辦公自動(dòng)化解決方案書(A8)

ＸＸＸＸＸＸ辦公自動(dòng)化解決方案書聯(lián)系人：龍千義電話：１５００７３１０９６５目錄一．辦公自動(dòng)化需求 2二．解決方案 32.1系統(tǒng)特點(diǎn) 32.2基本功能 52.2.1公文處理 62.2.2文件管理 82.2.3信息發(fā)布 92.2.4內(nèi)部通訊 102.2.5檔案管理 102.2.6輔助辦公 112.2.7系統(tǒng)定制 122.2.8基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 142.3系統(tǒng)擴(kuò)展 152.3.1電子簽章 152.3.2手機(jī)短信 172.3.3手機(jī)辦公 172.3.4公文交換平臺(tái) 202.4運(yùn)行環(huán)境 22三．實(shí)施與服務(wù) 22四．報(bào)價(jià) 24一．辦公自動(dòng)化需求黨政機(jī)關(guān)在國(guó)內(nèi)最早開展辦公自動(dòng)化，經(jīng)過(guò)各級(jí)各地黨政部門十多年的探索和實(shí)踐，在領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)專家和IT專家的共同努力下，黨政辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為經(jīng)驗(yàn)最為豐富和需求最為成熟的應(yīng)用領(lǐng)域?？偨Y(jié)黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化需求主要有以下幾個(gè)方面：1、公文處理能力要強(qiáng)黨政辦公的核心內(nèi)容是公文處理，這就要求辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須具備優(yōu)異的公文處理能力，能夠很好的支持公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)，如：收發(fā)文登記、文種流水號(hào)、文件修改痕跡保留、文件套紅、電子簽章、文件歸擋等等，并且在公文數(shù)量大的情況下具有良好的處理效率。2、文檔管理能力要強(qiáng)，能夠?qū)崿F(xiàn)文檔一體化。黨政辦公政策性強(qiáng)，辦公中經(jīng)常需要利用相關(guān)文件和檔案，這就要求辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)文件和檔案的有效管理，實(shí)現(xiàn)文檔一體化，為全體辦公人員查閱利用相應(yīng)的文件和檔案提供方便。3、界面直觀、操作簡(jiǎn)單黨政辦公涉及機(jī)關(guān)全體辦公人員，辦公人員電腦使用水平參差不齊，如果辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的界面與紙質(zhì)辦公差異很大，充滿技術(shù)術(shù)語(yǔ)，操作復(fù)雜，將會(huì)使一些人員產(chǎn)生畏難情緒，如果領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法掌握，辦公自動(dòng)化將無(wú)法進(jìn)行下去。界面直觀、操作簡(jiǎn)單對(duì)順利導(dǎo)入辦公自動(dòng)化尤其重要。4、具備高度的可靠性和安全性黨政辦公特點(diǎn)是公文數(shù)量大、處理環(huán)節(jié)多、責(zé)任大，時(shí)效強(qiáng)，辦公自動(dòng)化之后，所有的公文都在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中處理，這就要求辦公系統(tǒng)持續(xù)可用，系統(tǒng)的任何錯(cuò)誤、故障和漏洞都可能嚴(yán)重影響工作，所以黨政機(jī)關(guān)辦公系統(tǒng)應(yīng)具備高度的可靠性和安全性。5、具有一定的靈活性辦公系統(tǒng)對(duì)各個(gè)辦公要素均應(yīng)提供自定義功能，當(dāng)管理或業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)，通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置調(diào)整即可滿足需求，而非經(jīng)常需要修改程序代碼，這樣一來(lái)就可以避免由于修改程序代碼造成的不可靠。