會計(jì)電算化視域下的會計(jì)檔案特點(diǎn)與問題分析,會計(jì)電算化畢業(yè)論文

會計(jì)電算化視域下的會計(jì)檔案特點(diǎn)與問題分析,會計(jì)電算化畢業(yè)論文內(nèi)容摘要：在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的背景下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理基本上實(shí)現(xiàn)了電算化。和傳統(tǒng)會計(jì)檔案管理方式相比,應(yīng)用電算化后的會計(jì)檔案管理,無論是檔案保管的內(nèi)容還是范圍都是發(fā)生了明顯的變化。本文基于理論實(shí)踐,在扼要闡述電算化后會計(jì)檔案的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合理論和實(shí)踐,扼要分析了當(dāng)前我們國家事業(yè)單位在會計(jì)電算化背景下,會計(jì)檔案管理中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決對策,希望對相關(guān)單位有一定的幫助。

本文關(guān)鍵詞語：事業(yè)單位;會計(jì)電算化;會計(jì)檔案;存在問題;對策;

隨著我們國家計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,會計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用在各大領(lǐng)域,徹底改變了傳統(tǒng)的會計(jì)檔案管理形式,隨著事業(yè)單位規(guī)模不斷擴(kuò)大,對會計(jì)檔案管理提出了新的要求,因而,本文基于電算化后會計(jì)檔案的特點(diǎn),對事業(yè)單位會計(jì)電算化條件下會計(jì)檔案管理問題和措施做了如下分析。

一、會計(jì)電算化條件下會計(jì)檔案的特點(diǎn)

(一)存儲范圍更大

傳統(tǒng)會計(jì)檔案管理工作,無論是記賬、出報(bào)表、賬簿,還是會計(jì)相關(guān)附屬資料都是靠手工完成的,其效率比擬低,而且容易出錯(cuò),不利于事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。而落實(shí)會計(jì)電算化以后,財(cái)務(wù)人員工作量大大降低,只需要錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù),就能夠制作并打印出財(cái)務(wù)報(bào)表。同時(shí)可以以打印出紙質(zhì)會計(jì)檔案,就當(dāng)前實(shí)踐效果而言,會計(jì)電算化條件下,會計(jì)檔案管理的范圍包括遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)會計(jì)檔案管理的范疇,為我們國家會計(jì)事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(二)會計(jì)檔案管理的條件愈加嚴(yán)格

通過應(yīng)用會計(jì)電算化,能夠一目了然查閱所有數(shù)據(jù),非常便捷,而且很大程度上提高了會計(jì)檔案管理工作的效率,這一點(diǎn)是傳統(tǒng)磁盤和光盤會計(jì)管理所難以比較的。但是會計(jì)電算化需要在某一個(gè)特定的環(huán)境中才能實(shí)現(xiàn),同時(shí)對會計(jì)數(shù)據(jù)存放的環(huán)節(jié),也就提出了更高層次的要求。需要進(jìn)行科學(xué)合理的保存,才能確保會計(jì)檔案不被毀壞,避免造成不必要的損失。

(三)需要更高層次的安全保衛(wèi)措施

大量應(yīng)用實(shí)例表示清楚,財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),需要儲存在特定的存儲器當(dāng)中,才能提高數(shù)據(jù)存儲的時(shí)間,具有不可修復(fù)性和篡改性,假如遭到黑客、病毒等入侵,就會會計(jì)信息造成嚴(yán)重的損失,對相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的修改、偽造,就會對事業(yè)單位造成宏大的損失。同時(shí),磁盤等存儲介質(zhì)需要保存在防火、防潮、無病毒環(huán)境中,也就對會計(jì)檔案存儲的安全性提出了更高層次的要求。

