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行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)分析行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)分析
為使我國(guó)財(cái)政制度進(jìn)行有效改革,并使行政事業(yè)單位的資金利用率得到有效提升,我國(guó)于2000年公布了對(duì)行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算的相關(guān)制度。但是隨著之后的幾年,我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速增長(zhǎng),使得國(guó)內(nèi)對(duì)行政事業(yè)單位的改革的呼聲越來(lái)越大。于是,我國(guó)于2022年公布的新事業(yè)單位的會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么中便增加了行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算相關(guān)的會(huì)計(jì)核算工程,使得這兩者之間具有了根底的協(xié)調(diào)性。
一、部門(mén)預(yù)算及會(huì)計(jì)核算
〔一〕部門(mén)預(yù)算改革
1.部門(mén)預(yù)算的定義
部門(mén)預(yù)算是指單位各個(gè)部門(mén)根據(jù)我國(guó)有關(guān)的規(guī)定以及政策,并與自身的職責(zé)相結(jié)合,由各底層單位進(jìn)行資源整合進(jìn)行預(yù)算,再上報(bào)上級(jí),上級(jí)單位對(duì)各低層單位的上報(bào)預(yù)算進(jìn)行整理及審核,再交由財(cái)政部交由提交到立法機(jī)關(guān)進(jìn)行批準(zhǔn)的年度財(cái)政收支方案[1]。
2.部門(mén)預(yù)算改革
我國(guó)自2000年公布行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算相關(guān)制度,至今已有近20年了。在推行部門(mén)預(yù)算體系最開(kāi)始的一年,試點(diǎn)單位只有26個(gè)部門(mén)。而隨著時(shí)間的推移以及制度的逐漸完善,我國(guó)部門(mén)預(yù)算體制在具體應(yīng)用中已經(jīng)優(yōu)化了編制范圍及支出結(jié)構(gòu),并且隨著社會(huì)信息化的遍及,使得其管理機(jī)制以及預(yù)算信息都得到了較為良好的公開(kāi)化、透明化。
但是,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),我國(guó)部門(mén)預(yù)算的改革仍有著較大的提升空間,所以有關(guān)人員應(yīng)不斷完善部門(mén)預(yù)算改革相關(guān)的方式及辦法。同時(shí)部門(mén)預(yù)算的改革具有一定的原那么性,具體表現(xiàn)為:第一,政策原那么,行政事業(yè)型單位在規(guī)劃財(cái)政資金的使用方式時(shí),必須以國(guó)家的有關(guān)政策及法律法規(guī)進(jìn)行實(shí)事求是的進(jìn)行編制;第二,可靠原那么,行政事業(yè)型單位在對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制時(shí),須嚴(yán)格遵循科學(xué)有效的辦法,以可靠的資料以及對(duì)應(yīng)部門(mén)往年的收支情況作為根底,認(rèn)真編制,確保財(cái)政資金的劃撥平衡;第三,合理原那么,政府推行部門(mén)預(yù)算體系,究其目的,就是為了保證國(guó)家下發(fā)的每一分財(cái)政資金都能得到合理的使用,從而發(fā)揮最大功用。所以,相關(guān)人員在進(jìn)行部門(mén)預(yù)算的編制時(shí),要對(duì)各項(xiàng)資金進(jìn)行合理安頓;第四,績(jī)效原那么,對(duì)部門(mén)預(yù)算的編制工作需要建立對(duì)應(yīng)的績(jī)效考評(píng)制度,從而到達(dá)對(duì)編制過(guò)程、下發(fā)結(jié)果以及具體執(zhí)行情況的全面追蹤。
〔二〕會(huì)計(jì)核算
1.會(huì)計(jì)核算的定義
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算也可以稱(chēng)為預(yù)算會(huì)計(jì),其主要工作為會(huì)計(jì)主體提供行政事業(yè)單位非營(yíng)利性質(zhì)及財(cái)務(wù)收支情況等重要信息,從而使會(huì)計(jì)主體能夠更科學(xué)的對(duì)行政事業(yè)單位的開(kāi)展做出經(jīng)濟(jì)及社會(huì)方面的決策。
行政事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)核算主要核算對(duì)象為:在預(yù)算進(jìn)行的過(guò)程中,所產(chǎn)生的收入、支出以及資金運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的資金、負(fù)債等等。
2.會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)
相對(duì)于企業(yè)中的普通會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為下列幾點(diǎn):第一,基于會(huì)計(jì)核算根底來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的根底是收付現(xiàn)實(shí)制,而企業(yè)會(huì)計(jì)那么會(huì)以權(quán)《發(fā)生制作為核算根底;第二,基于會(huì)計(jì)要素構(gòu)成來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)主要有五要素,即資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入以及支出;而企業(yè)會(huì)計(jì)的要素構(gòu)成那么有六項(xiàng),與行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)相比擬,除資產(chǎn)、負(fù)債以及收入相同外,還有所有者權(quán)益、費(fèi)用以及利潤(rùn)的要素特點(diǎn);第三,基于會(huì)計(jì)等式來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)的等式主要是由負(fù)債以及凈資產(chǎn)組成,而企業(yè)會(huì)計(jì)的等式那么是,資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益;第四基于會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容,行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容中一般不包括計(jì)提折舊,只是對(duì)本錢(qián)及利潤(rùn)進(jìn)行分配核算;而企業(yè)會(huì)計(jì)那么需要對(duì)包括計(jì)提折舊在內(nèi)的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行核算工作的。