6、支持手機(jī)移動(dòng)辦公隨著3G移動(dòng)時(shí)代的來(lái)臨，隨時(shí)隨地輕松辦公已成為黨政機(jī)關(guān)的強(qiáng)烈需求，辦公系統(tǒng)應(yīng)能夠支持手機(jī)移動(dòng)辦公，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)外出公干時(shí)，可以利用手機(jī)隨時(shí)訪問單位的辦公系統(tǒng)，查看和處理本人的待辦工作和郵件，查詢單位最新信息。二．解決方案通過(guò)對(duì)黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化需求全面與深入的分析，總結(jié)之前多年從事黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，2005年合強(qiáng)公司以“適用、易用、可靠”為設(shè)計(jì)理念，基于主流的J2EE開發(fā)架構(gòu)，設(shè)計(jì)開發(fā)出了全新一代黨政辦公自動(dòng)化解決方案“合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)（黨政版）”。合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)（黨政版）通過(guò)提供全面的自定義功能，深度滿足黨政機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化需求，并在安裝、設(shè)置、學(xué)習(xí)、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)力求直觀簡(jiǎn)便，使用戶單位可以將精力集中在辦公業(yè)務(wù)本身，而非復(fù)雜的概念與技術(shù)。產(chǎn)品歷經(jīng)眾多黨政機(jī)關(guān)多年的實(shí)際應(yīng)用和合強(qiáng)公司的不斷改進(jìn)，已成為邏輯嚴(yán)密、細(xì)節(jié)完善、成熟可靠的黨政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。下面我們對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行具體的介紹：2.1系統(tǒng)特點(diǎn)符合黨政機(jī)關(guān)辦公規(guī)范系統(tǒng)功能邏輯符合黨政機(jī)關(guān)辦公規(guī)范，完全符合《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》

《中華人民共和國(guó)檔案法》《歸檔文件整理規(guī)則》

等規(guī)范，對(duì)黨政機(jī)關(guān)辦公的各種要素均提供有效的支持，并實(shí)現(xiàn)文檔一體化辦公。靈活的自定義功能，充分滿足各單位的辦公自動(dòng)化需求系統(tǒng)中組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問和操作權(quán)限、打印格式等全面提供自定義，自定義項(xiàng)目豐富，能夠很好的滿足各單位現(xiàn)在和未來(lái)的辦公自動(dòng)化需求。良好的易用性系統(tǒng)具備充分的易用性，無(wú)須安裝客戶端程序，全部應(yīng)用和管理操作都采用瀏覽器，操作界面直觀易懂，符合日常辦公習(xí)慣。獨(dú)創(chuàng)的可視化表單定制方法和向?qū)搅鞒潭ㄖ品椒?，大大降低了表單和流程定制的?fù)雜度，使定制工作高效并且不容易出錯(cuò)。高效和安全的系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)全面貫徹“負(fù)載均衡、效率優(yōu)先”原則，使系統(tǒng)在大用戶量（3000人以上同時(shí)使用）和大文檔量（1億個(gè)文檔以上）具有良好的使用性能；同時(shí)，系統(tǒng)提供了全面的信息安全控制框架，可以適合各種組織對(duì)信息安全的需求。支持手機(jī)辦公，大大提高了辦公的便利性合強(qiáng)在一些關(guān)鍵技術(shù)處理上的突破，使手機(jī)辦公真正達(dá)到成熟實(shí)用。=1\*GB3①采用“服務(wù)器/客戶端”架構(gòu)，手機(jī)下載安裝專門的客戶端，辦公中只傳內(nèi)容不傳界面，內(nèi)容按操作逐步傳送，使手機(jī)辦公操作具有良好的相應(yīng)速度。=2\*GB3②表單轉(zhuǎn)換技術(shù)，將電腦上二維顯示的辦公表單轉(zhuǎn)化成手機(jī)上的一維顯示（每行顯示一個(gè)表單域），并且顯示順序可由客戶配置，該技術(shù)使手機(jī)可以清晰顯示任何復(fù)雜的辦公表單的內(nèi)容。=3\*GB3③手機(jī)辦公與辦公系統(tǒng)邏輯上無(wú)縫銜接，辦公系統(tǒng)中自定義的表單和流程在手機(jī)上均可直接應(yīng)用（許多手機(jī)辦公技術(shù)都是與辦公系統(tǒng)在表達(dá)層進(jìn)行銜接，表單或流程的修改都須重新編寫代碼進(jìn)行銜接）。