建筑工程項(xiàng)目管理(第二版)第10章 計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目管理

第10章計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目管理建筑工程項(xiàng)目管理110.1PART

ONE計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理概述10.2PART

TWO常用的項(xiàng)目管理軟件10.3PART

THREEMicrosoftOfficeProject基本操作方法介紹CONTENTS2計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理概述10.1310.1.1計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的意義（1）計(jì)算機(jī)能夠快速、高效地處理項(xiàng)目產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，提高信息處理的速度，準(zhǔn)確提供工程項(xiàng)目管理所需的最新信息，輔助工程項(xiàng)目管理人員及時(shí)、正確地作出決定，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的控制。（2）計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)大量的信息和數(shù)據(jù)，采用計(jì)算機(jī)輔助信息管理可以集中儲(chǔ)存與項(xiàng)目有關(guān)的各種信息，并能隨時(shí)取出被存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，使信息共享，為項(xiàng)目管理提供有效使用服務(wù)。（3）計(jì)算機(jī)能夠方便地形成各種形式、不同需求的項(xiàng)目報(bào)告的報(bào)表，提供不同等級(jí)的管理信息。（4）利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以提高數(shù)據(jù)傳遞的速度和效率，充分利用信息資源進(jìn)行溝通聯(lián)系。高水平的項(xiàng)目管理，離不開先進(jìn)、科學(xué)的管理手段。在項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)作為手段，可以輔助發(fā)現(xiàn)存在的問題，幫助編制項(xiàng)目規(guī)劃，輔助進(jìn)行控制決策，幫助實(shí)施跟蹤檢查。計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理是有效實(shí)施項(xiàng)目管理的重要保證。410.1.2計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的發(fā)展概況和趨勢(shì)工程項(xiàng)目管理軟件的研究、開發(fā)和應(yīng)用在曲折中逐漸發(fā)展，最近幾年發(fā)展較快。項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展與項(xiàng)目管理研究和應(yīng)用的發(fā)展相互促進(jìn)、互相影響，它已成為項(xiàng)目管理理論和實(shí)踐中不可缺少的一部分。最早出現(xiàn)的與項(xiàng)目管理直接有關(guān)的軟件是用于會(huì)計(jì)記賬和成本測(cè)算的。目前，項(xiàng)目管理軟件已相當(dāng)成熟，功能也非常全面，幾乎具備了項(xiàng)目管理中可能用到的各個(gè)方面，如進(jìn)度計(jì)劃、成本測(cè)算、資源安排等功能，正朝著集成化的方向發(fā)展。510.1.3計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的主要任務(wù)計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是，采用適當(dāng)?shù)能浖?duì)工程的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，提供信息，便于決策。1.采集及處理數(shù)據(jù)在日常工作中，我們大量接觸的是各種數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)和信息既有聯(lián)系又有區(qū)別。從信息處理的角度出發(fā)，數(shù)據(jù)是客觀實(shí)體屬性的反映，是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo)，可以記錄下來加以鑒別的符號(hào)。數(shù)據(jù)，首先是客觀實(shí)體屬性的反映，客觀實(shí)體通過各個(gè)角度的屬性的描述，反映出與其他實(shí)體的區(qū)別。例如，在反映某個(gè)建筑工程質(zhì)量時(shí)，我們通過對(duì)設(shè)計(jì)、施工單位資質(zhì)、人員、施工設(shè)備、使用的材料、構(gòu)配件、施工方法、工程地質(zhì)、天氣、水文等各個(gè)角度的數(shù)據(jù)搜集匯總起來，就很好地反映了該工程的總體質(zhì)量。這里的各個(gè)角度的數(shù)據(jù)，即建筑工程這個(gè)實(shí)體各種屬性的反映。數(shù)據(jù)有多種形態(tài)，包括文字、數(shù)值、語言、圖表、圖形、顏色等。計(jì)算機(jī)對(duì)此類數(shù)據(jù)都可以加以處理，如施工圖紙、管理人員發(fā)出的指令、施工進(jìn)度的網(wǎng)絡(luò)圖、管理的直方圖、月報(bào)表等都可以用計(jì)算機(jī)處理。610.1.3計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的主要任務(wù)2.收集和處理信息信息和數(shù)據(jù)是不可分割的。信息來源于數(shù)據(jù)，又高于數(shù)據(jù)，信息是數(shù)據(jù)的靈魂，數(shù)據(jù)是信息的載體。信息是對(duì)數(shù)據(jù)的解釋，反映了事物（事件）的客觀規(guī)律，為使用者提供決策和管理所需要的依據(jù)。信息首先是對(duì)數(shù)據(jù)的解釋，數(shù)據(jù)通過某種處理，并經(jīng)過人的進(jìn)一步解釋后得到信息。信息也是事物的客觀規(guī)律。辯證唯物主義認(rèn)為，人們掌握事物的客觀規(guī)律，就能把事情辦好；反之，事情就辦不好。這也是為什么要求我們掌握信息的原因，我們掌握信息實(shí)際上就是掌握了事物的客觀規(guī)律。我們使用信息的目的是為決策和管理服務(wù)。信息是決策和管理的基礎(chǔ)，決策和管理依賴信息，正確的信息才能保證決策的正確，不正確的信息則會(huì)造成決策的失誤；管理則更離不開信息，傳統(tǒng)的管理是定性分析，現(xiàn)代的管理則是定量管理，定量管理離不開系統(tǒng)信息的支持。710.1.4工程項(xiàng)目管理的信息1.質(zhì)量控制信息包括：國(guó)家質(zhì)量政策及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量目標(biāo)分解體系、質(zhì)量控制工作流程、質(zhì)量控制工作制度、質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)分析、質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)、驗(yàn)收的有關(guān)記錄和報(bào)告等信息。對(duì)重要工程及隱蔽工程還應(yīng)包括有關(guān)照片、錄像等。2.進(jìn)度控制信息包括：項(xiàng)目總進(jìn)度規(guī)劃、總進(jìn)度計(jì)劃，分進(jìn)度目標(biāo)，各階段進(jìn)度計(jì)劃，單體工程計(jì)劃，操作性計(jì)劃，原材料采購(gòu)計(jì)劃，施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃等；工程實(shí)際進(jìn)度統(tǒng)計(jì)信息，施工日志，計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度比較信息，工期定額及各種指標(biāo)等。3.費(fèi)用控制信息包括：費(fèi)用規(guī)劃信息，如投資計(jì)劃，估算、概算、預(yù)算資料，資金使用計(jì)劃，各階段費(fèi)用計(jì)劃，以及費(fèi)用定額、指標(biāo)等；實(shí)際費(fèi)用信息，如已支出的各類費(fèi)用，各種付款賬單，工程計(jì)量數(shù)據(jù)，工程變更情況，現(xiàn)場(chǎng)簽證，以及物價(jià)指數(shù)，人工、材料設(shè)備、機(jī)械臺(tái)班的市場(chǎng)價(jià)格信息等；費(fèi)用計(jì)劃與實(shí)際值比較分析信息；費(fèi)用的歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，現(xiàn)行數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)等。810.1.4工程項(xiàng)目管理的信息4.