實(shí)施全面預(yù)算管理,提高企業(yè)管理水平

實(shí)施全面預(yù)算管理,提高企業(yè)管理水平實(shí)施全面預(yù)算管理,提高企業(yè)管理水平

全面預(yù)算管理已經(jīng)在興旺國家積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但是在我國卻一直沒有良好的實(shí)施?，F(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)變化莫測，市場競爭也在加劇，企業(yè)的管理也面臨著更多困難。因此，我國的企業(yè)應(yīng)該樹立全面預(yù)算管理意識，實(shí)施全面預(yù)算管理，以此來提高企業(yè)的管理水平，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益，幫忙企業(yè)快速成長。

一、全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用

全面預(yù)算管理對于企業(yè)管理有著非常重要的作用，是帶著企業(yè)變革開展的有效的一步，其作用大致分為下列幾點(diǎn)：

〔一〕幫忙企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

全面預(yù)算管理的目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，相當(dāng)于對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)行詳細(xì)化，標(biāo)志著企業(yè)的競爭戰(zhàn)略和戰(zhàn)略重點(diǎn)，全面預(yù)算管理是針對預(yù)算實(shí)現(xiàn)的整個過程進(jìn)行管理，在實(shí)行過程中，根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況對預(yù)算中的不合理現(xiàn)象進(jìn)行及時的調(diào)整，以便于預(yù)算更好的達(dá)成，也更有利于戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

〔二〕企業(yè)資源配置合理化

全面預(yù)算管理企業(yè)的整體局面出發(fā)，對企業(yè)由上至下各個層次進(jìn)行了全面的分析，依據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)配，通過科學(xué)合理的預(yù)算對各部門進(jìn)行資源的配置。在實(shí)施全面預(yù)算的過程中將每個部門都利用起來，防止了資源的閑置和浪費(fèi)。提高了企業(yè)的資金利用率，讓企業(yè)資源的配置更加合理化。

〔三〕能夠幫忙協(xié)調(diào)各部門之間的經(jīng)濟(jì)活動

全面預(yù)算管理波及到企業(yè)中的每個部門，以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為目的將部門之間聯(lián)系了起來，將每個部門的任務(wù)以及配置重新進(jìn)行了調(diào)配。在全面預(yù)算管理中，每個部門都有相應(yīng)的作用和地位，預(yù)算給每個部門明確了任務(wù)和目標(biāo)，部門之間協(xié)調(diào)合作才能保證全面預(yù)算管理的順利進(jìn)行。

〔四〕有助于提高員工的積極性

全面預(yù)算管理對企業(yè)每個部門詳細(xì)量化的進(jìn)行任務(wù)分配，績效考核就可以以預(yù)算的目標(biāo)為依據(jù)進(jìn)行，每個人分明自己的詳細(xì)工作內(nèi)容和任務(wù)就會全力去達(dá)成目標(biāo)。這樣員工就會根據(jù)目標(biāo)制定自己的工作方案，對工作認(rèn)識更清晰，更有積極性。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)中的運(yùn)用

在市場競爭逐漸劇烈的今天，企業(yè)也漸漸意識到了全面預(yù)算的重要性，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理也從原來的方案慢慢改為預(yù)算管理。

某集團(tuán)在全面預(yù)算管理方面較為知名，是將全面預(yù)算管理良好實(shí)施的典型。上個世紀(jì)八十年代初，該集團(tuán)就著重打造了一支更高素質(zhì)的預(yù)算管理專業(yè)隊(duì)伍，然后花費(fèi)十幾年的時間建立了企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理制度，并將企業(yè)中的各個部門機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)全面預(yù)算管理工作的發(fā)展。然后對各部門的工作進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，制定了新的績效考核計劃，將全面預(yù)算管理設(shè)置為企業(yè)內(nèi)部控制的重要方式。它由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和考核等幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成，預(yù)算管理對企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)起作用，對整個企業(yè)進(jìn)行有效管理。在管理中有效降低企業(yè)生產(chǎn)本錢，提升企業(yè)整體利潤，并運(yùn)用高科技技術(shù)結(jié)合全面預(yù)算管理的方針，提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

