企業(yè)生產(chǎn)物資采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理

企業(yè)生產(chǎn)物資采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理企業(yè)生產(chǎn)物資采購(gòu)質(zhì)量規(guī)范化管理

一、企業(yè)生產(chǎn)物資采購(gòu)管理的概念

企業(yè)生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)物資采購(gòu)管理就是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需各種物資〔包括主要原材料、輔助材料、燃料和機(jī)電產(chǎn)品等〕的選擇購(gòu)置所進(jìn)行的方案、組織和控制。

二、企業(yè)生產(chǎn)物資采購(gòu)質(zhì)量管理方面的缺乏之處

1.中標(biāo)價(jià)格低，無(wú)法保障采購(gòu)質(zhì)量

當(dāng)今一些企業(yè)不斷地加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)物資采購(gòu)的監(jiān)督，關(guān)于物資企業(yè)的采購(gòu)他們經(jīng)常進(jìn)行價(jià)格上的性價(jià)比擬，不僅僅是市場(chǎng)價(jià)格還有歷史上的價(jià)格的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的統(tǒng)一進(jìn)行匯總比照，以至于大局部采購(gòu)的機(jī)構(gòu)總是選擇性價(jià)比最低而進(jìn)行的一系列的采購(gòu)。然而，企業(yè)生產(chǎn)物資的采購(gòu)都是以最低的價(jià)格沒(méi)收入到企業(yè)當(dāng)中，這對(duì)采購(gòu)商來(lái)說(shuō)是個(gè)不小的打擊，這讓供給商獲得利潤(rùn)遭到了限制，所以這些供給商運(yùn)用了許多辦法來(lái)設(shè)法使生產(chǎn)本錢降低，不再考慮生產(chǎn)物資的質(zhì)量，而是一味的索取利潤(rùn)。一次次在較低的價(jià)格中中標(biāo)以至于質(zhì)量就變得不則重要了，不被人們所重視了。而這是最致命的傷害對(duì)于這些生產(chǎn)物資企業(yè)。造成了惡性循環(huán)使得采購(gòu)質(zhì)量越來(lái)越差。

2.企業(yè)生產(chǎn)物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)不完善的制度和組織上的設(shè)置

隨著企業(yè)的不斷變大，生產(chǎn)物資的采購(gòu)也越來(lái)越被需要，任務(wù)也越來(lái)越艱巨，給采購(gòu)的人員帶來(lái)了任務(wù)上的麻煩，不僅僅失去了這個(gè)任務(wù)而且還可能會(huì)失去物資，與此同時(shí)帶給企業(yè)的也會(huì)是更多生產(chǎn)物資采購(gòu)上的質(zhì)量日趨下降。另外，每個(gè)企業(yè)在企業(yè)生產(chǎn)物資的采購(gòu)上的工作的成績(jī)，制度上的不完善使這些人員對(duì)采購(gòu)的質(zhì)量并不重視，不完善的組織上的設(shè)置也就無(wú)法培育出具有這方面高素質(zhì)的人才。

3.企業(yè)生產(chǎn)物資采購(gòu)的人員沒(méi)有很高的綜合素質(zhì)

企業(yè)普遍都會(huì)認(rèn)為，這些采購(gòu)的工作人員就知道花銷，然后簽上合同就覺(jué)得萬(wàn)事大吉了，不知道一些專業(yè)的知識(shí)也不知道一些市場(chǎng)上的行情，生產(chǎn)物資的采購(gòu)方面的工作也有點(diǎn)艱難。而在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)中，采購(gòu)的人員在企業(yè)的生產(chǎn)上對(duì)這些生產(chǎn)采購(gòu)的特點(diǎn)、生產(chǎn)物資方面的需求、國(guó)內(nèi)外的生產(chǎn)物資市場(chǎng)上都有進(jìn)一步的了解但是在生產(chǎn)物資采購(gòu)上卻不盡人意，難以完成在采購(gòu)方向上的質(zhì)量要求任務(wù)，無(wú)法滿足企業(yè)的規(guī)范任務(wù)。

〔四〕物資庫(kù)存管理工作單薄，清倉(cāng)工作滯后

物資庫(kù)存管理工作單薄，清倉(cāng)工作滯后，致使庫(kù)存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重。主要原因包括：一，物資驗(yàn)收入庫(kù)沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行檢查驗(yàn)收；二，物資養(yǎng)護(hù)沒(méi)有根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥善保管；三、倉(cāng)庫(kù)管理不到位，不足科學(xué)管理；管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，造成對(duì)庫(kù)存物資品種、規(guī)格不分明，同時(shí)，對(duì)每份合同需要的原料品種、數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn)，使之原料殘余，長(zhǎng)期堆放不用，造成浪費(fèi)；四，倉(cāng)庫(kù)保管員和會(huì)計(jì)不能及時(shí)對(duì)賬和盤庫(kù)，物資明細(xì)賬出現(xiàn)過(guò)失，沒(méi)有能認(rèn)真地查找原因與及時(shí)處理、長(zhǎng)期堆積，造成物資長(zhǎng)期賬物不符，影響了差別的正常分配，從而影響當(dāng)期損益的真實(shí)性。五，預(yù)驗(yàn)入庫(kù)物資長(zhǎng)期掛賬，不開(kāi)票結(jié)算造成虛假本錢嫌疑，人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)。