2.2基本功能合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)黨政版公文處理文件管理信息發(fā)布內(nèi)部通訊輔助辦公系統(tǒng)定制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)擴(kuò)展系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)組成系統(tǒng)主界面2.2.1公文處理公文處理能夠支持收文處理和發(fā)文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化。具有文件修改痕跡保留、文件自動(dòng)編號(hào)、發(fā)文和收文登記簿、文件套打、電子簽章、流轉(zhuǎn)監(jiān)控、委托辦理等功能。收文處理凡外單位（上級(jí)單位、下級(jí)單位或相關(guān)單位）發(fā)至本單位的所有公文統(tǒng)稱收文。根據(jù)文件性質(zhì)的不同，收文可分為辦理性文件和閱知性文件。收文處理就是對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環(huán)節(jié)。一般單位的收文處理流程又按文件性質(zhì)分為辦文處理流程和閱文處理流程。辦文處理流程實(shí)例 閱文處理流程實(shí)例發(fā)文處理以本單位名義發(fā)出的一切公文統(tǒng)稱發(fā)文，是具有效力和規(guī)范格式的文書，接收單位可以是上級(jí)機(jī)關(guān)、下屬單位或相關(guān)單位。發(fā)文處理指以本單位名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括擬稿、核稿、會(huì)稿、審稿、簽發(fā)、編號(hào)、排版、校對(duì)、打印、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。發(fā)文按文件性質(zhì)又可以分為多種發(fā)文，如正式發(fā)文、內(nèi)部呈報(bào)件發(fā)文或?qū)?bào)件發(fā)文等。發(fā)文處理流程一般采用自由流程。發(fā)文處理流程實(shí)例表單和流程自定義公文處理的表單和流程可以由用戶單位自定義，自定義項(xiàng)目豐富，自定義方法直觀，用戶單位的系統(tǒng)管理員能夠快捷地定義出符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要的收發(fā)文處理表單和流程。文件修改痕跡保留系統(tǒng)集成Word和WPS作為文件編輯工具，在發(fā)文處理過(guò)程中可以完整保留每個(gè)改稿人的修改痕跡。對(duì)不同人員的修改痕跡以不同的顏色顯示加以區(qū)分，并能在修改區(qū)域標(biāo)識(shí)修改人姓名及修改時(shí)間等信息，保證文件修改的嚴(yán)肅性和責(zé)任性。處理信息記錄每個(gè)流轉(zhuǎn)公文都帶有“意見匯總”和“流轉(zhuǎn)歷史”兩個(gè)域，“意見匯總”自動(dòng)記錄了每個(gè)辦理人填寫的意見，“流轉(zhuǎn)歷史”自動(dòng)記錄了公文流轉(zhuǎn)處理的過(guò)程信息。文件編號(hào)系統(tǒng)提供了定義“流水號(hào)”的功能，可以根據(jù)本單位收文和發(fā)文的分類定義文種流水號(hào)，文種流水號(hào)記錄該類文件的編號(hào)信息和當(dāng)前序號(hào)，收發(fā)文表單中可以直接調(diào)取當(dāng)前文種流水號(hào)，當(dāng)前流水號(hào)被使用后序號(hào)會(huì)自動(dòng)加1。發(fā)文登記和收文登記公文發(fā)送之前可以調(diào)用發(fā)文登記操作，在發(fā)文登記簿中進(jìn)行發(fā)文登記；收文處理之前可以調(diào)用收文登記操作，在收文登記簿中進(jìn)行收文登記；登記信息可以從表單中自動(dòng)提取，無(wú)須重復(fù)輸入。文件套打文件套打功能可以將文檔中的內(nèi)容提取到word形式的套打模板文件中，充分利用word對(duì)文檔的排版優(yōu)勢(shì)，按照套打模板文件預(yù)先定義的格式完成內(nèi)容打印。流轉(zhuǎn)監(jiān)控相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)工作流轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員和每個(gè)文檔的辦理情況，并可進(jìn)行催辦和特送。