春節(jié)團拜會策劃實施方案

可編輯版/江山大酒店春節(jié)團拜會策劃方案"春節(jié)團拜會",是一個企業(yè)和組織一年一度不可缺少的"家庭盛會"；每到年末歲初,很多企業(yè)和組織都會通過這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲；同時增進職工間的友誼,營造團結(jié)、寬松的和諧環(huán)境,讓職工度過一個愉快、祥和的春節(jié)。為了總結(jié)回顧江山大酒店成立一周年來的各項工作,對20XX工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新春佳節(jié)的到來,增進公司內(nèi)部員工的交流和溝通,促進公司的企業(yè)文化建設(shè),表達公司對員工的關(guān)懷與問候,經(jīng)公司研究,決定于春節(jié)前舉辦團拜會?；?團拜會"活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此活動將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與休閑娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃,本著"易行從簡"的原則,將本次年會活動方案策劃如下：一、活動主題：辭舊迎新、情系江山二、活動目的：1.對20XX的工作向公司各部門領(lǐng)導(dǎo)及全體員工作出全面的總結(jié)匯報；對20XX的發(fā)展戰(zhàn)略及工作安排部署作提出要求,以統(tǒng)一思想,統(tǒng)一戰(zhàn)線。2.增進領(lǐng)導(dǎo)與員工的零距離溝通；激發(fā)員工蓬勃的斗志,迎接新的挑戰(zhàn)；增強公司的向心力和凝聚力；體現(xiàn)公司與職員的,同心、同德、同贏共生、共存、共榮。3.深度了解企業(yè)文化；有效整合團隊精神,調(diào)動企業(yè)員工積極性；感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨；讓職員體會到他就是公司,公司就是每一位職員三、參加對象：董事長及公司全體員工四、團拜會內(nèi)容：1.領(lǐng)導(dǎo)致詞2.各部門第一負責人發(fā)言3.表彰大會4.年終獎的發(fā)放5.游園活動〔團隊凝聚力的游戲6.聚餐<家人團年飯>7.唱響心聲〔K歌五、活動時間：擬訂于20XX1月26日〔周日下午14：00開始。1.大會時間：14：00—16：302.游園活動時間：16：50—18：503.宴會時間：19：00—20：304.K歌時間：20:40—23:00六、活動地點：江山大酒店六樓多功能廳〔大會議室、五樓宴會大廳、自助餐廳、江山KTV七、團拜會流程：1.員工大會議程安排14:00全體參會員工提前到達多功能廳,按指定排座就座,等候員工大會開始?！矔貌シ湃雸霰尘耙魳贰?14：00—14：05大會進行第一項議程。會議主持人〔總經(jīng)理宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo),并領(lǐng)掌歡迎；〔員工歡迎禮畢請董事長致《開幕辭》?！?14：10—15:30大會進行第二項議程。各部門第一負責人分別作年終述職報告；①請XX市江山酒店管理有限公司董事長助理戈啟波做述職報告。②請公司財務(wù)部經(jīng)理狄永紅做述職報告；③請公司工程部經(jīng)理趙慶和做述職報告；④請公司廚房部行政總廚馬時龍做述職報告；⑤請公司餐飲部副經(jīng)理朱敏做述職報告；⑥請公司房務(wù)部副經(jīng)理張次飛做述職報告；⑦請公司銷售部主管戈正瓊做述職報告；⑧請公司保安部主管段興金做述職報告；⑨請公司后勤主管張永平做述職報告；〔315：30—16：10大會進行第三項議程。請總經(jīng)理宣讀公司《關(guān)于表彰20XX度工作先進集體和個人的決定》。①主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌,先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言?！矓z影師拍照〔會堂播放頒獎背景音樂②主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請公司領(lǐng)導(dǎo)為各優(yōu)秀頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀?！矓z影師拍照〔會堂播放頒獎背景音樂③主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念?！矓z影師拍照〔416：10—16：40大會進行第四項議程。由總經(jīng)理宣布給員工發(fā)放年終獎；發(fā)完年終獎后進行現(xiàn)場抽獎,獎品為現(xiàn)金紅包,抽獎規(guī)則及獎項等級設(shè)置見附件一。〔516：40—16：50大會進行第五項議程。主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。〔會堂播放離席背景音樂2.游園活動<1>游園活動的地點為五樓宴會大廳,領(lǐng)導(dǎo)和員工共同參與,游戲過程中無領(lǐng)導(dǎo)和員工之分。