藍色商務風人事制度及工作流程

人事制度及工作流程匯報人：小Personnelsystemandworkflow企業(yè)制度/人事培訓/員工培訓/入職培訓202X時間：202X.XCONTENTS一、員工關系管理二、考勤管理三、薪酬制度四、福利制度五、休假制度六、培訓制度目錄員工關系管理入職準備入職手續(xù)轉(zhuǎn)正流程審批流程離職手續(xù)審批流程01入職準備一寸免冠照片1張；學歷證明；身份證原件；與原單位解除勞動合同的證明*新員工辦理完入職手續(xù)后，才能開通郵箱，經(jīng)審批的報到日即為起薪日入職準備入職手續(xù)人事部

填表

/審核資料

建立員工檔案審批本部門接受任務相關證件材料

聘用通知信新員工行政部

辦門卡配辦公設備印名片郵箱開通，正式入職轉(zhuǎn)正流程評價審批人事部待轉(zhuǎn)正人員申請?zhí)畋硗ㄖ⑥k理離職通知辦理保險事宜通知轉(zhuǎn)正保險轉(zhuǎn)移提交材料檔案調(diào)動不通過審批通過審批流程*銷售人員按照《銷售業(yè)績考核辦法》執(zhí)行，不按此流程部門主管轉(zhuǎn)正流程后臺員工：視具體情況試用期一般為3-6個月。1、試用期：銷售人員：業(yè)績達到任務額即可提出轉(zhuǎn)正要求對于試用期工作成就突出，業(yè)績明顯者，由部門經(jīng)理提出申請，經(jīng)人事部門審核，報總經(jīng)理批準后可以提前轉(zhuǎn)正。3個月：適用于多數(shù)有工作經(jīng)驗的員工；6個月：適用于應屆畢業(yè)生。對于實習生來說，需經(jīng)過3個月的實習期后方進入3個月的試用期。2、轉(zhuǎn)正申請表內(nèi)容：標題、抬頭、正文（姓名、入職時間、職務、試用期工作回顧，工作表現(xiàn)和成果、未來發(fā)展計劃、申請轉(zhuǎn)正的愿望）、落款簽名。審批流程

新員工部門主管業(yè)務直屬主管集團總經(jīng)理總部人事部CEO（總監(jiān)級以上或薪資變動）*適用于新員工入職、轉(zhuǎn)正（銷售人員除外）、職位調(diào)動、薪資調(diào)整、離職審批流程離職手續(xù)

辭職離職面談辭職申請部門主管審批離職手續(xù)工作交接(本部門)財物交接(行政部/財務部)未結清工資月底發(fā)放保險終止、轉(zhuǎn)出(人事部)審批流程無故擅自曠工三天以上銷售人員業(yè)績沒有達到《銷售人員業(yè)績考核辦法》要求自動離職泄漏公司機密或商業(yè)秘密利用職權進行與公司業(yè)務無關的商業(yè)活動拒不服從公司安排的崗位或部門調(diào)動,影響公司正常管理秩序觸犯法律，嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴重過失者解聘/開除考勤制度02考核制度處罰辦法其它處罰請假流程考勤制度上午：09：00-13：00上下班打卡：1、每位員工上下班均需親自打卡；工作時間：2、員工因公、私事不能打卡，均需如實填寫考勤說明條，經(jīng)部門負責人審核、主管總經(jīng)理審批，于事前或事后一周內(nèi)交給部門考勤員。為保證每月工薪按時發(fā)放，每月發(fā)薪截止日是當月考勤說明的截止日期（遇節(jié)假日順延）；3、考勤卡丟失、損壞、忘帶等不能打卡時，應在本部門考勤負責人處進行考勤登記，不能以此為理由進行考勤說明；如考勤卡丟失或損壞，應盡快到行政部補辦考勤卡；*上午茶歇時間11：15-11：30下午：14：00-18：00*5天8小時工作制考勤制度4、無論遲到和早退都應打卡，否則按曠工處理；5、上班時間外出，須報告直接上級或向部門同事說明，各級負責人應履行督促直接下屬的職責；遲到、早退和曠工

