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ERP試點(diǎn)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案二〇〇三年四月
目錄TOC\o"1-3"\h\z前言 2一、項(xiàng)目意義 2二、建設(shè)目標(biāo) 3三、工作內(nèi)容 3〔一〕SAP核心軟件的實(shí)施 41、現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)查 42、系統(tǒng)設(shè)計(jì) 43、系統(tǒng)實(shí)施 54、后續(xù)技術(shù)支持 5〔二〕已有應(yīng)用軟件的擴(kuò)容改造和第三方支持軟件的實(shí)施 61、已有應(yīng)用軟件的擴(kuò)容與改造 62、第三方支持軟件 6〔三〕基礎(chǔ)建設(shè) 61、網(wǎng)絡(luò)改造及升級(jí) 62、SAP服務(wù)器、客戶機(jī)及其他硬件的配置 6四、技術(shù)方案 7〔一〕軟件方案 81、各模塊功能描述 82、模塊的實(shí)施范疇 93、實(shí)施點(diǎn)和用戶數(shù)的界定 314、 ERP各功能模塊的信息流圖 315、業(yè)務(wù)方面的具體提升 376、所需第三方支持軟件 387、第一時(shí)期SITE數(shù)和用戶數(shù)統(tǒng)計(jì) 41〔二〕已有軟件的擴(kuò)容與改造 501、PHD實(shí)時(shí)信息系統(tǒng) 502、接口開(kāi)發(fā) 51〔三〕邏輯架構(gòu) 52〔四〕信息平臺(tái)架構(gòu) 551、SAP系統(tǒng)實(shí)施架構(gòu) 552、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu) 56五、實(shí)施步驟和進(jìn)度 60六、措施 61七、投資打算 61八、成效初步分析 62九、項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn) 621、軟件風(fēng)險(xiǎn) 622、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn) 633、治理變革風(fēng)險(xiǎn) 64
前言依照中國(guó)石化實(shí)施ERP項(xiàng)目的總體規(guī)劃以及明確試點(diǎn)、分步推進(jìn)的戰(zhàn)略部署,揚(yáng)子石化被列為中石化煉化一體企業(yè)首家ERP試點(diǎn)單位。我公司依照總部的要求,通過(guò)廣泛的宣傳動(dòng)員,公司上下已形成共識(shí),各部門(mén)通力合作,使ERP試點(diǎn)工作取得了可喜的進(jìn)展。我公司將認(rèn)真貫徹中石化總部有關(guān)強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)的重要指示精神,圍繞ERP建設(shè)要表達(dá)〝國(guó)際水平、中國(guó)國(guó)情、石化特色〞這一方針,把ERP的建設(shè)與建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)緊密結(jié)合起來(lái),發(fā)揚(yáng)只爭(zhēng)天天的精神,積極調(diào)動(dòng)各方面的資源,加快ERP試點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程,早日把我公司建設(shè)成為治理科學(xué)、財(cái)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)、技術(shù)創(chuàng)新、具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力的現(xiàn)代化石油化工企業(yè)。在中國(guó)石化ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和總部機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)關(guān)心下,我公司積極抽調(diào)力量全力配合咨詢公司的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,認(rèn)真參與業(yè)務(wù)流程的共同設(shè)計(jì),使ERP項(xiàng)目試點(diǎn)正在積極穩(wěn)步地向前推進(jìn),繼完成ERP總體方案設(shè)計(jì),并于2003年3月27日經(jīng)總部ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)審查通過(guò)后,又按指導(dǎo)委員會(huì)的要求,著手編制項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案。揚(yáng)子石化公司ERP試點(diǎn)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案的編制要緊依據(jù)是:〔一〕?中國(guó)石化ERP系統(tǒng)總體規(guī)劃?〔二〕?王基銘總裁在股份公司企業(yè)ERP試點(diǎn)工作會(huì)議上的講話?〔三〕?曹湘洪副總裁在中國(guó)石化信息中心主任工作會(huì)議〔二○○一年〕上的講話?〔四〕?揚(yáng)子石化ERP試點(diǎn)總體設(shè)計(jì)方案?一、項(xiàng)目意義ERP系統(tǒng)是借助于先進(jìn)信息技術(shù),以財(cái)務(wù)為核心,集物流、資金流、信息流為一體,支撐企業(yè)精細(xì)化治理和規(guī)范化運(yùn)作的治理信息系統(tǒng)。實(shí)施ERP是加速我公司信息化建設(shè)的一次難得的機(jī)遇,結(jié)合財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)打算治理、物資供應(yīng)、設(shè)備檢修理等模塊的實(shí)施,將使我公司的組織結(jié)構(gòu)、核心業(yè)務(wù)流程得到合理的重組和精簡(jiǎn)優(yōu)化,進(jìn)一步規(guī)范我公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作,更好地實(shí)現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)資源的利用率,大幅度提升我公司經(jīng)營(yíng)治理水平,進(jìn)一步增強(qiáng)公司參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力和贏利能力。ERP系統(tǒng)的全面實(shí)施也將使企業(yè)的信息化建設(shè)水平邁上了一個(gè)新臺(tái)階。二、建設(shè)目標(biāo)揚(yáng)子石化ERP系統(tǒng)試點(diǎn)的總體目標(biāo)是:通過(guò)實(shí)施SAP系統(tǒng)軟件,將國(guó)外先進(jìn)治理理念、治理方式、治理手段融入企業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,促使治理科學(xué)、運(yùn)作更規(guī)范、信息通暢、效益提升,為在中石化煉油企業(yè)全面推行ERP系統(tǒng)起到應(yīng)有的示范作用。ERP試點(diǎn)成功的標(biāo)準(zhǔn):ERP系統(tǒng)的核心功能在企業(yè)內(nèi)成功運(yùn)行實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)〝三流合一〞,信息透亮,資源共享培養(yǎng)一支ERP項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍為以后中石化煉化一體企業(yè)的推廣工作形成了一個(gè)可行的模版。三、工作內(nèi)容整個(gè)項(xiàng)目的工作內(nèi)容包括SAP核心軟件的實(shí)施;第三方支持軟件的實(shí)施和已有應(yīng)用軟件的擴(kuò)容和改造;基礎(chǔ)建設(shè)等三大方面。〔一〕SAP核心軟件的實(shí)施1、現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)查 咨詢公司通過(guò)問(wèn)卷和現(xiàn)場(chǎng)訪談的形式,了解企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)的差不多概況,對(duì)企業(yè)的規(guī)模、主營(yíng)業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)、治理模式、治理特點(diǎn)、職員構(gòu)成、業(yè)務(wù)流程、信息基礎(chǔ)設(shè)施、信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)等方面進(jìn)行全面的資料收集和整理,全面了解我公司要緊治理業(yè)務(wù)的功能需求,差不多把握企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP的要緊期望。以便有針對(duì)性的對(duì)企業(yè)運(yùn)行架構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)。2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)依據(jù)ERP系統(tǒng)實(shí)施的客觀要求,結(jié)合核心業(yè)務(wù)流程的重組,進(jìn)行組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì),為實(shí)現(xiàn)ERP治理軟件高效運(yùn)行制造條件。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)依照功能需求,對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進(jìn)行寫(xiě)實(shí)性描述,對(duì)比國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的最正確業(yè)務(wù)實(shí)踐,對(duì)現(xiàn)行流程中不科學(xué)、不合理的業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行逐項(xiàng)優(yōu)化。依據(jù)變局部功能最優(yōu)為整體功能最優(yōu)的原那么,重視效率、追求簡(jiǎn)潔、有效操縱、科學(xué)有序。力求保證新的業(yè)務(wù)流程既符合國(guó)際慣例,充分融入國(guó)外先進(jìn)的治理理念和方法,同時(shí)又能適應(yīng)國(guó)情和廠情,滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展的要求。模型設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行初步配置,形成系統(tǒng)模型。對(duì)各業(yè)務(wù)功能進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì),具體描述各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié),將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)模型演示,收集對(duì)系統(tǒng)和流程的修改意見(jiàn),并依據(jù)新的需求和修改意見(jiàn)對(duì)系統(tǒng)模型進(jìn)行再設(shè)計(jì),確定系統(tǒng)的配置方案。確定客戶化的工作范疇依照業(yè)務(wù)需求,確定客戶化工作的范疇及優(yōu)先級(jí)別。