合同管理信息合同管理信息的一個(gè)重要方面是建設(shè)單位與施工單位在招標(biāo)過程中簽訂的合同文件信息，它們是施工項(xiàng)目實(shí)施的主要依據(jù)，包括合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、投標(biāo)書及附件、合同通用及專用條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙、其他有關(guān)文件。5.其他信息其他信息有：風(fēng)險(xiǎn)控制信息，包括環(huán)境要素風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目的行為主體產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)等；安全控制信息，包括安全責(zé)任制、安全組織機(jī)構(gòu)、安全教育與訓(xùn)練、安全管理措施、安全技術(shù)措施等；監(jiān)理信息，包括監(jiān)理過程中監(jiān)理工程師的一切指令、審核審批意見、監(jiān)理文件等。910.1.5工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)1.文檔系統(tǒng)的要求（1）系統(tǒng)性。即包括項(xiàng)目相關(guān)的、應(yīng)進(jìn)入信息系統(tǒng)運(yùn)行的所有資料，并限制它們的范圍。事先要羅列各種資料并進(jìn)行系統(tǒng)化。（2）各個(gè)文檔要有單一的標(biāo)志。能夠互相區(qū)別，這通常通過編碼區(qū)別。（3）文檔管理責(zé)任的落實(shí)。即有專門人員或部門負(fù)責(zé)資料工作。對(duì)具體的項(xiàng)目管理資料要確定：誰負(fù)責(zé)資料工作、什么資料，針對(duì)什么問題、什么內(nèi)容和要求，何時(shí)收集、處理，向誰提供等。2.文檔的保存方式（1）企業(yè)保存的關(guān)于項(xiàng)目的資料。這是在企業(yè)文檔系統(tǒng)中，例如項(xiàng)目經(jīng)理交給企業(yè)的各種報(bào)告、報(bào)表，這是上層系統(tǒng)需要的信息資料。（2）項(xiàng)目集中的文檔。這是關(guān)于全項(xiàng)目的相關(guān)文件，這必須有專門的地方并有專門人員負(fù)責(zé)。（3）各部門專用的文檔。它僅保存本部門專門資料。當(dāng)然這些文檔在內(nèi)容上可能有重復(fù)。例如一份重要的合同文件可能復(fù)制三份，部門保存一份、項(xiàng)目文檔一份、企業(yè)一份。（4）內(nèi)容正確、實(shí)用，在文檔處理過程中不失真。10常用的項(xiàng)目管理軟件10.21110.2.1MicrosoftOfficeProject項(xiàng)目管理系統(tǒng)

MicrosoftOfficeProject是一個(gè)國(guó)際上享有盛譽(yù)的通用的項(xiàng)目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法。使用MicrosoftOfficeProject可以快速構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理信息平臺(tái)，提高企業(yè)現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理能力和管理效率。MicrosoftOfficeProject不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，而且可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測(cè)，使項(xiàng)目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟(jì)效益。MicrosoftOfficeProject2003開始在各方面功能有所增強(qiáng)，尤其在項(xiàng)目的協(xié)同工作方面，項(xiàng)目經(jīng)理、工作組成員及其他項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)人，可以通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)作工具進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，突破時(shí)間和空間的局限，隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度和當(dāng)前狀態(tài)，從而確保項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。1210.2.2建文軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)建文軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以合同為約束，以進(jìn)度為主線，以項(xiàng)目的成本控制為目標(biāo)。針對(duì)公司項(xiàng)目分散，各個(gè)項(xiàng)目部距離總部比較遠(yuǎn)及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜、人員流動(dòng)性大、投入的一次性、項(xiàng)目涉及的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)多、各種風(fēng)險(xiǎn)大及企業(yè)集中管理難度大等業(yè)務(wù)特點(diǎn)，平臺(tái)采用互聯(lián)網(wǎng)和無線技術(shù)相結(jié)合的B/S多層開放結(jié)構(gòu)體系，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和管理。決策層只需要擁有一臺(tái)可以上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)或者一部手機(jī)即可對(duì)分散在各地的項(xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和控制，真正解決了施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾。在工程管理的諸多內(nèi)容當(dāng)中，進(jìn)度計(jì)劃管理是重點(diǎn)、是核心，抓住了進(jìn)度計(jì)劃管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了綱。工程管理的很多內(nèi)容都是圍繞著進(jìn)度計(jì)劃管理來進(jìn)行的。在利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)編制工程施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，以工程施工工序作業(yè)為實(shí)體，加上完成該作業(yè)需要的時(shí)間因素，如工期、開工時(shí)間、完工時(shí)間以及和其他作業(yè)之間的邏輯關(guān)系，就構(gòu)成了最基本的施工進(jìn)度計(jì)劃。建文軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是軟件之中融合了先進(jìn)的項(xiàng)目管理思維和方法，使得長(zhǎng)期以來困擾項(xiàng)目管理者的工期進(jìn)度、費(fèi)用和資源投入情況等無法整體、動(dòng)態(tài)管理的問題得到了很好的解決。此外，軟件還能將工程的現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)管理有機(jī)地聯(lián)系到一起，從而使得項(xiàng)目管理的思想和方法變?yōu)橐环N可操作性很強(qiáng)的、切實(shí)可行的手段。1310.2.2建文軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)1.主要特點(diǎn)（1）國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃，真正做到了能上網(wǎng)就能進(jìn)行項(xiàng)目管理，極大地提高了系統(tǒng)的可操作性和靈活性。（2）兼容MicrosoftOfficeProject項(xiàng)目數(shù)據(jù)，最大限度地利用用戶已有資源，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的完全共享。（3）動(dòng)態(tài)真實(shí)模擬施工現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)，清晰表達(dá)各種作業(yè)關(guān)系[開始—開始（SS）、完成—開始（FS）、開始—完成（SF）、完成—完成（PP）]以及延遲、搭接、資源消耗、成本費(fèi)用等任務(wù)信息。（4）方便快捷地進(jìn)行工作任務(wù)分解，建立完整的大綱任務(wù)結(jié)構(gòu)和子網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃的分級(jí)控制與管理。