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文檔簡介
會(huì)議方案匯總8篇會(huì)議方案匯總8篇成立由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會(huì)委員組成的大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。組長:XXX副組長:XXX組員:XXXXXX1、教職工代表的產(chǎn)生方法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會(huì)工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為表達(dá)教代會(huì)的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%。2、代表選舉產(chǎn)生程序:召開全校教職工大會(huì),宣傳召開教職工代表大會(huì)的意義及目的。教職工醞釀代表候選人人選。分組選舉產(chǎn)生教代會(huì)代表候選人,候選人公示。全校教職工大會(huì)選舉教代會(huì)代表。3、代表確實(shí)定:經(jīng)大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,公示。XXXXXX教職工代表大會(huì)議題,就是教職工代表大會(huì)列入會(huì)議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面:學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;學(xué)院的各項(xiàng)改革;(3)學(xué)院的思想政治工作;(4)學(xué)院的各項(xiàng)管理及財(cái)務(wù)收支狀況;(5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會(huì)確定的議題不宜過多,應(yīng)突出一、兩個(gè)問題。題案的征集與審理;召開教代會(huì)預(yù)備會(huì)議;召開范家學(xué)校教職工代表大會(huì);公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過的《決議》;把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì)。在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下,為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作開展,為進(jìn)一步優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)保山市教育科學(xué)研究工作,交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)歷,研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會(huì)議。會(huì)議方案初擬如下:1、各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo);2、各縣區(qū)教研室主任、副主任;3、全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。4、市教研所教研員。(以上合計(jì)參會(huì)人員約60人)1、市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。2、各縣區(qū)根據(jù)之前上報(bào)的**年教研工作和**年教研(要點(diǎn))做有針對(duì)性的交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)歷交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。4、擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。1、會(huì)議時(shí)間:待定,會(huì)期一天2、會(huì)議地點(diǎn):待定3、所需經(jīng)費(fèi):1、各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作,并在會(huì)議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員(注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo))報(bào)市教研所。2、各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會(huì)時(shí)需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準(zhǔn)備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。3、各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的往返和會(huì)議期間的平安,遵守會(huì)議紀(jì)律。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議記錄簡報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象,就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題,有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,然后將收集到的議題進(jìn)展篩選,加以修改、討論、充實(shí),報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問題:一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論;二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會(huì)議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準(zhǔn)備意見;四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排,保證會(huì)議質(zhì)量;五是一次會(huì)議議題不能安排過多或過少,要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間,合理分配,一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。議程,是會(huì)議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)展的詳細(xì)安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員,有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考,不發(fā)給其他同志。日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告,主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件,對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)展初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見。提名與會(huì)人員,是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作,應(yīng)當(dāng)掌握以下原那么;一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時(shí)性會(huì)議,屬于征求意見性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)歷的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度,準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴(yán),不錯(cuò)提,不漏提。三是無論出席或列席會(huì)議人員,均不帶二“議員〃(助手)。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員,需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核前方能最后確定。屢次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員確定之后,要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)展編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分假設(shè)干小組,以方便討論問題。編組的根本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)展編組時(shí),要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。1、選定會(huì)場。會(huì)場的選擇,要結(jié)合開會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮以下因素:第一,會(huì)場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小那么擁擠。第二,會(huì)場地點(diǎn)適中。第三,會(huì)場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、效勞、、擴(kuò)音、錄音等。2、布置會(huì)場。不同的會(huì)議,要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場要求樸素大方,人民代表大會(huì)會(huì)場要求莊嚴(yán)隆重,慶祝大會(huì)會(huì)場要求喜慶熱烈,追悼會(huì)會(huì)場要求莊重肅穆,座談會(huì)會(huì)場要求和諧融洽,紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場要求隆重典雅,日常工作會(huì)議會(huì)場要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場形式和排列座次問題。會(huì)場形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,表達(dá)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開,形式是固定的。排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原那么給與會(huì)人員安排座位。1、凡要正式公布的,按照先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。1、橫排法。即按照公布或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì)議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會(huì)場中心座位為基點(diǎn),向兩邊交織擴(kuò)展。3、左右排列法。即按照公布或以姓氏筆畫為序,以會(huì)場或主席臺(tái)中心為基點(diǎn),向左右兩邊交織擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。會(huì)議證件是說明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類:一類是會(huì)議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請(qǐng)柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作根本就緒后,要盡早發(fā)出開會(huì)通知,以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議,宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是通知,應(yīng)擬一個(gè)通知稿,以便簡明、扼要、完整地進(jìn)展通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)展落實(shí)。會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、平安要求、作息時(shí)間和其他本卷須知。會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的,應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議,一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議,需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處,下設(shè)假設(shè)干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負(fù)其責(zé),保證會(huì)議順利進(jìn)展。為進(jìn)一步增進(jìn)了解,加強(qiáng)機(jī)關(guān)、非公企業(yè)、農(nóng)村黨支部書記之間的溝通與聯(lián)系,確?!耙宦?lián)雙結(jié)對(duì)”活動(dòng)落到實(shí)處,經(jīng)黨工委研究,決定在七一組織轄區(qū)內(nèi)基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會(huì),制定如下方案:20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。