委托辦理可將相關(guān)工作委托給其他人辦理，可設(shè)置委托時(shí)限，時(shí)限到后自動(dòng)收回委托辦理權(quán)限。日常審批單位中各項(xiàng)日常審批工作（如：請(qǐng)示報(bào)告、工作交辦、電話記錄呈閱、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等等）也可定義成表單與流程，通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)辦理，辦理結(jié)束自動(dòng)提醒相關(guān)人員并將文檔歸檔到相應(yīng)的文件庫(kù)中。2.2.2文件管理可以根據(jù)需要設(shè)置文件庫(kù)用戶單位可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置文件庫(kù)，文件庫(kù)可用于保存流轉(zhuǎn)結(jié)束的文件，也可用于存儲(chǔ)各種日常文件。在文件庫(kù)中可以設(shè)置文件夾，文件夾可以多級(jí)設(shè)置，文件存放在末級(jí)文件夾中。文件管理文件管理發(fā)文庫(kù)收文庫(kù)法律法規(guī)庫(kù)…市政府來(lái)文…市委來(lái)文綜合處發(fā)文…辦公室發(fā)文規(guī)章制度…國(guó)家法律文件庫(kù)設(shè)置實(shí)例文件庫(kù)中提供多重訪問權(quán)限控制文件庫(kù)權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件庫(kù)權(quán)限向下遞延到文件夾。文件夾權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件夾權(quán)限向下遞延到下級(jí)文件夾。文件的訪問受文件夾權(quán)限控制，管理者還可進(jìn)行文件級(jí)訪問權(quán)限設(shè)定。用戶單位可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置有效的文件訪問權(quán)限，確保單位中的文件按權(quán)限進(jìn)行管理和訪問。2.2.3信息發(fā)布電子公告用于單位內(nèi)部重要信息的發(fā)布，如公告、通知、表彰、批評(píng)等，電子公告的發(fā)布人由系統(tǒng)管理員設(shè)置。發(fā)布人可以發(fā)布公告，發(fā)布時(shí)可以設(shè)定保留天數(shù)和公告對(duì)象，在保留天數(shù)內(nèi)的公告出現(xiàn)在“近期公告”視圖中，并且只有公告對(duì)象才能看到公告，可針對(duì)用戶單位全體、部門或個(gè)人發(fā)布各種公告。在線新聞?dòng)糜趩挝粌?nèi)外部新聞的發(fā)布，近期新聞在主界面的左下角滾動(dòng)顯示。電子論壇提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。2.2.4內(nèi)部通訊電子郵件為每一個(gè)辦公人員提供了一個(gè)內(nèi)部郵箱，用于內(nèi)部辦公郵件的收發(fā)。在線短信可以即時(shí)感知用戶是否在線，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。系統(tǒng)中其它功能模塊調(diào)用在線短信進(jìn)行提醒。2.2.5檔案管理實(shí)現(xiàn)文檔管理的一體化檔案管理子系統(tǒng)與協(xié)同辦公系統(tǒng)無(wú)縫銜接，辦公中處理完的文件可直接歸檔到檔案系統(tǒng)，辦公人員可直接查看檔案目錄對(duì)檔案進(jìn)行借閱利用。檔案閱覽檔案閱覽借閱申請(qǐng)目錄查詢文件歸檔文件庫(kù)檔案利用檔案管理借閱管理傳統(tǒng)組卷簡(jiǎn)化整理未整理文件系統(tǒng)設(shè)置檔案管理原理圖符合檔案管理規(guī)范檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵循國(guó)家檔案局頒布的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，支持文書檔案歸檔新規(guī)則，可實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案和實(shí)物檔案的全面管理。2.2.6輔助辦公日程安排提供個(gè)人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用戶能夠更有效地安排自己的工作時(shí)間。會(huì)議室管理可以查看會(huì)議室的狀態(tài)、進(jìn)行使用申請(qǐng)和審批，并具有使用記錄。