財務(wù)檔案管理的規(guī)范方式與水平提升思考

財務(wù)檔案管理的規(guī)范方式與水平提升思考財務(wù)檔案管理的標準方式與水平提升思考

財務(wù)檔案是記錄和反映某單位或企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的重要資料和證據(jù)。財務(wù)檔案管理人員敢于承當公司整個系統(tǒng)的建立和實施工作，提出合理倡議，主動提出問題，發(fā)現(xiàn)問題，并提出解決計劃，以確保公司資源不流失。應(yīng)號召財務(wù)人員學習會計新制度，新知識，不斷積累工作經(jīng)驗，靈活運用專業(yè)財務(wù)知識理論，做到專業(yè)標準；觀念更新，轉(zhuǎn)變角色，由以往協(xié)助公司經(jīng)營，變?yōu)橹鲃訛楣窘?jīng)營節(jié)約資源，控制支出，發(fā)明更多無限價值。

1財務(wù)檔案管理的標準方式

1.1標準財務(wù)核算業(yè)務(wù)

財務(wù)檔案管理以管理為根底，從優(yōu)化伎倆，以“細〞為主。做到細致入微，并提高財務(wù)的管理效率。財務(wù)工作人員應(yīng)該嚴格遵守財經(jīng)紀律，做到嚴格審核，嚴格把關(guān)，認真執(zhí)行行業(yè)各項規(guī)章制度，提高財務(wù)會計核算水平。促進財務(wù)會計核算標準化是財務(wù)檔案管理的重要伎倆。實施控制資金外流，加強審批程序的嚴格化，確保預(yù)算不會超出實際支出。

1.2完善檔案管理的規(guī)劃方式

定期對資產(chǎn)進行實地盤點，根據(jù)統(tǒng)計庫存易損耗品和已有資產(chǎn)的實際數(shù)數(shù)額，來反映企業(yè)資產(chǎn)的實際營業(yè)狀況，并提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率，保證企業(yè)資產(chǎn)的增值與節(jié)流。為完善檔案管理的標準方式，提升檔案管理信息化水平，應(yīng)定期檢查檔案、安頓業(yè)務(wù)人員對財務(wù)報表等資料進行整理歸檔，堅持做好檔案登記、反應(yīng)記錄，提高資源利用率。按時做好檔案交接工作，確保財務(wù)檔案的完整性不被破壞。需要加強電子財務(wù)檔案管理，并且提升檔案管理信息化水平；定期檢查檔案資料，為柜子配置防火，防盜，防蛀、防發(fā)霉等設(shè)施。

1.3完善財務(wù)管理制度

財務(wù)人員核算的同時，需注意不斷地完善各項內(nèi)部制度，全面標準預(yù)算管理制度。嚴格審核財務(wù)手續(xù)，控制不必要的損耗，確保資金的平安流動和企業(yè)資產(chǎn)的保值增值；根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理和公司的具體規(guī)定，根據(jù)公司現(xiàn)在的實際情況，指定特別規(guī)章制度，完善新會計準那么遵循責任相關(guān)制度；發(fā)展增收業(yè)務(wù)管理制度，堅持從財務(wù)的角度分析財務(wù)監(jiān)管現(xiàn)狀，從而提高財務(wù)的監(jiān)管水平，完善財務(wù)的管理制度[1]。

2財務(wù)檔案管理水平提升對策

2.1提高管理人員職業(yè)素質(zhì)，強化會計根底工作

當傳統(tǒng)的檔案管理中存在問題時，示例：財務(wù)管理人員意思膚淺、財務(wù)管理制度不夠完善。財務(wù)管理人員知識和技能達不到要求的水平，沒有方法提升財務(wù)檔案管理水平，進而需要強化財務(wù)檔案管理的意識，利用信息化管理伎倆來提升財務(wù)檔案管理制度，并且有效提高財務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)。抓住根底，練習業(yè)務(wù)會不斷地提高我公司的會計根底工作，會計根底工作是會計工作的重要環(huán)節(jié)，也是財務(wù)管理的根底局部，近年來，會計根底工作作為公司財務(wù)部門的首要任務(wù)來抓，把經(jīng)濟建設(shè)和經(jīng)濟管理的企業(yè)制度融合在一起，就會形成完善的管理體系，積極配合各部門工作做好溝通完善工作，使得財務(wù)管理水平根本平衡[2]。需要加強電子財務(wù)檔案管理，并且提升檔案管理信息化水平；定期檢查檔案資料，為柜子配置防火，防盜，防蛀、防發(fā)霉等設(shè)施。定期安頓業(yè)務(wù)人員對財務(wù)報表等資料進行整理歸檔，堅持做好檔案登記、反應(yīng)記錄，提高資源的利用率。定時做好檔案交接的工作，確保財務(wù)檔案的完整性不被破壞。

