綜合辦公室人員崗位說明書

/綜合辦崗位說明書基本信息崗位名稱綜合辦黨委組織工作人員崗位人員陳思思所屬部門綜合辦公室所屬單位XX省國龍置業(yè)有限公司工作目標(biāo)在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司、黨委建設(shè)、紀(jì)委,組織工作工作職責(zé)及工作內(nèi)容職責(zé)概述具體工作職責(zé)及工作內(nèi)容黨委黨員管理：黨員檔案管理、黨員系統(tǒng)建設(shè)管理、黨員組織關(guān)系管理、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表及黨員、預(yù)備黨員相關(guān)所有統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)報(bào)送。黨風(fēng)廉政建設(shè)：黨風(fēng)廉政建設(shè)所有相關(guān)工作事宜、材料報(bào)送及年度考核。黨組織會(huì)議：公司和上級(jí)單位組織的黨員會(huì)和視頻會(huì)管理和相關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備。黨費(fèi)：黨費(fèi)收交、黨費(fèi)賬戶協(xié)同管理。黨發(fā)紅頭通知的擬定發(fā)送。黨建活動(dòng)室建設(shè)、管理負(fù)責(zé)集團(tuán)黨委所下達(dá)文件處理。組織干部管理、干部檔案其他工作其他會(huì)議的服務(wù)去集團(tuán)送取文件工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部主要工作關(guān)系部門集團(tuán)黨委集團(tuán)組織部集團(tuán)紀(jì)委集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察部直接下級(jí)：直接下級(jí)：直接上級(jí)：綜合辦公室主任本崗位黨委一支部二支部三支部XX聯(lián)合支部工程部崗位任職條件最低學(xué)歷專業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)能力素質(zhì)資格證書其他要求綜合辦崗位說明書基本信息崗位名稱綜合辦紀(jì)委工作人員崗位人員高程順?biāo)鶎俨块T綜合辦公室所屬單位XX省國龍置業(yè)有限公司工作目標(biāo)工作職責(zé)及工作內(nèi)容職責(zé)概述具體工作職責(zé)及工作內(nèi)容紀(jì)委紀(jì)檢監(jiān)察：相關(guān)材料報(bào)送,年度考核。信訪案件：舉報(bào)案件的處理；信訪材料的季度報(bào)表及總結(jié)；相關(guān)材料報(bào)送。監(jiān)督：公司內(nèi)部會(huì)議監(jiān)督、招標(biāo)抽評(píng)委及監(jiān)督、協(xié)同工程部和項(xiàng)目部做市場詢價(jià)。以案促改工作負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的廉政黨案、個(gè)人事項(xiàng)報(bào)告。重點(diǎn)工作督辦重點(diǎn)工作收集、督辦、重要會(huì)議紀(jì)要資質(zhì)證書資質(zhì)證書延期、統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部主要工作關(guān)系部門集團(tuán)黨委集團(tuán)組織部集團(tuán)紀(jì)委集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察部直接下級(jí)：直接下級(jí)：直接上級(jí)：綜合辦公室主任本崗位黨委一支部二支部三支部XX聯(lián)合支部工程部崗位任職條件最低學(xué)歷專業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)能力素質(zhì)資格證書其他要求綜合辦崗位說明書基本信息崗位名稱綜合辦公室信息管理員崗位人員朱俊峰所屬部門綜合辦公室所屬單位XX省國龍置業(yè)有限公司工作目標(biāo)在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,為各部門的正常工作做好服務(wù)工作,保持辦公網(wǎng)絡(luò),做好會(huì)務(wù)前期準(zhǔn)備工作等提供綜合服務(wù)保障。工作職責(zé)及工作內(nèi)容職責(zé)概述具體工作職責(zé)及工作內(nèi)容會(huì)務(wù)前期服務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)議前期的準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)視頻會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)議用品擺放等的前期準(zhǔn)備工作營業(yè)執(zhí)照的年審,公司注銷、變更事宜負(fù)責(zé)公司執(zhí)照的處度審計(jì)工作。