物品管理可以設(shè)置多個(gè)物品倉(cāng)庫(kù)，提供物品的入庫(kù)、庫(kù)存和出庫(kù)管理，具有物品領(lǐng)用申請(qǐng)與審批功能，并可以進(jìn)行各種查詢與統(tǒng)計(jì)。人事管理提供人事檔案、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能，可方便進(jìn)行查詢和報(bào)表輸出?？记诠芾硖峁╇娮哟蚩?、去向登記、去向牌、查詢和統(tǒng)計(jì)等功能。2.2.7系統(tǒng)定制組織機(jī)構(gòu)設(shè)置本單位的組織機(jī)構(gòu)，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述。組織機(jī)構(gòu)是系統(tǒng)進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。表單定制可視化表單定制功能，可以根據(jù)本單位業(yè)務(wù)需要自定義表單，表單定制功能強(qiáng)大，能夠支持實(shí)際業(yè)務(wù)中的各種表單格式。系統(tǒng)還具有表單預(yù)覽、表單導(dǎo)入和表單導(dǎo)出等功能。表單定制界面流程定制向?qū)搅鞒潭ㄖ乒δ?，通過(guò)對(duì)自定義項(xiàng)的選擇和打勾就可以快捷地完成工作流程的定義。流程的自定義項(xiàng)目豐富，可以很好地滿足組織中各種工作處理的需要。這里還提供了一種自由流程定義模式，在現(xiàn)實(shí)中有些工作無(wú)法用固定的流程運(yùn)轉(zhuǎn)，這時(shí)可將這類工作定義成自由流程；自由流程無(wú)須定義流向，工作可以在各個(gè)環(huán)節(jié)之間自由流轉(zhuǎn)，完全由辦理人根據(jù)具體情況來(lái)決定下一個(gè)辦理環(huán)節(jié)。流程定制界面2.2.8基礎(chǔ)數(shù)據(jù)常用意見可以定義常用的意見文字，減少日常辦公中填寫意見時(shí)的輸入。數(shù)據(jù)字典各種常用的輸入信息可以做成字典，表單中可以調(diào)用相應(yīng)的字典，輸入時(shí)只需選擇字典項(xiàng)，方便輸入，又規(guī)范了輸入信息。流水號(hào)可以定義各種文檔的編號(hào)格式并記錄當(dāng)前序號(hào)，文檔中調(diào)用流水號(hào)可以取得相應(yīng)文種的當(dāng)前編號(hào)，并對(duì)流水號(hào)自動(dòng)進(jìn)行+1計(jì)數(shù)。打印模板可以預(yù)先定義各種打印模板，日常辦公中可以調(diào)用打印模板進(jìn)行文檔套打或正文轉(zhuǎn)換。上傳用戶單位的LOGO圖片主界面左上角的位置可用于顯示用戶單位的LOGO，用戶單位可以上傳本單位的LOGO圖片，圖片格式可以是jpg或gif。2.3系統(tǒng)擴(kuò)展2.3.1電子簽章電子簽章系統(tǒng)由簽章功能組件和印章鑰匙盤組成，安裝簽章功能組件之后，具有印章鑰匙盤的用戶可以在文檔中加入印章或個(gè)人手寫簽名,其他用戶可以對(duì)簽章進(jìn)行驗(yàn)證。表單中進(jìn)行簽章WORD正文中進(jìn)行簽章2.3.2手機(jī)短信手機(jī)短信子系統(tǒng)可以通過(guò)短信收發(fā)器（也可以通過(guò)移動(dòng)MAS或電信EMA）進(jìn)行短信發(fā)送。辦公中的提醒、通知等信息可直接發(fā)送到辦公人員的手機(jī)上，辦公人員還可進(jìn)行短信的單發(fā)和群發(fā)。2.3.3手機(jī)辦公手機(jī)辦公子系統(tǒng)將辦公應(yīng)用從電腦延伸到手機(jī)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)可以通過(guò)手機(jī)隨時(shí)隨地了解本單位的狀況和處理緊要工作，大大提高了辦公的便利性?；ヂ?lián)網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程辦公用戶協(xié)同辦公服務(wù)器無(wú)線網(wǎng)絡(luò)手機(jī)辦公用戶局域網(wǎng)辦公用戶手機(jī)辦公用戶操作介紹圖1登錄界面 圖2辦公系統(tǒng)模塊列表 圖3日常辦公文件夾圖4待辦工作列表 圖5簽收工作 圖6查看工作附件圖7查看流轉(zhuǎn)歷史 圖8查看意見匯總 圖9填寫意見圖10提交工作 圖11選擇后續(xù)環(huán)節(jié) 圖12選擇后續(xù)辦理人圖13退回工作 圖14撤回工作 圖15文件庫(kù)列表圖16文件夾列表 圖17文件列表 圖18瀏覽文件圖19電子公告列表 圖20瀏覽電子公告 圖21電子郵件列表圖21瀏覽電子郵件圖22在線短信圖23日程安排列表2.3.4公文交換平臺(tái)公文交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)單位之間的公文自動(dòng)交換。