如報(bào)表、系統(tǒng)接口、功能擴(kuò)展和補(bǔ)充以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具等。并對(duì)客戶化工作范疇進(jìn)行最終確認(rèn)。3、系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)配置和客戶化開(kāi)發(fā)。在模型設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,按照業(yè)務(wù)需求進(jìn)行系統(tǒng)配置并對(duì)個(gè)性化需求進(jìn)行識(shí)別和詳細(xì)設(shè)計(jì),依據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)組織客戶化編程。對(duì)客戶化程序進(jìn)行正確性測(cè)試,以確保客戶化程序準(zhǔn)確無(wú)誤,滿足企業(yè)的個(gè)性需求。設(shè)定權(quán)限、系統(tǒng)測(cè)試。依照企業(yè)的組織架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程,對(duì)使用系統(tǒng)的各類(lèi)角色進(jìn)行定位,為每一個(gè)用戶授予相應(yīng)的操作和操縱權(quán)限。制定系統(tǒng)測(cè)試方案、設(shè)計(jì)系統(tǒng)測(cè)試循環(huán)、測(cè)試情節(jié)、測(cè)試條件、測(cè)試數(shù)據(jù)、測(cè)試結(jié)果、配置測(cè)試環(huán)境、組織測(cè)試,并記錄測(cè)試結(jié)果,編制系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告。用戶培訓(xùn)。依照標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)功能編制用戶手冊(cè),制定用戶培訓(xùn)打算,編寫(xiě)相應(yīng)的培訓(xùn)教材,配置培訓(xùn)環(huán)境,確定培訓(xùn)對(duì)象,預(yù)備培訓(xùn)所需的設(shè)施,讓用戶熟悉、了解和把握新的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,為ERP系統(tǒng)的順利投用做好人才預(yù)備。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)上線預(yù)備。制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換打算,明確哪些數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)換,何時(shí)轉(zhuǎn)換,以何種方式轉(zhuǎn)換。收集所需轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù),編制數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換所需的文件,確定上載數(shù)據(jù)和文檔,進(jìn)行系統(tǒng)試轉(zhuǎn)檔,并審核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,做好上線的預(yù)備。系統(tǒng)上線。制定系統(tǒng)上線打算,并正式進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤地轉(zhuǎn)換到ERP系統(tǒng)中去,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線、投入使用。4、后續(xù)技術(shù)支持系統(tǒng)上線后,系統(tǒng)的愛(ài)護(hù)和完善工作將會(huì)連續(xù)。要會(huì)同咨詢公司及軟硬件供應(yīng)商解決實(shí)際使用中遇到的各類(lèi)問(wèn)題,并建立問(wèn)題檔案,跟蹤并記錄解決問(wèn)題的過(guò)程。確保投用后的系統(tǒng)連續(xù)有效的運(yùn)行?!捕骋延袘?yīng)用軟件的擴(kuò)容改造和第三方支持軟件的實(shí)施1、已有應(yīng)用軟件的擴(kuò)容與改造揚(yáng)子石化現(xiàn)正常運(yùn)行的INTERNET系統(tǒng)、NOTES系統(tǒng)、PHD實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)、PIMS系統(tǒng)等是ERP核心系統(tǒng)正常運(yùn)行不可或缺的支持系統(tǒng)。為了使ERP系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行,上述系統(tǒng)必須進(jìn)行擴(kuò)容和改造。2、第三方支持軟件 要緊有PIMS系統(tǒng),中石化統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)系統(tǒng),支持SAP系統(tǒng)的生產(chǎn)打算模塊。〔三〕基礎(chǔ)建設(shè)要緊由網(wǎng)絡(luò)改造、升級(jí)和SAP服務(wù)器、客戶及其他硬件的配置兩方面組成。1、網(wǎng)絡(luò)改造及升級(jí)目前揚(yáng)子石化雖已建成了比較完善的運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),為各應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行提供了較好的支持,但連接煉油化肥生產(chǎn)系統(tǒng)的只是百兆以太網(wǎng),ERP的投用將使這塊成為網(wǎng)絡(luò)瓶頸,必須將其改造成千兆以太網(wǎng),才能更有效地保證ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行。2、SAP服務(wù)器、客戶機(jī)及其他硬件的配置SAP服務(wù)器由總部統(tǒng)一配置,客戶機(jī)及其他硬件的初步需求:臺(tái)式PC機(jī)261臺(tái)筆記本電腦25臺(tái)〔移動(dòng)辦公、系統(tǒng)愛(ài)護(hù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的需要〕打印機(jī)111臺(tái)〔按ERP用戶和系統(tǒng)需求配置〕
四、技術(shù)方案我公司通過(guò)前幾年的努力,在企業(yè)信息化建設(shè)方面已為ERP的實(shí)施打下了較好的基礎(chǔ),要緊有以下幾方面:建成了較完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)光纖已到達(dá)每個(gè)車(chē)間、科室和裝置,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和治理使用的運(yùn)算機(jī)差不多上均已聯(lián)網(wǎng)。2、信息源建設(shè)方面取得時(shí)期性成果已分別實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)裝置實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)〔PHD系統(tǒng)〕、實(shí)驗(yàn)室信息〔LIMS〕,煉廠油罐區(qū)信息的集成,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行大量二次開(kāi)發(fā)工作。我公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)及人事等治理信息也均已集成到統(tǒng)一的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。過(guò)程操縱方面不斷取得新進(jìn)展煉油化肥各要緊生產(chǎn)裝置均實(shí)行DCS操縱,99年底投產(chǎn)的煉油新區(qū)已實(shí)現(xiàn)了區(qū)域化集成,擁有目前國(guó)內(nèi)單套能力最大的800萬(wàn)噸/年常減壓、300萬(wàn)噸/年催化裂化等六套裝置。連續(xù)重整、芳烴抽提、800萬(wàn)噸/年常減壓、300萬(wàn)噸/年催化裂化裝置差不多投用了先進(jìn)操縱〔APC〕。4、先后建成多個(gè)信息應(yīng)用系統(tǒng)如MIS系統(tǒng)、PIMS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、CIMS系統(tǒng)〔包括我公司內(nèi)部信息網(wǎng)、PHD實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)治理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)調(diào)理、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等〕,為今后信息的綜合集成提供了良好的條件。結(jié)合我公司原有信息化的基礎(chǔ)及以后進(jìn)展前景,建設(shè)ERP項(xiàng)目的技術(shù)方案如下:〔一〕軟件方案1、各模塊功能描述我們?cè)诖_定各模塊功能要求時(shí)遵循的原那么是:選擇增值潛力最大的治理業(yè)務(wù),選擇對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售、治理有重要阻礙的業(yè)務(wù)功能,選擇對(duì)企業(yè)決策提供重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的治理業(yè)務(wù)。具體的功能要求如下:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本固定資產(chǎn):該治理模塊要能夠?qū)崿F(xiàn)與采購(gòu)治理、生產(chǎn)打算、設(shè)備治理、銷(xiāo)售治理、庫(kù)存治理模塊的業(yè)務(wù)集成,及時(shí)反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況、治理狀況和綜合信息,有效操縱企業(yè)成本,推測(cè)成本和利潤(rùn)的變化,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、績(jī)效考核等提供翔實(shí)可靠的依據(jù)。銷(xiāo)售治理:揚(yáng)子石化直截了當(dāng)面對(duì)市場(chǎng),用戶數(shù)量多、范疇廣、要求高,加之近年來(lái)公司為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化,不斷調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),產(chǎn)品品種迅速增加,迫切需要及時(shí)準(zhǔn)確了解市場(chǎng)信息、把握客戶動(dòng)態(tài),查找和培養(yǎng)忠誠(chéng)長(zhǎng)久的客戶。要求該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)與財(cái)務(wù)治理、產(chǎn)品庫(kù)存、物料移動(dòng)等的集成,以提高企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)能力,提高服務(wù)水平和面對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力,及時(shí)制定和修正銷(xiāo)售策略,為公司帶來(lái)新的效益。采購(gòu)和物料治理:我公司每年原輔料和其他的物資的采購(gòu)量專門(mén)大,因此,物資采購(gòu)也是企業(yè)降本增效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。