,成為超市管理人員的有力助手,提高超市的經(jīng)濟(jì)效益。目標(biāo)是以科學(xué)的管理方法為基礎(chǔ),結(jié)合商業(yè)企業(yè)能夠及時反映超市者提供良好的決策支持環(huán)自身實用的超市管理信息系統(tǒng),第二節(jié):開發(fā)的可行性1.技術(shù)上的可行性隨著網(wǎng)路技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,在軟件開發(fā)方的開發(fā)面則可以充分利用日益增強(qiáng)的存儲能力、通信能力和處理速度來保證系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的準(zhǔn)備。由此可見,該系統(tǒng)在技術(shù)上具有可行性。2.經(jīng)濟(jì)上的可行性因為雖然系統(tǒng)開發(fā)需要初始成本和日后的維護(hù)費用,供比以前更加準(zhǔn)確和及時的信息,可以改善領(lǐng)導(dǎo)層的決策方式,促進(jìn)管理體制改革和提高工作效率,減少人員費用,這些都是可以在以后的經(jīng)營過程中體現(xiàn)出來的,并且可以令創(chuàng)業(yè)超市比其他競爭對手更加具有競爭優(yōu)勢,對企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展有不可忽視的作用。所以,上的可行性是肯定的。面,可以采用現(xiàn)行主流技術(shù);硬件技術(shù)方但是,信息系統(tǒng)可以提經(jīng)濟(jì)3.管理上的可行性超市的管理人員對信息技術(shù)給企業(yè)管理帶來的變革是十分認(rèn)同的,他們大都認(rèn)為,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)在日益激烈的競爭中獲得難以想象的競爭優(yōu)勢。特別是,能夠改進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制,改善決策方式,減少管理成本,提高工作效率。第二章:超市現(xiàn)行系統(tǒng)概況第一節(jié):現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查超市的組織結(jié)構(gòu)部門包括:主任辦公室、倉庫管理部、財務(wù)部、銷售部。在人員業(yè)務(wù)方面,超市的成員由經(jīng)理、庫存管理員、采購管理員、收銀員、售貨員組成、。經(jīng)理主管事務(wù);資料管理員負(fù)責(zé)單據(jù)錄人、采購計劃、發(fā)貨計劃的編制;倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫中貨物的進(jìn)庫與出庫;發(fā)貨員根據(jù)發(fā)貨發(fā)貨;采購管理員依據(jù)采購計劃進(jìn)行采購。經(jīng)理庫采會前銷存購計臺售管人收理2.功能結(jié)構(gòu)的調(diào)查超市商品管理系統(tǒng),主要由五大模塊組成,即商品信息管理模塊,人事管理模塊,銷售管理模塊,進(jìn)貨管理模塊,庫存管理模塊,此系統(tǒng)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如下所示超市商品管理系統(tǒng)商品人事銷售進(jìn)貨庫存商商職供前銷進(jìn)進(jìn)庫品品工貨臺售貨貨存信信信商商信信信信第二節(jié):系統(tǒng)需求說明系統(tǒng)功能設(shè)計是使整個系統(tǒng)能基本實現(xiàn)超市的進(jìn)、銷、存等管理功能,能讓超市管理者更直觀的了解超市的經(jīng)營狀況,以做出相應(yīng)的經(jīng)營決策。管理信息系統(tǒng)就是要對這些資源建立正確的數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行信息的收集、傳送、存儲、維護(hù),通過發(fā)展,從超市全編制成各種憑證、報表、臺帳、圖形等信息,同時對這些信息進(jìn)行實測超市的各種運行情況,并利用過去的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來的局的角度出發(fā)進(jìn)行決策,利用信息控制超市的行為,附注超市完成其目標(biāo)。本系統(tǒng)主要包括四大模塊,分別是人事管理模塊,銷售管理模塊,進(jìn)貨管理模塊,庫存管理模塊。每個模塊的功能如下:1.商品管理模塊功能:(1)實現(xiàn)商品信息的查詢;(2)實現(xiàn)職工信息的更新,包括增加、刪除、修改功能;2.人事管理模塊功能:(1)實現(xiàn)職工信息的查詢;(2)實現(xiàn)職工信息的更新,包括增加、刪除、修改功能;(3)實現(xiàn)供貨商信息的查詢;(4)實現(xiàn)供貨商信息的更新,包括增加、刪除、修改功能。3.銷售管理模塊功能:(1)實現(xiàn)前臺商品的銷售;(2)將商品的銷售信息與數(shù)據(jù)庫聯(lián)系起來。4.進(jìn)貨管理模塊功能:(1)實現(xiàn)進(jìn)貨信息的查詢;(2)實現(xiàn)進(jìn)貨信息的更新,包括增加、刪除、修改功能。5.庫存管理模塊功能:(3)實現(xiàn)庫存信息的查詢;

第三章:新系統(tǒng)的邏輯方案第一節(jié):新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖分析具體的業(yè)務(wù)流程,主要是為了確保在滿足用戶的各種需求的基礎(chǔ)之上,對業(yè)務(wù)的各種流程進(jìn)行詳細(xì)的分析,以便得到更加具體的數(shù)據(jù)流程,為進(jìn)一步系統(tǒng)的分析與設(shè)計打下良好的基礎(chǔ)。

