倉(cāng)庫(kù)物資出庫(kù)管理制度

倉(cāng)庫(kù)物資出庫(kù)管理制度第1章總則第1條為規(guī)范本公司的物資出庫(kù)工作，保證各類物資快速、準(zhǔn)確地出庫(kù)，及時(shí)投入使用或進(jìn)入市場(chǎng)，特制定本辦法.第2條凡本公司倉(cāng)儲(chǔ)物資的出庫(kù)工作，均按本辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第2章出庫(kù)前準(zhǔn)備第3條物資經(jīng)多次裝卸、堆碼、翻倉(cāng)和拆檢，會(huì)使部分包裝受損，不符合運(yùn)輸?shù)囊?因此，出庫(kù)工作人員必須視情況事先進(jìn)行整理，加固或改換包裝.第4條根據(jù)物資的特性及實(shí)際使用要求,有些物資需要拆零后出庫(kù).因此，出庫(kù)工作人員要事先做好準(zhǔn)備，備足零散物資，避免因臨時(shí)拆零而延誤發(fā)貨時(shí)間.第5條對(duì)于需要拼箱的物資，出庫(kù)工作人員應(yīng)做好挑選、分類、整理和配套準(zhǔn)備工作.第6條對(duì)于需要裝箱、拼箱或改裝的物資，出庫(kù)工作人員應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和運(yùn)輸?shù)囊?，?zhǔn)備各種包裝材料、相應(yīng)的襯墊物，以及刷寫包裝標(biāo)志的用具、標(biāo)簽、顏料和釘箱、打包等工具。第7條物資出庫(kù)前，應(yīng)留出必要的理貨場(chǎng)地，并準(zhǔn)備必要的裝卸搬運(yùn)設(shè)備，以方便運(yùn)輸人員的提貨發(fā)運(yùn)或裝箱送箱，加快發(fā)送速度。第8條出庫(kù)憑證的準(zhǔn)備。物資的出庫(kù)，一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)部門簽章的“領(lǐng)料表〃（一式四聯(lián)，一聯(lián)存領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為出庫(kù)依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)）。倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)主管在發(fā)貨時(shí)，根據(jù)“領(lǐng)料表〃填寫“物資出庫(kù)單”.第3章物資出庫(kù)作業(yè)程序第9條核對(duì)出庫(kù)憑證物資出庫(kù)，必須有正式的出庫(kù)憑證。此類憑證均應(yīng)由使用部門主管人員、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理簽章。出庫(kù)憑證應(yīng)包括的內(nèi)容如下。經(jīng)物資領(lǐng)用部門主管簽名的“物資領(lǐng)用單”。經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理簽章的“物資出庫(kù)單〃。物資檢驗(yàn)合格報(bào)告書、合格證等。出庫(kù)工作人員接到“物資領(lǐng)用單”后，要認(rèn)真核對(duì)物資的編號(hào)、規(guī)格、品名、數(shù)量有無(wú)差錯(cuò)和涂改，有關(guān)部門的簽章是否齊全.審核無(wú)誤后，出庫(kù)管理人員按照“物資出庫(kù)單”上所列的物資品名、規(guī)格、數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)賬目，再做全面核對(duì).第10條備貨出庫(kù)憑證經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后，出庫(kù)工作人員按其所列的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和憑證上的批注，與編號(hào)貨位進(jìn)行對(duì)貨，核實(shí)后核銷物資明細(xì)卡上的存量，按規(guī)定的批次備貨。銷卡，物資出庫(kù)時(shí)，應(yīng)先銷卡、后付貨。理單，根據(jù)物資的貨位，按“物資領(lǐng)用單”的編號(hào)順序排列，以便迅速找對(duì)貨位，及時(shí)出庫(kù)。核對(duì)，按照貨位找到相應(yīng)的物資后，出庫(kù)工作人員要“以表對(duì)卡，以卡對(duì)貨”，進(jìn)行單、卡、貨核對(duì)點(diǎn)數(shù)，出庫(kù)工作人員要仔細(xì)點(diǎn)清物資出庫(kù)的數(shù)量，防止差錯(cuò)。簽單，應(yīng)付物資付訖后，出庫(kù)工作人員逐筆在出庫(kù)憑證上簽名。