由于原油的采購(gòu)由中石化統(tǒng)一負(fù)責(zé),因此,我公司選擇其它物料的采購(gòu)作為本模塊的核心。實(shí)施這一模塊,應(yīng)能有效集成生產(chǎn)打算、財(cái)務(wù)治理和設(shè)備愛(ài)護(hù),充分、有效地調(diào)動(dòng)和利用資源,降低庫(kù)存、壓縮成本,同時(shí)還有助于實(shí)現(xiàn)價(jià)格透亮治理,確保成本有效受控。生產(chǎn)打算:生產(chǎn)打確實(shí)是連接采購(gòu)和銷(xiāo)售及其中間環(huán)節(jié)的紐帶,通過(guò)科學(xué)的生產(chǎn)組織和周密的生產(chǎn)打算,能夠優(yōu)化物料和產(chǎn)成品治理,優(yōu)化投入產(chǎn)出比率,保證產(chǎn)品的品質(zhì)。實(shí)施該模塊要能夠?qū)崿F(xiàn)與物料治理、銷(xiāo)售治理、采購(gòu)治理的集成。設(shè)備修理治理:設(shè)備修理是企業(yè)安全生產(chǎn)的保證,良好的設(shè)備狀態(tài)是確保生產(chǎn)安穩(wěn)長(zhǎng)滿優(yōu)運(yùn)行的前提,也是確保產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。該模塊應(yīng)能實(shí)現(xiàn)與成本治理與物資庫(kù)存治理的集成,使各項(xiàng)檢修理數(shù)據(jù)及時(shí)反映到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,隨時(shí)了解和操縱檢修理的各項(xiàng)費(fèi)用。系統(tǒng)自動(dòng)生成有關(guān)的數(shù)據(jù),使企業(yè)有條件將緊急修理、打算修理逐步向預(yù)防性修理過(guò)渡,既保證了設(shè)備穩(wěn)固、可靠的運(yùn)行,又可節(jié)約費(fèi)用。依照中石化ERP的統(tǒng)一安排,我公司實(shí)施ERP項(xiàng)目將采納德國(guó)SAP公司的SAP/R3軟件,圍繞我公司的核心業(yè)務(wù)流程分兩個(gè)時(shí)期實(shí)施,第一時(shí)期要緊包括:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/成本核算銷(xiāo)售分銷(xiāo)物資采購(gòu)設(shè)備愛(ài)護(hù)生產(chǎn)打算庫(kù)存治理在第二時(shí)期要緊包括:大型項(xiàng)目人力資源第二時(shí)期將要實(shí)施的模塊暫不做詳細(xì)的功能描述。2、模塊的實(shí)施范疇依照以上功能模塊的業(yè)務(wù)流程所涉及的業(yè)務(wù)點(diǎn)和治理點(diǎn),確定試點(diǎn)期間ERP系統(tǒng)實(shí)施將包括揚(yáng)子石化公司下設(shè)的要緊職能處室、各生產(chǎn)廠、研究院及要緊的產(chǎn)品庫(kù)及物資庫(kù)。具體為:煉油廠、烯烴廠、芳烴廠、塑料廠、化工廠、貯運(yùn)廠、營(yíng)銷(xiāo)部、物裝部、機(jī)械動(dòng)力部、研究院、檢修理分公司、浙江銷(xiāo)售分公司等。2004年3月將要實(shí)現(xiàn)的SAP功能模塊資金資金治理市場(chǎng)需求推測(cè)客戶關(guān)系治理銷(xiāo)售訂單處理客戶信息治理油庫(kù)自動(dòng)化治理配送優(yōu)化原料/物資需求規(guī)劃物料/庫(kù)存治理設(shè)備修理治理滿足需求流程(FulfillDemand)–供應(yīng)鏈治理生產(chǎn)打算SAP軟件2004年3月前信用治理固定資產(chǎn)治理成本操縱人力資源治理利潤(rùn)分析總帳會(huì)計(jì)治理應(yīng)對(duì)帳款治理應(yīng)收帳款治理供應(yīng)商治理企業(yè)治理的流程(Plan&ManageEnterprise)SAP軟件2004年3月后決策支援質(zhì)量治理大型項(xiàng)目治理第三方軟件具體的軟件覆蓋范疇見(jiàn)以下各圖:倉(cāng)儲(chǔ)公司機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)公司機(jī)械組煉油二部煉油五部籌煉油三部煉油四部化工部公共工程部?jī)?chǔ)運(yùn)部?jī)x控部煉油一部機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組儀表一班儀表X班技術(shù)組電氣部電氣一班電氣X班技術(shù)組儲(chǔ)運(yùn)車(chē)間水汽車(chē)間電儀班機(jī)動(dòng)科機(jī)械動(dòng)力處動(dòng)力科計(jì)量室治理科設(shè)備科檢安公司揚(yáng)子石化機(jī)械組機(jī)械組揚(yáng)子石化設(shè)備組織機(jī)構(gòu)圖設(shè)備檢安公司組織機(jī)構(gòu)檢修安裝公司生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)營(yíng)科質(zhì)量檢查科安全科財(cái)務(wù)科供應(yīng)科檢修一車(chē)間檢修二車(chē)間檢修三車(chē)間檢修四車(chē)間綜合修理車(chē)間設(shè)備制造車(chē)間機(jī)修一車(chē)間機(jī)修二車(chē)間機(jī)修三車(chē)間電修車(chē)間班組技術(shù)組……倉(cāng)儲(chǔ)公司倉(cāng)儲(chǔ)公司6套裝置9套裝置10套裝置5套裝置籌4套裝置裝置罐區(qū)等水汽車(chē)間儲(chǔ)運(yùn)車(chē)間煉油一部煉油二部煉油三部煉油四部煉油五部籌公共工程部?jī)?chǔ)運(yùn)部化工部設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM裝置裝置設(shè)備BOM設(shè)備BOMMaintenancePlant修理工廠FunctionalLocation功能位置Equipment設(shè)備BOM備品配件CompanyCode公司代碼自用設(shè)備自用設(shè)備電部外表操縱部揚(yáng)子石化檢安公司BOMBOM機(jī)一車(chē)間檢四車(chē)間自用設(shè)備BOM自用設(shè)備BOM。。。。。。。。。。。。。。。。。按照SAP要求的設(shè)備模塊組織機(jī)構(gòu)圖設(shè)備故障修理設(shè)備故障修理流程圖建立通知單批閱通知單建立工作單批閱工作單打算工作單步驟需要外請(qǐng)服務(wù)或材料?確認(rèn)工作單的打算成本并確認(rèn)可用的預(yù)算打算合同打算庫(kù)存材料沒(méi)有庫(kù)存的材料預(yù)備購(gòu)物要求審批并發(fā)送工作單申請(qǐng)相關(guān)許可證從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料是否監(jiān)控工作進(jìn)展和工作單成本施工確認(rèn)工作單的步驟建立行動(dòng)報(bào)告或在通知單中更新設(shè)備的修理歷史完成通知單自動(dòng)化的結(jié)算成本完成工作單建立績(jī)效考核報(bào)告并進(jìn)行分析確認(rèn)外部工作已完成須要材料?是否有外請(qǐng)服務(wù)?否否是是備品配件清單SAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAP:SAP系統(tǒng)完成步驟:手工完成步驟煉油廠煉油廠物料治理組織結(jié)構(gòu)〔一〕CompanyCodeZRCCPlantsStorageLocations煉油廠管線工廠1煉油廠罐區(qū)1煉油廠罐區(qū)2煉油廠罐區(qū)3煉油廠罐區(qū)4煉油廠罐區(qū)5煉油廠罐區(qū)6煉油廠罐區(qū)7煉油廠罐區(qū)8煉油廠罐區(qū)9煉油廠storagelocatiolTank101~108管線工廠storagelocatiol1Tank201~206251~258Tank301~318355~358Tank401~408Tank501~518Tank601~630Tank701~709Tank801~816Tank901~908911~918927929931~934937~942煉油廠罐區(qū)10Tank631~642管線工廠1:煉油廠和煉油廠罐區(qū)之間的管線CompanyCodeCompanyCodeZRCCPlantsStorageLocations瀝青罐區(qū)成品油碼頭油庫(kù)管線工廠2液硫罐固硫池固體瀝青池二電站石油焦庫(kù)石油焦estoragelocation2Tank271~274221~229231~236111~112固體瀝青storagelocation管線工廠storagelocatiol2Tank1~9Tank1~2固硫storagelocation煉油聚丙烯庫(kù)聚丙烯storagelocation管線工廠2:煉油廠與成品油碼頭之間的管線石油焦池石油焦storagelocation1石油焦鎮(zhèn)海堆場(chǎng)石油焦storagelocation3煉油廠物料治理組織結(jié)構(gòu)〔二〕化肥廠物料化肥廠物料治理組織機(jī)構(gòu)CompanyCodeZRCCPlantsStorageLocations管線工廠3管線工廠4化肥廠罐區(qū)液硫罐固硫池化肥廠尿素庫(kù)尿素storagelocation管線工廠storagelocation3化肥廠storagelocationTank1~5…n管線工廠storagelocation4Tank1固硫storagelocation化肥丙烯庫(kù)化肥丙烯storagelocation管線工廠3:煉油廠和化肥廠之間的管線,管線工廠4:化肥廠和化肥廠罐區(qū)之間的管線降級(jí)尿素庫(kù)降級(jí)尿素storagelocation臨時(shí)尿素堆場(chǎng)臨時(shí)尿素堆場(chǎng)storagelocation液氨罐區(qū)Tank1~n液氮罐區(qū)Tank1~3尿素散庫(kù)尿素散庫(kù)storagelocationCompanyCodeCompanyCodeZRCCPlantsStorageLocations管線工廠5倉(cāng)儲(chǔ)公司罐區(qū)2倉(cāng)儲(chǔ)公司罐區(qū)3倉(cāng)儲(chǔ)公司罐區(qū)4倉(cāng)儲(chǔ)公司罐區(qū)1管線工廠storagelocation5Tank11~17Tank21~2231~3441~4261~64Tank71~73Tank80~8891~941~4倉(cāng)儲(chǔ)公司物料治理組織結(jié)構(gòu)管線工廠5:煉油廠罐區(qū)和倉(cāng)儲(chǔ)公司罐區(qū)之間的管線。倉(cāng)儲(chǔ)公司罐區(qū)5Tank51~55CompanyCodeCompanyCodeZRCCPlantsStorageLocations管線工廠6海達(dá)公司油庫(kù)管線工廠7蕭山油庫(kù)Tank1~15管線工廠estoragelocation6Tank1~12管線工廠storagelocation7海達(dá)工貿(mào)蕭山油庫(kù)物料治理組織結(jié)構(gòu)管線工廠6:煉油廠罐區(qū)與海達(dá)公司油庫(kù)之間的管線;管線工廠7:煉油廠罐區(qū)與工貿(mào)公司油庫(kù)之間的管線;管線工廠8:煉油廠罐區(qū)與蕭山油庫(kù)之間的管線。工貿(mào)公司油庫(kù)Tank1~12管線工廠8管線工廠storagelocation8物裝公司組織結(jié)構(gòu)圖物裝公司組織結(jié)構(gòu)圖專用設(shè)備組綜合組電氣組外表組通用設(shè)備組綜合組金屬組化工組非金屬組綜合組管閥組專用配件組計(jì)調(diào)組治理組質(zhì)檢組運(yùn)算機(jī)組稽核組報(bào)銷(xiāo)組治理組接運(yùn)組保管班進(jìn)口組公司經(jīng)理鋼材庫(kù)電氣庫(kù)閥門(mén)庫(kù)設(shè)備庫(kù)其它庫(kù)房材料科設(shè)備科治理科財(cái)務(wù)科倉(cāng)庫(kù)科進(jìn)口科此組織結(jié)構(gòu)圖只描述出與物資打算、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、治理有關(guān)的科室,不是物裝公司全部機(jī)構(gòu)設(shè)置。