1410.2.2建文軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)2.主要功能（1）項(xiàng)目范圍管理。通過范圍管理，明確項(xiàng)目管理的目標(biāo)與邊界，即對(duì)項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制過程。這個(gè)過程用于確保項(xiàng)目組和項(xiàng)目關(guān)系人對(duì)作為項(xiàng)目結(jié)果的項(xiàng)目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過程有一個(gè)共同的理解。（2）項(xiàng)目進(jìn)度管理。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制、優(yōu)化與實(shí)際進(jìn)度的追蹤管理。（3）項(xiàng)目資源管理。通過掛接行業(yè)、地區(qū)與企業(yè)定額實(shí)現(xiàn)資源的精確分析與計(jì)算，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行資源計(jì)劃的編制、優(yōu)化與追蹤管理。（4）項(xiàng)目成本管理。與資源管理模塊結(jié)合，采用從下而上的成本累算方式計(jì)算項(xiàng)目的實(shí)際成本，同時(shí)運(yùn)用成本的分析技術(shù)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行效果進(jìn)行有效控制。（5）項(xiàng)目溝通管理。包括項(xiàng)目的溝通管理、項(xiàng)目的報(bào)告、項(xiàng)目施工日記和項(xiàng)目的知識(shí)管理。1510.2.2建文軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)2.主要功能（6）項(xiàng)目質(zhì)量管理?？筛鶕?jù)項(xiàng)目進(jìn)度，針對(duì)施工過程中的開竣工文件、施工組織設(shè)計(jì)方案、工程質(zhì)量計(jì)劃、施工過程控制資料、測(cè)量記錄、技術(shù)交底、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，以及分部分項(xiàng)驗(yàn)收資料等進(jìn)行全方位管理控制，實(shí)現(xiàn)了工程質(zhì)量管理資料的歸類、檢索與統(tǒng)計(jì)，并對(duì)項(xiàng)目的優(yōu)良率等質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與報(bào)警提示，為企業(yè)對(duì)工程質(zhì)量管理提供了有力的決策依據(jù)和支持。（7）項(xiàng)目安全管理。緊密結(jié)合建設(shè)部強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》，配合國(guó)務(wù)院關(guān)于《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》的實(shí)施，提供工程項(xiàng)目安全措施分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施和監(jiān)控，而且提供安全動(dòng)態(tài)分析的信息流，為建筑施工安全生產(chǎn)情況提供科學(xué)的評(píng)價(jià)和決策依據(jù)，極大地提高了安全生產(chǎn)工作和文明施工的管理水平，實(shí)現(xiàn)安全檢查評(píng)價(jià)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。1610.2.3北京夢(mèng)龍科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)夢(mèng)龍項(xiàng)目管理系統(tǒng)依據(jù)項(xiàng)目管理理論，從實(shí)際應(yīng)用的角度出發(fā)，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量進(jìn)行控制，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目中所有涉及的文檔和合同進(jìn)行管理。在任何時(shí)候，能夠及時(shí)地查找到需要的文檔。該系統(tǒng)采用靈活的插件形式，根據(jù)行業(yè)的不同和企業(yè)用戶的實(shí)際需要，提供不同的功能模塊進(jìn)行定制組合，為用戶提供一套最合理、最有效的項(xiàng)目管理解決方案。其具體功能特點(diǎn)如下：1.對(duì)項(xiàng)目的管理以項(xiàng)目樹的形式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，尤其在項(xiàng)目分布廣泛、數(shù)量眾多的情況下，這種形式非常有效。輔助以項(xiàng)目地理信息模塊，按照項(xiàng)目所在地區(qū)進(jìn)行查看，能夠非常清晰地了解項(xiàng)目的各種地理信息。2.可擴(kuò)展的項(xiàng)目信息不同行業(yè)、用戶需要查看的項(xiàng)目信息有所不同，項(xiàng)目信息模塊除提供相對(duì)固定的信息，如名稱、編號(hào)、時(shí)間等外，還以自定義信息的方式提供了擴(kuò)展項(xiàng)目信息的功能，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要，增加若干項(xiàng)信息。1710.2.3北京夢(mèng)龍科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)3.項(xiàng)目進(jìn)度控制對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制，目前最科學(xué)有效的方式是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖中，各個(gè)不同的工作以及工作和工作之間的關(guān)系，能夠很清晰得以體現(xiàn)。項(xiàng)目階段模塊，從更宏觀的角度展現(xiàn)了項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及階段劃分，它能夠告訴用戶，當(dāng)前時(shí)間項(xiàng)目正在進(jìn)行的階段是什么，進(jìn)展情況如何，以及離目標(biāo)有多遠(yuǎn)，還需要哪幾個(gè)階段，每個(gè)階段有什么要求等。項(xiàng)目形象進(jìn)度模塊是另一個(gè)與項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)的模塊，它以多媒體的形式，包含項(xiàng)目的實(shí)際場(chǎng)景照片、圖像等，更加生動(dòng)地體現(xiàn)了項(xiàng)目的進(jìn)度。4.項(xiàng)目成本控制項(xiàng)目的成本控制是一個(gè)項(xiàng)目是否能夠成功最關(guān)鍵的一方面，它以項(xiàng)目的增值曲線體現(xiàn)所有關(guān)于項(xiàng)目成本方面的數(shù)據(jù)，包括成本現(xiàn)狀、成本趨勢(shì)、成本進(jìn)度、成本性能等。通過曲線的分析結(jié)果，用戶能夠很清晰地了解到項(xiàng)目的當(dāng)前成本狀態(tài)（是否超出計(jì)劃，是否超出預(yù)算），如果出現(xiàn)成本問題，可以及時(shí)地采取必要的補(bǔ)救措施。1810.2.3北京夢(mèng)龍科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)5.項(xiàng)目文檔管理一個(gè)項(xiàng)目從審批開始，經(jīng)過立項(xiàng)、運(yùn)作階段，到結(jié)題驗(yàn)收，一直到最后的總結(jié)階段，會(huì)有眾多雜亂無章的文檔產(chǎn)生。項(xiàng)目文檔管理模塊會(huì)把這些文檔以一種有序的方式組織起來，并且存檔。在任意時(shí)刻，可以查詢找到關(guān)于該項(xiàng)目的任一文檔。6.項(xiàng)目合同管理任何一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有一份或者多份合同，較大的項(xiàng)目會(huì)涉及甲方乙方身份的改變。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，合同資金會(huì)不斷地變化，其中的原因包括：合同變更而導(dǎo)致的資金變化，合同金額的支付過程的改變等。項(xiàng)目合同管理模塊不僅提供了對(duì)合同的查詢功能，更重要的是，它能夠?qū)Ξ?dāng)前時(shí)間項(xiàng)目中所有的合同的資金現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確地報(bào)告資金盈虧狀況，供用戶參考并進(jìn)行決策。1910.2.4清華斯維爾智能項(xiàng)目管理軟件6.01.