負(fù)責(zé)相關(guān)連公司的注銷、變更工作。信息化建設(shè)負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)維護(hù)。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、視頻等辦公保障。辦公用品管理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購員制訂采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)倉庫辦公用品的發(fā)放、登記、盤點(diǎn)等工作。深化改革深化改革周報(bào)、旬報(bào)、僵尸企業(yè)處置其它事宜領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部主要工作關(guān)系部門市房管局市工商局等直接下級(jí)：直接下級(jí)：直接上級(jí)：綜合辦主任本崗位集團(tuán)綜合辦公室集團(tuán)信息中心公司各部門各項(xiàng)目子公司、項(xiàng)目部崗位任職條件最低學(xué)歷中專專業(yè)要求計(jì)算機(jī)類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí)熟知網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全、Web數(shù)據(jù)庫,設(shè)備的安裝、配置和調(diào)試,了解房地產(chǎn)領(lǐng)域相關(guān)知識(shí)及法律法規(guī)。能力素質(zhì)了解網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、掌握網(wǎng)絡(luò)施工、熟知網(wǎng)絡(luò)安全、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理；人際交往能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力。資格證書具備相關(guān)的初、中級(jí)職稱。其他要求綜合辦崗位說明書基本信息崗位名稱綜合辦公室職員崗位人員聶小莉所屬部門綜合辦公室所屬單位XX省國龍置業(yè)有限公司工作目標(biāo)在綜合辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司員工考勤及考勤評(píng)分,公司績效考核通知,部門績效考核及互評(píng)整理提交,公司花卉租擺及花卉合同會(huì)簽相關(guān)事宜,員工勞保統(tǒng)計(jì)整理及采購,公司機(jī)關(guān)所有職員通訊費(fèi)整理及采購,公司固話每月繳費(fèi),公司領(lǐng)導(dǎo)接待所有相關(guān)事宜,辦公用品請購及采購,機(jī)關(guān)人員飲用水水票發(fā)放等有關(guān)事項(xiàng),公司領(lǐng)導(dǎo)及直屬領(lǐng)導(dǎo)安排的所有臨時(shí)事項(xiàng)。工作職責(zé)及工作內(nèi)容職責(zé)概述具體工作職責(zé)及工作內(nèi)容負(fù)責(zé)公司員工考勤及考勤評(píng)分根據(jù)公司每個(gè)人的考勤原始記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格按照公司規(guī)定認(rèn)真審核每位員工的考勤原始記錄,精確到每分每秒。反復(fù)核對(duì)考勤原始記錄及請假登記,最終請綜合辦公室主任審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。最后按員工考勤最好考勤評(píng)分發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)辦公網(wǎng)郵箱,最終員工考勤確保發(fā)到每位員工的辦公網(wǎng)郵箱。公司績效考核通知每月整理績效考核通知。按領(lǐng)導(dǎo)要求將公司績效考核通知以辦公網(wǎng)公告通知的形式上掛。部門績效考核及互評(píng)整理提交認(rèn)真統(tǒng)計(jì)部門員工績效考核。整理部門對(duì)機(jī)關(guān)處室交叉評(píng)議表及部門對(duì)項(xiàng)目交叉評(píng)議表。將最終績效考核及交叉評(píng)議表分別發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人員。公司花卉租擺及花卉合同會(huì)簽相關(guān)事宜整理辦公室號(hào)統(tǒng)計(jì)辦公室人員信息。