全面預(yù)算管理的實(shí)施讓該集團(tuán)在市場競爭中迅速脫穎而出，整個企業(yè)的管理水平都得到了很好的提升。該集團(tuán)真正理解了全面預(yù)算管理的內(nèi)涵，并根據(jù)自身企業(yè)情況進(jìn)行運(yùn)用，給集團(tuán)帶來了巨大的改變，給該企業(yè)帶來的影響主要體現(xiàn)在下列三點(diǎn)：

第一，使集團(tuán)的財務(wù)管理范圍更大，集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算應(yīng)致力于處理囊括了包含股東、債權(quán)人、管理人員與員工等不同利益關(guān)系的人在內(nèi)的財務(wù)關(guān)系，而不再是集團(tuán)所有權(quán)人與經(jīng)營權(quán)人之間的簡單關(guān)系。

第二，是企業(yè)內(nèi)部資源配置更加合理，使集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間配置財務(wù)活動的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)和控制權(quán)能充沛體現(xiàn)財權(quán)分配的一般原那么，即：股東大會擁有財務(wù)經(jīng)營權(quán)和日常財務(wù)決策權(quán)、監(jiān)事會配置財務(wù)監(jiān)督權(quán)。

第三，企業(yè)財務(wù)工作的效率得到了提高，全面預(yù)算使得財務(wù)管理工作的效率得到了提高，更加能夠發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)營權(quán)財務(wù)行為的約束，使經(jīng)營者的能力、動力與約束力發(fā)揮處于被控制，保證更好的財務(wù)效率。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段我國大局部企業(yè)的全面預(yù)算管理制度還不完善，在實(shí)施中依然存在許多問題，大致有下列幾方面：

〔一〕沒有真正理解全面預(yù)算的含義

在我國，大局部企業(yè)已經(jīng)慢慢認(rèn)識到全面預(yù)算的科學(xué)性以及有效性，但卻沒有真正領(lǐng)悟全面預(yù)算的含義。我國對于預(yù)算管理的認(rèn)識還局限在預(yù)算上，只注重預(yù)算的制定，而很少去關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行，預(yù)算只停留在財務(wù)的預(yù)算數(shù)據(jù)上，并沒有在各局部中引起重視并嚴(yán)格執(zhí)行，企業(yè)的大局部員工并沒有參與到預(yù)算中來，因此并不能算是真正的預(yù)算管理。

〔二〕預(yù)算管理不足明確的戰(zhàn)略

全面預(yù)算管理需要制定企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標(biāo)，而現(xiàn)在許多企業(yè)不足對自身的有效評估，在戰(zhàn)略管理上只是處于起步階段，并不能有效的制定戰(zhàn)略目標(biāo)，戰(zhàn)略目標(biāo)往往不夠明確，預(yù)算只能是短期的目標(biāo)，從而影響了全面預(yù)算管理制度的實(shí)施。

〔三〕財務(wù)信息不夠準(zhǔn)確

預(yù)算是依據(jù)公司前期的現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)加上當(dāng)前的開展現(xiàn)狀制定的，而大局部數(shù)據(jù)依賴財務(wù)方面提供，財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、保持完整對預(yù)算管理的執(zhí)行有著很大關(guān)系。但是有些企業(yè)由于財務(wù)部門的監(jiān)管不到位，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的缺失或錯誤，使得企業(yè)的預(yù)算不能良好進(jìn)行或是與實(shí)際運(yùn)營情況不合乎。