軟件概述該項(xiàng)目管理軟件是深圳市清華斯維爾軟件科技有限公司在充分汲取國(guó)內(nèi)外同類軟件優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及優(yōu)化技術(shù)應(yīng)用于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際管理中，以國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)普遍采用的橫道圖、雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖作為項(xiàng)目進(jìn)度管理與控制的主要工具。通過掛接各類工程定額實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資源、成本的精確分析與計(jì)算。不僅能夠從宏觀上控制工期、成本，還能從微觀上協(xié)調(diào)人力、設(shè)備、材料的具體使用。2.主要特點(diǎn)（1）嚴(yán)格遵循《工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)規(guī)程》（JGJ/T121—99）、《網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)》（GB/T13400）等標(biāo)準(zhǔn)，提供單起單終、過橋線、時(shí)間參數(shù)雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖等重要功能。（2）智能流水、搭接、冬歇期、邏輯網(wǎng)絡(luò)圖等功能更好地滿足實(shí)際繪圖與管理的需要。（3）圖表類型豐富實(shí)用、制作快速精美，充分滿足工程項(xiàng)目投標(biāo)與施工控制的各類需求。（4）實(shí)用的矢量圖控制功能、全方位的圖形屬性自定義、任務(wù)樣式自定義功能極大地增強(qiáng)了軟件的靈活性。2010.2.4清華斯維爾智能項(xiàng)目管理軟件6.02.主要特點(diǎn)（5）動(dòng)態(tài)真實(shí)地模擬施工現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)，清晰表達(dá)各種作業(yè)關(guān)系[開始—開始（SS）、完成—開始（FS）、開始—完成（SF）、完成—完成（FF）]以及延遲、搭接、資源消耗、成本費(fèi)用等任務(wù)信息。（6）方便快捷地進(jìn)行工程任務(wù)分解，建立完整的大綱任務(wù)結(jié)構(gòu)和子網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃的分級(jí)控制與管理。（7）兼容MicrosoftOfficeProject項(xiàng)目數(shù)據(jù)，智能生成雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，最大限度地利用用戶已有資源，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的完全共享。（8）適應(yīng)性強(qiáng)，能滿足單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)用戶的項(xiàng)目管理需求，適應(yīng)大、中、小型施工企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用。2110.2.4清華斯維爾智能項(xiàng)目管理軟件6.03.主要功能（1）項(xiàng)目管理。以樹型結(jié)構(gòu)的層次關(guān)系組織實(shí)際項(xiàng)目并允許同時(shí)打開多個(gè)項(xiàng)目文件進(jìn)行操作，系統(tǒng)自動(dòng)存盤。（2）數(shù)據(jù)錄入?？煞奖愕剡x擇在圖形界面或表格界面中完成各類任務(wù)信息的錄入工作。（3）視圖切換?？呻S時(shí)選擇在橫道圖、雙代號(hào)、單代號(hào)、資源曲線等視圖界面間進(jìn)行切換，從不同角度觀察、分析實(shí)際項(xiàng)目。同時(shí)在一個(gè)視圖內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作時(shí)，其他視圖動(dòng)態(tài)適時(shí)改變。（4）編輯處理。可隨時(shí)插入、修改、刪除、添加任務(wù)，實(shí)現(xiàn)或取消任務(wù)間的四類邏輯關(guān)系，進(jìn)行升級(jí)或降級(jí)的子網(wǎng)操作，流水、搭接網(wǎng)絡(luò)操作，以及任務(wù)查找等功能。（5）圖形處理。能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖進(jìn)行放大、縮小、拉長(zhǎng)、縮短、鷹眼、全圖等顯示，以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)的各類屬性進(jìn)行編輯等操作，也可自繪制矢量圖形。（6）數(shù)據(jù)管理與導(dǎo)入。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)以及導(dǎo)入MicrosoftOfficeProject項(xiàng)目數(shù)據(jù)，各類定額數(shù)據(jù)庫(kù)、工料機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)等操作。（7）圖表打印?？煞奖愕卮虺鍪┕M道圖、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號(hào)邏輯時(shí)標(biāo)網(wǎng)、資源需求曲線圖、關(guān)鍵任務(wù)表、任務(wù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)計(jì)算表等多種圖表。22MicrosoftOfficeProject基本操作方法介紹10.32310.3.1創(chuàng)建計(jì)劃1.新建計(jì)劃文件創(chuàng)建日程的第一步是新建文件、計(jì)劃項(xiàng)目的開始日期或完成日期，并輸入其他的常規(guī)項(xiàng)目信息。如果用戶沒有輸入項(xiàng)目的開始日期或完成日期，MicrosoftOfficeProject自動(dòng)將當(dāng)前日期設(shè)為項(xiàng)目的開始日期。執(zhí)行操作：（1）單擊“新建”按鈕，彈出圖10-1所示界面。2410.3.1創(chuàng)建計(jì)劃（2）輸入開始日期或完成日期。如果要輸入開始日期，請(qǐng)?jiān)凇伴_始時(shí)間”框中鍵入項(xiàng)目的開始日期。如果要輸入完成日期，選擇“項(xiàng)目信息”對(duì)話框中“日程排定方法”框中的“從項(xiàng)目完成日起”，然后在“完成時(shí)間”框中鍵入完成日期，從該日期起排定項(xiàng)目日程，如圖10-2所示。2510.3.1創(chuàng)建計(jì)劃2.更改項(xiàng)目的開始結(jié)束日期MicrosoftOfficeProject基于用戶輸入的開始日期計(jì)算項(xiàng)目的完成日期，或基于用戶輸入的完成日期計(jì)算項(xiàng)目的開始日期。如果沒有輸入項(xiàng)目的開始日期，MicrosoftOfficeProject默認(rèn)當(dāng)前日期為項(xiàng)目開始日期。執(zhí)行操作：（1）單擊“項(xiàng)目”菜單中“項(xiàng)目信息”命令。（2）輸入項(xiàng)目開始日期或完成日期。如果要輸入開始日期，則在“開始時(shí)間”框中輸入計(jì)劃項(xiàng)目開始的日期。如果要輸入完成日期，則選取“日程排定方法”框中“從項(xiàng)目完成日起”，并在“完成時(shí)間”框中鍵入完成日期，MicrosoftOfficeProject自該日期起排定項(xiàng)目日程。2610.3.1創(chuàng)建計(jì)劃3.輸入任務(wù)及其工期通常，項(xiàng)目是由一系列相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)組成。一個(gè)任務(wù)代表了一定量的工作，并有明確的可交付結(jié)果；它應(yīng)當(dāng)是很短的，以便定期跟蹤其進(jìn)展情況。任務(wù)通常應(yīng)介于一天到兩周之間。按照發(fā)生的先后順序輸入任務(wù)，然后估計(jì)完成每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間，將估計(jì)值作為工期輸入。MicrosoftOfficeProject利用工期計(jì)算完成任務(wù)的工作量。注釋：請(qǐng)不要為每項(xiàng)任務(wù)都在“開始時(shí)間”和“完成時(shí)間”域中輸入日期，MicrosoftOfficeProject根據(jù)任務(wù)的相關(guān)性計(jì)算其開始和完成的日期。執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令，界面如圖10-3所示。（2）在“任務(wù)名稱”域中鍵入任務(wù)名稱，然后按Tab鍵。MicrosoftOfficeProject為此任務(wù)輸入估計(jì)為一個(gè)工作日的工期，并且工期值后面帶有一個(gè)問號(hào)。2710.3.1創(chuàng)建計(jì)劃（3）在“工期”域中，鍵入每項(xiàng)任務(wù)的工作時(shí)間，單位可以是月、星期、工作日、小時(shí)或分鐘，不包括非工作時(shí)間。