遲到：9：00以后到達，視為遲到；當月比規(guī)定上班時間晚到三次以內(nèi)（含三次），其中未超過15分鐘的則不記為遲到（但仍須打卡），超過15分鐘但不到1小時的，仍記為遲到；早退：17：30以前離開，視為早退；擅離職守（工作時間未經(jīng)領導批準離開工作崗位者，但時間未超過一小時的，即為擅離職守；）曠工：有下列情況之一，公司將視為員工曠工：員工未提前或在當天早上10：00前通知公司而缺勤；除因急病不能自行請假可由同事或家屬代請外，員工未親自辦理請假手續(xù)而先行離崗，且時間達一小時以上者；除確因病或其他不可抗力外，員工請假假期屆滿未行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準而不到職者；向公司和上級領導提供虛假原因、虛假證明申請休假者；員工委托他人刷卡、替他人刷卡、故意毀壞考勤卡者；員工因公外出歸來后，沒有按要求填寫“實際返回時間”的；未經(jīng)人力資源部批準去其他部門工作的，記為曠工。連續(xù)三個工作日無無故缺勤，視為自動離職

考勤制度處罰辦法違紀類別時間處罰遲到早退半小時（含）以內(nèi)扣半小時工資半小時－1小時扣一小時工資1小時以上按曠工半天處理擅離職守半小時（含）以內(nèi)扣一小時工資半小時－1小時扣兩小時工資1小時以上按曠工半天處理曠工1-3天（不含三天）員工每曠工一天，扣除相當于三倍的日薪，并給予一次警告處分3天以上（或1自然年超過累計5天）除按照規(guī)定扣罰薪水，還視為員工自動離職其他處罰凡出現(xiàn)代打卡的均要通報批評，并每次罰款100元，委托人除每次罰100元外，視情況分別按遲到、早退、曠工條例處罰，同時對該部直接領導每次罰款50元；考勤員不認真履行職責，有過失行為的，每次罰款元，200批評；員工因公未能打卡，事后一周內(nèi)又未向考勤員補交考勤說明條，則每次（上、下班各記為一次）罰款。因50打卡，未按時補考勤說明條的按曠工處理。請假流程病事假部門主管審批部門經(jīng)理/公司負責人審批考勤負責人記錄帶薪假期人事部核準考勤月報，工資依據(jù)請假流程1、普通員工請假在三天（含）內(nèi)：

1）請假人員找部門考勤員領取《員工請假申請表》，填寫《請假申請表》（假別及預計時間等）；

2）部門主管或經(jīng)理批準同意；

3）將請假單交分公司/總部人力資源部方可離開；

4）休假結束，員工返回公司，員工需到人力資源部銷假。注：連續(xù)請假超過三天者（二線、三線等城市為一天），必須經(jīng)過公司總經(jīng)理批準。2021請假流程Pleaseadd至少提前1個工作日申請請假1天以內(nèi)至少提前3個工作日申請請假1天以上至少提前10天申請連續(xù)休假5天至少提前30天申請休婚假至少提前60天申請休產(chǎn)假請假流程2、部門經(jīng)理以上（含）請假：