配件科工礦配件組公司庫(kù)房公司庫(kù)房專業(yè)組專業(yè)科室倉(cāng)庫(kù)CompanyCodeStorageLocation進(jìn)口庫(kù)Plants通過(guò)進(jìn)口采購(gòu)的物資,庫(kù)存屬煉化公司專用設(shè)備組電氣組外表組通用設(shè)備組金屬組化工組工礦配件組管閥組專用配件組倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)煉化公司進(jìn)口庫(kù)非金屬組進(jìn)口組設(shè)備科材料科配件科進(jìn)口科倉(cāng)庫(kù)科揚(yáng)子石化庫(kù)存組織(SAPTerms)物裝公司物裝各專業(yè)庫(kù)國(guó)內(nèi)采購(gòu)的物資,庫(kù)存屬物裝公司保管班同一采購(gòu)組織〔物裝公司〕同時(shí)對(duì)應(yīng)兩個(gè)庫(kù)存組織結(jié)構(gòu)〔物裝公司和煉化公司〕,進(jìn)口物資由于減免稅的緣故,其庫(kù)存只能屬于煉化公司,但關(guān)于進(jìn)口物資的采購(gòu)、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)都由物裝公司負(fù)責(zé)物裝公司公司專業(yè)組專業(yè)科室PurchaseGroupPurchaseOrg.專用設(shè)備組電氣組外表組通用設(shè)備組金屬組化工組工礦配件組管閥組專用配件組非金屬組進(jìn)口組設(shè)備科材料科配件科進(jìn)口科倉(cāng)庫(kù)科揚(yáng)子石化采購(gòu)組織(SAPTerms)保管班同一采購(gòu)組織〔物裝公司〕同時(shí)對(duì)應(yīng)兩個(gè)庫(kù)存組織結(jié)構(gòu)〔物裝公司和煉化公司〕,進(jìn)口物資由于減免稅的緣故,其庫(kù)存只能屬于煉化公司,但關(guān)于進(jìn)口物資的采購(gòu)、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)都由物裝公司負(fù)責(zé)物資采購(gòu)流程價(jià)格物資采購(gòu)流程價(jià)格治理供應(yīng)商治理質(zhì)量治理集團(tuán)采購(gòu)打算統(tǒng)一組織采購(gòu)打算企業(yè)自采打算與電子商務(wù)網(wǎng)站連接按協(xié)議價(jià)格采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)生成合同平穩(wěn)庫(kù)存、寄存、合同等,出采購(gòu)打算生成市場(chǎng)采購(gòu)單依照金額大小逐級(jí)審批采購(gòu)合同進(jìn)入ERP系統(tǒng)授供方合同、市場(chǎng)采購(gòu)單并履行收貨入庫(kù)按需求發(fā)料代儲(chǔ)代銷(xiāo)打算收貨入庫(kù)按代儲(chǔ)代銷(xiāo)協(xié)議送貨預(yù)防性愛(ài)護(hù)需求打算工程項(xiàng)目需求打算生產(chǎn)消耗及日常消耗需求打算發(fā)票未到那么記應(yīng)對(duì)帳發(fā)票已到三單匹配付款庫(kù)存治理煉化公司內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)生成各種打算核銷(xiāo)報(bào)表與需求提報(bào)單位的集成與財(cái)務(wù)模塊的集成揚(yáng)子石化股份財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖鎮(zhèn)海煉油化工股份公司揚(yáng)子石化股份財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖鎮(zhèn)海煉油化工股份公司董事會(huì)秘書(shū)室人事教育處綜合治理處生產(chǎn)處財(cái)務(wù)處經(jīng)濟(jì)貿(mào)易處安全環(huán)保處審計(jì)處保安處檢修安裝公司倉(cāng)儲(chǔ)公司海達(dá)進(jìn)展公司物資裝備公司工程公司國(guó)際貿(mào)易公司東海賓館油站投資公司總調(diào)度室和信運(yùn)算機(jī)公司機(jī)械動(dòng)力處煉油一部煉油二部煉油三部公用工程部?jī)?chǔ)運(yùn)部化工部煉油五部〔籌〕電氣部外表操縱部煉油四部衛(wèi)生醫(yī)療中心教育培訓(xùn)中心離退休職工治理中心研究中心信息中心質(zhì)量檢驗(yàn)中心監(jiān)事會(huì)總經(jīng)理辦公室揚(yáng)子石化各財(cái)務(wù)考核點(diǎn)部門(mén)職能揚(yáng)子石化各財(cái)務(wù)考核點(diǎn)部門(mén)職能負(fù)責(zé)公司機(jī)械動(dòng)力、負(fù)責(zé)公司機(jī)械動(dòng)力、A類(lèi)設(shè)備〔A類(lèi)外表〕、電力系統(tǒng)、計(jì)量、狀態(tài)監(jiān)測(cè)、防腐檢測(cè)、備品配件、高中壓鍋爐和Ⅲ類(lèi)容器等治理工作。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)調(diào)度、工藝技術(shù)和能源消耗的治理及編制、落實(shí)公司生產(chǎn)裝置的開(kāi)停工打算和網(wǎng)絡(luò),并代表公司負(fù)責(zé)新建裝置開(kāi)工服務(wù)組和諧工作。負(fù)責(zé)公司綜合打算、統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)消耗定額、科研、技措、進(jìn)展規(guī)劃、企業(yè)治理、崗檢、貫標(biāo)認(rèn)證、多種經(jīng)營(yíng)等治理工作。負(fù)責(zé)處科兩級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)班子治理和職工錄用、培訓(xùn)、考核、使用、晉升、獎(jiǎng)懲、專業(yè)職務(wù)評(píng)聘、工資、保險(xiǎn)福利、人事檔案治理及行政機(jī)構(gòu)調(diào)整、勞動(dòng)組織、定員定額等工作。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展戰(zhàn)略等方面的調(diào)查研究和公司重要行政材料撰寫(xiě),并組織實(shí)施公司辦公會(huì)議的有關(guān)決定和公司機(jī)要、外事、接待等日常行政事務(wù)的治理負(fù)責(zé)董事會(huì)日常工作及對(duì)外披露、聯(lián)系等負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)等進(jìn)行監(jiān)督檢查等要緊職能考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)機(jī)動(dòng)處考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)生產(chǎn)處考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/生產(chǎn)銷(xiāo)售打算、統(tǒng)計(jì)對(duì)量、科研、技措打算等綜合治理處考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/工資發(fā)放人事教育處考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)總經(jīng)理辦公室考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)外披露董事會(huì)秘書(shū)室考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)監(jiān)事會(huì)財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/與財(cái)務(wù)操作相關(guān)方面部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各有關(guān)單位負(fù)責(zé)對(duì)各有關(guān)單位〔包含全資子公司、聯(lián)營(yíng)單位,下同〕的內(nèi)操縱度、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益及與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)等工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安保衛(wèi)、交通治理、轄區(qū)內(nèi)城建監(jiān)察和家屬區(qū)居民委員會(huì)治理等工作負(fù)責(zé)公司安全治理、環(huán)境愛(ài)護(hù)、環(huán)境監(jiān)察、工業(yè)衛(wèi)生和消防等工作。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)打算〔包括成本、利稅、資金打算〕的編制、執(zhí)行、檢查、分析、考核和財(cái)務(wù)核算及組織公司經(jīng)濟(jì)分析活動(dòng)等工作。負(fù)責(zé)公司原油進(jìn)廠、產(chǎn)品出廠、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、國(guó)內(nèi)國(guó)外油品和化工產(chǎn)品貿(mào)易等工作。要緊職能考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審計(jì)處考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)保安處考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/安保基金、勞保用品發(fā)放打算安環(huán)處考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、應(yīng)收帳款、財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)處考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、銷(xiāo)售收入、應(yīng)收帳款/產(chǎn)品銷(xiāo)售結(jié)算、應(yīng)收帳款、銷(xiāo)售費(fèi)用等經(jīng)貿(mào)處財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/與財(cái)務(wù)操作相關(guān)方面部門(mén)
