2023行政專員年終工作總結

第20頁共20頁2023行政專員年終工作總結2023行政專員年終工作總結〔一〕我從進入公司接收行政專員的工作，在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策，行政人事部的工作特點：做好常規(guī)工作，進一步進步工作效率、確保各項工作的正常運作；進一步強化各項效勞工作，為消費經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障效勞；儲藏、創(chuàng)新人力資管理工作，為公司開展，消費經(jīng)營提供動力支持；加強迫度執(zhí)行力度等。在20xx年的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作。努力效勞消費經(jīng)營，適時調整招聘、用工管理思路。回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝，有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的開展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。其年終工作總結如下：一、人事管理方面1.建立、建全、標準不事檔案〔新進、離任、調動、晉級〕管理〔1〕重新對現(xiàn)有人員進展了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全，證件齊全；〔2〕對各部門、人員進展分組編號建檔，并存入電腦，便于工作操作和核查、調動和管理；〔3〕辦理公司新進、離任、調動等手續(xù)；對離任人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，并存入電腦中，便于查證；同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離任、調動人員到財務；〔4〕實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進展統(tǒng)計，并對離任人員、新進、調動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進展核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資管理；〔5〕及時做好檔案材料的搜集、整理、歸檔。2.招聘〔1〕部門傳人員增補單；〔2〕根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工，以裝備各崗位。通過采取一系列實在措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種方法攬用工人才，卓有成效。3.宿舍管理〔1〕公司共有宿舍80間〔包含外租房〕：針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂，進展了整理、清查，重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號，以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱〔鐵床或木床〕。在查找、理解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把檔案存入電腦中；〔2〕合理安排員工住宿情況，其中管理房間住舍有8間；集體員工17間〔男占12間，女占5間〕；夫妻房52間；保姆、出租、臨時工各1間；〔3〕對宿舍的財產(chǎn)進展登記整理建檔；〔4〕對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進展整頓、通告、檢查、管理，對有異常的進展處理；〔5〕每月對宿舍水、電進展檢查、統(tǒng)計，并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知，對有異常的進展處理；〔6〕與物業(yè)聯(lián)絡等工作。4.嚴肅勞動紀律〔1〕加強考勤管理，在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間，標準考勤制度；〔2〕嚴格考勤制度責任的落實；〔3〕加強請假制度、放行條管理，對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面鼓勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。5.認真做好常規(guī)工作包括：優(yōu)秀員工、工資、晉級和其它的核定審查工作；對廠牌、考勤卡的補辦進展核實查證辦理等等各項工作。6.人事周報表統(tǒng)計工作每周對公司全廠各部門人數(shù)進展匯總，對新進、離廠、調動人員進展備注匯報。7.搜集信息做好人力資檔案開發(fā)與儲藏，進步辦公效率。8.宣傳和培訓工作二、行政、辦公室事務、總務方面1.貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況，反應信息；搞好各部門間互相配合，綜合協(xié)調工作；對各項工作和方案的督辦和檢查；2.根據(jù)領導意圖，起草工作作方案和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示；做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證；同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢效勞；加強文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時間和內容要求完成；3.協(xié)助公司領導，完善、制定公司制度，并執(zhí)行貫徹公司制度；4.加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據(jù)可查，使他們理解、支持后勤工作，獲得了良好的效果，并注重后勤質量的進步；5.能很好地履行崗位職責，辦事效率高；6.監(jiān)視、管理、檢查方面：每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作，每次檢查均有書面記錄，有異常情況進展處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進展處理；為公司加強管理、進步后勤服；認真搜集信息，全面、準確的理解和掌握各方面工作的開展情況，分析^p工作存在的問題，總結工作經(jīng)歷，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地理解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策；7.公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理：對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進展了統(tǒng)計，并分類建檔存電腦中，保證了資產(chǎn)使用的平安；負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等；并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理；8.公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協(xié)助總監(jiān)處理日常工作；9.公司總務工作，做好后勤保障；10.公司辦公、消費會議安排、記錄和整理睬議記要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文；11.接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議；12.保安、司機的監(jiān)視管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進展審核、查閱，對有異常的進展處理；13.