二、目前我國(guó)行政事業(yè)單位中部門(mén)預(yù)算改革與會(huì)計(jì)核算間存在的問(wèn)題
〔一〕部門(mén)預(yù)算主要存在的問(wèn)題
結(jié)合當(dāng)今行政事業(yè)單位中部門(mén)運(yùn)算方面的缺乏,可將其存在的問(wèn)題分成下列兩點(diǎn)。
1.各部門(mén)對(duì)預(yù)算編制工作的認(rèn)識(shí)不夠
從理論上來(lái)說(shuō),部門(mén)預(yù)算關(guān)系著一個(gè)部門(mén)下一年所有可支配金額的多少。正是由于這個(gè)原因,導(dǎo)致預(yù)算編制工作往往會(huì)存在信息廣、工作量大、信息難以綜合處理等特點(diǎn),所以更加需要各個(gè)部門(mén)有效的相互協(xié)調(diào)、配合。
但現(xiàn)實(shí)情況并非如此,現(xiàn)如今大多的行政事業(yè)單位中,各部門(mén)并沒(méi)有給與財(cái)政部門(mén)預(yù)算編制工作提供積極的幫忙,反而在有些單位中,認(rèn)為預(yù)算編制工作只是財(cái)務(wù)人員個(gè)人的工作。這樣一來(lái),本該是全員參與的預(yù)算編制工作無(wú)法有效的發(fā)展,也使得財(cái)務(wù)人員編制出來(lái)的預(yù)算表無(wú)法準(zhǔn)確的反映真實(shí)情況,短少可靠性。
2.預(yù)算管理不精細(xì)
首先,我國(guó)目前行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)部門(mén)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)編制工作的工作時(shí)間一般為一個(gè)月左右,導(dǎo)致工作時(shí)間過(guò)短;其次,這局部財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行工作時(shí)往往采用的是“定期預(yù)算法〞,這也導(dǎo)致了預(yù)算表的信息不夠精確、質(zhì)量不夠高等問(wèn)。這樣一來(lái),財(cái)務(wù)人員也很難保證部門(mén)預(yù)算與財(cái)務(wù)核算形成有效的協(xié)調(diào)。
〔二〕會(huì)計(jì)核算主要存在的問(wèn)題
在當(dāng)今行政事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)核算所表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題,具體主要有下列幾點(diǎn):
1.收付實(shí)現(xiàn)制導(dǎo)致資金難以核算
所謂收付實(shí)現(xiàn)制,就是行政事業(yè)單位將每一筆資金收支都記為收入或費(fèi)用,而不論實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否已經(jīng)發(fā)生。相對(duì)于普通企業(yè)所使用的權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)說(shuō),收付實(shí)現(xiàn)制具有核算簡(jiǎn)單、信息處理方便等等優(yōu)勢(shì)。但是,在行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)中,收付實(shí)現(xiàn)制的使用容易導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)虛增的弊端,從而加大單位本錢(qián)核算的難度,不能有效地反饋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況[2]。2.行政事業(yè)單位科室建設(shè)不健全
隨著近些年來(lái)市場(chǎng)的飛速開(kāi)展,我國(guó)行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)種類(lèi)也逐漸那么加,但是現(xiàn)如今使用的科室分類(lèi)往往還是十幾二十年前的制度,從而導(dǎo)致科室的分類(lèi)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足市場(chǎng)的變換以及會(huì)計(jì)核算的需要。
〔三〕二者不協(xié)調(diào)形成的主要問(wèn)題
導(dǎo)致二者之間不協(xié)調(diào)的主要問(wèn)題包括:第一,會(huì)計(jì)核算辦法含糊,在行政事業(yè)單位中,對(duì)預(yù)算編制的具體要求為,需要能具體反映出單位的實(shí)際資金運(yùn)用以及負(fù)債情況。但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,行政事業(yè)單位的工程支出應(yīng)主要分為根本建設(shè)類(lèi)、行政事業(yè)類(lèi)以及其他類(lèi)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致規(guī)定與實(shí)際使用的辦法并不一致;第二,工程支出預(yù)算與會(huì)計(jì)規(guī)定不協(xié)調(diào),在我國(guó)財(cái)政部的規(guī)定中,行政事業(yè)單位的預(yù)算編制需要包括單位的一切支出,而在會(huì)計(jì)核算中那么要求“結(jié)轉(zhuǎn)自籌根底建設(shè)〞這一項(xiàng)需要獨(dú)自進(jìn)行核算,這樣一來(lái),也導(dǎo)致兩者之間無(wú)法做出很好的協(xié)調(diào);第三,對(duì)于財(cái)政資金不富余的地區(qū)預(yù)算資金缺乏以填補(bǔ)支出,在多數(shù)情況下,對(duì)于參政資金不富余的地區(qū)來(lái)說(shuō),他們往往會(huì)將專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)列入根本支出,而不是規(guī)定的工程支出。這種情況之所以會(huì)發(fā)生,主要是因?yàn)樵谠摰貐^(qū)完成日常任務(wù)的經(jīng)費(fèi)往往非常低,甚至已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足日常任務(wù)的正常開(kāi)銷(xiāo),所以只能通過(guò)工程支出的基金來(lái)補(bǔ)充日常任務(wù)的開(kāi)資,從而維持單位的根本工作運(yùn)作。
三、針對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位中部門(mén)預(yù)算改革與會(huì)計(jì)核算間存在的問(wèn)題的倡議
針對(duì)上述問(wèn)題,為了解決行政事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算協(xié)調(diào)間產(chǎn)生的問(wèn)題,可用如下四種辦法進(jìn)行解決:第一,明確會(huì)計(jì)核算辦法,使財(cái)政部與會(huì)計(jì)的核算辦法相一致;第二,優(yōu)化預(yù)算編制,提高信息準(zhǔn)確性,發(fā)動(dòng)全員參與,這樣才能對(duì)部門(mén)預(yù)算做出更好的編制;第三,優(yōu)化預(yù)算核算科目,提升會(huì)計(jì)核算工作效率;最后,
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