負(fù)責(zé)搞好原油、成品油的卸、儲(chǔ)、輸、裝及計(jì)量等工作,安排好倉(cāng)儲(chǔ)公司職工生活。負(fù)責(zé)搞好原油、成品油的卸、儲(chǔ)、輸、裝及計(jì)量等工作,安排好倉(cāng)儲(chǔ)公司職工生活。受公司或外單位托付,負(fù)責(zé)可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、工程施工、竣工驗(yàn)收等全過(guò)程的建設(shè)工程總承包,并負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)項(xiàng)目的前期預(yù)備、設(shè)計(jì)治理(包括總圖治理)、施工治理、設(shè)計(jì)與施工合同治理、工程概、予、決算治理、竣工驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)運(yùn)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)、愛(ài)護(hù)應(yīng)用。負(fù)責(zé)公司職工生活后勤方面的有關(guān)治理、供應(yīng)和和諧工作。負(fù)責(zé)公司及所屬子公司托付的檢修、制造、基建、技措、防腐、保溫順裝置保運(yùn)等各項(xiàng)施工任務(wù),并承接外來(lái)加工制造、工程施工等業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)建設(shè)所需物資的供應(yīng)和汽車(chē)運(yùn)輸及修理等工作。要緊職能目標(biāo)利潤(rùn)/合并抵消報(bào)表倉(cāng)儲(chǔ)公司目標(biāo)利潤(rùn)/合并抵消報(bào)表目標(biāo)利潤(rùn)/合并抵消報(bào)表工程公司和信公司目標(biāo)利潤(rùn)/合并抵消報(bào)表海達(dá)公司目標(biāo)利潤(rùn)/合并抵消報(bào)表檢安公司目標(biāo)利潤(rùn)/合并抵消報(bào)表物裝公司財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/與財(cái)務(wù)操作相關(guān)方面部門(mén)負(fù)責(zé)公司電訊、檔案、圖書(shū)和商情信息等業(yè)務(wù)工作及相應(yīng)的負(fù)責(zé)公司電訊、檔案、圖書(shū)和商情信息等業(yè)務(wù)工作及相應(yīng)的治理工作。負(fù)責(zé)公司原油、化工原材料、生產(chǎn)介質(zhì)、產(chǎn)成品、水質(zhì)的分析化驗(yàn)和質(zhì)量治理等工作及公司年度質(zhì)量工作打算的制訂。負(fù)責(zé)離退休職工政治和生活兩項(xiàng)待遇的落實(shí)及其它治理服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)制訂公司教育培訓(xùn)中心所屬學(xué)校的教育工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度打算,組織實(shí)施公司職工教育培訓(xùn)辦班、工人技術(shù)考核等打算,接待并治理外單位職工來(lái)公司培訓(xùn)及大中專學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織煉油、化肥、化工等方面技術(shù)研究及參與有關(guān)單位的技術(shù)攻關(guān)。負(fù)責(zé)職工防病治病、衛(wèi)生保健、健康監(jiān)護(hù)、打算生育、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生和廠容綠化及按打算進(jìn)行健康體檢、衛(wèi)生檢測(cè)、打算免疫等工作。要緊職能考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/匯總抵消報(bào)表信息中心考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/匯總抵消報(bào)表質(zhì)檢中心考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/匯總抵消報(bào)表離退休治理中心考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、學(xué)校模擬市場(chǎng)利潤(rùn)/匯總抵消報(bào)表教育中心考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/匯總抵消報(bào)表研究中心考核治理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、綠化費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)、醫(yī)院模擬市場(chǎng)利潤(rùn)/匯總抵消報(bào)表衛(wèi)生中心財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/與財(cái)務(wù)操作相關(guān)方面部門(mén)治理治理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)離退休治理中心、質(zhì)檢中心、信息中心加工費(fèi)、修理費(fèi)、治理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/模擬市場(chǎng)利潤(rùn)煉油一部至五部及化工部加工費(fèi)、修理費(fèi)、治理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、模擬市場(chǎng)利潤(rùn)公用工程部、儲(chǔ)運(yùn)部、電氣部、外表操縱部目標(biāo)利潤(rùn)/資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表,費(fèi)用表,主營(yíng)利潤(rùn)明細(xì)表….物裝公司等子公司治理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)研究中心治理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、學(xué)校模擬市場(chǎng)利潤(rùn)/資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表,費(fèi)用表,主營(yíng)利潤(rùn)明細(xì)表….教培中心治理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、綠化費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)、醫(yī)院模擬市場(chǎng)利潤(rùn)/資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表,費(fèi)用表,主營(yíng)利潤(rùn)明細(xì)表…衛(wèi)生中心治理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)安環(huán)處、保安處、審計(jì)處治理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、應(yīng)收帳款、財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)處治理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、銷(xiāo)售收入、應(yīng)收帳款經(jīng)濟(jì)貿(mào)易處治理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)綜合治理處、生產(chǎn)處、總調(diào)度室、機(jī)械動(dòng)力處治理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)秘書(shū)室、總經(jīng)理辦、人事教育處財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/報(bào)表要求下屬單位/分、子公司〔CompanyCode)〔CompanyCode)鎮(zhèn)海煉油化工股份公司檢修安裝公司倉(cāng)儲(chǔ)公司海達(dá)進(jìn)展公司物資裝備公司工程公司國(guó)際貿(mào)易公司東海賓館油站投資公司和信運(yùn)算機(jī)公司金晨公司〔CompanyCode)財(cái)務(wù)按照SAP要求的組織架構(gòu)通過(guò)ERP各功能模塊的實(shí)施,揚(yáng)子石化將形成以財(cái)務(wù)為核心、以銷(xiāo)售為龍頭、以生產(chǎn)打算為依據(jù)、以物資采購(gòu)為基礎(chǔ)、以設(shè)備修理為保證的ERP系統(tǒng)的差不多框架。為保證以上模塊的順利實(shí)施,揚(yáng)子石化在試點(diǎn)的第一時(shí)期還要有打算、有步驟地引進(jìn)實(shí)施配合生產(chǎn)打算模塊的第三方軟件,以外掛的方式與ERP系統(tǒng)有機(jī)地連接起來(lái)。3、實(shí)施點(diǎn)和用戶數(shù)的界定依照ACCENTURE咨詢公司對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施點(diǎn)的定義,結(jié)合試點(diǎn)期間確定實(shí)施的SAP軟件功能模塊,并按照總部ERP項(xiàng)目治理組的統(tǒng)一要求,我們對(duì)五大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施點(diǎn)和用戶數(shù)進(jìn)行了認(rèn)確實(shí)界定。實(shí)施點(diǎn)〔SITE〕的界定的原那么:實(shí)施點(diǎn)的定義:透過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)完成業(yè)務(wù)過(guò)程的物理地點(diǎn),不論用戶多少〔至少一個(gè)授權(quán)用戶〕,在同一個(gè)物理地點(diǎn)〔如:同一幢辦公樓〕辦公的不同業(yè)務(wù)部門(mén)〔如物裝,營(yíng)銷(xiāo),設(shè)備〕依照不同的業(yè)務(wù)各算一個(gè)實(shí)施點(diǎn);第二時(shí)期實(shí)施的ERP功能模塊牽涉到的實(shí)施點(diǎn),不列入本方案統(tǒng)計(jì)范疇。對(duì)用戶數(shù)的界定原那么:USERID的界定以第一時(shí)期有限目標(biāo)為基礎(chǔ),并在一個(gè)USERID下并發(fā)相同性質(zhì)崗位的多個(gè)用戶;實(shí)際用戶數(shù)考慮第一時(shí)期使用ERP的人員數(shù)。實(shí)施點(diǎn)、USERID和實(shí)際用戶數(shù)是依照總體設(shè)計(jì)制定的第一時(shí)期的有限目標(biāo)的初步估算,最后的界定由詳細(xì)設(shè)計(jì)來(lái)界定。ERP各功能模塊的信息流圖5、業(yè)務(wù)方面的具體提升依照揚(yáng)子石化公司ERP規(guī)劃的總體思路和建設(shè)目標(biāo),我們和埃森哲公司一起對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行了詳盡的調(diào)查和分析,對(duì)比SAP軟件所擁有的治理功能,在初步界定了揚(yáng)子石化ERP系統(tǒng)的功能范疇和體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,確定了試點(diǎn)期間完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本治理、產(chǎn)品銷(xiāo)售治理、設(shè)備治理、生產(chǎn)打算及庫(kù)存治理、物資供應(yīng)治理等五個(gè)功能模塊。1〕經(jīng)營(yíng)治理方面通過(guò)ERP的實(shí)施,將達(dá)到物流、信息流與資金流的〝三流合一〞,建成全面反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)狀況的信息平臺(tái),以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地綜合企業(yè)治理所需的關(guān)鍵信息,如企業(yè)的盈利能力,通過(guò)對(duì)信息的收集和整理,支持必要的分析功能,實(shí)時(shí)提供用于制定企業(yè)宏觀規(guī)劃的信息,如利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表和資金周轉(zhuǎn)打算等,提升經(jīng)營(yíng)策劃的質(zhì)量,提供對(duì)企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的支撐,強(qiáng)化企業(yè)的績(jī)效治理。2〕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/成本治理方面實(shí)現(xiàn)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能,如總帳、應(yīng)收、應(yīng)對(duì)等,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與采購(gòu)、銷(xiāo)售等相關(guān)系統(tǒng)的無(wú)縫集成,強(qiáng)化成本核算,以支持績(jī)效考核體系。