公司各種表格管理；14.完成上級交辦的其他任務，并按時按質的完成。三、20xx年方案根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的開展趨勢，行政人事部方案從以下幾方面開展20xx年度的工作，全面推行目的管理。行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外，重點做好以下三方面工作：1.加大后勤效勞及監(jiān)視力度，并根據(jù)公司工作實際情況，對后勤效勞行修改、完善，使其更加符合總公司工作實際的需要；2.配合公司促建工作，加大宣傳力度，對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道，通過以點帶面，促使工作質量進一步進步；3.加大人力資管理力度，完善勞動人事檔案管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理根據(jù)；4.完成日常人力資招聘與配置；5.嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比方考勤、用工、宿舍管理等等；6.嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理；7.加大內部人力、人才開發(fā)力度，弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人；8.做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。四、建議行政人事工作對一個不斷成長和開展的公司而言，是非常重要的根底工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的工程較多，因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目的后，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。20xx年公司是緊張繁忙的，行政部工作責任大，但我始終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度，較好的完成了各項工作任責。當然，行政部在今年的工作中還存在粗糙等缺乏，將在來年工作中改良和糾正。隨著公司的開展壯大，根據(jù)需求進展人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作，以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，可以意料來年我們的工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力為公司做出奉獻。2023行政專員年終工作總結〔二〕時間如梭，不知不覺20xx即將過去，新的一年即將到來。進入公司已一年有余，回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結一、工作內容1、行政事務：優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等2、人事事務：績效統(tǒng)計、歸檔，員工考勤抽查、匯總，簡歷更新，挑選、通知安排面試等。作為行政專員，深知工作的繁瑣，小到打印、復印、、各類文件歸檔和保管，大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領用情況進展備案。二、缺乏之處1、由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美；2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺，車輛管理一直沒有很好的進步；3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，根本檢查不到位，因此存在一定的重制度建立，輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中實在加以解決。工作效率雖有所進步，但并非是最快的！接下來的個人中會根據(jù)以前工作中存在的缺乏，不斷改良，進步自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！總的來說20xx年的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的缺乏，但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺，感謝各位領導，和同事對我指導和幫助！讓我在工作中不斷的學習和進步，漸漸的提升自己的才能！三、20xx年工作方案1、加強專業(yè)學習，豐富自己，拓寬知識面；本著實事求是原那么，做到上情下達、下情上報，及時理解部門員工的思想動態(tài)，正確引導，加強溝通，第一時間將相關情況上報上級領導；2、加強主動意識，進步辦事的實效性；全面進步執(zhí)行力度，抓決策落實；新的一年，新的挑戰(zhàn)，我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度，投入到公司行政管理的各項工作當中，為公司整體目的實現(xiàn)，發(fā)揮行政應有的作用，力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作！最后，請公司領導給予我指導性意見！2023行政專員年終工作總結〔三〕轉眼間20xx年已經(jīng)過去，回憶這一年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政專員，20xx年來，我完成了本職工作，也順利的完成了領導交辦的其他任務，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏之處，需要將來不斷學習，不斷積累工作經(jīng)歷，現(xiàn)將這一年的工作和學習情況總結如下：一、做好本職工作行政工作較為復雜和瑣碎，一直以來，我認真做好各個部門的效勞工作，保證各部門的正常運行盡心盡責做好做好行政人事工作，物資方面，做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作，合理配置各個部門的使用和管理。文件管理工作：半邊年共寫會議記錄xx篇，同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。二、人事管理工作20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道，分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式，對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見，完成各個部門缺少的人員招聘，通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果，另一方面還完成了部門招聘任務；網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式，一直和xx和xx網(wǎng)站長期合作，對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘，起到了一定的效果。三、日常行政事務工作在公司的車輛管理上和印章的使用上，協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。四、公司資料辦理工作辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。五、制度建立方面在公司各種制度的根底上，繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域，車輛管理制度中，把車輛的使用范圍詳細的責任到個人，合理利用資，為公司節(jié)約費用。根據(jù)公司的詳細情況，制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。