淺析企業(yè)采購成本控制

淺析企業(yè)采購成本控制淺析企業(yè)采購本錢控制

采購本錢控制是指根據(jù)財務會計核算提供的各種數(shù)據(jù)信息資料，對月度或年度商品的采購本錢做相應預算，以預算結(jié)果作為目標，對照籌劃目標，在商品采購過程中開支本錢，以實際本錢和目標本錢相比擬、以衡量采購過程中所取得的成績和效果，并通過完善采購管理、拓展渠道等一系列管理方式，降低采購活動中的時機本錢，實現(xiàn)甚至于優(yōu)化目標本錢的過程。在我國的企業(yè)采購中，市場競爭的焦點主要體現(xiàn)在企業(yè)如何能夠更有效地進行采購本錢控制，因為采購本錢控制是企業(yè)增加毛利，提高經(jīng)營利潤的基本途徑之一，也是企業(yè)抵制內(nèi)外壓力，在競爭中求得生存和開展的主要保障。企業(yè)應重視本錢控制，針對本企業(yè)的實際狀況，分析企業(yè)在本錢控制體系中存在的問題，探求全面加強企業(yè)本錢控制的有效、可行的辦法。

1企業(yè)采購本錢管理中主要存在的問題

1.1采購流程繁瑣，采購不足方案性。目前，企業(yè)的采購流程普遍存在三個問題：第一，采購流程從客戶下達訂單開始，波及供給、倉儲、技術(shù)、生產(chǎn)、銷售、運輸、財務等各部門，將整個采購職能分割由不同部門完成，既不足系統(tǒng)的籌劃、又導致手續(xù)繁瑣，工作效率低。第二，各部門習慣站在各自的立場考慮問題，信息互不溝通，從而影響采購決策的準確性。第三，采購責任監(jiān)控不到位，出現(xiàn)采購監(jiān)控盲點，部門之間推諉扯皮、責任不清，影響企業(yè)工作效率。

企業(yè)整個采購行為是圍繞客戶的方案需求而展開的。在客戶方案下達后，由于受企業(yè)資金、規(guī)模、時間的限制，采購方式比擬原始、零散，無法到達所有品種同時定價。特別是單筆采購的發(fā)生，往往是數(shù)量少、批次多，企業(yè)不足對商品采購需求的分析和對合作供給商的培養(yǎng)，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門之間不足必要的溝通與銜接，沒有一套明確完整的采購方案，導致采購比擬隨意。另外，所有采購都是急性的，從提出采購需求到品種入庫的期限很短，其最終結(jié)果就是采購部門整天在疲于奔命地走渠道買商品，基本沒有時間擬定一套完善的調(diào)查計劃，做詳細的市場調(diào)查，企業(yè)管理者卻弄不清采購部門整天忙碌什么，導致采購無方案。

1.2企業(yè)供給商管理存在漏洞?，F(xiàn)行企業(yè)采購的管理中短少對合作供給商的管理。在物資采購過程中不足貫通供給商管理思想，沒有把對供給商的管理納入到物資采購管理的一個局部。這樣往往會導致采購本錢的控制只是短期所看到的，沒有從長遠降低采購本錢的角度來考慮。另外對供給商沒有過多的了解意識，對公司自身所擁有的供給商未建立檔案，不便于對供給商分類管理，也就不能給供給商固定級別，對于存在可能性風險的供給商不能有效排除，對采購本錢的控制是不利的。還有，對供給商不足培訓引導，這種情況下往往會導致產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生次數(shù)的回升，長期性的角度考慮存在可能增加采購本錢的風險。

1.3采購管理制度不健全，不足對本錢控制的引導機制。采購工作波及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。企業(yè)采購的管理歸根結(jié)底就是通過采購過程中發(fā)現(xiàn)問題，對照問題進行總結(jié)分析，最終形成規(guī)定制度加以明確、引導和標準?，F(xiàn)行企業(yè)采購過程中對長期合作渠道的采購流程、風險的控制、試用渠道和新引進渠道的管理等方面尚未有一套健全的采購管理制度。同時原始價格檔案需適時進行評價和更新。對于關(guān)鍵性采購品種價格，應建立價格評價體系，公司發(fā)展月度價格分析會，通過對月度所收集的品種價格信息，總結(jié)分析月度關(guān)鍵性品種、行情類、新增類及一單一議類品種的價格現(xiàn)狀、變化情況及趨勢，評價現(xiàn)有的價格水平，提出采購本錢控制思路及下一步措施。