第11條理貨核對(duì)出庫(kù)工作人員、領(lǐng)料員根據(jù)物資場(chǎng)地的大小、運(yùn)輸車輛到庫(kù)的班次，對(duì)到場(chǎng)物資按照車輛配載。領(lǐng)料部門編配分堆，然后對(duì)場(chǎng)地分堆的物資進(jìn)行單貨核對(duì)，核對(duì)工作必須逐車、逐批地進(jìn)行，以確保單貨數(shù)量、品名、嘜頭、去向等完全相符.標(biāo)識(shí)為方便收貨方的收轉(zhuǎn)，理貨員必須在應(yīng)發(fā)物資的外包裝上標(biāo)識(shí)收貨方的簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)應(yīng)在物資外包裝的兩側(cè)，字跡應(yīng)清楚，不錯(cuò)不漏。采用舊包裝時(shí)，必須刷除原有的標(biāo)識(shí)。如系粘貼標(biāo)簽，必須粘貼牢固.第12條復(fù)核查對(duì)出庫(kù)復(fù)核人員按照出庫(kù)憑證，對(duì)出庫(kù)物資的品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行再次核對(duì)，以保證物資出庫(kù)的準(zhǔn)確性。2.復(fù)核查對(duì)的具體內(nèi)容.怕震怕潮的物資,襯墊是否穩(wěn)妥，密封是否嚴(yán)密。每件包裝是否有裝箱單，裝箱單上所列各項(xiàng)目是否和實(shí)物、憑證等相符。領(lǐng)料部門、箱號(hào)、危險(xiǎn)品或防震防潮等標(biāo)志是否正確、明顯.是否便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)，能否保證物資在運(yùn)輸裝卸中不致破損。復(fù)核查對(duì)的結(jié)果處理.如經(jīng)反復(fù)核對(duì)確實(shí)不符時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)換，并將錯(cuò)備物資上所刷的標(biāo)記除掉，退回原庫(kù)房。退回后，再次復(fù)核結(jié)余物資的數(shù)量或重量是否與保管賬目、物資保管卡片的結(jié)余數(shù)目相符，若發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)立即查明原因，及時(shí)更正。第13條交接清點(diǎn)出庫(kù)物資復(fù)核無(wú)誤后，再把物資交給領(lǐng)料人清點(diǎn)，辦清交接手續(xù)。車輛到庫(kù)裝載待運(yùn)物資時(shí)，出庫(kù)工作人員、領(lǐng)料員要親自在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督裝載全過(guò)程.實(shí)際裝車件數(shù)必須共同點(diǎn)交清楚.第14條經(jīng)點(diǎn)交清楚的物資發(fā)運(yùn)后，該物資出庫(kù)工作即告結(jié)束，出庫(kù)工作人員應(yīng)做好清理工作,及時(shí)核銷物資明細(xì)卡，調(diào)整貨位上的吊牌，以保持物資的賬、卡、物一致，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映物資進(jìn)出、存取的動(dòng)態(tài)。第4章特別注意事項(xiàng)第15條物資出庫(kù)，必須按出庫(kù)憑證辦理，不得憑白條出庫(kù).第16條物資出庫(kù)時(shí)，必須經(jīng)復(fù)核員復(fù)核，復(fù)核員根據(jù)“物資出庫(kù)單”仔細(xì)檢驗(yàn)庫(kù)別、簽章、品名、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量是否清楚，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系，妥善解決.第17條驗(yàn)單合格后，先銷賬后出庫(kù)。第18條物資出庫(kù)時(shí),必須以單對(duì)賬、以賬對(duì)卡、以卡對(duì)物。第19條物資出庫(kù)時(shí)，出庫(kù)工作人員要仔細(xì)清點(diǎn)出庫(kù)數(shù)量，做到“人不離垛、件件過(guò)目、動(dòng)碰復(fù)核、監(jiān)搬監(jiān)運(yùn)”，對(duì)搬運(yùn)不符合要求的動(dòng)作要及時(shí)糾正，防止物資損壞。第20條物資出庫(kù)時(shí),要嚴(yán)把“貨票審核關(guān)”、“動(dòng)碰制度關(guān)〃、“加蓋貨已付訖章關(guān)〃。第21條在下列情況下，出庫(kù)工作人員可以拒付物資。白條出庫(kù)，任何人開的白條都不能視同物資出庫(kù)憑證