2020年開發(fā)區(qū)建設(shè)管理企業(yè)工程管理制度

開發(fā)區(qū)建設(shè)管理企業(yè)工程管理制度2020年9月

目 錄第一章 總則 3第二章 工程管理原則及職責(zé)分工 3第三章 項(xiàng)目組織協(xié)調(diào) 4第四章 工程立項(xiàng)管理 5第五章 工程設(shè)計(jì)管理 6第六章 工程進(jìn)度管理 8第七章 工程質(zhì)量管理 8第八章 工程安全文明生產(chǎn)管理 9第九章 工程驗(yàn)收管理 10第十章 工程文件檔案管理 11第十一章 項(xiàng)目后評(píng)價(jià)管理 12第十二章 附則 13

開發(fā)區(qū)建設(shè)管理企業(yè)工程管理制度第一章 總則一、為規(guī)范xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的建設(shè)工程項(xiàng)目管理活動(dòng)，提高項(xiàng)目管理水平，有效控制風(fēng)險(xiǎn)，使項(xiàng)目管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。二、本制度適用于公司及控股子公司投資建設(shè)的工程項(xiàng)目，本方法所稱工程項(xiàng)目指新建、改建、擴(kuò)建固定資產(chǎn)的投資活動(dòng)，及滿足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的維修改造及消防改造工程項(xiàng)目（不含日常維修）。本制度中的“項(xiàng)目”均指建設(shè)工程項(xiàng)目。三、本制度是建立公司建設(shè)工程項(xiàng)目管理組織、明確職責(zé)與工作關(guān)系、規(guī)范項(xiàng)目管理行為的基本依據(jù)。本制度規(guī)范工程項(xiàng)目立項(xiàng)、建設(shè)、驗(yàn)收、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的全過程的工作要求，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，做到可行性研究與決策，概預(yù)算編制與審核，項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付，竣工決算與審計(jì)等不相容職務(wù)相互分離，強(qiáng)化工程建設(shè)全過程的監(jiān)控，確保公司工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度成本、安全等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四、建設(shè)工程項(xiàng)目管理，除應(yīng)遵循本制度外，還應(yīng)符合國(guó)家及地方法律、行政法規(guī)及有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。第二章 工程管理原則及職責(zé)分工五、項(xiàng)目管理的每一過程，都應(yīng)體現(xiàn)計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理（PDCA）的持續(xù)改進(jìn)過程。六、子公司投資建設(shè)項(xiàng)目職責(zé)規(guī)定：公司工程部負(fù)責(zé)：1、自主投資建設(shè)項(xiàng)目的管理；2、對(duì)控股子公司投資建設(shè)的基建項(xiàng)目，建設(shè)投資金額300萬及以上項(xiàng)目的建設(shè)管理（300萬以下工程由控股子公司負(fù)責(zé)建設(shè)管理）?？毓勺庸矩?fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)、節(jié)能、環(huán)評(píng)、發(fā)改局項(xiàng)目備案以及確定設(shè)計(jì)方案。七、公司招商物業(yè)部作為公司本部自有物業(yè)維修改造工程、消防改造工程的項(xiàng)目實(shí)施管理部門。工程部作為新建、擴(kuò)建、技術(shù)改造項(xiàng)目等的實(shí)施管理部門，分別負(fù)責(zé)所實(shí)施工程立項(xiàng)報(bào)批、報(bào)建、施工管理、竣工驗(yàn)收、工程文件檔案資料管理等一系列工程管理事務(wù)。八、成本部負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的概（預(yù)）算、結(jié)算等造價(jià)進(jìn)行審核和控制，并參與工程項(xiàng)目的驗(yàn)收、評(píng)審，對(duì)按規(guī)定委托外部人員進(jìn)行預(yù)、決算審核的工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)相關(guān)的組織工作。九、公司組建評(píng)標(biāo)工作小組，負(fù)責(zé)組織對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，及對(duì)由公司自行招標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位的工作。十、審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)工程發(fā)包、變更、驗(yàn)收、文件檔案等進(jìn)行監(jiān)督及評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)處理工程造價(jià)、投資控制、招投標(biāo)方面的來信、舉報(bào)的調(diào)查，出具調(diào)查報(bào)告并提出處理意見。十一、投資額50萬元以上的工程項(xiàng)目，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)任項(xiàng)目總負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)公司各部門和外部的關(guān)系，具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由公司分管領(lǐng)導(dǎo)指定；投資額5萬元以上50萬元以下的工程項(xiàng)目，由工程項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；投資額5萬元以下的工程項(xiàng)目，由工程項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。