二、會計(jì)電算化條件下會計(jì)檔案管理中存在的問題

(一)沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化檔案管理的重要性

我們國家會計(jì)電算化檔案管理的起步相比照較晚,發(fā)展至今仍然沒有一套能夠借鑒和參考的經(jīng)歷體驗(yàn)和啟示,再加上遭到傳統(tǒng)會計(jì)檔案管理方式的限制,事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化檔案的組成系統(tǒng)、重要性等不甚了解,嚴(yán)重缺乏會計(jì)電算化檔案管理的經(jīng)歷體驗(yàn)。通常情況下只是把對紙質(zhì)檔案管理進(jìn)行科學(xué)合理存儲,但是缺乏對電子檔案的重視程度,經(jīng)常發(fā)生忘記保存,導(dǎo)致會計(jì)信息和數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)場,同時(shí)事業(yè)單位所采用的電子檔案軟件比擬落后,沒有定期升級更新,大大降低了會計(jì)檔案管理的難度,這一點(diǎn)也是導(dǎo)致很多事業(yè)單位會計(jì)檔案管理人員不愿使用是電子檔案管理軟件的主要原因,很大程度上降低了會計(jì)檔案的安全性和完好性。

(二)電算化會計(jì)檔案管理體系不夠完善

自從事業(yè)單位落實(shí)會計(jì)電算化以后,財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理的內(nèi)容急速增加,同時(shí)更改會計(jì)檔案內(nèi)容也變得愈加方便,但很多事業(yè)單位并沒有真實(shí)有效的認(rèn)識到此類問題的嚴(yán)重性,也沒有第一時(shí)間修訂合適本事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理制度,也沒有對會計(jì)檔案的保管環(huán)境采取相應(yīng)的保障措施,財(cái)務(wù)會計(jì)檔案被毀壞的記錄逐年增加。

(三)從業(yè)人員電子檔案業(yè)務(wù)水平不夠全面

當(dāng)前很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員僅會簡單的電算化操作,對資料備份、檢查備份等相對有難度的操作基本不會。當(dāng)意外發(fā)生以后,就會導(dǎo)致會計(jì)信息系數(shù)數(shù)據(jù)發(fā)生丟失,或者被損壞,而且很難恢復(fù),這一點(diǎn)也是進(jìn)而人員排擠電子檔案管理的主要原因。相應(yīng)的軟件服務(wù)版本和軟件系統(tǒng)也需要進(jìn)行科學(xué)合理的保存,否則不同版本下的會計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用,進(jìn)而確保電算化整個(gè)系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)行。

三、事業(yè)單位會計(jì)電算化條件下會計(jì)檔案管理問題的解決措施

(一)樹立正確的會計(jì)電算化檔案管理理念

根據(jù)(會計(jì)檔案管理辦法〕中的相關(guān)規(guī)定,明確電子會計(jì)憑證的獲取、報(bào)銷等詳細(xì)環(huán)節(jié)的管理要求,確保電子會計(jì)憑證,不但能夠?qū)嵢缃窬€傳遞,能夠在部門和部門之間互相傳遞,并積極更新會計(jì)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子會計(jì)檔案管理的最大化利用。事業(yè)單位會計(jì)檔案在詳細(xì)管理經(jīng)過中,目的存在不完好性,其主要原因是會計(jì)檔案管理從業(yè)人員缺乏正確的管理理念,這樣的基礎(chǔ)上,會計(jì)從業(yè)人員只要真正認(rèn)識到會計(jì)檔案管理工作的重要性,才能確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)賬目的清楚明晰度和數(shù)據(jù)完好性,以避免道德方面風(fēng)險(xiǎn)等問題的發(fā)生。事業(yè)單位管理層要根據(jù)詳細(xì)的發(fā)展特點(diǎn)和國家提出的相關(guān)政策以及制度來完善會計(jì)檔案保管制度,確保會計(jì)電算化檔案管理相關(guān)工作能順利進(jìn)行,為提高事業(yè)單位的市場競爭力奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(二)改善電算化會計(jì)檔案管理制度