座談地點(diǎn)設(shè)在管委會(huì)3號(hào)樓三樓綜合會(huì)議室,用餐地點(diǎn)設(shè)在東藝中心漓江仔大廳。采取個(gè)人發(fā)言,互相交流等方式進(jìn)展。(一)討論《南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)非公企業(yè)黨組織書記管理方法》;(二)談?wù)勗鯓赢?dāng)好黨支部書記;(三)談?wù)勅绾伟l(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進(jìn)和諧中的作用。(一)機(jī)關(guān)黨委所屬黨支部,各村(社區(qū))黨支部書記;(二)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo),那洪街道黨工委分管領(lǐng)導(dǎo),黨政辦有關(guān)同志;(三)各非公企業(yè)黨組織書記。一、會(huì)議時(shí)間:XXX年XX月XX日XX,會(huì)期半天二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);XX中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。四、會(huì)議主持:XX五、會(huì)議議程:1、縣委常委、組織部長XX總結(jié)安排全縣組織工作;2、縣委常委、紀(jì)委書記XX傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建立和統(tǒng)戰(zhàn)工作;3、縣委常委、宣傳部長XX總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;4、縣委常委、縣政府副縣長XX通報(bào)XX年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評(píng)結(jié)果;5、頒獎(jiǎng)表彰(1)頒發(fā)黨的建立單工程標(biāo)獎(jiǎng)XX名(一等獎(jiǎng)X名,二等獎(jiǎng)X名,三等獎(jiǎng)X名),(2)對(duì)XX年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評(píng)前三位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)展授牌頒獎(jiǎng),6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建立責(zé)任書;7、縣委副書記、縣政府縣長XX安排政府系統(tǒng)廉政建立工作;8、縣委書記XX作重要講話。(一)擬定會(huì)議工作方案。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議記錄簡報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。(二)選定、安排議題。會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象,就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題,有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,然后將收集到的議題進(jìn)展篩選,加以修改、討論、充實(shí),報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問題:一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論;二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會(huì)議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準(zhǔn)備意見;四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排,保證會(huì)議質(zhì)量;五是一次會(huì)議議題不能安排過多或過少,要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間,合理分配,一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。(三)擬定會(huì)議議程、日程和程序。議程,是會(huì)議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)展的詳細(xì)安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員,有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考,不發(fā)給其他同志。(四)準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告,主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件,對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)展初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的.文件能否提交會(huì)議討論的意見。(五)提出與會(huì)人員。提名與會(huì)人員,是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作,應(yīng)當(dāng)掌握以下原那么;一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時(shí)性會(huì)議,屬于征求意見性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)歷的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度,準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴(yán),不錯(cuò)提,不漏提。三是無論出席或列席會(huì)議人員,均不帶二“議員〃(助手)。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員,需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核前方能最后確定。(六)編排分組。屢次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員確定之后,要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)展編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分假設(shè)干小組,以方便討論問題。編組的根本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)展編組時(shí),要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。(七)選定、布置會(huì)場。1、選定會(huì)場。會(huì)場的選擇,要結(jié)合開會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮以下因素:第一,會(huì)場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小那么擁擠。第二,會(huì)場地點(diǎn)適中。第三,會(huì)場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、效勞、、擴(kuò)音、錄音等。2、布置會(huì)場。不同的會(huì)議,要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場要求樸素大方,人民代表大會(huì)會(huì)場要求莊嚴(yán)隆重,慶祝大會(huì)會(huì)場要求喜慶熱烈,追悼會(huì)會(huì)場要求莊重肅穆,座談會(huì)會(huì)場要求和諧融洽,紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場要求隆重典雅,日常工作會(huì)議會(huì)場要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場形式和排列座次問題。會(huì)場形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,表達(dá)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開,形式是固定的。排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原那么給與會(huì)人員安排座位。排列座次的幾種規(guī)那么:1、凡要正式公布的,按照先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。排列座次的幾種方法:1、橫排法。即按照公布或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì)議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會(huì)場中心座位為基點(diǎn),向兩邊交織擴(kuò)展。3、左右排列法。即按照公布或以姓氏筆畫為序,以會(huì)場或主席臺(tái)中心為基點(diǎn),向左右兩邊交織擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。(八)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件是說明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類:一類是會(huì)議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請(qǐng)柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。(九)會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作根本就緒后,要盡早發(fā)出開會(huì)通知,以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議,宜發(fā)書面通知??陬^通知特別是通知,應(yīng)擬一個(gè)通知稿,以便簡明、扼要、完整地進(jìn)展通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)展落實(shí)。(十)制定會(huì)議須知。會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、平安要求、作息時(shí)間和其他本卷須知。(十一)負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的,應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(十二)會(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議,一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議,需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處,下設(shè)假設(shè)干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負(fù)其責(zé),保證會(huì)議順利進(jìn)展。在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下,為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作開展,為進(jìn)一步優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)保山市教育科學(xué)研究工作,交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)歷,研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會(huì)議。會(huì)議方案初擬如下:各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo);各縣區(qū)教研室主任、副主任;全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。市教研所教研員。(以上合計(jì)參會(huì)人員約60人)市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。各縣區(qū)根據(jù)之前上報(bào)的20xx年教研工作總結(jié)和20xx年教研工作方案(要點(diǎn))做有針對(duì)性的交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)歷交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。會(huì)議時(shí)間:待定,會(huì)期一天會(huì)議地點(diǎn):待定所需經(jīng)費(fèi):各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作,并在會(huì)議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員(注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo))報(bào)市教研所。各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會(huì)時(shí)需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準(zhǔn)備
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