協(xié)同辦公系統(tǒng)帶有公文交換接口，發(fā)文處理完成后，可以直接通過(guò)公文交換接口發(fā)送到公文交換平臺(tái)上各個(gè)收件單位的收件箱中；通過(guò)公文交換接口還可以把外單位來(lái)文從公文交換平臺(tái)自動(dòng)接收到辦公系統(tǒng)中。公文交換平臺(tái)一般有以下兩種應(yīng)用形式：1、上級(jí)單位建立協(xié)同辦公系統(tǒng)和公文交換平臺(tái)，協(xié)同辦公系統(tǒng)聯(lián)結(jié)公文交換平臺(tái)，自動(dòng)與平臺(tái)進(jìn)行公文交換；下屬單位沒有協(xié)同辦公系統(tǒng)可直接登錄公文交換平臺(tái)收發(fā)公文。合強(qiáng)公文合強(qiáng)公文交換平臺(tái)下屬單位A下屬單位B下屬單位n上級(jí)單位協(xié)同辦公系統(tǒng)公文交換接口2、下屬單位部署了自己的辦公系統(tǒng)后，也可與公文交換平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)與公文交換平臺(tái)之間公文的自動(dòng)交換。合強(qiáng)公文合強(qiáng)公文交換平臺(tái)下屬單位C下屬單位D下屬單位n上級(jí)單位協(xié)同辦公系統(tǒng)公文交換接口下屬單位B協(xié)同辦公系統(tǒng)公文交換接口下屬單位A協(xié)同辦公系統(tǒng)公文交換接口2.4運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器硬件PC服務(wù)器或小型機(jī)（內(nèi)存1GB或以上、硬盤40GB或以上）。操作系統(tǒng)中文Windows（2003、2000、NT）Server或Linux或Unix或Aix等。數(shù)據(jù)庫(kù)MySQL或ORACLE網(wǎng)絡(luò) 局域網(wǎng)，或局域網(wǎng)＋互聯(lián)網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)可以采用“固定IP接入方式”或“動(dòng)態(tài)域名解析方式”或“VPN方式”），以及無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。電腦客戶端PC電腦，內(nèi)存256MB以上；中文Windows（2003、XP、2000、9x）等；IE6.0或以上。手機(jī)客戶端Symbian、WindowsMobile、WindowsCE或Linux等操作系統(tǒng)的智能手機(jī)。三．實(shí)施與服務(wù)我們?yōu)辄h政機(jī)關(guān)客戶提供以下標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施與服務(wù)：實(shí)施內(nèi)容序號(hào)實(shí)施項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容預(yù)計(jì)時(shí)間1產(chǎn)品安裝檢查服務(wù)器硬件配置檢查網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檢查(或安裝)服務(wù)器操作系統(tǒng)安裝MySQL和JDK安裝合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)0．5個(gè)工作日2系統(tǒng)管理員培訓(xùn)合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)的安裝組織機(jī)構(gòu)設(shè)置表單定制流程定制文件庫(kù)規(guī)劃其它模塊權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理和日常維護(hù)通過(guò)培訓(xùn)系統(tǒng)管理員可完全掌握系統(tǒng)的安裝、定制、管理和維護(hù)。1.5個(gè)工作日3業(yè)務(wù)分析與系統(tǒng)設(shè)置日常辦公表單分析日常辦公流程分析組織機(jī)構(gòu)設(shè)置表單定制流程定制文件庫(kù)規(guī)劃與創(chuàng)建其它模塊的權(quán)限設(shè)置測(cè)試系統(tǒng)設(shè)置的內(nèi)容3個(gè)工作日4使用人員培訓(xùn)界面介紹口令修改介紹日常辦公應(yīng)用文件庫(kù)應(yīng)用其它應(yīng)用2個(gè)工作日實(shí)施工作共：7個(gè)工作日后續(xù)服務(wù)內(nèi)容提供7×14（8：00~22：00）小時(shí)客服