〔四〕考評和鼓勵措施不完善

全面預(yù)算管理的實(shí)施已經(jīng)將任務(wù)量化，細(xì)分到每個部門，然而有些企業(yè)卻沒有根據(jù)任務(wù)目標(biāo)的下達(dá)來制定完善的考評制度以鼓勵員工。因此在全面預(yù)算管理中，完成較好的員工沒有得到應(yīng)有的獎勵，完成缺乏的也沒有被處分，這種情況就對員工的積極性造成了很大的打擊，使得全面預(yù)算管理的實(shí)施效果不能到達(dá)預(yù)期。四、如何加強(qiáng)全面預(yù)算管理的實(shí)施

〔一〕增強(qiáng)企業(yè)的全面預(yù)算管理意識

要想在企業(yè)當(dāng)中有效實(shí)施全面預(yù)算管理，就需要企業(yè)由上而下每位員工都能充沛理解全面預(yù)算管理，并認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性。企業(yè)要通過培訓(xùn)向員工傳達(dá)全面預(yù)算管理重要性，要讓每一位員工深刻理解，全面預(yù)算管理的目的是通過生產(chǎn)活動中的每一個環(huán)節(jié)、控制企業(yè)運(yùn)營本錢，從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤和企業(yè)經(jīng)營過程中其他方面的預(yù)算目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。要讓員工明白，全面預(yù)算管理是需要每一個部門，每一位員工的配合，只有通過整個企業(yè)的共同努力，才能完成目標(biāo)。

〔二〕完善全面預(yù)算管理體系

首先，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身狀況制定合乎企業(yè)開展的戰(zhàn)略目標(biāo)，然后對全面預(yù)算管理的體系進(jìn)行完善。第一，全面預(yù)算管理是需要公司全員參與的，公司的每一個部門，部門的每一位員工都應(yīng)該明確自己的職責(zé)和任務(wù)，預(yù)算管理要將預(yù)算任務(wù)細(xì)分到每一個員工身上。第二，要建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，全面預(yù)算管理不同于預(yù)算，不是財務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)總結(jié)整合就可以的，它需要一個專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行跟蹤管理。應(yīng)該成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者到財務(wù)、生產(chǎn)、供給等各個部門組成的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，全面預(yù)算管理貫通企業(yè)的整個運(yùn)營過程，因此，預(yù)算管理機(jī)構(gòu)需要在企業(yè)的運(yùn)營期間對企業(yè)的方方面面進(jìn)行跟蹤管理，以便于戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。第三，企業(yè)要根據(jù)自身情況建立預(yù)算目標(biāo)體系，合理的預(yù)算目標(biāo)體系才能促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成，合理的預(yù)算目標(biāo)體系是一種相互撐持的預(yù)算目標(biāo)體系，它包括一個根據(jù)企業(yè)開展戰(zhàn)略和外部環(huán)境指定的核心目標(biāo)，以及圍繞核心目標(biāo)的多個預(yù)算目標(biāo)。

〔三〕制定明確的獎勵和懲辦制度

全面預(yù)算管理已經(jīng)將任務(wù)細(xì)分量化到每個部門和個人，假設(shè)是沒有明確的獎懲制度則員工就會丟失積極性，全面預(yù)算管理的效果就會大大降低。所以在全面預(yù)算管理開始實(shí)施時就應(yīng)該根據(jù)任務(wù)的下發(fā)相應(yīng)的下發(fā)新的獎懲制度，對于完成好的部門與員工給與應(yīng)有的獎勵，完成差的給予相應(yīng)的處分，并將預(yù)算管理的執(zhí)行情況嚴(yán)格與績效評價掛鉤。這樣才能讓員工更具有工作熱情，用更短的時間更高質(zhì)量的完成工作。

〔四〕充沛利用信息化技術(shù)

隨著科技的開展，預(yù)算管理也發(fā)生著變革，信息化開展為企業(yè)提供了更豐盛的資源。企業(yè)應(yīng)該充沛利用信息化伎倆，收集市場信息，隨時關(guān)注市場變化，根據(jù)市場變