2.2建立內(nèi)部財務(wù)管理制度，標準財務(wù)收入與支出

按照國家的要求，財務(wù)管理制度是會計監(jiān)督的根本準那么和行為標準，結(jié)合有序的財務(wù)制度，是完善企業(yè)制度的有效保障。為了整個公司的財務(wù)管理制度做到有條有序，會計根底的建立要結(jié)合公司自身的管理要求和經(jīng)營特點，并列出本錢核算統(tǒng)計和會計預(yù)算考核報告，使整個公司的財務(wù)狀況得到良好改善。同時，為公司的管理制度提供切實可行的實施方案，定期抽查管理小組工作完成的情況，由上級主管匯報工作，內(nèi)部控制的財務(wù)狀況，由部門領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)財務(wù)收支預(yù)算的情況和意見，對資金和稅收進行審核排查，將結(jié)果發(fā)表到月末考核結(jié)果欄里面，直接作為期末各部門或各人的業(yè)績考核。以上措施的執(zhí)行，不僅能催促會計從業(yè)人員提高工作質(zhì)量，做到認真、負責、謹慎，同時也標準財務(wù)收入與支出，最后也避免違規(guī)違紀的行為發(fā)生，提升了企業(yè)內(nèi)部管理水平[3]。

2.3實行會計主管管理監(jiān)督的工作

會計的準確信息離不開財會的管理辦法與管理水平，主要從實質(zhì)出發(fā)，以主管委派工作內(nèi)容的完成程度。由于公司財務(wù)部門工作人員的綜合素質(zhì)較強，因而選拔具有獨立工作能力的會計人員，代表公司所屬部門進行檢查監(jiān)督，并負責財務(wù)資產(chǎn)管理和會計核算工作。會計主管主要負責公司的工資發(fā)放和費用支出，減少所在單位對工作的干涉，增加主管的工作自主性和領(lǐng)導(dǎo)能力。會計主管應(yīng)提高會計信息的準確性，架起一頂“橋梁〞，防止經(jīng)營活動中的發(fā)生不標準的活動信息。財務(wù)檔案管理工作對于任何企業(yè)的各個部門開展都有著非常重要的意義和作用，為企業(yè)和事業(yè)單位的各項活動提供了直接有效的數(shù)據(jù)。面對市場經(jīng)濟的大背景，做好企業(yè)的財務(wù)管理工作是非常重要的，每個企業(yè)或事業(yè)機關(guān)部門都要實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的最大化，企業(yè)財務(wù)工作，任務(wù)相當龐大，競爭相對劇烈，但是在中國的財務(wù)檔案管理的工作體系不夠完善。除了一些小型企業(yè)會有專們的協(xié)助人員之外，事業(yè)單位也實現(xiàn)了統(tǒng)一的財務(wù)管理制度。

2.4完善財務(wù)檔案管理細節(jié)

標準財務(wù)工作，應(yīng)強化和完善企業(yè)財務(wù)檔案管理細節(jié)，促進企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展，提高公司的經(jīng)濟效益；應(yīng)做好資金的籌集工作，維護公司的經(jīng)濟利益，資金的正常運轉(zhuǎn)，認真做好財務(wù)管理制度的根本工作，示例：收支方案，核算、分析等工作。加強核算的準確性和及時性，做好財產(chǎn)的清查工作和保管使用工作，每個月編制各類的會計報表和財務(wù)表明，分析考核報告。企業(yè)的核心在于財務(wù)管理的全面性，財務(wù)工作人員有責任和義務(wù)做好全面的工作，堅定按?會計法》執(zhí)行工作。資本金的管理必須聘請中國注冊會計師來管理，按規(guī)章制度增加資本，由財務(wù)部門收回資本。此外，必須按股東批準董事會提議；轉(zhuǎn)讓或局部出資的公司股東，按照公司規(guī)章制度向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資；及時核對應(yīng)付款和預(yù)付款的管理，保證流通資金充足，無法支付或應(yīng)首的款項上報給公司，由經(jīng)理批準后處理；公司規(guī)定審批的對外擔保業(yè)務(wù)，登記后才能由財務(wù)管理部對外簽發(fā)，財務(wù)管理部門及時催促有關(guān)部門撤銷擔保；資金的管理超出限額部門要及時送存銀行保管，嚴格遵循人民銀行公布的?現(xiàn)金管理暫行條例》；財務(wù)人員不允許挪用現(xiàn)金和白條抵庫，并與庫存現(xiàn)金和賬面日記余額相符，如果發(fā)現(xiàn)不符要當天查明原因，以?！禖現(xiàn)金收入與支出合乎原始憑據(jù)，進而保障資金使用合理性[4]。

3結(jié)束語

關(guān)于我國現(xiàn)代市場經(jīng)濟的快速開展，檔案管理已經(jīng)成為了企業(yè)、單位管理中的重要組成局部。隨著互聯(lián)網(wǎng)新型網(wǎng)絡(luò)的誕生，國務(wù)院積極推