1）請假人員找部門考勤員領取《員工請假申請表》，填寫《員工請假申請表》（假別及預計時間等）

2）經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意；

3）把請假單交分公司/總部人力資源部方可離開；

4）休假結束，員工返回公司，員工需到人力資源部銷假。注：連續(xù)請假超過三天者，必須經(jīng)過公司副總裁批準。備注：

1、請年假的員工需經(jīng)人力資源部簽字審核假期天數(shù)后方可執(zhí)行。

2、如遇緊急情況，員工應該請同事或他人代行請假或電話向主管告假，并于事后補齊請假手續(xù)。薪資制度03薪資制度薪資發(fā)放方式工資卡辦理薪資結構薪資制度一、薪酬管理辦法：公司全體員工實行月薪制。公司對員工的薪資管理遵循背靠背的保密原則，員工不得向其他人泄露，如有泄密行為，公司保留對員工泄密行為進行追究的權利和予以辭退的權利。薪酬管理辦法以公平、公正、合理為原則，由公司薪酬管理委員會負責政策規(guī)范、審核評定、監(jiān)督管理，人事部負責具體執(zhí)行，組織與實施。薪酬管理委員會依據(jù)不同崗位的工資范圍、參考員工的知識學歷、工作經(jīng)驗、素質(zhì)能力等因素綜合評定和調(diào)整員工的具體薪資。薪資制度二、薪資發(fā)放方式：公司薪資核算的周期是上一個月的26日到本月的25日。薪資給付原則上于每月5日前以工資卡的方式發(fā)放。三、工資卡辦理員工利用周末或休息時間，自行到工商銀行辦理用于發(fā)放工資的個人儲蓄卡，并在每個月25號之前把工資卡號發(fā)給各個助理，由助理匯總發(fā)給相關人事負責人。為保證工資順利發(fā)放，工資卡的開戶名必須與本人身份證名字一致。（如果您已經(jīng)有了工商銀行的卡只要把卡號告訴助理就可以了。薪資結構工資單上的主要扣除項個人工資所得稅；社會保險、公積金依法應由個人承擔的部分；遲到/早退扣款；缺勤扣款；由于員工的過錯使公司遭受損失，依規(guī)定應處罰的其他扣款；個人借款；員工轉(zhuǎn)正前后的工資差額；依照法律、法規(guī)、合同或公司規(guī)章制度應從員工工資中扣除的其它款項。注：具體要扣那些項還要視個人情況而定。福利保障04福利保障福利保障養(yǎng)老保險醫(yī)療保險失業(yè)保險工傷保險生育保險（北京市戶口）五險：住房公積金一金：福利保障險種及比例養(yǎng)老保險失業(yè)保險工傷保險基本醫(yī)療保險生育險公司20%1%0.3%10%0.8%個人8%0.2%02%+30辦理五險一金的員工：需提供1寸彩色照片4張、身份證復印件等外地分（子）公司和辦事處員工的社保，按當?shù)赜嘘P規(guī)定辦理。社保公司及本人承擔比例表繳納五險一金時員工需提供以下材料：休假制度05休假制度年假事假病假休假制度各種休假連休（如婚假與帶薪休假連休、國家法定休假日與帶薪休假的連休、國家法定休假日與婚假的連休等）不能超過十四個日歷天數(shù)；年休假為帶薪休假年休假工作年限年休假天數(shù)1年≤年休假＜5年5天5年≤年休假＜10年10天10年≤年休假15天不享受年休假的幾種情形：員工累計工作滿1年不滿10年，請病假累計2個月以上的。1）在公司服務滿一年至五年（含）者，享有5個工作日的帶薪假；2）在公司服務五年以上者，可享有十個工作日的帶薪年假；3）年假以一個自然年為計假期間，由人力資源部根據(jù)每位員工實際入職日期折算當年應享有的假期天數(shù)。具體計算公式如下：年假天數(shù)（5天）÷12個月×享有年假月份＝所享有假期天數(shù)休假制度

4）

年假按工作日計算，為全薪假期。休假最小單位為半天，可以分開使用，但不得超過三次使用完畢。如當年未享受完，視為員工自動放棄休假，不能在下一年度累計假期，公司不負擔任何現(xiàn)金彌補；5）員工不能提前預支下一年度的帶薪休假日；6）年假以每一自然年結算，如員工未能為公司服務滿整自然年，則其年假按比例計算；7）當年帶薪休假應優(yōu)先沖抵病、事假。休假制度事假1）員工事假一天，扣除該日日薪及午餐補助，依次類推；2）一年內(nèi)事假累計超過（含）三十天，公司將按員工自動辭職論處；3）員工請事假必須提前至少一個工作日向上級提出申請注：如遇突發(fā)事件（如直系親屬突患重病等），員工不得不申請當天事假的，必須在當天上午10：00前提出事假申請，并需要上級主管特批.4）員工申請事假，一般不得連續(xù)超過三個工作日（含）；特殊情況需要超過三個工作日的，需要公司總經(jīng)理批準，報人力資源部備案；5）事假扣款：事假扣款額=(當月實發(fā)工資/20.83)×事假天數(shù)。休假制度病假11）員工請病假必須提前或當天早上10：00前向上級提出申請；員工因特殊情況不能由本人提出請假申請，需由家屬提前或在當天早上10：00前向公司提出；

2）因病不能正常上班需請病假，病假在一個工作日以內(nèi)的，無需開病假證明；一個工作日以上的，應有醫(yī)院的病假證明；五個工作日（含五個工作日）以內(nèi)的，應在病假結束上班后的一周內(nèi)，將病假證明和經(jīng)上級審核簽字后的考勤說明條交考勤員；病假在五個