辦公室6S 實(shí)施方案

6/6辦公室6S項(xiàng)目實(shí)施要點(diǎn)1、6Ｓ簡(jiǎn)介２．辦公區(qū)6S標(biāo)準(zhǔn)地面地上無(wú)垃圾、無(wú)雜物，保持清潔。地面無(wú)污漬、污染（積水、油污、油漆等）。地面的安全隱患處（突出物、地坑等)應(yīng)有防范或警示措施.安全警示區(qū)劃分清晰,有明顯警示標(biāo)識(shí),懸掛符合規(guī)定。地面區(qū)域劃分合理、標(biāo)識(shí)明確，區(qū)域線(xiàn)、標(biāo)識(shí)清晰無(wú)剝落。地面物品擺放有定位、標(biāo)識(shí)。物品存放于定位區(qū)域內(nèi),無(wú)壓線(xiàn)、越線(xiàn)。門(mén)、窗門(mén)扇、窗戶(hù)玻璃保持明亮干凈.窗簾保持干凈.窗臺(tái)上不擺放物品。門(mén)窗、窗簾無(wú)破損。有門(mén)牌標(biāo)識(shí)。門(mén)窗玻璃無(wú)亂張貼現(xiàn)象。墻墻身保持干凈，無(wú)臟污、亂畫(huà)，無(wú)不要物(如過(guò)期標(biāo)語(yǔ)、封條、蜘蛛網(wǎng)等）粘貼、懸掛.電器開(kāi)關(guān)處于安全狀態(tài),標(biāo)識(shí)明確。墻身貼掛應(yīng)保持整齊,表單、通知定位在公告欄內(nèi)。墻體無(wú)破損。天花板破損處及時(shí)修復(fù),沒(méi)有剝落。沒(méi)有吊著不要物，無(wú)積灰。辦公桌、椅辦公桌定位擺放，隔斷整齊。抽屜應(yīng)分類(lèi)標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)完好,物品和標(biāo)識(shí)相吻合.辦公抽屜不雜亂，公私物品分開(kāi)。臺(tái)面物品有定位及標(biāo)識(shí)。桌面定位膠墊保持干凈,無(wú)臟污。臺(tái)面保持干凈,無(wú)灰塵雜物，無(wú)規(guī)定以外的物品（有玻璃板的臺(tái)面，玻璃板下壓放物品有明確規(guī)定，無(wú)規(guī)定以外的物品)。臺(tái)面物品按定位擺放（除正在使用外）,不擁擠凌亂.與正在進(jìn)行的工作無(wú)關(guān)的物品應(yīng)及時(shí)歸位。三抽柜頂不擺放物品。人員下班或離開(kāi)工作崗位10分鐘以上，臺(tái)面物品、辦公椅歸位。文件柜(架）、文件資料、文件盒文件柜分類(lèi)標(biāo)識(shí)清楚,明確責(zé)任人.文件柜保持干凈，柜頂無(wú)積塵、雜物。文件柜里的物品放置整齊,及時(shí)歸位。文件柜內(nèi)物品、資料應(yīng)分區(qū)定位，標(biāo)識(shí)清楚，明確責(zé)任人，有物品清單。文件夾（盒）保持干凈。文件歸入相應(yīng)文件夾(盒），文件夾按順序擺放整齊。夾(盒）內(nèi)文件定期清理、歸檔，與標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)。推行員應(yīng)建立《６Ｓ專(zhuān)用文件夾》，保存主要的6Ｓ活動(dòng)資料文件。電子文檔及時(shí)整理，分類(lèi)清楚。能使用電子信息化傳遞的文件資料盡量不使用紙質(zhì)文件；需要打印的文件，一般使用雙面打印。宣傳欄、公告欄、看板科室應(yīng)有看板(如“學(xué)習(xí)園地”、“管理看板”等）。干凈并定期更換,無(wú)過(guò)期公告及張?zhí)?、明確責(zé)任人。版面設(shè)置美觀(guān),內(nèi)容充實(shí)、及時(shí)更新,標(biāo)題明確。有員工去向管理，管理板及時(shí)填寫(xiě)、擦除。辦公設(shè)施、輔助設(shè)施熱水器、飲水器、空調(diào)、風(fēng)扇、電腦、照明燈、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等按要求擺放，保持正常狀態(tài)，有異常作出明顯標(biāo)識(shí)，無(wú)安全隱患。各種電線(xiàn)捆扎成束,插頭標(biāo)識(shí)明確，電腦主機(jī)有固定放置。保持干凈,無(wú)積塵、臟污.明確責(zé)任人。日用電器無(wú)人時(shí)應(yīng)關(guān)掉，無(wú)浪費(fèi)現(xiàn)象。廢棄設(shè)備及電器標(biāo)識(shí)狀態(tài)，及時(shí)清理。清潔用具清潔用具定位擺放，標(biāo)識(shí)明確。容器干凈，垃圾及時(shí)傾倒。盆栽盆栽需定位（無(wú)需定位線(xiàn)）。盆栽周?chē)蓛?、美觀(guān)。盆栽葉子保持干凈，無(wú)枯黃。盆栽容器本身干凈.暫放物暫放物有“暫放標(biāo)識(shí)牌"，并規(guī)定暫放時(shí)間，按時(shí)間要求及時(shí)清理暫放物。暫放區(qū)的暫放物應(yīng)擺放整齊、干凈。同一區(qū)域不設(shè)一個(gè)以上的暫放區(qū)。生活用品、私人物品定位標(biāo)識(shí),整齊擺放，公私物品分開(kāi).水壺、水杯按要求擺放整齊,保持干凈.毛巾、洗漱用品、鞋襪等按要求擺放整齊，保持干凈。服裝、鞋襪、背包、洗漱用品等放入更衣柜或私人物品區(qū)（不可以放在桌椅上)。晾衣應(yīng)有專(zhuān)門(mén)區(qū)域,合理設(shè)置不影響工作及房間美觀(guān).員工6Ｓ行為守則文勝員工行為守則1、員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退。2、不呆坐,打瞌睡。３、勿聚集閑談或大聲喧嘩，談吐文明.４、勿吃零食。5、勿做與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)(看報(bào)、小說(shuō)等）。6、勿擅自串崗、離崗。７、舉止文明，無(wú)不雅行為。8、配合6S活動(dòng)，尊重檢查指導(dǎo)人員,態(tài)度積極主動(dòng)。9、對(duì)6Ｓ活動(dòng)的方針、意義、基本知識(shí)有正確認(rèn)識(shí),能夠表述;了解相關(guān)的6S制度與組織，本人的區(qū)域責(zé)任要求等內(nèi)容.6S實(shí)施要領(lǐng)☆１Ｓ：整理：