第三章 項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)十二、組織協(xié)調(diào)應(yīng)分為內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)、近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。十三、組織協(xié)調(diào)應(yīng)能排除障礙、解決矛盾、保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。十四、項(xiàng)目部進(jìn)行近外層關(guān)系和遠(yuǎn)外層關(guān)系的組織協(xié)調(diào)必須在企業(yè)法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施。十五、工程部與承包人之間的關(guān)系協(xié)調(diào)應(yīng)貫穿于項(xiàng)目管理的全過程。協(xié)調(diào)的目的是搞好協(xié)作，協(xié)調(diào)的方法是執(zhí)行合同，協(xié)調(diào)的重點(diǎn)是進(jìn)度、安全、質(zhì)量、成本等問題。十六、處理遠(yuǎn)外層關(guān)系必須嚴(yán)格守法，遵守公共道德，并充分利用中介組織和社會(huì)管理機(jī)構(gòu)的力量。第四章 工程立項(xiàng)管理十七、為了保證工程項(xiàng)目的成功，提高項(xiàng)目的整體效益，公司應(yīng)充分重視項(xiàng)目的前期研究、規(guī)劃和決策工作。十八、公司需求部門或控股子公司應(yīng)依據(jù)公司發(fā)展和整改需求，擬定建設(shè)項(xiàng)目和項(xiàng)目目標(biāo)，提出項(xiàng)目建議，牽頭組織工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門開展可行性研究，編制項(xiàng)目建議書和立項(xiàng)報(bào)告，對(duì)可行性研究單位有資質(zhì)要求的項(xiàng)目或?qū)I(yè)性較強(qiáng)和較為復(fù)雜的工程項(xiàng)目應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目建議書或可行性研究報(bào)告。十九、項(xiàng)目建議書與可行性研究報(bào)告的內(nèi)容和深度必須能夠滿足公司內(nèi)部審批和政府核準(zhǔn)的要求。（一）項(xiàng)目建議書的主要內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目的必要性和依據(jù)、擬建規(guī)模、建設(shè)地點(diǎn)、投資估算，資金籌措、項(xiàng)目進(jìn)度安排、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的估計(jì)、環(huán)境影響的初步評(píng)價(jià)等。（二）可行性研究報(bào)告的內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目概況、項(xiàng)目建設(shè)的必要性、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、項(xiàng)目建設(shè)選址及建設(shè)條件論證、建設(shè)規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容、項(xiàng)目外部配套建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)與衛(wèi)生防疫，消防、節(jié)能、節(jié)水、總投資及資金來源、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益、項(xiàng)目建設(shè)周期及進(jìn)度安排、招投標(biāo)法規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容等。二十、投資管理部門應(yīng)當(dāng)組織工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告進(jìn)行充分論證和評(píng)審，出具評(píng)審意見，作為項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。項(xiàng)目評(píng)審成員不得參與可行性研究。對(duì)于重大工程項(xiàng)目,或?qū)I(yè)技術(shù)性較強(qiáng)較為復(fù)雜的項(xiàng)目，必要時(shí)，公司可另行委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目建議書或可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審，出具評(píng)審意見。從事項(xiàng)目可行性研究的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員不得再?gòu)氖孪嚓P(guān)可行性研究報(bào)告的評(píng)審。在項(xiàng)目評(píng)審過程中，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目投資方案，投資規(guī)模，資金籌措，生產(chǎn)規(guī)模，投資效益，布局選址，技術(shù)，質(zhì)量、進(jìn)度、安全，環(huán)境保護(hù)等方面，核實(shí)相關(guān)資料的來源和取得途徑是否真實(shí)，可靠和完整。二十一、經(jīng)過評(píng)審的工程項(xiàng)目，按照決策權(quán)限和程序報(bào)公司管理層審批，需要時(shí)報(bào)董事會(huì)審議審批。上述決策過程應(yīng)有完整的書面記錄，詳細(xì)記錄參與決策人員的具體意見并存檔，工程項(xiàng)目決策失誤應(yīng)當(dāng)進(jìn)行責(zé)任追究。