道路運(yùn)輸行政執(zhí)法文書基本規(guī)范

道路運(yùn)輸行政執(zhí)法文書基本規(guī)范

(一)道路運(yùn)輸行政執(zhí)法文書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語(yǔ)規(guī)范。

(二)道路運(yùn)輸行政執(zhí)法文書分為內(nèi)部文書和外部文書。1．內(nèi)部文書是指在道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用，記錄內(nèi)部工作流程，規(guī)范執(zhí)法工作運(yùn)轉(zhuǎn)程序的文書。2．外部文書是指道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)對(duì)外使用，對(duì)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)和行政相對(duì)人均具有法律效力的文書。

(三)道路運(yùn)輸行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一格式印制，規(guī)范制作；有條件的，可以按照規(guī)定的格式打印制作。文書規(guī)定編寫案號(hào)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)文書的編號(hào)規(guī)則編注。

(四)文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫，不得遺漏和隨意修改；無(wú)需填寫的，應(yīng)當(dāng)用斜線劃去。

(五)文書中道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)的審核或?qū)徟庖?jiàn)應(yīng)表述明確、沒(méi)有歧義。

(六)文書中除編號(hào)和價(jià)格、數(shù)量等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的外，應(yīng)當(dāng)使用漢字。文書應(yīng)當(dāng)打印或使用藍(lán)黑色或黑色筆填寫，做到字跡清楚、書面整潔。

(七)文書應(yīng)當(dāng)使用公文語(yǔ)體，語(yǔ)言規(guī)范、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)。應(yīng)當(dāng)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免產(chǎn)生歧義。

(八)文書中“案由”應(yīng)當(dāng)填寫為“×××(違法行為定性)案”，例如：未取得道路客運(yùn)經(jīng)營(yíng)許可擅自從事道路客運(yùn)經(jīng)營(yíng)案；在立案和調(diào)查取證階段文書中“案由”應(yīng)當(dāng)填寫為：“涉嫌×××(具體違法行為定性)案”。(九)文書中當(dāng)事人情況應(yīng)當(dāng)按如下要求填寫：1．根據(jù)案件情況確定當(dāng)事人為“個(gè)人”或者“單位”，“個(gè)人”、“單位”兩欄不能同時(shí)填寫。

2．當(dāng)事人為個(gè)人的，姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名；住址應(yīng)填寫住所地或經(jīng)常居住地地址；年齡應(yīng)以公歷周歲為準(zhǔn)。

3．當(dāng)事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱、法定代表人(負(fù)責(zé)人)、地址等事項(xiàng)應(yīng)與工商登記注冊(cè)信息一致。

4．當(dāng)事人名稱應(yīng)前后一致。

(十)文書首頁(yè)不夠記錄時(shí)，可以附紙記錄，但應(yīng)當(dāng)注明頁(yè)碼，由相關(guān)人員簽名并注明日期。

(十一)需要交付當(dāng)事人的文書中設(shè)有簽收欄的，由當(dāng)事人直接簽收，也可以由其成年直系親屬代為簽收；文書中沒(méi)有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回證。

(十二)