也可以利用下面這些縮寫：月=mo、星期=w、工作日=d、小時(shí)=h、分鐘=m，為了標(biāo)明是估計(jì)工期，請(qǐng)?jiān)诠て谥箧I入一個(gè)問號(hào)。（4）按Enter鍵。2810.3.1創(chuàng)建計(jì)劃4.刪除任務(wù)執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。（2）在“任務(wù)名稱”域中選取希望刪除的任務(wù)。（3）單擊“編輯”菜單中“刪除任務(wù)”命令。提示：刪除任務(wù)后，立即單擊“撤銷刪除”按鈕，可恢復(fù)該任務(wù)。注釋：如果刪除了一個(gè)摘要任務(wù)，同時(shí)也就刪除了該摘要任務(wù)下的所有子任務(wù)。刪除一個(gè)任務(wù)后，MicrosoftOfficeProject將自動(dòng)對(duì)剩余的任務(wù)重新編號(hào)。2910.3.1創(chuàng)建計(jì)劃5.輸入周期性任務(wù)執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中“甘特圖”。（2）在“任務(wù)名稱”域中，選定將在其上插入周期性任務(wù)的任務(wù)行。（3）單擊“插入”菜單中“周期性任務(wù)”命令，彈出圖10-4所示界面。（4）在“任務(wù)名稱”框中，鍵入任務(wù)的名稱。（5）在“工期”框中，鍵入任務(wù)發(fā)生的工期。（6）在“任務(wù)發(fā)生方式”選項(xiàng)域中選取到任務(wù)下一次發(fā)生的時(shí)間間隔。選取的選項(xiàng)決定左邊選項(xiàng)組的名稱是否顯示為“每天”、“每周”、“每月”或“每年”。（7）在“每天”、“每周”、“每月”或“每年”選項(xiàng)組下，選取任務(wù)發(fā)生的頻率。（8）在“重復(fù)范圍”選項(xiàng)組中，在“從”框和“到”框中分別鍵入日期，或在“共發(fā)生”框中鍵入任務(wù)發(fā)生的次數(shù)。如果沒在“從”框中鍵入日期，則MicrosoftOfficeProject以項(xiàng)目的開始日期作為任務(wù)的開始日期。3010.3.1創(chuàng)建計(jì)劃3110.3.1創(chuàng)建計(jì)劃6.添加任務(wù)注釋用戶可以在任務(wù)中添加備注，以便跟蹤任務(wù)的執(zhí)行情況和其他有用信息?！皞渥ⅰ笔撬⑿率状屋斎肴蝿?wù)時(shí)對(duì)任務(wù)的期望的一種便利方式。執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中“甘特圖”、“資源工作表”、“資源使用狀況”等，以“甘特圖”為例。（2）在“任務(wù)名稱”域中，選取希望添加備注的任務(wù)。（3）單擊項(xiàng)目菜單中“任務(wù)備注”命令，彈出圖10-5所示界面。（4）在“備注”框中，鍵入備注內(nèi)容。3210.3.1創(chuàng)建計(jì)劃7.創(chuàng)建階段點(diǎn)階段點(diǎn)是一個(gè)工期為零、用于標(biāo)識(shí)日程中重要事項(xiàng)的簡(jiǎn)單任務(wù)，例如用于表示一個(gè)主要階段的完工。當(dāng)鍵入任務(wù)的工期為零時(shí)，MicrosoftOfficeProject將在“甘特圖”中該任務(wù)開始的日期處顯示階段點(diǎn)符號(hào)。執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。（2）在需要更改其工期的任務(wù)的“工期”域中鍵入“0天”。（3）按下Enter鍵，如圖10-6中“4/4”所示。3310.3.1創(chuàng)建計(jì)劃8.創(chuàng)建和刪除任務(wù)鏈接項(xiàng)目中的任務(wù)通常以特定的順序發(fā)生。例如，準(zhǔn)備墻壁、粉刷墻壁，然后懸掛鐘表等。在輸入任務(wù)時(shí)，MicrosoftOfficeProject在項(xiàng)目的開始日期排定任務(wù)日程。為了排序任務(wù)并使其在正確的時(shí)間開始執(zhí)行，可以鏈接相關(guān)的任務(wù)，并指定其相關(guān)性的類型。然后，通過設(shè)置任務(wù)的開始日期和結(jié)束日期，錯(cuò)開甘特圖條形圖以顯示新日期，并顯示相關(guān)任務(wù)之間的鏈接線等一系列操作，來排定任務(wù)的日程。（1）創(chuàng)建任務(wù)鏈接在項(xiàng)目日程中，任務(wù)間以多種不同的方式相關(guān)聯(lián)。如果某任務(wù)開始或結(jié)束后另一任務(wù)才能開始，稱其為前置任務(wù)；與前置任務(wù)的開始或結(jié)束日期相關(guān)的另一任務(wù)，則稱為后續(xù)任務(wù)。用戶決定了任務(wù)順序后，就開始鏈接這些相關(guān)任務(wù)。例如，有些任務(wù)需在其他任務(wù)開始前開始或結(jié)束，而有些任務(wù)則與前置任務(wù)的開始或結(jié)束時(shí)間相關(guān)。執(zhí)行操作：①單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。②在“任務(wù)名稱”域中，選取兩個(gè)或多個(gè)希望建立鏈接的任務(wù)。③單擊“編輯”菜單中“鏈接任務(wù)”命令，如圖10-7所示。3410.3.1創(chuàng)建計(jì)劃如果要鏈接多個(gè)任務(wù)，則應(yīng)以鏈接的順序選取任務(wù)。MicrosoftOfficeProject自動(dòng)創(chuàng)建“完成—開始”類型的任務(wù)鏈接，可以將該鏈接更改為“開始—開始”、“完成—完成”或“開始—完成”類型的鏈接。（2）更改任務(wù)連接執(zhí)行操作：①單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。②雙擊希望更改的任務(wù)鏈接線，彈出圖10-8所示對(duì)話框。③在“類型”框中，選取所需的任務(wù)相關(guān)性。3510.3.1創(chuàng)建計(jì)劃3610.3.1創(chuàng)建計(jì)劃（3）刪除任務(wù)鏈接執(zhí)行操作：①單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。②在“任務(wù)名稱”域中，選取需要?jiǎng)h除其鏈接的任務(wù)。③單擊“編輯”菜單中“取消任務(wù)鏈接”。9.設(shè)置任務(wù)在適當(dāng)?shù)娜掌陂_始或完成一般，項(xiàng)目中的任務(wù)按一定的順序進(jìn)行。例如，基礎(chǔ)澆筑應(yīng)該是先挖土，然后做墊層和綁扎基礎(chǔ)鋼筋、支模板，最后才能澆筑混凝土。默認(rèn)情況下，首次輸入任務(wù)時(shí)，MicrosoftOfficeProject將其開始日期設(shè)置為項(xiàng)目的開始日期。為了排序各任務(wù)，使其按正確的時(shí)間順序進(jìn)行，用戶應(yīng)在相關(guān)任務(wù)間建立鏈接，并指定其間相關(guān)性的類型。在多數(shù)情況下，一個(gè)任務(wù)將在另一個(gè)任務(wù)完成后開始。當(dāng)然有的情況下，兩個(gè)任務(wù)可能會(huì)同時(shí)或差不多同時(shí)開始或完成。3710.3.1創(chuàng)建計(jì)劃10.設(shè)置任務(wù)在指定日期開始或完成輸入任務(wù)時(shí)，MicrosoftOfficeProject基于用戶輸入的任務(wù)信息，安排任務(wù)盡早開始。可是，有時(shí)希望日程能反映實(shí)際情況中的時(shí)間限制。這種情況下，用戶可以設(shè)置任務(wù)的限制，使之在某特定日期開始或完成，或開始得越晚越好。限制任務(wù)能限制MicrosoftOfficeProProject排定日程的能力，除非是不得已，請(qǐng)盡量不要設(shè)置任務(wù)限制。11.在特定日期開始或完成任務(wù)用戶可以鍵入任務(wù)工期，然后讓MicrosoftOfficeProject根據(jù)任務(wù)的相關(guān)性自動(dòng)計(jì)算任務(wù)的開始日期和結(jié)束日期，依次高效地排定任務(wù)日程。僅當(dāng)任務(wù)必須在特定日期開始和完成時(shí)，才需要用戶輸入開始日期和結(jié)束日期，然后讓MicrosoftOfficeProject計(jì)算任務(wù)工期。3810.3.1創(chuàng)建計(jì)劃執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。（2）在“任務(wù)名稱”域中，選取所需的任務(wù)，然后單擊“項(xiàng)目”菜單中“任務(wù)信息”命令。（3）選取“高級(jí)”選項(xiàng)卡，如圖10-9所示。（4）在“限制類型”框中，選取一個(gè)任務(wù)限制類型。（5）如果沒有選取“越晚越好”或“越早越好”，則需在“限制日期”框中鍵入一個(gè)任務(wù)限制日期。3910.3.1創(chuàng)建計(jì)劃12.重疊或延遲鏈接任務(wù)請(qǐng)執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。（2）在“任務(wù)名稱”域中，選取所需的任務(wù)，然后單擊“項(xiàng)目”菜單中“任務(wù)信息”命令。（3）選取“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡。（4）在“延隔時(shí)間”域中，以工期或前置任務(wù)工期百分比的形式鍵入所需的前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間。