<2>游園活動主要采取玩游戲或游戲競賽的形式贏取獎票,參與者可憑獎票兌換獎品,不同數(shù)量的獎票可兌換不同價值的獎品。<3>工作人員因負責游戲秩序及獎品兌換和發(fā)放而耽誤游戲的參與,將給予一定的獎票補貼。<4>獎品主要為日常生活用品,以生活用品作為獎品,一方面使得游戲更加具有趣味性,另一方面也是公司對員工提供福利的表現(xiàn)。游戲規(guī)則及兌獎規(guī)則見附件二。3.團年晚宴安排19：00全體員工到達自助餐廳,按部門臺卡就位,等候開宴。〔播放入席背景音樂<1>董事長到向大家致《祝酒詞》；而后宣布晚宴正式開始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。<2>用餐時段,公司領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。員工也可主動向領(lǐng)導(dǎo)敬酒。<3>宴會結(jié)束后可自行散去,喜歡唱歌的進行下一環(huán)節(jié)〔K歌,不喜歡的可以回家,或自行安排。4.唱響心聲〔K歌20:40到達江山KTV〔xxx包房,敞開心扉,放肆歡唱。5.參會員工須知<1>員工無特殊情況必須參加公司年會,表彰大會上禁止隨意走動,電話須處于會議模式,非工作需要不要接聽電話,會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報部門負責人同意后方可離開。<2>晚宴及活動中,除值班人員外,員工可著休閑裝或運動裝等；但在員工大會上,主持人及參加述職的人員著正裝出席。<3>本次活動由總經(jīng)辦、人力資源部組織,其他部門共同參與協(xié)助活動的籌備和開展,籌備過程中和活動現(xiàn)場可就任何問題向人力資源部取得聯(lián)系。八、人員分工：<一>團拜會總負責人：王波職責：1.負責春節(jié)團拜會活動的總體策劃,擬定策劃方案；2.負責活動的籌備組織,跟蹤活動籌備進展情況；3.負責協(xié)調(diào)指揮各個環(huán)節(jié),確?；顒禹樌M行。<二>會務(wù)組：組長：戈正瓊職責：1.負責禮儀的選定和工作分配；2.禮品的準備；3.簽到組織；4.負責各環(huán)節(jié)臺卡的打印和擺放,現(xiàn)場的準備以及服務(wù)；5.負責抽獎環(huán)節(jié)及年終獎及其他獎品的發(fā)放。<三>會場組：組長：朱敏職責：1.負責大會會場的布置以及游園活動場地的布置；2.全面負責團年晚宴的安排；3.協(xié)調(diào)廚房及相關(guān)工作人員,保證所有員工都能同時開宴。<四>現(xiàn)場音控組：組長：王利因職責：1.負責大會現(xiàn)場及游戲現(xiàn)場的音樂播放；2.負責各環(huán)節(jié)話筒、音響、燈光的調(diào)試；3.保證各多媒體設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)；<五>現(xiàn)場秩序維護組：組長：張次飛職責：1.負責會議及游戲現(xiàn)場的秩序維護；2.處理活動中的突發(fā)事件；<六>物品采購組：組長：陳菊職責：1.負責表彰大會水果及瓜子的購買；2.負責員工榮譽證書及年終獎紅包和抽獎紅包的購買；3.負責游園活動中所有道具及獎品的購買；4.負責活動中其它相關(guān)物品的購買。<七>后勤組組長：張永平職責：1.背景PPT制作要求：以活動每環(huán)節(jié)為主題；2.背景音樂的選定要求：符合各環(huán)節(jié)氛圍；3.榮譽證書及獎券的制作；4.年終獎紅包及抽獎紅包的裝配；5.負責游戲禮品的準備及兌換。<八>宣傳組組長：余汝艷職責：1.負責拍照,攝像。2.對照片進行后期制作,編寫活動簡報,做好本次活動宣傳工作。以上各組組長對該組的工作職責負責,組員由組長自行協(xié)調(diào)安排；若活動現(xiàn)場組長因工作或其他緊急事件不在,必須由該組長指定一名執(zhí)行組長,代理執(zhí)行其工作職責。九、各責任人通訊錄組別責任人總策劃王波會務(wù)組戈正瓊會場組朱敏現(xiàn)場音控組王利因現(xiàn)場秩序維護組張次飛物品采購組陳菊后勤組張永平宣傳組余汝艷十、獎金、獎品1.獎金：確定獎金金額、數(shù)量；責任人：阮玉嬌〔完成時間：20XX1月20日以前要求：獎金金額與參會員工一一對應(yīng),獎金數(shù)量與參會總?cè)藬?shù)匹配,并有相應(yīng)詳單列表,預(yù)留獎品簽收欄；團拜會當天負責獎金發(fā)放、登記。2、獎品：確定獎品型號、數(shù)量、獎項責任人：李明〔完成時間：20XX1月20日以前要求：獎項名目、獲獎人數(shù)與獎品數(shù)量匹配,并有相應(yīng)詳單列表,預(yù)留獎品簽收欄；十一、年會經(jīng)費預(yù)算1、晚宴費用小計：餐費：元/桌=元酒水：啤酒元/瓶件元,飲料元/瓶元,優(yōu)秀員工表彰費用小計：￥優(yōu)秀管理者：元榮譽員工：元優(yōu)秀員工每名：元/人共：元2、抽獎費用小計：￥一等獎〔土豪獎〔名：元/人,共：二等獎〔高富帥獎、白富美獎〔名：元/人,共：三等獎〔屌絲獎：元/人,共：3、娛樂費用小計：￥KTV：元4、其他雜費小計：￥項次所需物品數(shù)量經(jīng)費備注表彰會瓶裝純水瓶元每人一瓶姓名臺卡、紙、筆套元大會主席臺上領(lǐng)導(dǎo)專用榮譽獎牌個元先進集體榮譽獎牌或獎杯榮譽證書個元先進個人榮譽證書水果瓜子先進個人紅