將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的

把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開(kāi)來(lái)；

不必要的東西要盡快處理掉。目的：●騰出空間，防止誤用、誤送●塑造清爽的工作場(chǎng)所注意點(diǎn):要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置.實(shí)施要領(lǐng):⑴、自己的工作場(chǎng)所（范圍)全面檢查，包括看得到和看不到的⑵、制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)⑶、將不要物品清除出工作場(chǎng)所（４）、每日自我檢查整理的推進(jìn)步驟現(xiàn)場(chǎng)檢查--分類(lèi)--歸類(lèi)—－-制定基準(zhǔn)－－判斷要與不要－—處理—-現(xiàn)場(chǎng)的改善；☆２S：整頓：

對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門(mén)別類(lèi)放置，排列整齊。目的：●工作場(chǎng)所一目了然●整整齊齊的工作環(huán)境●消除找尋物品的時(shí)間●消除過(guò)多的積壓物品注意點(diǎn):這是提高效率的基礎(chǔ).實(shí)施要領(lǐng)：整頓的”3要素＂：場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)（1)、根據(jù)使用頻率,常近少遠(yuǎn),分類(lèi)布置確定放置場(chǎng)所；(2）、規(guī)定放置方法；以物品的形狀研究置放的方法;（3）、標(biāo)識(shí)：利用各種顏色、數(shù)據(jù)等進(jìn)行標(biāo)識(shí)。特別是文件夾。其中：確定放置場(chǎng)所后可用下列方法定位１、定位膠帶（公司提供)如下圖2、形跡管理－-—取之明白，歸之了然?3、文件：*連接線(xiàn)標(biāo)識(shí)*連接線(xiàn)標(biāo)識(shí)*連接線(xiàn)標(biāo)識(shí)☆3S：清掃：

將工作場(chǎng)所清掃干凈.