按辦公室號(hào)及辦公室人員進(jìn)行花卉租擺數(shù)量整理。以最終確認(rèn)花卉租擺數(shù)量,認(rèn)真核實(shí)每個(gè)辦公室花卉租擺數(shù)量,整理好最終合同進(jìn)行合同辦公網(wǎng)會(huì)簽及紙質(zhì)簽訂花卉租擺合同。員工勞保統(tǒng)計(jì)整理及采購按每月員工考勤進(jìn)行勞保統(tǒng)計(jì)。反復(fù)核對(duì)最終勞保數(shù)量,向領(lǐng)導(dǎo)申請相關(guān)采購事宜。公司機(jī)關(guān)所有職員通訊費(fèi)整理及采購結(jié)合人力資源部統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)所有人員名單核對(duì)信息。按公司要求整理機(jī)關(guān)所有職員通訊費(fèi)最終名單,請辦公室主任及公司領(lǐng)導(dǎo)最終審核審批。按機(jī)關(guān)所有職員通訊費(fèi)最終名單,要求通信公司配送手機(jī)充值卡。公司固話每月繳費(fèi)合計(jì)每月公司固定電話費(fèi)用。每月提前繳納公司固定電話費(fèi)用并提供固話費(fèi)用清單。公司領(lǐng)導(dǎo)接待所有相關(guān)事宜提前按領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)備好接待事宜。等領(lǐng)導(dǎo)接待結(jié)束收尾工作。辦公用品請購及采購結(jié)合出庫,統(tǒng)計(jì)辦公用品所需品種及數(shù)量。按領(lǐng)導(dǎo)審批請購單請供貨商配送。機(jī)關(guān)人員飲用水水票發(fā)放統(tǒng)計(jì)部門及各部門人員數(shù)量。按公司規(guī)定以部門人員數(shù)量發(fā)放各部門水票數(shù)額。其他工作辦公室相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷及整理。跟集團(tuán)打印室結(jié)合盡快跟隨集團(tuán)要求整理公司相關(guān)事宜。公司臨時(shí)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作。公司領(lǐng)導(dǎo)及直屬領(lǐng)導(dǎo)安排的所有臨時(shí)事項(xiàng)。工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部主要工作關(guān)系部門打印社辦公用品供貨商接待用品供貨商桶裝水供貨商接待相關(guān)酒店直接下級(jí)：直接下級(jí)：無直接上級(jí)：綜合辦公室主任本崗位集團(tuán)打印室公司各部門各項(xiàng)目子公司、項(xiàng)目部崗位任職條件最低學(xué)歷專業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)能力素質(zhì)資格證書其他要求綜合辦崗位說明書基本信息崗位名稱綜合辦公室文書崗位人員崔永瑞所屬部門綜合辦公室所屬單位XX省國龍置業(yè)有限公司工作目標(biāo)工作職責(zé)及工作內(nèi)容職責(zé)概述具體工作職責(zé)及工作內(nèi)容文書負(fù)責(zé)獲取集團(tuán)公司和相關(guān)單位日常文件資料,遞交公司文件資料,嚴(yán)格控制文件收、發(fā)流程,做到不積壓、不丟失,文件傳遞工作準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠。負(fù)責(zé)簽收、登錄、掃描、傳遞、流轉(zhuǎn)公司行政收文、請示、傳真及下發(fā)公司行政、黨委紅頭文件、資料,轉(zhuǎn)發(fā)下發(fā)基層單位的文件,接收、發(fā)送公司系統(tǒng)重要文件。負(fù)責(zé)草擬書面會(huì)議通知或行政會(huì)議的口頭通知。負(fù)責(zé)做好各類經(jīng)辦文件資料的保密、保管、歸檔、銷毀等工作。檔案負(fù)責(zé)做好歸檔后文件材料編檔號(hào),登記及入庫工作。負(fù)責(zé)做好檔案的借閱利用、服務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確。企業(yè)文化負(fù)責(zé)每周全員學(xué)習(xí)、每月學(xué)習(xí)材料整理及每月制定黨委中心組學(xué)習(xí)提綱工作。負(fù)責(zé)公司新聞收集、編輯整理、發(fā)表工作。負(fù)責(zé)每月整理各單位企業(yè)文化考核結(jié)果及宣傳報(bào)道統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)迎接集團(tuán)公司企業(yè)文化考核工作。組織負(fù)責(zé)發(fā)展黨員工作。負(fù)責(zé)整理黨員檔案工作。負(fù)責(zé)公司中層干部述職述廉考核工作。其他工作每月8、18、28日