六、公司的審批流程上重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格，標準投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中，責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。七、參與公司投標文件的制作20xx年分別參與了xx集團、xx法院、xx研基地、xx人民醫(yī)院等標書的制作，分別和xx和xx等公司保持溝通和聯(lián)絡。八、缺乏之處在公司環(huán)境美化工作中有待進步；在公司文化建立中要加強；管理意識欠缺。對于其它部門的工作，監(jiān)視得少，后勤效勞做得多。我將正視自己工作中的缺乏之處，積極改善，更好的完本錢部門的工作，同時協(xié)調好同其他部門的工作關系。2023行政專員年終工作總結〔四〕一年的時間就這樣很快的完畢了，回憶自己這一年以來的工作，可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政專員，我要做的工作有很多，不過我始終覺得說起來也挺小事情的，這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決，自己的工作才能也得到了很大的進步。社會就是這樣，有很多鍛煉人的地方，我相信自己可以做好，不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去，我相信自己會做好的。在領導的關心支持和同事們的熱情幫助下，不斷加強自身建立，努力進步自身修養(yǎng)，認真履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務?？偨Y起來，主要有以下方面：一、嚴以律己，樹立良好形象嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度，時時處處以工作為先，大局為重，遇有緊急任務，加班加點，毫無怨言。領導下達了指令，會想方設法去完成。聽從領導、服從分配，對于領導和辦公室安排的每一份工作，不管大小，都高度重視，總是盡職盡責、認認真真地去完成，從不計較個人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵，開展批評與自我批評，嚴格約束自己的一言一行、一舉一動，樹立起了辦公室工作人員的良好形象。二、加強學習，不斷進步業(yè)務素質虛心的向同事學習，經(jīng)常利用網(wǎng)絡工具和同崗位的同事交流心得，逐步的完善自我。在工作中，時時處處以領導和優(yōu)秀同事為典范，不會的就學，不懂的就問，取人之長，補己之短，始終保持了謙虛慎重勤奮好學的積極態(tài)度，綜合才能顯著進步。三、積極工作，完成各項任務九月份有個中秋節(jié)，對于我們效勞行業(yè)來講，但凡節(jié)假日對我們的營業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日降臨之前，必須把各項工作的相關事宜一切準備妥當。按照領導的安排，認真做好各類文件、通知、打印、校對以及傳達工作；全方位為領導搞好效勞，常請示、勤匯報，努力做好參謀助手，為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時，經(jīng)常深化基層調查研究，理解員工思想動態(tài)，為領導科學決策提供了可靠根據(jù)。四、人事管理方面相對來講，我們人事工作還存在很大需要改善的地方。這個月出現(xiàn)了一個嚴重的問題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人方案方案這項工作，即“與員工談話”，可是還衰敗實好，有些部門做了，可是也沒按要求做，由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視，員工思想我們都沒理解好，我們談何留人。這幾個月根本上是新進與離任的人員不相上下，本月是離任人數(shù)大于新進。從這里面可以看出做理解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作，這是我工作瀆職的表現(xiàn)。這件事表達了我的執(zhí)行力不夠強，在以后的工作中我要加強這方面的才能。五、加強注重細節(jié)工作態(tài)度，加強語言功底，消除緊張心理文員工作，細心極其的關鍵。比方下一份文，我也會琢磨，可是會因為緊張讓大腦產(chǎn)生短路，這種表現(xiàn)就像____說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事才能，急了就亂了。不過她說這種才能也與經(jīng)歷有關，經(jīng)歷多了，自然也會有所進步的。六、個人方面的事情這個月我的激情感覺不是很高漲。領導吩咐做的事情，也做了，和同事們相處感覺也挺好的，覺得跟他們比以前都更熟了?？墒俏覅s發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒有了剛開場的那種耐性，見面我也笑呵呵的，可是我自己覺得有點假了。我找過原因，可能真的是因為從學校出來工作這個過渡期做得不夠好，產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個孩子的感覺，有很多事情是關乎到人情世故的東西，我覺得處理這些事情很累，也不懂得怎么樣才能做好，真的很困惑，以致越來越?jīng)]激情。工作中雖然獲得了一定成績，但仍然存在著一些問題和缺乏，今后，我要一如既往地向領導們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克制缺乏，與時俱進，積極進取，力爭使自己的專業(yè)素質和業(yè)務程度在較短的時間內再上新臺階，以適應現(xiàn)代社會飛速開展的需要，從而更好地完成領導安排的各項工作任務。下一步，重點搞好以下幾方面工作：1.強化效勞意識，增強責任感、壓力感，進步工作效率和效勞質量。2.抽出時間，深化調查研究，努力掌握第一手資料，為更好地為領導效勞打下堅實根底。3.進一步加強業(yè)務學習。堅持謙虛慎重，不驕不躁的工作作風，發(fā)揚團結別人、謙虛學習的精神，虛心向領導學習，向辦公室同事學習，不斷進步自身素養(yǎng)。在將來的時間里，我一定再接再勵，甘為人梯，做好后勤工作，讓領導和其它員工踏踏實實安安心心的奮斗在自己的崗位上。如今我的工作對我來說，我自己感到還是非常的滿意的，所以我會繼繼續(xù)在我的工作上努力下去，我堅信自己可以做好。當然很多的現(xiàn)實情況下，我有很多的事情要做。不過繁忙的生活也是很正常的，我堅信在以后的道路上，我會走的更好！2023行政專員年終工作總結〔五〕轉眼間20xx年一年已過去了，回憶這一年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上一年度的工作。作為公司的行政專員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上一年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)歷，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下：一、踏實的工作態(tài)度一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量防止工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于效勞性質的工作，且比擬繁雜。每天我都認真做好各項效勞工作，以保障各部門工作的正常開展。文員日常的工作內容比擬瑣碎，需要細心、慎重，且不能忽略大意，更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責，做好行政人事工作認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作，讓領導和同事們防止后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領用情況，進展領用登記。2、文件管理工作：上一年共書寫會議紀