保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:●消除贓污,保持職場(chǎng)內(nèi)干干凈凈、明明亮亮●減少傷害注意點(diǎn):責(zé)任區(qū)化、制度化。實(shí)施要領(lǐng)：⑴、建立清掃責(zé)任區(qū)，⑵、執(zhí)行例行掃除，清理臟污;辦公設(shè)備，如：電腦、電話(huà)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)。⑶、調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離⑷、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范☆４S：清潔：

將上面的３Ｓ實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。目的：●維持上面3Ｓ的成果注意點(diǎn)：制度化,定期檢查。實(shí)施要領(lǐng):⑴、落實(shí)前面3Ｓ工作（2)、制訂考評(píng)方法（附考評(píng)標(biāo)準(zhǔn))（3)、制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行(4)、經(jīng)理經(jīng)常帶頭巡查，以表重視☆5S：素養(yǎng)：通過(guò)晨會(huì)等手段，提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事。開(kāi)展５Ｓ容易,但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。目的:●培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工●提高員工文明禮貌水準(zhǔn)●營(yíng)造團(tuán)體精神注意點(diǎn)：長(zhǎng)期堅(jiān)持，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。實(shí)施要領(lǐng)：⑴、制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)⑵、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定（附員工６S員工守則)⑶、制訂禮儀守則⑷、教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化６S教育、實(shí)踐⑸、推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)（晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等）☆6S:安全—-人、機(jī)、料、法均處于安全狀態(tài)和環(huán)境下-—有消滅一切安全事故隱患的機(jī)制目的：保障員工的安全實(shí)施要領(lǐng)：徹底推行前面的5Ｓ管理；安全目視化管理：通過(guò)安全色、標(biāo)簽、標(biāo)牌等方式對(duì)區(qū)域危險(xiǎn)源進(jìn)行標(biāo)示.如開(kāi)關(guān)控制點(diǎn).定期進(jìn)行安全檢查，消除人的不安全行為及物的不安全狀態(tài)。如電源連接處,電線(xiàn)老化，用電負(fù)荷過(guò)大等。-——-—－—-－—--—－——－－－—－————--—－—－———－--—--－--——-—－-－——-—--———-－—－--——-—－－—－—-－-——-—－——－--——--－—－－－-檢查項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)判定備注辦公桌、椅、臺(tái)柜１、桌椅擺放整齊，擦拭干凈,明確保養(yǎng)責(zé)任人2、辦公桌、臺(tái)柜文件、資料用具擺放整齊３、桌椅、臺(tái)柜、電腦、打印機(jī)無(wú)積塵４、臺(tái)柜放置物品有標(biāo)示且與存放的內(nèi)容一致5、下班時(shí)，桌面清理整齊干凈地面、墻壁、天花板、窗臺(tái)1、地面、角落清掃干凈無(wú)積塵、紙屑2、玻璃無(wú)破損、無(wú)積塵3、窗簾、窗臺(tái)干凈無(wú)塵4、、墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)、手腳印5、墻壁無(wú)亂涂亂畫(huà)、亂張貼6、懸掛物品整齊、端正文件1、分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)清楚２、不要的舊文件、資料應(yīng)及時(shí)處理3、能隨時(shí)取出必要的文件４、文件夾有標(biāo)示且與放置內(nèi)容一致電１、燈管、電扇、開(kāi)關(guān)盒等無(wú)異常、積塵2、電線(xiàn)、線(xiàn)槽緊固，電閘有線(xiàn)路標(biāo)示３、電線(xiàn)擺放整齊、無(wú)亂接線(xiàn)現(xiàn)象4、電制開(kāi)關(guān)下面無(wú)堆放物品標(biāo)識(shí)１、標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)牌與被示物品、區(qū)域一致2、標(biāo)識(shí)清楚完整、無(wú)破損3、公告欄內(nèi)容粘貼整齊、牢固,及時(shí)更換新信息管理看板1、看板無(wú)破損、臟污或內(nèi)容過(guò)期2、看板資料填寫(xiě)完整、整齊３、有明確管理責(zé)任人人員1、服裝穿著整齊，廠(chǎng)牌佩戴端正2、態(tài)度和藹、談吐禮貌3