三、企業(yè)生產(chǎn)物資采購(gòu)的質(zhì)量規(guī)范化的管理

企業(yè)生產(chǎn)物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)在質(zhì)量上做了下列規(guī)范化的決定，一方面是對(duì)質(zhì)量進(jìn)行保證，另一方面是對(duì)質(zhì)量構(gòu)成體系加強(qiáng)監(jiān)督應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求，而且重中之重是在供給商上做出明確而規(guī)范化的判斷，供給的過(guò)程進(jìn)行全方位的監(jiān)督，生產(chǎn)物資的檢驗(yàn)以及驗(yàn)收。

1.設(shè)立生產(chǎn)物資采購(gòu)質(zhì)量的管理規(guī)范化制度

企業(yè)在生產(chǎn)物資采購(gòu)質(zhì)量上應(yīng)給予非常大的決策，設(shè)立企業(yè)生產(chǎn)物資采購(gòu)質(zhì)量的管理制度，一步步地將采購(gòu)質(zhì)量進(jìn)行具體的分析，質(zhì)量的監(jiān)督是非常重要的，與此同時(shí)還應(yīng)該對(duì)這些采購(gòu)生產(chǎn)物資的機(jī)構(gòu)安置一些專職人員來(lái)負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資的采購(gòu)，還有對(duì)質(zhì)量進(jìn)行明確的監(jiān)督，保障各個(gè)采購(gòu)的環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.對(duì)供給商進(jìn)行規(guī)范化的嚴(yán)格要求

在選擇這些生產(chǎn)物資采購(gòu)的供給商時(shí)，有下列幾個(gè)重要因素：

3.加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量規(guī)范化的監(jiān)督

每天每周對(duì)生產(chǎn)物資的采購(gòu)質(zhì)量進(jìn)行一系列的監(jiān)督，不僅僅是檢查制造方面還有巡回的檢查，第一時(shí)間后的最新報(bào)告，防止不必要的質(zhì)量檢查問(wèn)題，在制造的過(guò)程當(dāng)中將由監(jiān)督機(jī)構(gòu)把這些質(zhì)量問(wèn)題一一排除從而才可以進(jìn)行下一步的任務(wù)，這樣才能更加深入的對(duì)質(zhì)量進(jìn)行肯定保障了企業(yè)的名譽(yù)。

4.加強(qiáng)各方面規(guī)范化的檢驗(yàn)

首先對(duì)生產(chǎn)物資要有統(tǒng)一的匯合，一一進(jìn)行檢查，不丟三落四，與此同時(shí)還要有合適的設(shè)備相匹配，不斷的利用非常優(yōu)秀的專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行檢查，進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)物資的檢驗(yàn)，將那些不合乎規(guī)范的生產(chǎn)物資排除清理干凈，以此來(lái)更好地完成各方面的檢驗(yàn)。

5.設(shè)立有效的質(zhì)量規(guī)范化的監(jiān)督機(jī)構(gòu)

一方面對(duì)這些常規(guī)進(jìn)行生產(chǎn)物資采購(gòu)的企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量問(wèn)題的全方位的監(jiān)督構(gòu)成一個(gè)機(jī)構(gòu)，另一方面在企業(yè)生產(chǎn)物資管理的方面進(jìn)行檢查宴般的制度而構(gòu)成另一個(gè)機(jī)構(gòu)，這樣大大地處理好了企業(yè)生產(chǎn)物資的質(zhì)量規(guī)范化的問(wèn)題而且逐步地消減在生產(chǎn)物資質(zhì)量上的問(wèn)題所存在的隱患。

6.按方案做好物資采購(gòu)工作

物資采購(gòu)工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營(yíng)“本錢漏洞〞和打消利潤(rùn)隱形流失的需要。在實(shí)施物資采購(gòu)過(guò)程中，著重抓好下列工作：

1〕加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)教育和管理，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)，培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)，有能力的高素質(zhì)采購(gòu)人員，以采購(gòu)人員的素質(zhì)來(lái)保證物資采購(gòu)的質(zhì)量。

2〕加強(qiáng)對(duì)物資供給商的管理，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。物資供給部門應(yīng)建立客戶檔案，并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、售后效勞等實(shí)行分類管理。選擇信譽(yù)好、配合能力好、價(jià)格合適的供給商并與之建立良好的合作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時(shí)供給。

3〕控制價(jià)格。對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)本著“質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)〞的原那么，減少中間環(huán)節(jié)，以降低物資的采購(gòu)本錢。一般采購(gòu)制定“比價(jià)管理〞制度，防止盲目選擇供給商造成損失，杜絕暗箱操作。

4〕加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理。建立合同臺(tái)賬、做好合同匯總是加強(qiáng)合同管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)生產(chǎn)物資的采購(gòu)不僅僅