工程項(xiàng)目經(jīng)集體決策后，任何個(gè)人不得單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策意見。二十二、需要政府核準(zhǔn)的項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織公司各相關(guān)部門，依據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及內(nèi)部決策意見向相關(guān)主管部門提交項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告。第五章 工程設(shè)計(jì)管理二十三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)，必須執(zhí)行工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，杜絕“三邊”工程，嚴(yán)格按先勘察、設(shè)計(jì)、再施工的原則開展。二十四、項(xiàng)目設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)必須委托給資質(zhì)等級(jí)符合要求的設(shè)計(jì)單位。禁止將設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)委托給超越其資質(zhì)等級(jí)許可范圍的設(shè)計(jì)單位。二十五、公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織對(duì)勘察、設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)工作，工程部對(duì)勘察的技術(shù)要求提出明確要求?？辈臁⒃O(shè)計(jì)服務(wù)采購(gòu)文件中應(yīng)明確項(xiàng)目的規(guī)模、功能、工作范圍、工作內(nèi)容、設(shè)計(jì)進(jìn)度、成果質(zhì)量與安全、成果提交、限額設(shè)計(jì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及相關(guān)配合工作等內(nèi)容。二十六、確定工程設(shè)計(jì)中標(biāo)單位后，工程部應(yīng)當(dāng)向勘察、設(shè)計(jì)單位提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)要求和基礎(chǔ)資料，進(jìn)行有效的技術(shù)，經(jīng)濟(jì)交流。公司根據(jù)不同設(shè)計(jì)階段對(duì)設(shè)計(jì)深度進(jìn)行檢查，對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行符合性審查。重點(diǎn)審查編制依據(jù)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、工程量的計(jì)算、定額套用等是否真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。施工圖設(shè)計(jì)深度及圖紙交付進(jìn)度應(yīng)當(dāng)符合項(xiàng)目要求，防止因設(shè)計(jì)深度不足，設(shè)計(jì)缺陷，造成施工組織、工期、工程質(zhì)量，投資失控以及生產(chǎn)運(yùn)行成本過高等問題。二十七、公司應(yīng)在各設(shè)計(jì)階段，特別是施工詳圖設(shè)計(jì)階段宜采用限額設(shè)計(jì)管理，技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)由成本部提供。二十八、加強(qiáng)施工圖設(shè)計(jì)管理，做好第三方審圖以及施工前的圖紙會(huì)審工作，盡量減少施工過程中的設(shè)計(jì)變更。二十九、設(shè)計(jì)變更處理由工程部統(tǒng)一管理，其它部門不能直接通知設(shè)計(jì)單位變更設(shè)計(jì)。工程部嚴(yán)格管理設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)，施工過程中應(yīng)盡量少進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，以減少對(duì)投資和進(jìn)度的影響。在進(jìn)行審計(jì)變更前應(yīng)全面考慮變更方案的必要性、可行性及經(jīng)濟(jì)性，綜合衡量，做出最優(yōu)決策。三十、設(shè)計(jì)變更分為一般設(shè)計(jì)變更和重大設(shè)計(jì)變更。涉及原初步設(shè)計(jì)審定的設(shè)計(jì)規(guī)模、設(shè)計(jì)原則、工藝系統(tǒng)及主要結(jié)構(gòu)布置的變更，工程量的重大改變，變更費(fèi)用（估算）在50萬元（含50萬）以上的為重大設(shè)計(jì)變更；除重大設(shè)計(jì)變更以外的其他變更為一般設(shè)計(jì)變更。第六章 工程進(jìn)度管理三十一、工程部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目綜合計(jì)劃編制項(xiàng)目總進(jìn)度管理計(jì)劃，與施工承包單位確定工程開工日期，明確工程投產(chǎn)日期、工程竣工日期等，并動(dòng)態(tài)控制。三十二、在總進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上，要求施工承包單位應(yīng)按合同規(guī)定的工程進(jìn)度編制施工進(jìn)度計(jì)劃，報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)和工程部審批后，嚴(yán)格按進(jìn)度計(jì)劃開展工作。確需調(diào)整進(jìn)度的，必須優(yōu)先保證質(zhì)量，并與工程部、監(jiān)理機(jī)構(gòu)達(dá)成一致意見。