第5講-項目資源計劃編制

5.1資源的建立5.1.1建立資源的方法Project中資源信息全部存放在“資源工作表”視圖中。對于空白的“資源工作表”，可以通過以下幾種方法建立資源信息。從ProjectServer中添加資源；從公司“通信簿”中添加資源；從公司書目中添加資源；手動輸入資源。2/28/2023在“項目向?qū)А眳^(qū)域內(nèi)，選擇[資源]→[為項目指定人員和設(shè)備]，出現(xiàn)下圖。從ProjectServer中添加資源是指假如全部的組織已經(jīng)部署了ProjectServer并且ProjectServer已經(jīng)建立了資源帳戶，并且運用的ProjectProfessional已經(jīng)與ProjectServer成功進(jìn)行了連接，則可以依據(jù)向?qū)У奶崾?，完成資源從ProjectServer導(dǎo)入“資源工作表”的工作。2/28/2023從公司“通信簿”中添加資源是指假如運用的電腦中安裝了MicrosoftOutlook軟件，并且該軟件中存放著人員信息，則依據(jù)向?qū)崾究梢酝瓿少Y源信息的導(dǎo)入。從公司書目中添加資源是指假如所在組織部署了WindowsServer的“活動書目AD”，并且“活動書目”中建立了帳戶信息，便可以依據(jù)向?qū)У奶崾就瓿少Y源信息的導(dǎo)入工作。手動輸入資源是指用手工的方式在“資源工作表”中輸入資源信息。本講介紹的資源建立方式接受第4種，手動方式建立。2/28/20235.1.2資源的類型在Project中，資源分為兩類：工時資源：依據(jù)工時執(zhí)行任務(wù)的人員和設(shè)備資源，也可以理解為依據(jù)時間來付費的資源，通常受到時間的限制。如：人員、設(shè)備、租用的場地等。材料資源：依據(jù)資源的投入數(shù)量執(zhí)行任務(wù)的供應(yīng)材料或者消費材料，也可以理解為依據(jù)數(shù)量來計費的資源。這些資源的運用不受到時間的限制。如紙張、鋼筋、混凝土等。2/28/20235.1.3建立工時資源單擊菜單[視圖]，打開“資源工作表”視圖，可以起先建立資源。（1）輸入基本信息在“資源名稱”中輸入工時資源的名稱，在“類型”中選擇“工時”。（2）設(shè)置工作時間基本信息設(shè)置完成后，雙擊該資源，打開資源信息對話框，選擇“工作時間”選項卡，為該工時資源設(shè)置日歷信息。2/28/2023設(shè)置資源日歷有兩種方法：①是在“基準(zhǔn)日歷”下拉框中選擇已經(jīng)為該資源建立的日歷；②是干脆在“選擇日期”中進(jìn)行“工作/非工作時間”的設(shè)置，在此對話框中完成的日歷的“工作/非工作時間”的修改只對本資源有效，不會影響到項目中的其他日歷信息。2/28/2023（3）設(shè)置成本信息在“資源信息”對話框中選擇“成本”選項卡。2/28/2023①標(biāo)準(zhǔn)費率：是指該資源被安排到任務(wù)中以后成本計算的方式。默認(rèn)單位是“每小時”。如張杰的每月工資是5000人民幣，經(jīng)計算后得到每小時大約30元，則在標(biāo)準(zhǔn)費率輸入框中輸入“30”。②加班費率：假如資源安排到某一任務(wù)以后，額外指定了“加班工時”，在計算該任務(wù)總成本時，加班工時部分的成本將依據(jù)該“加班費率”的輸入值計算。2/28/2023③每次運用成本：是指一旦某資源安排一次，便一次性在任務(wù)上發(fā)生的成本。如出差時的交通費，在出差時期只發(fā)生一次，故計入“每次運用成本”。④生效日期：是指以上3種費率信息（標(biāo)準(zhǔn)費率、加班費率、每次運用成本）的有效時間區(qū)間。2/28/2023⑤A,B,C,D,E:這5個大寫字母的意思是每個資源可以有5套費率標(biāo)準(zhǔn)。例如：某個人在項目中可能扮演多種角色，角色不同可能有不同的費率，因此可以設(shè)定多套費率，這樣將資源安排到任務(wù)中時，可以選擇該資源依據(jù)哪套費率進(jìn)行計算。⑥成本累算：這部分內(nèi)容下一講再作介紹。2/28/20235.1.4建立材料資源（1）輸入基本信息在“資源工作表”空白行“資源名稱”列中輸入材料資源的名稱，如“紙張”，在“類型”中選擇“材料”。2/28/2023（2）設(shè)置工作時間因為材料資源不是依據(jù)工時進(jìn)行工作的，因此不須要日歷信息的設(shè)置，不須要工作時間的設(shè)置。（3）設(shè)置資料標(biāo)簽在“資源工作表”中，雙擊“紙張”，在“資源信息”對話框中，選擇“常規(guī)”選項卡，在“材料標(biāo)簽”輸入框中輸入該資源的計量單位“箱”，“材料標(biāo)簽”只在“材料”資源中的“常規(guī)”選項卡中出現(xiàn)。