供采購庫存銷售顧資金管理主管系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程頂層圖詢財采供應(yīng)商供應(yīng)商采購員庫報比統(tǒng)采主主采采購員供應(yīng)商審采購采購業(yè)務(wù)流程圖缺貨統(tǒng)計匯總出還銷售庫管員采購缺貨員員入到月主管庫存業(yè)務(wù)程圖第二節(jié):新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖P1出庫客出入庫P統(tǒng)庫存日入計D1存款D2日查詢查詢P3查詢查第三節(jié):數(shù)據(jù)字典表數(shù)據(jù)元素字典數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名:超市信息系統(tǒng)條目名:供貨商屬于數(shù)據(jù)流:存儲處:D1存檔文件數(shù)據(jù)元素值:符代碼類型:字取值范圍:1-100簡要說明:供貨商提供給超市商品修改記錄:編寫審核日期日期表數(shù)據(jù)流字典數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名:超市信息系統(tǒng)條目名:采購來源:供貨商去處數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):采購={商品編號+商品名+供貨商名稱+采購員工號}簡要說明:采購部門根據(jù)請購單向供貨商采購商品。修改記錄:編日寫期審日核期表數(shù)據(jù)存儲字典數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名:超市信息系統(tǒng)條目名:入庫清單存儲組織:二維表記錄數(shù):50條/月商品號主關(guān)鍵字:數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):入庫商品號,入庫商品名稱,入庫日期簡要說明:當(dāng)入庫商品入庫時打印入庫清單修改記錄:編日期寫:審核日期表數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名:超市信息系統(tǒng)條目名:定購單制作輸入:輸出:加工邏輯:將主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請購單,制作成定購單,以提供給庫存、財務(wù)部門及供貨商簡要說明:由采購部根據(jù)請購內(nèi)容制定定購單修改記錄:編寫審核日期日期第四章:系統(tǒng)實施(系統(tǒng)設(shè)計)第一節(jié):新系統(tǒng)功能設(shè)計管理信息系統(tǒng)的的過程就是一個由抽象到具體、由復(fù)雜到簡單的功能從屬關(guān)系畫成的圖表,圖中每一個方框稱為一個功能模塊。分解得最小的各子系統(tǒng)可以看做是系統(tǒng)目標(biāo)下層的功能。系統(tǒng)功能分解過程。所謂功能結(jié)構(gòu)圖就是按功能模塊可以是一個程序中的每個處理過程,而較大的功能模塊則可能是完成。某一任務(wù)的一組程序超市前臺后臺基礎(chǔ)商品經(jīng)理系統(tǒng)總體功能模塊圖數(shù)據(jù)錄入維護(hù)商品部門商品供貨商品商品商品代碼編碼商信息信息信基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入模塊圖商品采購庫存銷售資金計劃商品流轉(zhuǎn)功能模塊圖采購分級一次進(jìn)貨三合物倉確一計合認(rèn)匯倉查進(jìn)商級同價儲次入認(rèn)賬確確員入總儲詢貨品錄認(rèn)認(rèn)確庫員統(tǒng)綜采購管理功能模塊圖庫存出庫盤點庫存庫存庫存盤點盤點供貨商庫庫存庫存庫存圖3-5庫存管理功能模塊圖第二節(jié):代碼設(shè)計CREATEDATABASEdb_SMMSONPRIMARY(NAME=N'db_SMMS',FILENAME=F:\SMMS\SMMS\\DataBase\db_SMMS.mdf',SIZE=3072KB,FILEGROWTH=1024KB)LOGON(NAME=N'db_SMMS_log',FILENAME=N'F:\SMMS\SMMS\DataBase\

db_SMMS_log.ldf',SIZE=1024KB,FILEGROWTH=10%)(2)使用T—SQL語句創(chuàng)建庫存表。CREATETABLEStock(GoodsIDvarchar(10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,AmountintNOTNULL,PRIMARYKEY(StockID),FOREIGNKEY(GoodsID)REFERENCEStb_Goods(GoodsID));(3)使用T—SQL語句創(chuàng)建庫存視圖。createviewv_StockSASSELECTtb_Stock.StockID,tb_Goods.GoodsName,tb_Stock.Amount,tb_Stock.RemarkFROMtb_StockINNERJOINtb_GoodsONtb_Stock.G第三節(jié)數(shù)據(jù)庫設(shè)計職工信息表職工信息表用于存儲職工信息,職工編號為主鍵是唯一標(biāo)識。表中各字段功能定義如表所示。

中文字段字段長字段字段名代碼類型度值約束職工ZGBMchar6NOT編號NULL姓名XMnvar8NOTcharNULL性別XBncha2NOTrNULL類別LBnvar10NULLchar身份SFZHvarc18NOT證號harNULL備注BZntex50NULLt職工信息表商品信息表商品信息表用于存儲商品的信息。表中各字段功能定義如表所示。中文字段字段長字段字段名代碼類型度值約束商品SPBHchar6NOT編號NULL供貨GHSHchar6NOT商號名稱MCNULLnvarc80NOTharNULL類別LBnvarc8NULLhar單價DJmoney4NOTNULL備注BZntext50NULL商品信息表銷售信息表銷售信息表用于存儲銷售信息。表中各字段功能定義如表所示。中文字段字段長字段字段名代碼類型度值約束銷售XSDHchar6NOT單號NULL商品SPBHchar6NOT編號NULL銷售XSSLint4NOT數(shù)量NULL銷售XSRQdatet8NOT日期imeNULL銷

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