以負(fù)數(shù)或負(fù)百分比形式鍵入前置重疊時(shí)間，以正數(shù)或正百分比形式鍵入延隔時(shí)間。提示：雙擊“甘特圖”中的鏈接線，然后在“任務(wù)相關(guān)性”對(duì)話框中鍵入前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間，可快速為后續(xù)任務(wù)添加前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間。4010.3.1創(chuàng)建計(jì)劃13.中斷任務(wù)的執(zhí)行有時(shí)需要中斷任務(wù)的執(zhí)行。例如，可能有一個(gè)資源撤離此項(xiàng)任務(wù)，而接替者只能在一個(gè)月后才能開始工作?？梢圆鸱秩蝿?wù)，以表明沒有開展工作的時(shí)間階段。如果事先知道將會(huì)出現(xiàn)任務(wù)中斷，可在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)即進(jìn)行拆分。如果是在任務(wù)開始后發(fā)生中斷，也可以拆分任務(wù)，并通過拆分來表明何時(shí)將繼續(xù)進(jìn)行剩余部分的工作。14.拆分任務(wù)用戶可以拆分任務(wù)以便于局部處理任務(wù)，然后再重新恢復(fù)任務(wù)日程。執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。（2）單擊“編輯”菜單中“任務(wù)拆分”命令。（3）將指針指向希望拆分的任務(wù)條形圖，如圖10-10所示。然后在任務(wù)條中希望拆分處單擊。4110.3.1創(chuàng)建計(jì)劃13.中斷任務(wù)的執(zhí)行有時(shí)需要中斷任務(wù)的執(zhí)行。例如，可能有一個(gè)資源撤離此項(xiàng)任務(wù)，而接替者只能在一個(gè)月后才能開始工作。可以拆分任務(wù)，以表明沒有開展工作的時(shí)間階段。如果事先知道將會(huì)出現(xiàn)任務(wù)中斷，可在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)即進(jìn)行拆分。如果是在任務(wù)開始后發(fā)生中斷，也可以拆分任務(wù)，并通過拆分來表明何時(shí)將繼續(xù)進(jìn)行剩余部分的工作。14.拆分任務(wù)用戶可以拆分任務(wù)以便于局部處理任務(wù)，然后再重新恢復(fù)任務(wù)日程。執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。（2）單擊“編輯”菜單中“任務(wù)拆分”命令。（3）將指針指向希望拆分的任務(wù)條形圖，如圖10-10所示。然后在任務(wù)條中希望拆分處單擊。4210.3.1創(chuàng)建計(jì)劃15.更改項(xiàng)目日歷用戶可以更改項(xiàng)目日歷的工作日和工作時(shí)間，以反映項(xiàng)目中每個(gè)人員分配給任務(wù)的工作日和工作時(shí)間，可以指定常規(guī)的非工作日和非工作時(shí)間（例如周末和晚上為非工作日），也可以指定特定的非工作日（例如假日）。執(zhí)行操作：（1）單擊“工具”菜單中“更改工作時(shí)間”命令，彈出“更改工作時(shí)間”對(duì)話框，如圖10-11所示。4310.3.1創(chuàng)建計(jì)劃（2）在日歷中選定日期。如果要更改整個(gè)日歷中位于工作周中同一位置的所有工作日的工作時(shí)間，則在日歷上方選取該列。（3）可選取“使用默認(rèn)設(shè)置”、“非工作日”或“非默認(rèn)工作時(shí)間”。（4）如果在第（3）步中選取了“使用默認(rèn)設(shè)置”，則需在“從”框中鍵入任務(wù)的開始時(shí)間，在“到”框中鍵入任務(wù)的完成時(shí)間。16.設(shè)置任務(wù)的默認(rèn)開始日期可以通過設(shè)置項(xiàng)目的開始日期，以指示最初希望任務(wù)開始的時(shí)間。輸入任務(wù)后，MicrosoftOfficeProject排定任務(wù)在指定的日期開始執(zhí)行。當(dāng)然，并不是所有的任務(wù)都需要立即開始。因此，在輸入有關(guān)任務(wù)的詳細(xì)信息后，譬如相關(guān)性或限制，MicrosoftOfficeProject會(huì)設(shè)置更為現(xiàn)實(shí)的開始日期。如果任務(wù)不能按照希望的默認(rèn)時(shí)間開始執(zhí)行，可以更改整個(gè)項(xiàng)目的開始日期。MicrosoftOfficeProject將重新排定與其他任務(wù)無關(guān)或限制了特定日期的任務(wù)的開始日期。4410.3.1創(chuàng)建計(jì)劃17.改變工作周的開始日期用戶可以更改MicrosoftOfficeProject時(shí)間刻度中工作周的開始日期。執(zhí)行操作：（1）單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，彈出的對(duì)話框中選取“日歷”選項(xiàng)卡，如圖10-12所示。（2）在“每周開始于”框中，選取所需的工作周開始日期。4510.3.1創(chuàng)建計(jì)劃18.更改工作日默認(rèn)的開始時(shí)間和完成時(shí)間如果用戶沒有指定任務(wù)的時(shí)間，MicrosoftOfficeProject使用默認(rèn)的任務(wù)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。例如，如果輸入的任務(wù)結(jié)束日期是“10/5/2013”，但沒有輸入結(jié)束時(shí)間，則MicrosoftOfficeProject將使用默認(rèn)的工作日結(jié)束時(shí)間；如果工作日需要更早或更晚地開始或結(jié)束，則需要更改默認(rèn)值。執(zhí)行操作：（1）單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選取“日歷”選項(xiàng)卡。（2）在“默認(rèn)開始時(shí)間”和“默認(rèn)結(jié)束時(shí)間”框中，鍵入所需的工作日默認(rèn)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。（3）單擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕。如果要更改現(xiàn)有項(xiàng)目中任意新任務(wù)或現(xiàn)有任務(wù)的開始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間，也需要更改工作時(shí)間。單擊“工具”菜單中“更改工作時(shí)間”命令，在彈出的“更改工作時(shí)間”對(duì)話框中選取要更改的日期，然后在“從”框和“到”框中鍵入新的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。如果要更改整個(gè)日歷中位于工作周中同一位置的所有工作日的工作時(shí)間，請(qǐng)?jiān)谌諝v的上方選取該列。4610.3.2給任務(wù)分配人員資源1.分配資源前的準(zhǔn)備給任務(wù)分配資源是項(xiàng)目成功的一個(gè)重要部分。當(dāng)需要達(dá)到下述目標(biāo)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行資源分配：（1）跟蹤分配給任務(wù)的人員和設(shè)備所投入的工作量。（2）確保明確的責(zé)任劃分以及對(duì)項(xiàng)目過程的充分了解。只有責(zé)任明確，才能減少失誤造成的風(fēng)險(xiǎn)。（3）在計(jì)劃任務(wù)的完成時(shí)間及完成任務(wù)所需的時(shí)間時(shí)，需要較大的靈活性。（4）監(jiān)視資源是否分配了太少或太多的工時(shí)。（5）跟蹤資源成本。注釋：如果用戶沒有輸入資源信息，MicrosoftOfficeProject將根據(jù)任務(wù)工期和任務(wù)相關(guān)性信息來計(jì)算任務(wù)日程。如果資源分配影響了完成任務(wù)所需的時(shí)間，則這種日程排定方式稱為投入比導(dǎo)向日程控制方法。MicrosoftOfficeProject基于資源分配計(jì)算資源成本和任務(wù)成本（如果輸入了成本信息）以及已執(zhí)行的工作量。如果任務(wù)工期固定，則排定任務(wù)日程時(shí)，MicrosoftOfficeProject將忽略資源工時(shí)。例如，“油漆干燥”就是一個(gè)固定工期任務(wù)，因?yàn)樗⑵峄ㄙM(fèi)的工時(shí)無法影響油漆干燥所需的時(shí)間。4710.3.2給任務(wù)分配人員資源在分配資源之前，用戶可以通過創(chuàng)建資源列表，一次輸入項(xiàng)目中所有資源的信息，這將節(jié)省給任務(wù)分配資源的時(shí)間。用戶還可以創(chuàng)建一個(gè)列表以便于添加和分配項(xiàng)目的資源。在給任務(wù)分配資源時(shí)，MicrosoftOfficeProject將指定某資源投入到某任務(wù)中的工時(shí)。該工時(shí)是依據(jù)資源的工作日程（或資源日歷）和其他任務(wù)的工作分配而排定的。