淺談建筑企業(yè)工程材料的管理

淺談建筑企業(yè)工程材料的管理淺談建筑企業(yè)項目材料的管理

中圖分類號：TS958文獻標識碼：A

隨著我國城市化進程的不斷發(fā)展，施工企業(yè)抓住這一歷史性開展機遇，不斷開展壯大。但市場競爭也日趨劇烈，利潤水平不高，建筑企業(yè)要想在劇烈的競爭中求得生存和開展，加強項目工程材料管理就顯得尤其重要。

一、目前建筑企業(yè)工程材料管理的特點

1、復雜性。由于建筑產品的不定型,有其專門的設計特點,而項目預算與實際施工存在時間差別，使得有些項目干了近一半才會審預算報告,施工單位只能邊備料邊施工，只能按現(xiàn)場實際工作內容、進度組織材料方案,以免項目更改而造成材料庫存。

2、及時性。及時掌握項目進度,主動同項目技術人員、施工人員密切聯(lián)系合作,測算實際用料的時間,保證材料及時運送到現(xiàn)場,防止項目材料積壓、喪失、浪費和加大現(xiàn)場管理的難度,從而加快資金的周轉速度。

3、可變性?？紤]施工現(xiàn)場可能變化的因素和自然條件可能的影響,對地材、如磚、瓦、砂、石、灰的備料,應按周用量備料,一般按項目量的需要量備料到80%為宜,雨季可考慮延長備料周期,防止現(xiàn)場備料現(xiàn)場備料多、占地大、浪費大、損失大。

4、季節(jié)性。某些建材由于受季節(jié)性,物理性、化學性的制約和材料生產性等各方面的原因,所以要考慮一定季節(jié)、時間的儲藏。示例砌體的儲藏量要考慮到冬、春兩季的施工用量,以免斷貨停產影響施工;對防凍保溫材料按時間及時供給到現(xiàn)場;對化工產品應嚴格注意使用范圍和周期,以免造成項目事故。

5、全面性。備料布局要合理、標準、科學，要方便施工,要對材料現(xiàn)場使用人員交好底、辦好手續(xù)、出示合格證書,要交代好使用范圍和它們的物理、化學性質。對易燃、易爆、有毒材料等要安頓專人使用和保管。按現(xiàn)場施工總平面圖進行動態(tài)堆放、防止材料二次搬運,浪費人力、財力。

二、建筑企業(yè)材料管理存在的問題

1、過多關注供給環(huán)節(jié)，對于材料的統(tǒng)籌管理意識不強。由于建筑企業(yè)多年來形成的粗放式管理，企業(yè)對于材料供給環(huán)節(jié)把關不嚴，造成對于材料的統(tǒng)籌管理意識不強。

2、建筑材料采購渠道狹窄，多數以區(qū)域性材料供給為主，使外部材料根本無法入圍市場，造成材料價格與社會整體價格的關聯(lián)度不大，導致價格偏高。

3、專業(yè)性人才缺乏。由于建筑企業(yè)建筑材料人員作為生產輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要地位，企業(yè)對材料管理人員的普遍關注度低，人員大多不愿意從事材料管理工作；另外在工地現(xiàn)場中，材料員僅僅擔負著收料記帳的工作，薪資待遇明顯偏低，無法吸引人才。

4、現(xiàn)代化管理伎倆落后。由于對建筑企業(yè)建筑材料管理重視不夠，資金投入缺乏，現(xiàn)代化管理尤其是計算機管理系統(tǒng)應用受到制約，現(xiàn)階段很多企業(yè)仍停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當前建筑企業(yè)建筑材料管理根底工作相對單薄。

三、提升建筑企業(yè)建筑材料管理現(xiàn)代化水平的途徑

1、做好動工前期材料管理工作

項目中標后要及時進行材料調查，做好項目造價分析，編制項目工程材料使用方案和資金方案；在合同約定范圍內通過公開招標的辦法選擇采購本錢最低的合格供給商；采用信息化綜合管理材料本錢，盡量采用經濟訂貨批量等手法來采購材料，使之資金本錢占用最低。