2/28/2023（4）設(shè)置材料資源成本信息在“資源信息”對話框中選擇“成本”選項卡。2/28/2023①標(biāo)準(zhǔn)費率：材料資源的“標(biāo)準(zhǔn)費率”與工時資源中的“標(biāo)準(zhǔn)費率”是有區(qū)分的，材料資源的標(biāo)準(zhǔn)費率沒有時間單位，材料資源的計費是依據(jù)“材料標(biāo)簽”中標(biāo)明的單位來計算的。如紙張的費率是“每箱50元”。②加班費率：材料資源不涉及加班，因此該輸入框不能編輯。③每次運用成本：材料資源中每次運用成本是指一旦該資源被安排，一次性在該任務(wù)上發(fā)生的成本。2/28/20232/28/2023④生效日期：是指以上3種費率信息（標(biāo)準(zhǔn)費率、加班費率、每次運用成本）的有效時間區(qū)間。⑤A，B，C，D，E：這5個大寫字母的意思是材料資源也可以有5套費率標(biāo)準(zhǔn)。如紙張有不同的型號。⑥成本累算：這部分內(nèi)容下一講再作介紹。2/28/20235.2資源的安排任務(wù)的工期、工時與資源單位工期是指完成任務(wù)所經(jīng)驗的實際時間；工時是指將給任務(wù)安排資源來執(zhí)行時，每個資源執(zhí)行任務(wù)的工作時間；資源單位是用來表示該資源在該任務(wù)持續(xù)的時間內(nèi)的工作負(fù)荷狀況，假如資源單位是100%，表示資源在該任務(wù)工期內(nèi)是以100%的負(fù)荷工作的，假如是50%則表示資源在該任務(wù)內(nèi)是以50%的負(fù)荷進(jìn)行工作的。2/28/2023例：有3個建筑工人依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)日歷為一項任務(wù)工作了4個工作日。則每項資源的工時是32小時：4個工作日*8小時資源的總投入是每天24小時：3個建筑工人*8小時此任務(wù)的總工時為96小時：4個工作日*8小時*3個建筑工人工期是4天：96小時/3個建筑工人/8小時2/28/2023最大單位和工作安排單位（1）概念Project中有兩種類型的單位：最大單位和工作安排單位。最大單位是指一個資源可以用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。它表示資源可以用于工作的最大實力，默認(rèn)值為100%。工作安排單位是指為任務(wù)安排的工時資源的時間百分比或單位。用來指定有多少工時資源時間可以投入到特定的工作安排中去，同時還可以指示用于這項工作安排的材料資源數(shù)量。2/28/2023（2）對工時資源運用最大單位

在資源工作表中運用“最大單位”域來指示該項目中的工時資源是全職還是兼職工作，或指示多個這樣的資源是否可以合并成一個。若要指示某工時資源全部時間投入項目，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入100%，假如工作安排或者工作安排組合超過100%，則對該資源而言就是過度安排任務(wù)。2/28/2023假如指示某工時資源只有部分時間投入項目，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入一個小于100%的數(shù)字。若要指示一組資源（如4個工人）全職參與某項工作，可以在資源工作表中的“最大單位”域中輸入400%。2/28/2023（3）對工時資源運用工作安排單位為了指示工時資源對于特定的工作安排所投入的努力程度，用戶可以運用“安排資源”對話框（工具→資源安排打開）中的單位域，或運用“任務(wù)信息”對話框中的“資源”選項卡中的單位域，來指定工時資源的工時安排單位。2/28/2023工作安排單位依據(jù)資源日歷指示資源可以用在特定任務(wù)上的時間。假如該資源可以依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)全職工作或者可以在安排的工作上投入100%的精力，則可以指定100%，這是全部工作安排的默認(rèn)值。假如資源在工作安排上投入一半的可用時間，則指定50%。假如n個等同的全職資源全部投入到該工作安排中，就指定n*100%。假設(shè)有3個全職資源和一個半日兼職資源，則用指定350%。2/28/2023（4）對材料資源運用工作安排單位對于材料資源來說，“單位”（或“工作安排單位”）域指示了材料的消耗率，也就是為工作安排運用的材料的數(shù)值或消耗率。材料安排單位有固定型和可變型兩種?！肮潭ㄐ汀毕M：不管任務(wù)的工期如何，運用材料的數(shù)量相同?！翱勺冃汀毕M：隨著任務(wù)工期的變更，運用材料的數(shù)量成比例地變更。