3〕產(chǎn)品銷(xiāo)售治理方面通過(guò)ERP的實(shí)施,制定靈活的價(jià)格治理和客戶信息及信用度治理,全程跟蹤銷(xiāo)售訂單狀態(tài)(產(chǎn)生、發(fā)貨和銷(xiāo)售發(fā)票)。4〕設(shè)備治理方面能夠按生產(chǎn)打算、設(shè)備運(yùn)行狀況和物資供應(yīng)情形,制定預(yù)防性愛(ài)護(hù)方案,對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估提供依據(jù),追蹤愛(ài)護(hù)工作質(zhì)量,準(zhǔn)確出具設(shè)備愛(ài)護(hù)打算報(bào)告、物資和人工成本報(bào)告,保持合理的備品備件庫(kù)存等。5〕生產(chǎn)打算治理方面通過(guò)與專業(yè)系統(tǒng)的應(yīng)用集成,對(duì)生產(chǎn)打算制定與成本核算提供支撐,以合理配備企業(yè)各種資源。6〕庫(kù)存治理方面完整記錄我公司及下屬單位的庫(kù)存數(shù)據(jù),包括對(duì)原料和物資的庫(kù)存操作、跟蹤庫(kù)存狀態(tài),記錄原料和物資的損耗情形,保持庫(kù)存臺(tái)帳與財(cái)務(wù)帳的統(tǒng)一。7〕物資供應(yīng)方面能夠?qū)?yīng)商作動(dòng)態(tài)考評(píng),如供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格與售后服務(wù)等,利用框架協(xié)議采購(gòu)方式,不僅簡(jiǎn)化采購(gòu)員每次詢比價(jià)的操作,并藉由批量議價(jià)降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)與設(shè)備愛(ài)護(hù)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)和成本等信息的集成。6、所需第三方支持軟件揚(yáng)子石化現(xiàn)有的專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)包括中國(guó)石化財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)打算優(yōu)化系統(tǒng)〔PIMS〕、電子商務(wù)采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)及工廠運(yùn)行績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)、化驗(yàn)信息治理系統(tǒng)〔LIMS〕、數(shù)據(jù)調(diào)理與整合系統(tǒng)、先進(jìn)操縱等,第一時(shí)期將實(shí)施的ERP模塊包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本固定資產(chǎn)、設(shè)備愛(ài)護(hù)、庫(kù)存治理、采購(gòu)治理、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)等,后續(xù)時(shí)期將實(shí)施包括人力資源治理、大型項(xiàng)目治理等,第一時(shí)期需引進(jìn)的外掛專業(yè)系統(tǒng)包括生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)和油品移動(dòng)治理,以后將引進(jìn)的專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)有電子工程圖治理系統(tǒng)。在揚(yáng)子石化現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,實(shí)施ERP第一時(shí)期模塊后,將形成以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)為核心、包括銷(xiāo)售、庫(kù)存、設(shè)備檢修理等在內(nèi)的綜合治理系統(tǒng)環(huán)境,使生產(chǎn)數(shù)據(jù)和治理數(shù)據(jù)完整結(jié)合,而生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)和油品移動(dòng)系統(tǒng)將有力的支持生產(chǎn)打算和指揮系統(tǒng)的完善,使在治理數(shù)據(jù)上的決策下達(dá)更加高效,反映更加迅速。第二時(shí)期將要實(shí)施的人力資源治理和大型項(xiàng)目治理,將使系統(tǒng)的功能延伸到治理的更深層,也將ERP實(shí)施的范疇拓展到我公司除治理、生產(chǎn)外的工程操縱,和原有的系統(tǒng)的結(jié)合,會(huì)使財(cái)務(wù)、設(shè)備、庫(kù)存的數(shù)據(jù)更加完備準(zhǔn)確。在總部有關(guān)職能部門(mén)的牽頭下,我們與咨詢公司先后進(jìn)行多次討論,對(duì)第一時(shí)期實(shí)施的各個(gè)模塊的功能進(jìn)行了詳細(xì)的分析與確認(rèn)。其中,對(duì)生產(chǎn)打算模塊的實(shí)施提出了改進(jìn)意見(jiàn)。要緊緣故是:①SAP生產(chǎn)打算模型比較適用于離散型生產(chǎn)的制造業(yè),但關(guān)于連續(xù)生產(chǎn)的煉油行業(yè)那么不太適用。如定義物料清單和進(jìn)行物料需求打確實(shí)是SAP生產(chǎn)打算模型的關(guān)鍵功能,但在煉油行業(yè)無(wú)法確定物料清單,而無(wú)法進(jìn)行物料需求打算。工作工序復(fù)雜,專門(mén)難準(zhǔn)確描述。②SAP不支撐包括應(yīng)用線性規(guī)劃技術(shù)和其他非線性模型編制生產(chǎn)打算,另外也不包括原油混合和油品調(diào)和及原油及產(chǎn)成品的到達(dá)安排。鑒此,我們擬通過(guò)以下幾方面來(lái)促進(jìn)或驅(qū)動(dòng)煉廠生產(chǎn)打算的編制:確定能夠支持整合的生產(chǎn)打算業(yè)務(wù)流程的解決方案。確定生產(chǎn)打算業(yè)務(wù)流程同其他應(yīng)用系統(tǒng)的要緊接口。確定實(shí)施的優(yōu)先級(jí)和分時(shí)期實(shí)施執(zhí)行方案,以優(yōu)化資源配置。具體做法是:在原有生產(chǎn)治理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,再及時(shí)引入生產(chǎn)調(diào)度,油品移動(dòng),原油調(diào)合等第三方應(yīng)用軟件,以求發(fā)揮事半功倍的效能,為ERP系統(tǒng)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的治理和成本操縱提供強(qiáng)有力的支撐。因此,在ERP系統(tǒng)實(shí)施的第一時(shí)期將配套實(shí)施生產(chǎn)調(diào)度、油品移動(dòng)應(yīng)用軟件,并實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息的集成。今后在第二時(shí)期再投用原油調(diào)合等應(yīng)用軟件,使得ERP系統(tǒng)在第一時(shí)期能對(duì)核心生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行有效地治理和成本操縱,在第二時(shí)期能對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全面的治理和成本操縱。應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施后各系統(tǒng)關(guān)系藍(lán)圖見(jiàn)以下圖。 揚(yáng)子石化公司在SAP系統(tǒng)全部上線后的應(yīng)用關(guān)系藍(lán)圖。〔詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)?總體方案??!?、第一時(shí)期SITE數(shù)和用戶數(shù)統(tǒng)計(jì)1〕第一時(shí)期將要實(shí)施的功能模塊包含的SITE數(shù)目統(tǒng)計(jì)總部財(cái)務(wù)5總部、衛(wèi)生醫(yī)療、教培中心、研究中心、工程公司其它財(cái)務(wù)2物裝、檢安銷(xiāo)售3〔細(xì)節(jié)見(jiàn)后〕物裝公司1物資庫(kù)存點(diǎn)33個(gè)分布在不同地點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)物料16〔細(xì)節(jié)見(jiàn)后〕生產(chǎn)廠2煉油部、化工部檢安公司1機(jī)動(dòng)處1質(zhì)檢中心1總數(shù)35銷(xiāo)售SITE細(xì)節(jié)總部 1 公司總部港區(qū) 1 港區(qū)海達(dá)公司 1 小商品、液化氣物料移動(dòng)SITE細(xì)節(jié)儲(chǔ)運(yùn)部罐區(qū) 4 操作站 廠區(qū)內(nèi)瀝青罐區(qū) 1 操作點(diǎn) 廠區(qū)內(nèi)-非油成品油碼頭 1 操作室 非廠區(qū)算山碼頭 2 統(tǒng)計(jì)、罐區(qū) 非廠區(qū)蕭山油庫(kù) 1 罐區(qū) 非廠區(qū)化工部 2 統(tǒng)計(jì)、裝車(chē)站 廠區(qū)內(nèi)-非油海達(dá)公司 1 發(fā)貨點(diǎn) 非廠區(qū)-非油工貿(mào)公司 1 車(chē)發(fā) 非廠區(qū)焦化裝置 1 發(fā)貨點(diǎn) 廠區(qū)內(nèi)-非油二聯(lián)合裝置 1 發(fā)貨點(diǎn) 廠區(qū)內(nèi)-非油聚瀝裝置 1 發(fā)貨點(diǎn) 廠區(qū)內(nèi)-非油這些SITE覆蓋了第一時(shí)期將要實(shí)施的各功能模塊實(shí)施范疇。
2〕第一時(shí)期各模塊USERID數(shù)模塊總用戶數(shù)連接用戶數(shù)動(dòng)態(tài)用戶數(shù)高強(qiáng)度用戶數(shù)中強(qiáng)度用戶數(shù)低強(qiáng)度用戶數(shù)銷(xiāo)售與分銷(xiāo)經(jīng)貿(mào)一科855251經(jīng)貿(mào)二科855251經(jīng)貿(mào)三科644231市場(chǎng)科422121綜管科644141調(diào)運(yùn)科644231主管領(lǐng)導(dǎo)1111SD合計(jì)39252510227財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)1111財(cái)務(wù)一科632231財(cái)務(wù)二科632231固定資產(chǎn)科421121煉油財(cái)務(wù)632231化工財(cái)務(wù)421121衛(wèi)醫(yī)中心21111教培中心21111研究中心21111物裝公司43213基建財(cái)務(wù)22檢安公司43213FI/CO合計(jì)43231613226物料治理生產(chǎn)調(diào)度治理1111總調(diào)511131生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)1111公用工程部21111儲(chǔ)運(yùn)部411121倉(cāng)儲(chǔ)公司511131化工部411121煉油部411121海達(dá)公司21111工貿(mào)公司1111蕭山油庫(kù)1111質(zhì)檢中心11MM合計(jì)3111116187設(shè)備公司領(lǐng)導(dǎo)111機(jī)動(dòng)處31111運(yùn)行事業(yè)部2010101055倉(cāng)儲(chǔ)公司222檢安公司444車(chē)間1010552合計(jì)=SUM(ABOVE)4028231667物裝領(lǐng)導(dǎo)321111設(shè)備科955222配件科1055222財(cái)務(wù)科1284222治理科742111倉(cāng)庫(kù)科953111合計(jì)502920999總計(jì)20311695547736說(shuō)明:總用戶數(shù):指使用SAP的總用戶連接用戶數(shù):指在使用高峰期連接SAP系統(tǒng)的用戶數(shù)〔包括已連接但沒(méi)有在使用的用戶〕動(dòng)態(tài)用戶數(shù):指在連接用戶中正在使用SAP系統(tǒng)的用戶高強(qiáng)度用戶數(shù):指使用強(qiáng)度最大的用戶〔通常指日常數(shù)據(jù)的錄入人員〕中強(qiáng)度用戶數(shù):指使用強(qiáng)度中等的用戶〔通常指使用SAP的審批人員和一樣職員〕低強(qiáng)度用戶數(shù):指使用強(qiáng)度較小的用戶〔一樣指查詢用戶〕