三十三、要求施工承包單位應(yīng)按月對(duì)完工情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和對(duì)比，工程的實(shí)際進(jìn)度與批準(zhǔn)的合同進(jìn)度不符的，施工承包單位應(yīng)提交修訂合同進(jìn)度計(jì)劃的申請(qǐng)報(bào)告，并附原因分析和相關(guān)措施，報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)和公司進(jìn)行審批。三十四、依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施記錄對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行檢查，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查應(yīng)采取定期檢查的方式進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃偏差及時(shí)采取有效措施進(jìn)行糾偏，當(dāng)計(jì)劃調(diào)整影響到項(xiàng)目綜合計(jì)劃里程碑時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向總經(jīng)理匯報(bào)并提出書面糾偏計(jì)劃，由總經(jīng)理審批。在項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制總結(jié)。第七章 工程質(zhì)量管理三十五、項(xiàng)目質(zhì)量管理應(yīng)滿足工程技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求。三十六、項(xiàng)目質(zhì)量管理應(yīng)堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的方針和“計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理”循環(huán)工作方法，不斷改進(jìn)過程控制。三十七、項(xiàng)目質(zhì)量管理因素應(yīng)包括人、材料、機(jī)械、方法、環(huán)境。三十八、工程部管理人員必須認(rèn)真研究工程設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容，深入工地加強(qiáng)工程管理和施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，控制工程進(jìn)度。督促施工承包單位按施工圖紙、施工及技術(shù)驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。按照工程施工及驗(yàn)收規(guī)范中的相關(guān)條款，認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)督工作。三十九、公司應(yīng)通過工程建設(shè)合同對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理進(jìn)行規(guī)定，把項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)分解和落實(shí)到各個(gè)工作層面，在勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備與材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)明確質(zhì)量要求或標(biāo)準(zhǔn)，使質(zhì)量管理工作有據(jù)可依。四十、要求施工承包單位采用測(cè)量、試驗(yàn)檢測(cè)、金屬結(jié)構(gòu)檢測(cè)、安全監(jiān)測(cè)等必要的質(zhì)量檢查、監(jiān)督手段，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理。四十一、工程部應(yīng)分析和評(píng)價(jià)項(xiàng)目質(zhì)量管理現(xiàn)狀，識(shí)別質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)區(qū)域，確定改進(jìn)目標(biāo)，實(shí)施選定的解決辦法。四十二、工程部負(fù)責(zé)對(duì)施工承包單位的質(zhì)量控制情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與評(píng)價(jià)。第八章 工程安全文明生產(chǎn)管理四十三、項(xiàng)目安全管理必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針。項(xiàng)目部應(yīng)建立安全管理體系和安全生產(chǎn)責(zé)任制，保證項(xiàng)目安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目安全生產(chǎn)的總負(fù)責(zé)人。四十四、公司應(yīng)注重施工現(xiàn)場(chǎng)的安全文明生產(chǎn)管理，在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況組織建立由公司、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工承包單位等組成的安全生產(chǎn)管理體系，明確各方在工程建設(shè)過程中保障安全生產(chǎn)的職責(zé)和要求。四十五、公司應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況組織成立項(xiàng)目安全生產(chǎn)委員會(huì)，由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理任主任，成員由公司工程項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人員及勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工承包單位等主要負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、決策工程安全生產(chǎn)、文明施工、消防安保和勞動(dòng)安全衛(wèi)生管理等工作。