2、選擇科學的施工辦法及措施

及時跟進施工進度，使材料采購與施工進度同步；采用先進工藝、新技術，淘汰落后技術，達成節(jié)省材料用量及費用的效果；加強現(xiàn)場材料管理，防止因材料問題造成質量事故而增加生產本錢；嚴格執(zhí)行有關質量驗收標準及規(guī)范認真施工，減少質量事故；加強施工隊伍的技能培訓和樹立全員節(jié)約本錢意識

3、推進建筑企業(yè)材料管理信息系統(tǒng)。

建筑企業(yè)材料管理信息系統(tǒng)可以按功能方式細分成各種職能子系統(tǒng)，它們主要包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、方案采購系統(tǒng)、質量跟蹤系統(tǒng)等。建筑材料管理信息系統(tǒng)的建立，既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為企業(yè)建筑材料管理及決策提供信息分析及最正確決策計劃，使材料供給工作處于最正確狀態(tài)。

4、建立建筑材料供給戰(zhàn)略聯(lián)盟，發(fā)揮互補優(yōu)勢

物流市場快速開展，建筑材料供給聯(lián)盟的重要性不言而喻。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以減少渠道沖突，快速傳遞信息，降低渠道本錢，突出共同價值和未來開展。建筑企業(yè)故選擇專業(yè)化的第三方物流商，或者區(qū)域性銷售商，形成長期穩(wěn)定的供給鏈關系。通過應用這種現(xiàn)代化的供給鏈管理伎倆，企業(yè)將大大提高外部出名度以及內部管理水平，減少無謂耗費，有助于實現(xiàn)建筑項目工程效益最大化。

5、確立科學管理理念，實施系統(tǒng)控制

〔1〕方案控制。根據項目工程用料方案，可運用ABC分類法、訂貨點(FQS)法、經濟訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據最終的方案，保證按品種、按規(guī)格、按質量要求。

〔2〕采購控制。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。加強信息情報收集，引入競爭機制，凈化采購渠道。加強采購人員的職業(yè)教育和管理，強化紀檢監(jiān)督工作。建筑企業(yè)材料部門要提倡“多存信息，少存實物〞的新觀念，合理確定采購批次和采購數量，避免盲目采購和無方案采購。

〔3〕存儲控制。加強建筑材料定(限)額管理，嚴格按方案和物耗定額進行控制，加大修舊利廢工作，充沛利用物流市場開展，不斷探索材料“零庫存〞的可行性。

6、強化內部管理

〔1〕科學定位。建筑企業(yè)材料工作要到達的總體目標應當定位于保供和創(chuàng)效。因此，不僅要建立可靠的建筑企業(yè)材料供給與質量保證體系以到達保供的目標，更要致力于降低建筑企業(yè)材料采購本錢，節(jié)省建筑企業(yè)材料供給本錢，強化資源的整合與綜合利用，提高資金的運作效率，建立有效的材料責任本錢控制體系，以實現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標。

〔2〕科學管理。建筑企業(yè)材料管理工作具有微觀性、專業(yè)性、標準性的特征，是一項操作層面上的工作。因此，必須講求科學，按建筑企業(yè)材料工作的特點和內在規(guī)律來制定和實施建筑企業(yè)材料管理工作的方案、組織和控制措施，要吸收戰(zhàn)略采購、物流管理、供給鏈戰(zhàn)略管理等先進適用的管理思想精華，應用計算機網絡技術來實施各項管理職能工作。

〔3〕以人為本。建筑企業(yè)必須重視人才在企業(yè)材料管理中的重要作用，一方面要采取各種方式，多層次地加大對企業(yè)材料管理從業(yè)人員的業(yè)務培訓，提高材料管理從業(yè)人員的整體素質。另一方面要建立與市場經濟相適應的用人制度，吸納大量有用的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)材料管理現(xiàn)代化的需要。

7、構建建筑企業(yè)建筑材料管理的監(jiān)控體系

〔1〕強化財務對本錢的控制。會計人員要加強業(yè)務學習，要改變原來只有依賴于信息機構和自身的閱歷對審核事項作出判斷的做法，從經濟內容上看，要不再限于原始憑證的完備及形式上，更應轉移到數量和價格的真實性的判斷上。

〔2〕全員參與監(jiān)督。每季度將主要采購材料張榜公告，公告內容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項，職工可以向紀檢監(jiān)察部門報告。

四、結束語

建筑企業(yè)材料管理