3〕第一時(shí)期各模塊實(shí)際用戶數(shù)SAP用戶數(shù)統(tǒng)計(jì)模塊總用戶數(shù)動(dòng)態(tài)用戶數(shù)高強(qiáng)度用戶數(shù)中強(qiáng)度用戶數(shù)低強(qiáng)度用戶數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)12448銷(xiāo)售與分銷(xiāo)經(jīng)貿(mào)一科125282經(jīng)貿(mào)二科125282經(jīng)貿(mào)三科84242市場(chǎng)科42121綜管科84161調(diào)運(yùn)科94441主管領(lǐng)導(dǎo)171143SD合計(jì)7025124612財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)2111財(cái)務(wù)一科165592財(cái)務(wù)二科135562固定資產(chǎn)科52221煉油財(cái)務(wù)124453化工財(cái)務(wù)82242衛(wèi)醫(yī)中心41121教培中心3112研究中心3112物裝公司157771檢安公司104451基建財(cái)務(wù)4122FI/CO合計(jì)9534344714物料治理生產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)111總調(diào)3112生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)2111綜管處2111儲(chǔ)運(yùn)部321012182倉(cāng)儲(chǔ)公司20101082化工部104442煉油部178872海達(dá)公司32111工貿(mào)公司32111蕭山油庫(kù)63231質(zhì)檢中心1010MM合計(jì)10943415711工廠愛(ài)護(hù)機(jī)動(dòng)處502525205綜管處2111生產(chǎn)處11安環(huán)處11總經(jīng)理辦人教處煉油一部155582煉油二部155582煉油三部155582煉油四部155582煉油五部155582化工部155582電氣部2077112外表部2077112公用工程部2077112儲(chǔ)運(yùn)部165592倉(cāng)儲(chǔ)公司251010132檢安公司總部72241機(jī)一94441機(jī)二94441機(jī)三41121電修84431檢二63321檢四41121綜合修理111制造111檢一111檢三111PM合計(jì)29611511014937生產(chǎn)打算物資采購(gòu)物裝公司領(lǐng)導(dǎo)4122倉(cāng)庫(kù)科422020202治理科156681進(jìn)口設(shè)備科94441設(shè)備科291212152配件科251212112材料科231111102MRO合計(jì)729287262373944〕按照SITE和功能模塊確定的用戶數(shù):SAP用戶數(shù)統(tǒng)計(jì)SITE情形銷(xiāo)售與分銷(xiāo)財(cái)務(wù)物料治理工廠愛(ài)護(hù)物資采購(gòu)SITE物理地點(diǎn)實(shí)際數(shù)USERID實(shí)際數(shù)USERID實(shí)際數(shù)USERID實(shí)際數(shù)USERID實(shí)際數(shù)USERID公司總部公司領(lǐng)導(dǎo)33222銷(xiāo)售〔1〕公司總部主管領(lǐng)導(dǎo)171經(jīng)貿(mào)一科128經(jīng)貿(mào)二科128市場(chǎng)科44綜管科86調(diào)運(yùn)科96經(jīng)貿(mào)三科86港區(qū)〔1〕鎮(zhèn)??偛控?cái)務(wù)〔5〕公司總部財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)21財(cái)務(wù)一科166財(cái)務(wù)二科136固定資產(chǎn)科54煉油財(cái)務(wù)126化工財(cái)務(wù)84衛(wèi)醫(yī)中心衛(wèi)醫(yī)中心42教培中心教培中心32研究中心研究中心32工程公司基建財(cái)務(wù)42其它財(cái)務(wù)〔2〕檢安公司檢安公司104物裝公司物裝公司154處室、煉油部及其它部〔10〕煉油裝置區(qū)及辦公大樓生產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)111總調(diào)35生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)21綜管處22安環(huán)處1煉油一部41152煉油二部41152煉油三部31152煉油四部31152煉油五部3152儲(chǔ)運(yùn)部322162電氣部202外表部202公用工程部202倉(cāng)儲(chǔ)公司〔2〕算山碼頭倉(cāng)儲(chǔ)公司204252海達(dá)公司〔2〕海達(dá)公司海達(dá)公司32工貿(mào)公司〔1〕工貿(mào)公司工貿(mào)公司31蕭山油庫(kù)〔1〕煉油裝置區(qū)蕭山油庫(kù)61質(zhì)檢中心〔1〕煉油裝置區(qū)質(zhì)檢中心101機(jī)動(dòng)處〔1〕公司總部機(jī)動(dòng)處503化工部〔1〕化工部化工部104152檢安公司〔1〕檢安公司檢安領(lǐng)導(dǎo)及科室74機(jī)一92機(jī)二92機(jī)三41電修81檢二61檢四41綜合修理11制造11檢一1檢三1物裝公司〔1〕物裝公司物裝領(lǐng)導(dǎo)43治理科157進(jìn)口設(shè)備科93設(shè)備科299配件科2510材料科239物資庫(kù)存點(diǎn)〔3〕倉(cāng)庫(kù)區(qū)倉(cāng)庫(kù)科429總計(jì)實(shí)際用戶729USERID203〔二〕已有軟件的擴(kuò)容與改造揚(yáng)子石化現(xiàn)正常運(yùn)行的INTERNET系統(tǒng)、NOTES系統(tǒng)、PHD實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)、LIMS系統(tǒng)等是ERP核心系統(tǒng)正常運(yùn)行的支持系統(tǒng)。為了使ERP系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行,上述系統(tǒng)必須進(jìn)行擴(kuò)容和改造。具體如下:1、PHD實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀PHD實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)是在2001年建設(shè)的。該系統(tǒng)采納的是HONEYWELL公司的UNIFORMANCE實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。通過(guò)兩年多的建設(shè),目前數(shù)據(jù)上網(wǎng)的裝置有三十多套,到四月份點(diǎn)數(shù)已達(dá)到18,561點(diǎn)〔PHD沒(méi)有點(diǎn)數(shù)限制〕,流程圖近1000幅。整個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)為分布式結(jié)構(gòu)〔見(jiàn)以下圖〕。該系統(tǒng)為公司煉油廠、芳烴廠、烯烴廠、化工廠、貯運(yùn)廠等要緊生產(chǎn)廠建立了工廠級(jí)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),采集DCS的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),同時(shí)將各廠級(jí)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)采集上來(lái),建立公司級(jí)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),形成從裝置、工廠到公司的三級(jí)服務(wù)器結(jié)構(gòu)。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了流程圖、趨勢(shì)圖、報(bào)表的WEB掃瞄功能。LIMS實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)現(xiàn)狀LIMS實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)建于2001年。該系統(tǒng)使用的是英國(guó)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)公司的NautilusLIMS和AtlasCDS等軟件。通過(guò)兩年的建設(shè),目前揚(yáng)子公司技術(shù)監(jiān)督部的質(zhì)檢站實(shí)現(xiàn)了本地或遠(yuǎn)程登陸檢驗(yàn)任務(wù)、樣品自動(dòng)編號(hào)、手工錄入或自動(dòng)采集所有與樣品或檢驗(yàn)有關(guān)的原始數(shù)據(jù)、依照公式自動(dòng)運(yùn)算出分析結(jié)果、自動(dòng)判定產(chǎn)品等級(jí)、生成原始記錄及各種報(bào)表等功能。該系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為ORACLE關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。3、接口開(kāi)發(fā)為了保證各原有應(yīng)用系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的連接,必須及時(shí)開(kāi)發(fā)各接口軟件,初步統(tǒng)計(jì)16個(gè)。具體如下:延用系統(tǒng)與SAP的接口數(shù)據(jù)流向安全監(jiān)控治理系統(tǒng)有單向(數(shù)據(jù)來(lái)自SAP)NOTES辦公系統(tǒng)有單向(數(shù)據(jù)來(lái)自SAP)揚(yáng)子石化WEB應(yīng)用有單向(數(shù)據(jù)來(lái)自SAP)金稅系統(tǒng)有雙向浪潮財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)有單向(數(shù)據(jù)來(lái)自SAP)電子工程圖治理系統(tǒng)有單向(數(shù)據(jù)到SAP)ZRCCMIS〔煉油、化肥MIS的其他子系統(tǒng)〕有雙向PMIS有單向(數(shù)據(jù)到SAP)LIMS有單向(數(shù)據(jù)到SAP)ADVISOR有單向(數(shù)據(jù)到SAP)油品治理系統(tǒng)有單向(數(shù)據(jù)到SAP)壓力容器治理系統(tǒng)有雙向工業(yè)管道治理系統(tǒng)有雙向油品移動(dòng)系統(tǒng)有單向(數(shù)據(jù)到SAP)生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)有單向(數(shù)據(jù)來(lái)自SAP)估價(jià)師有雙向除使用SAP的ABAP/4開(kāi)發(fā)接口外,還需引進(jìn)第三方開(kāi)發(fā)工具。