注：工時資源的工作安排單位值可以用百分?jǐn)?shù)或者十進(jìn)制數(shù)表示，而材料資源的工作安排單位總是用十進(jìn)制數(shù)來表示。2/28/2023資源安排在“干特圖”視圖中進(jìn)行，資源安排有3種方式：給一個任務(wù)安排一個資源給一個任務(wù)安排多個資源給多個任務(wù)安排多個資源2/28/20235.2.1給一個任務(wù)安排一個資源在“干特圖”的“資源名稱”列中，干脆在下拉框中選擇資源名稱。這種方式每次只能給一個任務(wù)安排一個資源，重新選擇資源后，新的資源會替代舊的資源。2/28/20235.2.2給一個任務(wù)安排多個資源雙擊須要安排多個資源的任務(wù)信息，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對話框中選擇“資源”選項卡，在“資源名稱”中依次選擇參與此任務(wù)的資源。2/28/20235.2.3給多個任務(wù)安排多個資源有時，相同的多個資源可以同時做多項工作，為了提高資源安排的效率，Project供應(yīng)了同時向多個任務(wù)安排多個資源的功能。具體的做法是，在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)左鍵依次選中須要同時安排相同資源的任務(wù)，在工具欄中單擊圖標(biāo)（資源安排），將會出現(xiàn)資源信息對話框，在“資源信息”對話框中，按住Ctrl鍵的同時，在“資源”列表中選擇相關(guān)人員。選擇完畢后，單擊右上角的“安排”。2/28/20235.2.4資源安排的單位在安排資源時，工時可以選擇資源安排的單位，假如某個資源的單位為200%，則表示該任務(wù)上須要兩個該資源，某個資源的單位是50%，則表示該資源在該任務(wù)上每天只投入50%的時間，假如紙張的單位為2，表示在該任務(wù)上須要兩箱“紙張”。2/28/20235.3資源的安排狀況分析選擇[視圖]→[資源運用狀況]，進(jìn)入資源運用狀況視圖。2/28/2023（1）未安排的資源“未安排的”是指尚未安排資源的任務(wù)，此功能用于提示還有哪些任務(wù)沒有被資源執(zhí)行。若發(fā)覺還有沒有被安排的任務(wù)，就須要再次返回到“干特圖”視圖中接著安排資源到任務(wù)。假如“未安排的”列表中有里程碑任務(wù)，可以不進(jìn)行資源的安排。如“軟件開發(fā)”模版中的“軟件開發(fā)模版結(jié)束”等表示階段結(jié)束的里程碑可以沒有資源執(zhí)行。2/28/2023（2）依據(jù)資源分組展示安排狀況單擊資源名稱前面的加號，可以看到資源的任務(wù)安排狀況。如楊陽安排了3個任務(wù)，共120個工時。2/28/2023（3）過度安排的資源過度安排是為資源安排了過多的任務(wù)，使得資源無法在可用工作時間內(nèi)完成這些任務(wù)。Project中過度安排的資源是用紅色表示的，且在資源前面有一個標(biāo)記，出現(xiàn)紅色和標(biāo)記表示該資源過度安排了。紅色表示警告，表示Project自動檢測了該資源被過度安排。如“軟件開發(fā)”項目中的測試人員和開發(fā)人員。2/28/20235.4資源的調(diào)配5.4.1利用菜單進(jìn)行調(diào)配當(dāng)發(fā)生資源過度安排時，可以選取[工具]→[調(diào)配資源]進(jìn)行資源的調(diào)配。2/28/2023當(dāng)點擊“起先調(diào)配”后，在起先調(diào)配信息框中選擇選定資源，并確定。Project可自動完成調(diào)配工作，測試人員的紅色和過度標(biāo)記自動消逝。2/28/2023

Project實行兩種方法調(diào)配資源：延遲任務(wù)或者拆分任務(wù)。延遲任務(wù)是指將并行的兩個任務(wù)改成串行的兩個任務(wù)；拆分任務(wù)是指將有并行部分的任務(wù)斷開，避開沖突。但是，在實際的項目中，延遲任務(wù)和拆分任務(wù)往往都不行取，接受這兩種方式往往會帶來項目工期的延長。可以接受手工的方式解決資源的過度安排。2/28/20235.4.2手工進(jìn)行資源調(diào)配仍舊以“測試人員”的過度安排為例。（1）在“資源運用狀況”中發(fā)覺問題2/28/2023（2）返回到“甘特圖”中分析問題在“資源運用狀況”中發(fā)覺問題后，回到“甘特圖”中分析問題。在“甘特圖”的視圖內(nèi)，選擇[項目]→[篩選]→[自動篩選]后，“甘特圖”的每一列都出現(xiàn)一個向下的箭頭。2/28/2023單擊“資源名稱”右側(cè)的箭頭，選取“培訓(xùn)人員”后，甘特圖中出現(xiàn)的任務(wù)都是與該資源相關(guān)的任務(wù)。右邊的橫道圖部分表示資源的安排出現(xiàn)了沖突2/28/2