大學(xué)生學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

第4頁共4頁大學(xué)生學(xué)生會辦公室工作總結(jié)在即將過去的這一學(xué)年內(nèi)，辦公室不斷完善工作制度，確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化，祈禱了學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個學(xué)期的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事，使得辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門，從而推動了整個學(xué)生會由活動性向服務(wù)型、指導(dǎo)型的轉(zhuǎn)變：一、制度上的新突破。制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一，這學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學(xué)生會的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。1.準(zhǔn)確及時召集各種會議，確保各次會議的正常召開。2.建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時及時下達(dá)，下情上報，使得學(xué)生會各項工作信息順暢。3.起草完善雪深灰各項工作制度，考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范，特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益，制定了新的學(xué)生會工作紀(jì)律考核制度，并保證其切實可行。4.制作了無可辦公室成員無可名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高了學(xué)生會的工作效率。二、資料上新齊備1.建立了相對完備的學(xué)生會檔案。以電子檔案為主，盡最大努力方便喲后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用;2.諸如____月中旬的校學(xué)生運動會，辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門，承辦整個學(xué)生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作，在此期間我們計信系獲得道德風(fēng)尚獎便是對我們計信系學(xué)生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等，細(xì)節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上，這學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步;一、文秘工作;1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度、總結(jié)、工作匯報等各種文件的制作;2.全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;3.負(fù)責(zé)了表彰證書的制作與頒發(fā);4.材料統(tǒng)計工作。為方便學(xué)生會各項活動的開展，辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計工作，并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用，并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料，工作計劃和總結(jié)的匯總制作等。二、聯(lián)系工作：包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時傳達(dá)上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作：1.及時傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知，使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門，方便工作正常開展;2.完善了辦公室干事工作細(xì)則及其評分細(xì)則，互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。三、內(nèi)部常規(guī)事宜1.給類表格的統(tǒng)計制度。如會議安排表、值班表，固定資產(chǎn)清單，評優(yōu)統(tǒng)計表等，保證了學(xué)生會各項工作的有序進(jìn)行;2.值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng)，日常衛(wèi)生維護(hù)等;3、積極配合各部與學(xué)院活動的展開，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會的影響力。這些工作不僅加強了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系，增進(jìn)了彼此的感情，也增強了我部和其他各部協(xié)助互助的機(jī)會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽?，但還存在很多的不足，有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。1.在學(xué)生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。2.由于新生經(jīng)過____月份的辛苦軍訓(xùn)，____月份的部門緊鑼密鼓的招新，____月進(jìn)入復(fù)習(xí)月，____月進(jìn)入考試周，所以能有更多的時間放在辦公室也僅有____月，在辦公室制度明細(xì)上雖不如正軌，但是下學(xué)期仍需加強，爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。3.在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達(dá)中，我們辦公室的同學(xué)把09計應(yīng)2班的班長當(dāng)成是大三、大四的班長了，導(dǎo)致通知的內(nèi)容出錯。也致使該班同學(xué)，關(guān)于此次活動安排，在____日、____日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導(dǎo)批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思，承擔(dān)起我們該承擔(dān)的責(zé)任，虛心接受批評，以后絕不犯類似錯誤。四、辦公室的其他情況1.值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退，有事請假。但也有個別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當(dāng)認(rèn)真改整，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。2.例會情況：辦公室每兩周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛容器，或是對相關(guān)活動的商議，或是對學(xué)習(xí)生活的貪心，大家都能積極發(fā)表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進(jìn)行。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)，為促進(jìn)整個學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作，也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識，能夠成熟的面對工作，但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差德國細(xì)節(jié)上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破，做出新成績。同時我們也希望全系的領(lǐng)導(dǎo)、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵，使得我們在工作中能夠取得更好的成績。大學(xué)生學(xué)生會辦公室工作總結(jié)（二）一個學(xué)期即將結(jié)束，辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團(tuán)和各部的肯定，完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。第一、組織協(xié)調(diào)辦公室作為學(xué)生會的橋梁，部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。第二、物質(zhì)保障另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng)，及時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責(zé)任感，克服了大量的困難，保證了學(xué)生會一切活動的順利開展和進(jìn)行。辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保證了各部門活動的順利開展。同時，通過一學(xué)期的工作，也發(fā)現(xiàn)了一定的問題，如物品的存放較為混亂，分類不夠系統(tǒng)等問題，這也是辦公室下一階段工作重點改進(jìn)的地方。第三、部門活動的開展本學(xué)期，辦公室除了做好各主席團(tuán)和各部門的后勤保障工作以外，還開展了一些生動、有積極意義的活動。借以長征勝利七十周年、學(xué)生會建立團(tuán)支部為契機(jī)，由辦公室主辦的“時事論壇”，就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學(xué)生會的工作等問題進(jìn)行了相關(guān)的討論。增進(jìn)了學(xué)生會各個部門之間感情，也激發(fā)了與會同學(xué)的熱情，增長了信心。另外，辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節(jié)”，參與了宣傳、問卷調(diào)查和統(tǒng)計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度，讓人感動，在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計出來，并最終交由權(quán)益部形成提案。本學(xué)期，在主席團(tuán)的指導(dǎo)下，辦公室還主要負(fù)責(zé)了《首都____學(xué)學(xué)生會手冊》的編纂制定工作，我們在參考了上一版手冊的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)生會的發(fā)展的，與時俱進(jìn)，對一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款，做出了修改、刪減和增補。此外，辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報，宣傳節(jié)日，力圖在普及知識的同時，讓更多的同感受的學(xué)生會的溫馨，也取得了一定的效果。在活動開展的過程之中，辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心，克服困難，積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法，集思廣益;同時主席團(tuán)和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助，使幾項活動都取得了圓滿成功。第四、部長工作總結(jié)本學(xué)期以一名部長的身份為學(xué)生會繼續(xù)工作，感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的學(xué)生會根本宗旨，帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內(nèi)部，通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會，以及加強辦公室成員感情等多種舉措，維持干事的積極性和熱情，培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感，并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害，使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。當(dāng)然，在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。首先，在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實行了“競標(biāo)制度”，希望在有任務(wù)和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機(jī)會。雖然初衷是好的，但是效果并不理想，最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機(jī)會，而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機(jī)會。產(chǎn)生了一些消極情緒。另一方面，辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機(jī)會，作為部長我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。此外，在一些大型活動上，也有一些細(xì)節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽，由于種種原因，造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打，以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進(jìn)行了彌補，物品也及時的補充上來，沒有造成大的問題和事故，影響到整個活動的進(jìn)行，但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信，工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準(zhǔn)則，這些問題都會盡快的得到解決，我也會在一次次歷練之中成長起來。大學(xué)生學(xué)生會辦公室工作總結(jié)（三）時光荏苒，歲月如梭，第六屆學(xué)生會辦公室在工作中取得了驕人的成績，站在巨人的肩膀上工作，這對我們第七屆學(xué)生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中，根據(jù)辦公室自身職能特點，吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn)，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下：一、加強內(nèi)部建設(shè)1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后，要求上交學(xué)習(xí)心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。2.辦公室是學(xué)生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立，也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學(xué)生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會的工作中來。二、以人為本，強化管理1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度，由主任親自負(fù)責(zé)，真正的做到量化工作業(yè)績。2.為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。三、明確分工，細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊，分別由專人負(fù)責(zé)，把責(zé)任落實到個人，誰出問題誰負(fù)責(zé)任。1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動，掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立，人員變動較大，郭凱的近期工作是收集各部門成員資料，制作新的通訊錄，以保證工作可以盡快順利開展。2.備品管理備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障，備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管，并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作，每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作，學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點