如:COMPUWARE的UNIFACE等?!踩尺壿嫾軜?gòu)揚(yáng)子石化公司運(yùn)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)狀邏輯架構(gòu)圖如下:〔四〕信息平臺(tái)架構(gòu)1、SAP系統(tǒng)實(shí)施架構(gòu)2、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)狀況揚(yáng)子石化主干網(wǎng)絡(luò)采納ATM技術(shù),核心交換機(jī)為3臺(tái)IBM8265,采納單模光纖,環(huán)形連接方式;邊緣交換機(jī)為IBM8271,分別接入公司各生產(chǎn)廠和要緊治理處室,并按地理位置的不同,采納多模光纖就近接入核心交換機(jī),主干帶寬622M,分支帶寬為155M。核心交換機(jī)IBM8265分別設(shè)在生產(chǎn)廠區(qū),機(jī)關(guān)大樓和信息公司,邊緣交換機(jī)IBM8271放置各生產(chǎn)廠和二級(jí)單位機(jī)房,通過(guò)10/100M自適應(yīng)以太口接入本單位局域網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)為環(huán)行+星形結(jié)構(gòu)。詳見(jiàn)附圖。存在的問(wèn)題揚(yáng)子石化主干網(wǎng)絡(luò)初建于1998年,1999年底建成并投入運(yùn)行,由于建設(shè)時(shí)刻較早和交換機(jī)設(shè)備的限制,存在以下問(wèn)題:1.主干網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備均為IBM公司的產(chǎn)品,由于IBM公司的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,目前國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上已無(wú)相應(yīng)備品備件供應(yīng)和技術(shù)支持,因此,一旦交換機(jī)設(shè)備長(zhǎng)周期、不間斷運(yùn)行后,顯現(xiàn)非人為因素故障或設(shè)備損壞,直截了當(dāng)阻礙運(yùn)算機(jī)系統(tǒng),專門(mén)是ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.核心交換機(jī)和邊緣交換機(jī)之間的連接采納多模光纖,由于受多模光纖傳輸距離的限制,已不能滿足千兆以太網(wǎng)的傳輸要求。3.各生產(chǎn)廠和二級(jí)單位采納的網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)大多為非可治理的交換機(jī),同時(shí)公司主干網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有專門(mén)好的網(wǎng)管系統(tǒng),無(wú)法實(shí)行對(duì)網(wǎng)絡(luò)的有效治理,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)隱患。4.中石化總部和下屬分公司以及控股子公司網(wǎng)絡(luò)互連互通,運(yùn)算機(jī)病毒時(shí)有發(fā)生,盡管揚(yáng)子石化已建立了防病毒系統(tǒng),但大量的病毒要緊來(lái)自其他兄弟單位,對(duì)我公司的網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行阻礙專門(mén)大。解決方法針對(duì)上述存在的問(wèn)題和揚(yáng)子石化ERP工程的要求,必須進(jìn)行主干網(wǎng)絡(luò)的升級(jí)改造,包括核心交換機(jī)和各生產(chǎn)廠以及二級(jí)單位的三層交換機(jī),并將原有的多模光纖替換成單模光纖。目前我們正著手進(jìn)行主干網(wǎng)升級(jí)改造相關(guān)的技術(shù)預(yù)備工作。五、實(shí)施步驟和進(jìn)度依照埃森哲公司的建議和項(xiàng)目進(jìn)展的現(xiàn)狀,ERP實(shí)施的步驟和進(jìn)度為:2003年2月26日至3月15日,SAP培訓(xùn)至2003年3月底,完成揚(yáng)子ERP試點(diǎn)總體方案。至2003年4月底,完成揚(yáng)子ERP初步設(shè)計(jì)、立項(xiàng)報(bào)告。至2003年5月底完成信息基礎(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)布局設(shè)計(jì),6月至7月上旬信息基礎(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)及建設(shè)6月初6月中旬,SAP典型業(yè)務(wù)流程演示7月上旬詳細(xì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)簽字確認(rèn)。8月中旬,系統(tǒng)配置和單元測(cè)試終止8月下旬至10月中,進(jìn)行系統(tǒng)集成測(cè)試10月中至12月初,用戶同意測(cè)試2004年1月中旬,收集試轉(zhuǎn)換終止;最終用戶培訓(xùn)終止2004年3月8日,靜態(tài)實(shí)際數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換終止2004年3月14,補(bǔ)充交易數(shù)據(jù)錄入完畢2004月3月15日,系統(tǒng)上線按照集團(tuán)公司的最新要求,揚(yáng)子石化ERP必須在2004年3月上線。六、措施在組織落實(shí)方面,成立了..總經(jīng)理為組長(zhǎng)的揚(yáng)子石化ERP工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)ERP工作辦公室,同時(shí)成立了六個(gè)專業(yè)項(xiàng)目組。在人員落實(shí)方面,我公司各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)積極配合,從十一月份開(kāi)始抽調(diào)17名業(yè)務(wù)骨干到ERP專業(yè)項(xiàng)目組專職從事ERP試點(diǎn)工作。我公司已專門(mén)為ERP試點(diǎn)工作設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。同時(shí)專門(mén)為ERP專業(yè)組提供集中辦公的場(chǎng)所,并配置了必要的辦公設(shè)備。詳細(xì)分析我公司現(xiàn)狀,確定ERP實(shí)施后的具體提升點(diǎn)。結(jié)合我公司的機(jī)構(gòu)改革,開(kāi)展業(yè)務(wù)流程重組〔BPR〕工作。在總體方案設(shè)計(jì)時(shí),盡可能充分表達(dá)我公司機(jī)構(gòu)改革對(duì)ERP工作的良性互動(dòng)作用,以及對(duì)我公司的業(yè)務(wù)的精簡(jiǎn)整合與提升。目前機(jī)構(gòu)改革工作正在緊張有序地進(jìn)行,有關(guān)職能劃分單項(xiàng)工作已差不多就序。實(shí)施ERP將盡可能充分利用現(xiàn)有的各種資源,改造和整合原有的各種應(yīng)用系統(tǒng),使ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)治理方面與石化行業(yè)的各種應(yīng)用軟件能夠有機(jī)的結(jié)合,充分發(fā)揮事半功倍的效能,使得ERP系統(tǒng)在第一時(shí)期能對(duì)核心生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行有效地操縱和治理,在第二時(shí)期能對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全面地操縱和治理。為了確保物資供應(yīng)模塊作為總部試點(diǎn)能夠領(lǐng)先上線,我們擬采取有效措施?!苍斠?jiàn)進(jìn)度打算〕七、投資打算(一)總部統(tǒng)一規(guī)劃配置的軟件與硬件〔由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排〕(二)需配套完成的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)配置、改造和擴(kuò)容
八、成效初步分析我們借鑒國(guó)內(nèi)外ERP項(xiàng)目實(shí)施范例,在揚(yáng)子石化ERP試點(diǎn)總體方案中,力求實(shí)現(xiàn)兩個(gè)方面的重要提升。結(jié)合ERP的實(shí)施,依照〝扁平化〞的原那么對(duì)企業(yè)的組織構(gòu)架進(jìn)行改造,使之更趨同于現(xiàn)代企業(yè)的模式,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)流程按實(shí)施ERP的最正確模式進(jìn)行重組,這將是企業(yè)體制和機(jī)制改革的一個(gè)重大舉措,將會(huì)對(duì)揚(yáng)子石化現(xiàn)有的運(yùn)作和以后的進(jìn)展能力有專門(mén)大的提升。依照我公司加工進(jìn)口原油數(shù)量大、品種多,優(yōu)化生產(chǎn)方案潛力較大的特點(diǎn),充分重視生產(chǎn)打算的編制和有效的實(shí)施。在我公司原有較好的信息化基礎(chǔ)上,結(jié)合ERP的實(shí)施,使揚(yáng)子石化生產(chǎn)信息集成更加完善,從而為ERP在石化行業(yè)全面實(shí)施制造體會(huì),在強(qiáng)化煉化企業(yè)生產(chǎn)治理,實(shí)現(xiàn)降本增效方面發(fā)揮積極的作用。隨著ERP的實(shí)施成功,將使我公司在信息化進(jìn)程中邁進(jìn)一大步,使我公司在企業(yè)信息化有較大的提升,為我公司真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。九、項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)在我們看到ERP實(shí)施的龐大利益之時(shí),應(yīng)當(dāng)清晰ERP的實(shí)施更是一場(chǎng)高風(fēng)險(xiǎn)的治理革命。據(jù)統(tǒng)計(jì),ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目中,盡管有許多成功的案例,但也存在相當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。1、軟件風(fēng)險(xiǎn)由于ERP系統(tǒng)的紛繁復(fù)雜,ERP軟件本身可能存在各種功能不足或潛在的軟件缺陷。針對(duì)目前市場(chǎng)上的ERP軟件,要緊存在的軟件功能風(fēng)險(xiǎn)有:軟件功能與企業(yè)需求的滿足程度,系統(tǒng)的集成性,軟件的成熟性和穩(wěn)固性,以及對(duì)中文界面和數(shù)據(jù)的支持程度等。目前在中國(guó)市場(chǎng)上的ERP系統(tǒng)要緊有兩大類(lèi):由國(guó)外軟件廠商開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)和由國(guó)內(nèi)軟件廠商開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)。國(guó)外的ERP軟件
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