例如，如果給某資源分配了一個(gè)為期1天的任務(wù)，而該資源是全天投入工作，則將安排其用一整天的時(shí)間來完成這項(xiàng)任務(wù)，并從最早可用的時(shí)間開始工作，該時(shí)間應(yīng)與任務(wù)的所有限制相符，并與資源的工作時(shí)間相符。給任務(wù)分配資源后，“甘特圖”中的任務(wù)條形圖旁邊將顯示該資源名稱?？梢酝ㄟ^以下資源分配方式調(diào)整日程和任務(wù)工期：（1）給任務(wù)分配多個(gè)資源。（2）給任務(wù)分配可交換人員或設(shè)備的多個(gè)資源單位，以此縮短日程。（3）能同時(shí)完成多個(gè)任務(wù)時(shí)，盡量給各任務(wù)分配部分工作時(shí)間的資源。（4）管理同一任務(wù)中多個(gè)資源的工作順序。更改或刪除資源分配，以了解該資源分配對(duì)日程的影響。如果分配給資源的工時(shí)超出有效時(shí)間范圍，則MicrosoftOfficeProject在將其分配給任務(wù)的同時(shí)說明該資源過度分配，這樣用戶可以了解該分配存在的問題并給予解決。4810.3.2給任務(wù)分配人員資源2.創(chuàng)建項(xiàng)目的資源列表在給任務(wù)分配資源之前，可以為項(xiàng)目創(chuàng)建資源列表，以便在項(xiàng)目開始前更清晰地定義工作組。資源列表包括資源名稱和資源可用的最大單位。執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令，界面如圖10-13所示。4910.3.2給任務(wù)分配人員資源（2）單擊“視圖”菜單中的“表”→“項(xiàng)目”命令。（3）在“資源名稱”域中，鍵入資源名稱。（4）如果要指定資源組，則在“組”域中鍵入名稱。（5）如果必要，則以百分比形式在“最大單位”域中鍵入該資源可用的單位值。（6）適當(dāng)?shù)馗淖兤渌蛑械哪J(rèn)信息。（7）對(duì)每個(gè)資源重復(fù)第（3）步到第（6）步。3.分配和刪除資源一個(gè)資源可以是單個(gè)的人或一臺(tái)設(shè)備，例如資源“蔣××”，也可以是一個(gè)工作組，如管道工人小組。默認(rèn)情況下，MicrosoftOfficeProject基于分配給每項(xiàng)任務(wù)的資源數(shù)目和資源耗費(fèi)在任務(wù)上的工作時(shí)間來計(jì)算每項(xiàng)任務(wù)的工期。例如，如果原先將兩個(gè)全日制工作的資源分配給為期兩天的任務(wù)，現(xiàn)又要將資源改為半日制工作，則MicrosoftOfficeProject將此項(xiàng)任務(wù)的工期設(shè)為4天。5010.3.2給任務(wù)分配人員資源（1）分配資源執(zhí)行操作：①單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。②在“任務(wù)名稱”域中，選取要分配資源的任務(wù)，然后單擊“工具”菜單中“分配資源”命令，彈出圖10-14所示對(duì)話框。5110.3.2給任務(wù)分配人員資源③在“資源名稱”域中，選取要分配給任務(wù)的資源，或單擊“添加資源”按鈕，從電子郵件通訊簿中選定資源。A.如果要分配部分時(shí)間工作的資源，請(qǐng)?jiān)凇皢挝弧庇蛑墟I入少于100的百分比，指定資源執(zhí)行該任務(wù)所需的實(shí)際時(shí)間。B.如果要分配多個(gè)不同的資源，請(qǐng)選取這些資源。C.如果要分配多個(gè)相同的資源（諸如兩個(gè)混凝土工），請(qǐng)?jiān)凇皢挝弧庇蛑墟I入大于100的百分比。如果必要，可以在“資源名稱”域中鍵入新資源的名稱。④單擊“分配”按鈕?！百Y源名稱”域左端的選中標(biāo)記“√”說明資源已經(jīng)分配給了選定任務(wù)。5210.3.2給任務(wù)分配人員資源（2）刪除資源執(zhí)行操作：①單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。②在“任務(wù)名稱”域中，選取某任務(wù)，然后單擊“工具”菜單中“分配資源”命令。③在彈出的“分配資源”對(duì)話框中選取需要?jiǎng)h除的資源。④單擊“刪除”按鈕。從任務(wù)中刪除已分配的資源后，這些任務(wù)的工期將更改。分配給已刪除資源的工時(shí)將重新分配給剩余的資源。如果不希望這種情況發(fā)生在某些任務(wù)上，應(yīng)取消這些任務(wù)的投入比導(dǎo)向日程排定方式。4.將資源分配給工作組可以在項(xiàng)目中創(chuàng)建資源組，然后使用篩選器查看只包含特定工作組中資源的任務(wù)。執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。（2）單擊“視圖”菜單中的“表”→“項(xiàng)目”命令。（3）對(duì)希望分配給某工作組的資源，在其“組”域中鍵入組名。5310.3.2給任務(wù)分配人員資源5.給任務(wù)分配部分工作時(shí)間的資源如果希望資源在某任務(wù)中部分工作，而在其他任務(wù)中全職工作，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：（1）單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。（2）在“任務(wù)名稱”域中選取任務(wù)，然后單擊“工具”菜單中“分配資源”命令。（3）在“資源名稱”域中，鍵入資源名稱或選定現(xiàn)有資源；也可以單擊“添加資源”按鈕從通訊簿中新建資源。（4）在“單位”域中，鍵入小于100的百分比。（5）單擊“分配”按鈕。5410.3.2給任務(wù)分配人員資源6.管理任務(wù)中資源的工作時(shí)間可以指定分配給任務(wù)的資源工作時(shí)間。例如，通過延遲一個(gè)或多個(gè)資源的開始時(shí)間，可以錯(cuò)開多個(gè)資源在同一任務(wù)中開始工作的時(shí)間。延遲某資源工作的開始時(shí)間之后，MicrosoftOfficeProject將重新計(jì)算該資源執(zhí)行任務(wù)的開始日期和投入的時(shí)間。執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中“任務(wù)分配狀況”命令，將顯示資源使用情況，界面如圖10-15所示。5510.3.2給任務(wù)分配人員資源（2）在“資源名稱”域中，選取希望更改的資源。（3）選擇右鍵快捷菜單命令“工作分配信息”，在彈出的“工作分配信息”對(duì)話框中選取“常規(guī)”選項(xiàng)卡（圖10-16）。（4）在“開始日期”框或“完成日期”框中，鍵入資源開始工作或完成工作的日期。5610.3.2給任務(wù)分配人員資源7.使用日歷（1）分配資源日歷項(xiàng)目日歷指項(xiàng)目中所有資源的默認(rèn)工作日程。用戶可以設(shè)置項(xiàng)目日歷指定非工作時(shí)間（例如本公司的假日），可以設(shè)置基準(zhǔn)日歷以指定共享的資源信息，并能修改個(gè)別資源的日歷以指定該資源的工作時(shí)間、假期、缺席時(shí)間以及病假天數(shù)。執(zhí)行操作：①單擊“視圖”菜單中“資源工作表”命令。②在“資源名稱”域中，選取希望更改其日歷的資源，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“資源信息”命令。③在彈出的“資源信息”對(duì)話框中選取“工作時(shí)間”選項(xiàng)卡，如圖10-17所示。④在“基準(zhǔn)日歷”框中，選取希望分配給資源的日歷。5710.3.2給任務(wù)分配人員資源5810.3.2給任務(wù)分配人員資源（2）新建基準(zhǔn)日歷創(chuàng)建資源時(shí)，MicrosoftOfficeProject將標(biāo)準(zhǔn)日歷設(shè)置為該資源的默認(rèn)基準(zhǔn)日歷。用戶也可以為工作時(shí)間及休息時(shí)間相同的資源組創(chuàng)建同一基準(zhǔn)日歷。執(zhí)行操作：①單擊“工具”菜單中“更改工作時(shí)間”命令，彈出“更改工作時(shí)間”對(duì)話框。②單擊“新建”按鈕。③在“名稱”框中，鍵入新基準(zhǔn)日歷的名稱：a.如果希望新建一個(gè)默認(rèn)日歷，選取“新建基準(zhǔn)日歷”選項(xiàng)；b.如果希望基于現(xiàn)有日歷創(chuàng)建新日歷，選取“復(fù)制”選項(xiàng)，然后選取“日歷”框中的日歷名稱。④單擊“確定”按鈕。⑤在日歷中，選取需要更改的日期。如果需要更改整個(gè)日歷中位于工作周中同一位置的所有工作日的工作時(shí)間，請(qǐng)?jiān)谌諝v上方選取該列。⑥選取“使用默認(rèn)設(shè)置”、“非工作日”或“工作日”。⑦如果在第⑥步中選取了“工作日”，則在“從”框中鍵入開始工作的時(shí)間，在“到”框中鍵入工作結(jié)束的時(shí)間。5910.3.2給任務(wù)分配人員資源（3）設(shè)置工作時(shí)間和休息時(shí)間由于存在節(jié)假日和倒班，怎樣才能告知MicrosoftOfficeProject資源何時(shí)可用?使用MicrosoftOfficeProject的日歷，可以選擇并設(shè)置工作日或非工作日。例如，默認(rèn)情況下，日歷中的周末都標(biāo)記為非工作日。還可以使用日歷來表示每個(gè)工作日各自的工作小時(shí)。（4）設(shè)置資源的工作時(shí)間和休息時(shí)間默認(rèn)情況下，項(xiàng)目中所有資源均使用標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目日歷，該日歷中定義的工作時(shí)間和休息時(shí)間就是每個(gè)資源的默認(rèn)工作時(shí)間和休息時(shí)間。