在具有應(yīng)用經(jīng)過中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)人員,要把(會計(jì)檔案管理辦法〕中的相關(guān)條例和電算化條件下會計(jì)檔案管理的詳細(xì)特點(diǎn),嚴(yán)密結(jié)合到一起,才能制定出系統(tǒng)完善的電算化會計(jì)檔案管理制度,在逐步提高事業(yè)單位會計(jì)檔案管理水平。同時(shí)也要創(chuàng)新出新的管理形式,從根本上提高會計(jì)電算化檔案管理的效率和質(zhì)量,近年來,事業(yè)單位快速發(fā)展,運(yùn)作規(guī)模逐步擴(kuò)大,會計(jì)檔案相關(guān)資料越來越多,在這樣的基礎(chǔ)上,建立電子會計(jì)檔案管理制度就顯得尤為重要,明確電算化會計(jì)檔案從業(yè)人員的職責(zé)、檔案的分類方式、保管方式。盡量避免出現(xiàn)問題以后互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生,逐步構(gòu)成有針對性的約束機(jī)制,最終到達(dá)提高檔案管理的實(shí)效性。

(三)對電算化會計(jì)相關(guān)人員進(jìn)行分類培訓(xùn)提高素質(zhì)

在新時(shí)期的背景下,各事業(yè)單位運(yùn)作規(guī)模越來越大,工作越來越細(xì)化,對電算化會計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高層次的要求,不但要求會計(jì)檔案從業(yè)人員能夠熟練地把握操作新型的財(cái)務(wù)管理軟件,而且也要具有電算化系統(tǒng)的應(yīng)用水平,確保每位從業(yè)人員都能適應(yīng)信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。為切實(shí)到達(dá)這一要求,事業(yè)單位必須根據(jù)會計(jì)電算化檔案管理崗位的不同,定期開展知識溝通研討會,定期邀請會計(jì)電算化檔案管理權(quán)威人士和專家到事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)和教育,根據(jù)財(cái)務(wù)人員、電算化系統(tǒng)管理人員、軟件維護(hù)人員的職位不同,開展有針對性的培訓(xùn),以便從根本上提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),逐步一支基礎(chǔ)知識扎實(shí)并精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才,為事業(yè)單位會計(jì)電算化下會計(jì)檔案管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(四)明確會計(jì)電算化檔案管理準(zhǔn)則

根據(jù)(會計(jì)準(zhǔn)則基本準(zhǔn)則〕中的相關(guān)規(guī)定,確定當(dāng)前事業(yè)單位在詳細(xì)工作中需要解決的問題,以及解決問的方式方法,逐步構(gòu)建起統(tǒng)一、科學(xué)、合理的事業(yè)單位會計(jì)檔案管理體系,并逐步整合預(yù)算會計(jì)制度,根據(jù)國家出臺相關(guān)政策和規(guī)程,開展相關(guān)工作。并積極落實(shí)(會計(jì)師事務(wù)所審批和監(jiān)督暫行辦法〕中的相關(guān)內(nèi)容,逐步完善會計(jì)檔案管的組織形式,加強(qiáng)會計(jì)師事務(wù)所事中事后監(jiān)管,加大處理處理懲罰力度等。同時(shí)要定期備份財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù),定期把會計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)當(dāng)中,并設(shè)立備查登記簿,把備份時(shí)間、備份數(shù)量以及保管方式進(jìn)行具體記錄,同時(shí)磁性介質(zhì)具有很強(qiáng)的特殊性,管理人員必須對電算化會計(jì)檔案管理備份和檢查情況,進(jìn)行仔細(xì)考量,防止會計(jì)信息被損壞。

四、結(jié)束語

綜上所述,為適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)電算化檔案管理工作就顯得尤為重要,根據(jù)2021年財(cái)政部門頒發(fā)的(會計(jì)檔案管理辦法〕中的相關(guān)規(guī)定,然后結(jié)合事業(yè)單位會計(jì)檔案管理的詳細(xì)特點(diǎn),才能對會計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管、合理利用,才能最大限度上發(fā)揮會計(jì)檔案的價(jià)值和作用,為事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

以下為參考文獻(xiàn)

[1]齊芳.