行政助理個人年終工作總結范文4

工作總結參照范本行政助理個人年關工作總結范文4______年______月______日__________________部門1/6我是四月尾到達xx公司工作，擔當行政助理，輔助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作，在這一年里，我在公司領導和同事的關懷和幫助下基本達成了各項工作，在不停地向領導討教、向同事學習、自己實踐探索，短期內便熟習了公司的行政工作，明確了工作的程序、方向，提升了工作能力，在思想覺醒上有了更進一步的提升，在詳細的工作中形成了一套清楚的工作思路，可以順利的達成領導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了應盡的責任。為了總結工作經(jīng)驗，持續(xù)弘揚成績同時也戰(zhàn)勝存在的不足，現(xiàn)將年的工作做以下簡要總結。一、公司文化1、在上司領導下從頭訂正了《行政部各職務描繪》，并在工作中履行了《八小時復命制度》。2、輔助上司達成了《35銷售部平時工作規(guī)范及考查方法（暫行）》的草稿，還有待完美；制定了《對于禁止銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《對于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理到部門內部宣貫落實。3、輔助上司針對公司各部門對內對外任務的交辦，制定了有關的《對于推行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》。4、制定的《對于公司月辦公例會的規(guī)定》和《對于工齡薪資的補充規(guī)定》，都將在八月份正式推行。5、在上司領導下展開了一次銷售部娛樂活動，其目的是為了放松銷售部人員心情，活動反應成效優(yōu)秀。二、平時辦公管理工作2/61、輔助上司做好了各部門的協(xié)調工作，與各部門成立了的優(yōu)秀關系都是經(jīng)過與各部門進行有效交流和不按期的會談會交流。現(xiàn)已制定了《對于公司月辦公例會的規(guī)定》，其目的是為使公司各部門可以相互協(xié)調的工作，配合公司整體發(fā)展的需要。2、準時收取公司公司郵箱的郵件，妥當辦理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面，實時更新員工照片，上傳員工活動照片。3、公司OA系統(tǒng)的管理：對新入職的員工在經(jīng)過7天見習期查核后開通OA帳戶；對辭職人員實時地刪除其OA。并負責公布行政人事部擬定的有關通告，上傳文書，為便于更好地管理OA系統(tǒng)，由行政部還公布了《對于OA辦公系統(tǒng)公布郵件、通告的規(guī)定》。4、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的交流會、會談會等，做好會前通知、安排和簽到，會議過程中對每件需做出辦理的事情均要求將詳細的負責人（或部門）、輔助人（或部門）、要求達成的時間、要求達成的質量等明確，會后作出詳盡的會議紀要，并發(fā)放到每個參會人員，特別是有直接責任或任務的人員，隨后追蹤檢查工作的進度和達成狀況，實時向部門領導或總經(jīng)理報告。5、輔助財務部的工作，在每個月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正薪資，對銷售部新員工的查核薪資進行評定，及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延遲薪資的發(fā)放日期。6、每周歇息日推行了值班制度，依據(jù)《歇息日值班人員表》進行輪番值班，并要求值班人員在值班時作好有關的電話記錄、登記好其它工作狀況。三、文件檔案管理3/61、規(guī)范了全公司員工的人事檔案（當前還有5名老員工無人事資料），并按部門歸屬推行分類寄存并制作了相應的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案狀況》表、《員工簽訂勞動合同狀況》表，每日更新入職人員和辭職人員資料信息。2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理，并對文件推行分類歸檔，做到了有據(jù)可查。3、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼。四、招聘培訓1、采集各部門崗位需求信息，擬定招聘計劃，制作出《人材需求信息表》，參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次，同時進行了網(wǎng)絡人材招聘，保證了公司一般職位能基本招聘到崗，但對于銷售類、管理層以上的職位招聘成效不顯然。2、面試建議的聚集、錄取與否的通知，對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤，由部門經(jīng)理審查填寫《見習期員工查核表》，審批后轉入試用期，7天后簽訂勞動合同，最長不超出天。同時將其OA開通，發(fā)下班作牌、考勤卡，達成各種人事手續(xù)的辦理。3、輔助人事助理統(tǒng)計新入職人員，并參加公司的第20xx0720期崗前培訓，培訓結束后接受綜合查核，把查核成績作為試用期的評估依照。4、檢查員工的思想動向，因銷售人員的狀態(tài)多數(shù)進入了一個銷售疲憊期，人員穩(wěn)固性不夠強，辭職人員許多。五、勞動紀律管理1、本月主要處分了部分違犯勞動紀律且在公司造成必定影響力的部門領導和職員，如：不恪守辦公室空調使用規(guī)定等，經(jīng)過對他們的4/6處分，旨在警告所有員工：在制度眼古人人同等，不可以因為極個其他人影響到整個團隊。2、重申了工作證佩帶的規(guī)定，提升公司整體形象。3、對員工宿舍擬定了《對于宿舍管理規(guī)定》。六、辦公設施及辦公用品1、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計，及密碼登記，并經(jīng)過《對于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理。2、加強了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定，公司所有職員在19：00時須離創(chuàng)辦公室，特別狀況由部門經(jīng)理報行政人事部審批。3、輔助行政總務對辦公用品、公司耗費品的采買、入庫。七、通信業(yè)務的辦理1、每個月8往后打印上月的電話花費總清單，送審后將數(shù)據(jù)提交到財務部；2、每個月26日前辦理公司的虛構網(wǎng)業(yè)務。八、工作中存在的不足與問題進入公司一年代以來，我努力求取把工作做得更好、更優(yōu)秀，但是還存在著不足之處，有些是不容忽略的問題，免得給此后的工作造成不利的影響。1、勞動合同的簽訂，原計劃在六月份所有達成，因為銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣由，未如期達成