如果該標(biāo)準(zhǔn)日歷是用戶使用的唯一日歷，則不必為單個(gè)資源更改此日歷。執(zhí)行操作：①單擊“工具”菜單中“更改工作時(shí)間”命令。②在“項(xiàng)目”框中，選取其日歷需要更改的資源。③選取日歷中需要更改的日期。如果需要更改整個(gè)日歷中位于工作周中同一位置的所有工作日的工作時(shí)間，請(qǐng)?jiān)谌諝v上方選取整列。④單擊“使用默認(rèn)設(shè)置”、“非工作日”或“任務(wù)日”。⑤如果在第④步單擊了“任務(wù)日”，則在“從”框中鍵入開始工作的時(shí)間，在“到”框中鍵入工作結(jié)束的時(shí)間。6010.3.3使用大綱創(chuàng)建項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)1.設(shè)置任務(wù)的大綱模式通過設(shè)置任務(wù)列表的大綱模式來創(chuàng)建任務(wù)分層結(jié)構(gòu)并匯總相關(guān)任務(wù)，可以為部分任務(wù)列表創(chuàng)建大綱模式，也可以為整個(gè)任務(wù)列表創(chuàng)建大綱模式。大綱模式的優(yōu)點(diǎn)如下：（1）使得長(zhǎng)任務(wù)列表易于閱讀。（2）將項(xiàng)目分成明確的階段，以易于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。（3）創(chuàng)建高級(jí)圖表，供項(xiàng)目經(jīng)理查看。2.通過降級(jí)和升級(jí)使任務(wù)成為摘要任務(wù)和子任務(wù)大綱能幫助用戶將任務(wù)組織成為摘要任務(wù)和子任務(wù)。在默認(rèn)情況下，摘要任務(wù)被加粗，而子任務(wù)與摘要任務(wù)之間有一個(gè)縮進(jìn)值。執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。（2）在“任務(wù)名稱”域中，選取需要降級(jí)或升級(jí)的任務(wù)，單擊右鍵。（3）在右鍵快捷菜單中選擇“降級(jí)”為任務(wù)設(shè)置縮進(jìn)值，或選擇“升級(jí)”使任務(wù)突出，如圖10-18所示。6110.3.3使用大綱創(chuàng)建項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)3.顯示并隱藏子任務(wù)在大綱中，用戶可以顯示或隱藏摘要任務(wù)的子任務(wù)。執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。（2）在“任務(wù)名稱”域中，選取摘要任務(wù)，其中包含了需要顯示的子任務(wù)或需要隱藏的子任務(wù)。（3）單擊“顯示子任務(wù)”以顯示子任務(wù)，或單擊“隱藏子任務(wù)”以隱藏子任務(wù)。如果需要顯示所有子任務(wù)，可單擊“格式”工具條中的“顯示”下拉列表中“所有子任務(wù)”。6210.3.3使用大綱創(chuàng)建項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)4.顯示或隱藏大綱符號(hào)大綱符號(hào)僅在摘要任務(wù)中顯示。大綱符號(hào)為“-”說明顯示了摘要任務(wù)中的子任務(wù)，大綱符號(hào)為“+”說明隱藏了摘要任務(wù)中的子任務(wù)。執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。（2）單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，然后選取“視圖”選項(xiàng)卡。（3）在“××的大綱選項(xiàng)”下，選中“顯示大綱符號(hào)”復(fù)選框，如圖10-19所示。6310.3.3使用大綱創(chuàng)建項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)5.查看大綱編號(hào)建立日程的大綱模式后，MicrosoftOfficeProject自動(dòng)給每個(gè)任務(wù)分配大綱編號(hào)。當(dāng)用戶在日程中移動(dòng)任一任務(wù)時(shí)，這些大綱編號(hào)將自動(dòng)更新。執(zhí)行操作：（1）單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。（2）單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，然后選取“視圖”選項(xiàng)卡。（3）在“××的大綱選項(xiàng)”下，選中“顯示大綱數(shù)字”復(fù)選框，如圖10-20所示。6410.3.3使用大綱創(chuàng)建項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)6.使用工作分解結(jié)構(gòu)在MicrosoftOfficeProject中，內(nèi)置大綱編號(hào)用作默認(rèn)的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）碼。通過更改默認(rèn)的大綱編號(hào)，以自定義WBS域中的WBS碼，用戶可向日程中的任務(wù)添加自己的編號(hào)系統(tǒng)。（1）單擊“視圖”菜單中“甘特圖”命令。（2）在“任務(wù)名稱”域中，選取需要分配WBS碼的任務(wù)雙擊。（3）在彈出的“任務(wù)信息”對(duì)話框中選取“高級(jí)”選項(xiàng)卡，如圖10-21所示。6510.3.3使用大綱創(chuàng)建項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)（4）在“WBS碼”框中，鍵入要分配給任務(wù)的代碼：①WBS碼不會(huì)更改內(nèi)置的大綱編號(hào)。為了在任務(wù)工作表中直接顯示、輸入或編輯WBS碼，應(yīng)在其中插入一列，作為WBS域。②由于在摘要任務(wù)和子任務(wù)之間不能自動(dòng)計(jì)算WBS碼，需要用戶輸入每個(gè)任務(wù)的WBS碼。③不同于內(nèi)置大綱編號(hào)，當(dāng)用戶添加、移動(dòng)、刪除或重排任務(wù)時(shí)，WBS碼不能自動(dòng)更新，必須人工進(jìn)行調(diào)整。7.更改大綱模式中任務(wù)的顯示選項(xiàng)通過刪除、縮進(jìn)、隱藏摘要任務(wù)或大綱符號(hào)，或顯示大綱編號(hào)，用戶可以更改大綱模式中任務(wù)的外觀。執(zhí)行操作：（1）單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選取“視圖”選項(xiàng)卡。（2）在“××的大綱選項(xiàng)”下，選中所需選項(xiàng)。6610.3.3使用大綱創(chuàng)建項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)8.對(duì)任務(wù)或資源進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制創(chuàng)建日程時(shí)，可能需要對(duì)任務(wù)或資源進(jìn)行重排。盡管可以隨時(shí)對(duì)任務(wù)或資源進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)，但最好是在創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性之前完成此項(xiàng)工作。在默認(rèn)情況下，對(duì)任務(wù)或資源進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)時(shí)，MicrosoftOfficeProject將重新建立任務(wù)相關(guān)性。此外，MicrosoftOfficeProject還將復(fù)制或移動(dòng)與任務(wù)或資源相關(guān)的信息，包括：子任務(wù)（如果選定內(nèi)容為摘要任務(wù)），備注，鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象。（1）在“標(biāo)識(shí)號(hào)”域中，選擇要復(fù)制或移動(dòng)的任務(wù)或資源，其操作為：①要選擇某一行，請(qǐng)單擊該行任務(wù)或資源的標(biāo)識(shí)號(hào)；②要選擇一組相鄰的行，請(qǐng)按住Shift鍵，然后單擊該組第一行和最后一行的標(biāo)識(shí)號(hào)；③選擇多個(gè)不相鄰的行，請(qǐng)按住Ctrl鍵，然后單擊各個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)。（2）要移動(dòng)或復(fù)制任務(wù)或資源，請(qǐng)單擊“編輯”菜單或右鍵快捷菜單中“剪切任務(wù)”或“復(fù)制任務(wù)”命令。（3）在“標(biāo)識(shí)號(hào)”域中，選擇要粘貼選定內(nèi)容的任務(wù)或資源。（4）單擊“編輯”菜單或右鍵快捷菜單中“粘貼”命令。如果目標(biāo)行中有信息，則新行將插入到目標(biāo)行上。6710.3.3使用大綱創(chuàng)建項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)