四十六、督促落實(shí)項(xiàng)目主要參與者依法承擔(dān)工程建設(shè)安全生產(chǎn)責(zé)任。四十七、要求主要參與方必須制訂全員培訓(xùn)教育計(jì)劃，定期檢查其對(duì)員工的安全培訓(xùn)教育情況，并監(jiān)督落實(shí)。四十八、明確現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理的第一責(zé)任人是施工承包單位。要求施工承包單位根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制訂文明施工的方案和具體措施，并將現(xiàn)場(chǎng)文明施工檢查、考核、獎(jiǎng)罰納入安全生產(chǎn)檢查、考核中；要求承包單位在項(xiàng)目開工前編制各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，督促項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核應(yīng)急預(yù)案。四十九、安全事故處理必須堅(jiān)持“四不放過”即：堅(jiān)持“事故原因不清楚不放過，事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過，事故責(zé)任者沒有處理不放過，沒有制定防范措施不放過”的原則。第九章 工程驗(yàn)收管理五十、項(xiàng)目滿足竣工驗(yàn)收的條件后才能進(jìn)入驗(yàn)收程序。五十一、工程部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目的使用部門或資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)參與項(xiàng)目驗(yàn)收工作。五十二、規(guī)模較小且比較簡(jiǎn)單的項(xiàng)目，可進(jìn)行一次性項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。規(guī)模較大且比較復(fù)雜的項(xiàng)目，可以分階段驗(yàn)收。五十三、當(dāng)單項(xiàng)工程具備竣工驗(yàn)收條件時(shí)，應(yīng)組織或申請(qǐng)單項(xiàng)工程驗(yàn)收。必要時(shí)可會(huì)同相關(guān)主管部門共同組織單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收。單項(xiàng)工程驗(yàn)收合格后，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定與承建單位正式辦理移交手續(xù)。五十四、當(dāng)整個(gè)工程具備竣工驗(yàn)收條件時(shí)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)主管部門申請(qǐng)工程初驗(yàn)及竣工驗(yàn)收。專項(xiàng)驗(yàn)收完成后，公司應(yīng)對(duì)驗(yàn)收工作進(jìn)行總結(jié)，提出工程竣工驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告，報(bào)送相關(guān)主管部門備案并申請(qǐng)領(lǐng)取工程竣工驗(yàn)收證書。五十五、公司驗(yàn)收組織部門應(yīng)按照項(xiàng)目檔案管理規(guī)定統(tǒng)一組織勘察設(shè)計(jì)單位、施工承包單位、監(jiān)理單位等主要參與各方按規(guī)定時(shí)限完成驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備并向公司移交，檔案移交須有交接簽字確認(rèn)手續(xù)，符合移交規(guī)定。第十章 工程文件檔案管理五十六、工程文件檔案應(yīng)包括項(xiàng)目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)，表格，圖紙，文字，影像資料等。五十七、各部門應(yīng)及時(shí)收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整地傳遞給使用單位和人員，并將原件及時(shí)歸檔。五十八、工程項(xiàng)目檔案管理工作應(yīng)貫穿于工程建設(shè)程序的各個(gè)階段，即從工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作；在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求；檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查工程檔案的收集、整理情況；在進(jìn)行項(xiàng)目成果評(píng)審、鑒定和工程階段驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)審查、驗(yàn)收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量，并作出相應(yīng)的鑒定。五十九、公司在采購(gòu)文件中或簽訂合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)專門條款明確有關(guān)工程文件、圖紙及其他特殊載體（聲像、光盤、磁盤）等檔案管理內(nèi)容及相應(yīng)責(zé)任。有關(guān)檔案管理職責(zé)如下：(一)工程部：負(fù)責(zé)主要利益相關(guān)者檔案管理工作的組織協(xié)調(diào)，進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)自身產(chǎn)生的工程建設(shè)全過程文件材料的編制、歸檔等工作；負(fù)責(zé)接收其他主要利益相關(guān)者移交的全部工程檔案，匯總后進(jìn)行整理，歸檔。并負(fù)責(zé)城建檔案的報(bào)送，接受城建檔案管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。(二)設(shè)計(jì)單位：提交工程各階段的勘察設(shè)計(jì)成果，提交全部設(shè)計(jì)修改文件和設(shè)計(jì)總結(jié)等。(三)施工承包單位：負(fù)責(zé)編制、收集、整理、提交全部竣工圖