檔案整理保密管理制度

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第一篇：檔案收拾保密管理制度

第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提升辦事效率，特制定本規(guī)定。

其次條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后準(zhǔn)時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必需保證平安。

第五條歸檔范圍：

1、公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、打算、委任書、協(xié)議、合同、項目計劃等具有參考價值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、事件記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閱與索取：

1、借閱檔案要仔細(xì)填寫《借閱檔案記下薄》。

2、借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，注重平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，普通內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)覺遺失、污損、或任意涂改狀況的，要追究借閱者責(zé)任，并準(zhǔn)時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六條檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)任意銷毀公司檔案材料。

2、若按規(guī)定需要銷毀時，必需編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，普通內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清晰后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細(xì)填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

其次篇：檔案收拾保密管理制度

為加強對機關(guān)文書檔案和違紀(jì)人員檔案的管理，保證機關(guān)檔案的平安和合理通過，特制定本制度。

機關(guān)文書檔案是機關(guān)重要的機密材料，涉檔人員應(yīng)牢固樹立保密守衛(wèi)意識，確保機關(guān)檔案的平安。

檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度。不得擅自轉(zhuǎn)移、簇?fù)砗弯N毀檔案；不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容；不得擅自將無關(guān)人員帶入檔案室。

保持存檔地段的清潔，嚴(yán)禁在檔案柜旁存放不利平安的物品，嚴(yán)禁在檔案室吸煙。常常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設(shè)施，發(fā)覺問題準(zhǔn)時報告并實行補救措施。

查閱借用檔案，必需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位查閱檔案，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫《查閱檔案申請表》，同時由查閱檔案單位負(fù)責(zé)人和本機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后，方可查閱。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、涂改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、抄錄和拍照檔案材料。本機關(guān)檔案普通不外借，特別狀況經(jīng)過批準(zhǔn)后可以借用，但必需嚴(yán)格手續(xù)，加強管理，借閱單位必需妥當(dāng)保存，不得轉(zhuǎn)借、毀損，借用時光普通不得超過一個月。

機關(guān)檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。文書檔案管理根據(jù)縣檔案主管部門的要求辦理，原則上時限在10年以上的文書檔案應(yīng)移送縣檔案館保存。機關(guān)各室立卷歸檔的文書檔案，除需要移送機關(guān)檔案室統(tǒng)一管理的外，其余的檔案由各室自行保存。

檔案管理人員工作如有變動，應(yīng)仔細(xì)做好檔案及相關(guān)資料的移交工作。

第三篇：檔案收拾保密管理制度

一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

(一)設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

(二)設(shè)備儀器隨機文件室材料。

(三)設(shè)備儀器運行、維護文件材料。

二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求

凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進單位時，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗收并填寫設(shè)備開箱驗收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

三、設(shè)備檔案的歸檔時光

設(shè)備檔案的歸檔時光是隨時歸檔。

四、設(shè)備檔案的立卷要求

1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)收拾，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清楚、簽署完備，有利于長遠(yuǎn)保存。

2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件羅列和編目的基礎(chǔ)上舉行。

3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，普通以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。

4、長遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必需取掉金屬物。

5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要根據(jù)卷內(nèi)名目的編排次序羅列有序。

6、案卷要整齊美觀。

五、設(shè)備檔案的借閱和保管

1、設(shè)備檔案應(yīng)準(zhǔn)時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

第四篇：檔案收拾保密管理制度

一、檔案是國家的珍貴財寶，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必需遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的平安。

二、凡是通過檔案，必需經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。

三、借閱檔案必需嚴(yán)格根據(jù)檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要仔細(xì)檢查核對，發(fā)覺問題準(zhǔn)時追查。

四、通過絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成績、發(fā)明制造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供通過。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格根據(jù)審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必需追查責(zé)任，對于嚴(yán)峻傷害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)覺有關(guān)泄密大事，應(yīng)立刻報告，準(zhǔn)時追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室任意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機密文件、檔案資料巡游、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)閱歷，阻塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

第五篇：檔案收拾保密管理制度

一、檔案的建立

(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度小學(xué)工作作出決策提供科學(xué)牢靠的依據(jù)。

(二)全面系統(tǒng)地建立健全小學(xué)檔案、老師檔案和同學(xué)檔案。

二、檔案立卷歸檔

(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍準(zhǔn)時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制名目，進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍名目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，小學(xué)可按照需要自行打算是否保存。

三、檔案補充

(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要準(zhǔn)時收入個人檔案。

(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號記下，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

(三)校園印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平常校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閱

(一)校園人員借閱業(yè)