1.4采購本錢控制辦法不當?，F(xiàn)行采購管理中，對本錢控制的辦法主要是集中的招議標管理，現(xiàn)行企業(yè)招議標在一定程度上，通過供給商互相打壓價格降低企業(yè)整體的采購本錢的確是起到一定的效果，但是并不是所有的品種都適合采取招議標辦法來進行。

2改良和完善企業(yè)采購本錢控制策略

2.1制定合理的采購方案，優(yōu)化采購流程。企業(yè)根據(jù)客戶的需求和生產(chǎn)特性，合理制定各項品種的采購方案，預測所需物品的數(shù)量和時間，確保物品的及時供給，減少庫存，降低庫存費用。業(yè)務流程運作效率的上下會對企業(yè)競爭力產(chǎn)生直接的影響，企業(yè)中商品采購本錢在總本錢中所占比例較高，因此受到的影響相對也較大。一般情況下，傳統(tǒng)的采購業(yè)務流程是客戶根據(jù)自身生產(chǎn)方案提出所需采購的物品，然后由采購部門編制商品采購方案，經(jīng)過公司管理部門和領(lǐng)導班子審批后，才能向供給商下達訂單。

2.2擴大采購范圍，標準供給商管理。強化供給商的管理是基于從長期角度來降低采購本錢的理念，在物資采購管理中應該注重貫通供給商管理的思想，即把對供給商的管理納入到整個物資采購管理中來。這樣，既可以通過長期的合作獲得可靠的物資供給和質(zhì)量保證，又可以在周期長短和購置批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低物資采購本錢有很大的好處。

建立供給商管理制度，標準供給商管理。建立公開、公道、透明的供給商進出機制，明確采購業(yè)務中供給商的引進、使用和退出、評價管理，以及潛在供給商的管理。同時對公司的正式供給商要建立檔案，每一個供給商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能過關(guān)歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供給商當選擇，供給商檔案應定期更新，并派專人管理。將合作供給商按照采購方案量大小及物資種類劃分為：重要物資供給商，即企業(yè)需求量較大、物資價值較高，對企業(yè)生產(chǎn)運作影響較大的物資供給商。一般物資供給商，即價值不高、種類繁多、且易采購的物資供給商。瓶頸物資供給商，即企業(yè)設(shè)備專用件、定發(fā)件、設(shè)備配套件和非標加工件及特殊物資的供給商。2.3標準健全采購管理制度，建立分析和考評體系。①建立、完善相關(guān)采購制度，作好采購本錢控制的根底工作。不僅能標準企業(yè)的采購活動、提高效率，還能預防采購人員的不良行為。采購制度規(guī)定物料采購的方案、授權(quán)人的權(quán)限、商品采購的流程、相關(guān)部門的責任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和辦法、報價和價格審批等。②把采購本錢控制納入到員工績效管理考核中。在采購本錢控制上專門設(shè)立本錢下降率指標，即對應各業(yè)務崗位所負責范圍的所有品種設(shè)定規(guī)范本錢，月度核算當月所有品種的實際采購本錢進行比擬計算本錢下降率在月度績效考核中，將本錢下降率指標作為一項核心指標，占比60%甚至更多的權(quán)重對崗位實施績效考核，發(fā)揮考核的鼓勵作用，來引導崗位對采購本錢的控制。

2.4合理選擇采購本錢控制辦法。①以不同定價方式牽制供給商。在定價方式上進行創(chuàng)新，根據(jù)不同備件品種，分別采取階段性定價、一單一議和定渠道不定價格等多種合作方式。②加強渠道開發(fā)。深入分析各企業(yè)備件業(yè)務需求特點，對規(guī)范不明確的品種，與企業(yè)對接完善規(guī)范，使之具有通用性，從而擴大渠道選擇范圍，以便引入競爭控制采購本錢；對單渠道或企業(yè)指定品牌廠家的品種，積極尋找替代品；對企業(yè)采購量大的品種，詢價、比價供給商數(shù)量必須在3家以上，控制采購本錢。③把握商品采購價格變動的機會。商品采購價格會經(jīng)常隨著季節(jié)變化、市場供求情況而變動，因此，采購人員應隨時注意價格變動的規(guī)律，把握好采購機會和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。④通過付款條件的選擇來降低采購本錢。建立企業(yè)資金使用制度，但凡牽涉到資金的使用，都有必要建立起一套嚴格的規(guī)章制度。資金的領(lǐng)取、審核、審批、使用，一般要規(guī)定具體的權(quán)限范圍、審核審批